2026年跨境電商公司員工考勤與休假