2026年跨境電商公司培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用與管控管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用與管控，保障培訓(xùn)工作有序開展，提升員工專業(yè)能力與跨境業(yè)務(wù)運(yùn)營水平，優(yōu)化經(jīng)費(fèi)資源配置，防范經(jīng)費(fèi)使用風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及跨境電商行業(yè)培訓(xùn)相關(guān)規(guī)范，結(jié)合公司跨境運(yùn)營業(yè)務(wù)特性（涉及多平臺(tái)、多語種、跨境合規(guī)等專項(xiàng)培訓(xùn)需求）及實(shí)際運(yùn)營情況，制定本制度。第二條本制度所稱培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，是指公司為開展員工培訓(xùn)工作所發(fā)生的各類專項(xiàng)費(fèi)用，包括境內(nèi)外培訓(xùn)講師費(fèi)、教材資料費(fèi)、培訓(xùn)場地租賃費(fèi)、培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)、員工培訓(xùn)差旅費(fèi)、跨境培訓(xùn)相關(guān)服務(wù)費(fèi)等。本制度適用于公司所有涉及培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用與管控的部門及全體員工，包括人力資源部、財(cái)務(wù)部、各業(yè)務(wù)部門（運(yùn)營部、采購部、市場部等）；覆蓋培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)從預(yù)算編制、申請、審批、使用到核算、監(jiān)督的全生命周期管理；同時(shí)適用于為公司提供培訓(xùn)服務(wù)的境內(nèi)外合作機(jī)構(gòu)及個(gè)人。第三條培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理遵循“預(yù)算管控、?？顚Ｓ谩⒑弦?guī)高效、權(quán)責(zé)明晰、效益優(yōu)先”的原則，實(shí)行“誰申請、誰負(fù)責(zé)，誰審核、誰把關(guān)”的責(zé)任制，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、透明、高效，切實(shí)發(fā)揮培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的投入效益。第四條公司建立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用與管控動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制，人力資源部牽頭負(fù)責(zé)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌規(guī)劃與規(guī)范使用，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的核算與審核監(jiān)督，各業(yè)務(wù)部門配合做好培訓(xùn)需求提報(bào)與經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性把控，保障本制度有效落地。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第五條人力資源部是培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理的牽頭責(zé)任部門，整體職責(zé)包括：制定培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理具體操作細(xì)則；統(tǒng)籌編制年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求規(guī)劃培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用方向；審核培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用申請，監(jiān)督培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用過程；組織開展培訓(xùn)效果評估，跟蹤經(jīng)費(fèi)使用效益；建立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理臺(tái)賬，整理相關(guān)資料并歸檔。第六條財(cái)務(wù)部是培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理的監(jiān)督核算部門，具體職責(zé)包括：審核培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性與合規(guī)性；審核培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)支付申請的完整性與準(zhǔn)確性，按審批流程辦理支付手續(xù)；負(fù)責(zé)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的日常核算，確保賬實(shí)相符、賬賬核對；定期與人力資源部核對培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用情況，開展經(jīng)費(fèi)使用專項(xiàng)監(jiān)督；協(xié)助完善培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管控流程。第七條各業(yè)務(wù)部門職責(zé)包括：根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展需求（如跨境平臺(tái)運(yùn)營、跨境稅務(wù)合規(guī)、多語種溝通等）提報(bào)培訓(xùn)需求及對應(yīng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算；負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用申請的初步審核，確保申請內(nèi)容與業(yè)務(wù)需求一致；組織本部門員工參與培訓(xùn)，配合人力資源部開展培訓(xùn)效果評估；監(jiān)督本部門培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性。第八條公司管理層職責(zé)：審批年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及重大培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用申請；協(xié)調(diào)解決培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理中的重大問題；監(jiān)督培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理全流程的合規(guī)性與有效性。第九條培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用經(jīng)辦人職責(zé)：如實(shí)提報(bào)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用申請，提供真實(shí)、完整的申請資料；嚴(yán)格按照審批用途使用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，及時(shí)歸集并提交相關(guān)費(fèi)用憑證；配合人力資源部、財(cái)務(wù)部開展經(jīng)費(fèi)使用核查與培訓(xùn)效果評估工作。第三章培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理第十條培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制：（一）編制依據(jù)：人力資源部結(jié)合公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)、各業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)需求、上年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用情況及跨境業(yè)務(wù)發(fā)展專項(xiàng)需求（如新增跨境平臺(tái)運(yùn)營培訓(xùn)、境外合規(guī)培訓(xùn)等），編制年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。（二）編制流程：每年第四季度，各業(yè)務(wù)部門向人力資源部提報(bào)下年度培訓(xùn)需求及經(jīng)費(fèi)預(yù)算建議；人力資源部匯總審核后，編制公司年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)總預(yù)算，明確經(jīng)費(fèi)使用方向、各部門預(yù)算額度、專項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)額度等；年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)公司管理層審批。（三）預(yù)算額度：培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算額度原則上不低于公司上年度營業(yè)收入的1.5%，具體額度根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要調(diào)整，確保滿足核心業(yè)務(wù)培訓(xùn)及員工能力提升需求。第十一條預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整：（一）預(yù)算執(zhí)行：培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格按照審批后的年度預(yù)算執(zhí)行，人力資源部統(tǒng)籌把控經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度，各部門不得超預(yù)算使用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)；確需超部門預(yù)算的，需按預(yù)算調(diào)整流程辦理審批手續(xù)。（二）預(yù)算調(diào)整：因業(yè)務(wù)發(fā)展需要新增培訓(xùn)項(xiàng)目、調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)需求變化的，由相關(guān)部門向人力資源部提交預(yù)算調(diào)整申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及使用方向；人力資源部審核后會(huì)同財(cái)務(wù)部提出意見，報(bào)公司管理層審批；重大預(yù)算調(diào)整（調(diào)整金額超過年度總預(yù)算的10%）需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批。（三）預(yù)算跟蹤：人力資源部每月與財(cái)務(wù)部核對培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度，每季度向公司管理層報(bào)送培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告，分析預(yù)算執(zhí)行差異，提出優(yōu)化建議。第四章培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用范圍與標(biāo)準(zhǔn)第十二條培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用范圍：（一）講師費(fèi)用：包括境內(nèi)外培訓(xùn)講師的課酬、差旅費(fèi)、食宿費(fèi)等；外部講師課酬需簽訂培訓(xùn)服務(wù)合同，內(nèi)部講師課酬按公司內(nèi)部激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）教材資料費(fèi)：包括培訓(xùn)教材、講義、案例集、線上課程年費(fèi)等資料的編制、購買或租賃費(fèi)用。（三）場地與設(shè)備費(fèi)：包括培訓(xùn)場地租賃費(fèi)、培訓(xùn)設(shè)備（投影儀、音響等）購置費(fèi)或租賃費(fèi)、線上培訓(xùn)平臺(tái)服務(wù)費(fèi)等。（四）員工培訓(xùn)差旅費(fèi)：員工參加境內(nèi)外培訓(xùn)所發(fā)生的交通費(fèi)、食宿費(fèi)等，按公司差旅費(fèi)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（五）跨境培訓(xùn)專項(xiàng)費(fèi)用：包括境外培訓(xùn)報(bào)名服務(wù)費(fèi)、跨境培訓(xùn)翻譯費(fèi)、境外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作費(fèi)等，需符合境內(nèi)外相關(guān)合規(guī)要求。（六）培訓(xùn)效果評估費(fèi)：包括培訓(xùn)測評工具購置費(fèi)、評估服務(wù)費(fèi)等。（七）其他與培訓(xùn)直接相關(guān)的費(fèi)用：需經(jīng)人力資源部及財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)，確保與培訓(xùn)工作直接關(guān)聯(lián)。第十三條培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用禁止范圍：（一）與培訓(xùn)工作無關(guān)的接待費(fèi)、娛樂費(fèi)等；（二）員工因個(gè)人原因參加的非公司安排培訓(xùn)所發(fā)生的費(fèi)用；（三）培訓(xùn)過程中發(fā)放的現(xiàn)金福利、禮品等；（四）未經(jīng)審批的培訓(xùn)項(xiàng)目相關(guān)費(fèi)用；（五）其他不符合國家法律法規(guī)及公司制度規(guī)定的費(fèi)用。第十四條培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)：（一）講師課酬標(biāo)準(zhǔn)：外部境內(nèi)講師課酬原則上不超過3000元/天，外部境外講師課酬原則上不超過8000元/天（含翻譯費(fèi)），具體根據(jù)講師資質(zhì)、培訓(xùn)內(nèi)容復(fù)雜度協(xié)商確定，超標(biāo)準(zhǔn)部分需報(bào)公司管理層審批；內(nèi)部講師課酬按公司《內(nèi)部講師激勵(lì)管理辦法》執(zhí)行。（二）場地租賃標(biāo)準(zhǔn)：境內(nèi)培訓(xùn)場地租賃原則上不超過2000元/天，境外培訓(xùn)場地租賃根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鲂星榇_定，需提供合規(guī)報(bào)價(jià)單及合同。（三）差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：員工參加培訓(xùn)所發(fā)生的差旅費(fèi)，嚴(yán)格按照公司《差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（四）其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：教材資料費(fèi)單次采購不超過5000元，培訓(xùn)設(shè)備單次購置不超過20000元，超標(biāo)準(zhǔn)采購需按公司采購管理相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。第五章培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用審批流程第十五條境內(nèi)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用審批流程：（一）申請發(fā)起：業(yè)務(wù)部門或人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，填寫《培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用申請表》，注明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、經(jīng)費(fèi)金額、使用范圍、預(yù)計(jì)培訓(xùn)時(shí)間等信息，附上培訓(xùn)方案、費(fèi)用預(yù)算明細(xì)等資料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至人力資源部。（二）部門審核：人力資源部審核申請資料的完整性、培訓(xùn)項(xiàng)目的必要性及經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性，審核通過后提交至財(cái)務(wù)部。（三）財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部審核經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合規(guī)性、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性，審核通過后按審批權(quán)限提交審批。（四）權(quán)限審批：單次經(jīng)費(fèi)金額不超過5000元的，由人力資源部負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批；5000元以上20000元以下的，需報(bào)分管副總經(jīng)理審批；20000元以上的，需報(bào)總經(jīng)理審批。（五）支付執(zhí)行：審批通過后，由經(jīng)辦人憑《培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用申請表》、培訓(xùn)服務(wù)合同、發(fā)票等資料到財(cái)務(wù)部辦理支付手續(xù)；財(cái)務(wù)部按公司資金支付管理規(guī)定辦理支付，確保資金支付準(zhǔn)確、合規(guī)。第十六條跨境培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用審批流程：（一）申請發(fā)起：除按境內(nèi)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)申請要求提交資料外，還需額外提供境外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明、跨境培訓(xùn)合規(guī)性說明（如境外稅務(wù)備案材料、外匯支付備案材料等）、中英文對照的培訓(xùn)合同及費(fèi)用明細(xì)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至人力資源部。（二）專項(xiàng)審核：人力資源部聯(lián)合財(cái)務(wù)部對跨境培訓(xùn)項(xiàng)目的必要性、合規(guī)性進(jìn)行審核，重點(diǎn)核查境外機(jī)構(gòu)資質(zhì)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及外匯支付合規(guī)性；必要時(shí)咨詢法務(wù)部門或外部專業(yè)機(jī)構(gòu)意見。（三）權(quán)限審批：所有跨境培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用申請均需報(bào)分管副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批；單次經(jīng)費(fèi)金額超過50000元的，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批。（四）支付執(zhí)行：審批通過后，財(cái)務(wù)部按境內(nèi)外外匯管理規(guī)定辦理跨境支付手續(xù)，跟蹤支付進(jìn)度，及時(shí)獲取支付回執(zhí)；經(jīng)辦人需配合財(cái)務(wù)部完成跨境支付相關(guān)備案手續(xù)。第十七條經(jīng)費(fèi)報(bào)銷補(bǔ)充要求：培訓(xùn)結(jié)束后，經(jīng)辦人需在15個(gè)工作日內(nèi)將培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告、費(fèi)用報(bào)銷憑證（發(fā)票、支付回執(zhí)等）提交至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷歸檔手續(xù)；跨境培訓(xùn)還需提交培訓(xùn)成果證明材料（如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、員工培訓(xùn)心得等）。第六章培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管控與監(jiān)督第十八條日常管控：人力資源部建立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、經(jīng)費(fèi)金額、審批情況、支付進(jìn)度、報(bào)銷情況等信息，實(shí)行動(dòng)態(tài)更新，確保經(jīng)費(fèi)使用全程可追溯；財(cái)務(wù)部定期與人力資源部核對臺(tái)賬信息，確保賬實(shí)相符。第十九條費(fèi)用審核監(jiān)督：財(cái)務(wù)部嚴(yán)格審核培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)支付及報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合規(guī)性、完整性，對不符合規(guī)定的費(fèi)用予以退回，要求限期整改；對超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍的費(fèi)用，未經(jīng)審批不得支付或報(bào)銷。第二十條專項(xiàng)監(jiān)督檢查：公司內(nèi)部審計(jì)部門每半年開展一次培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用專項(xiàng)審計(jì)，重點(diǎn)檢查經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、審批流程合規(guī)性、費(fèi)用使用真實(shí)性及培訓(xùn)效果與經(jīng)費(fèi)投入的匹配度；審計(jì)結(jié)果向公司管理層匯報(bào)，對發(fā)現(xiàn)的問題明確整改責(zé)任主體及時(shí)限，跟蹤督促整改閉環(huán)。第二十一條培訓(xùn)效果評估：人力資源部組織開展培訓(xùn)效果評估工作，從員工能力提升、業(yè)務(wù)績效改善等維度評估培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用效益；對效果不佳的培訓(xùn)項(xiàng)目，分析原因并提出改進(jìn)措施，優(yōu)化后續(xù)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)配置。第七章責(zé)任追究與激勵(lì)第二十二條責(zé)任追究：對違反本制度規(guī)定的部門或個(gè)人，公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評、績效扣分、降薪等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任；造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，依法追究賠償責(zé)任。具體違規(guī)情形包括：（一）虛報(bào)培訓(xùn)項(xiàng)目、提供虛假憑證套取培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的；（二）未經(jīng)審批擅自使用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、超預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)或擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)使用范圍的；（三）審核把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致違規(guī)經(jīng)費(fèi)支付或報(bào)銷的；（四）隱瞞培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用問題，拒絕配合監(jiān)督檢查或拒不整改的；（五）泄露培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)相關(guān)商業(yè)機(jī)密或違規(guī)信息的；（六）其他違反培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)法律法規(guī)及本制度規(guī)定的行為。第二十三條激勵(lì)機(jī)制：對在培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理與使用工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，公司給予表彰及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，具體包括：（一）嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、預(yù)算執(zhí)行到位，且培訓(xùn)效果顯著的部門；（二）及時(shí)發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用中的違規(guī)行為或風(fēng)險(xiǎn)隱患，避免公司經(jīng)濟(jì)損失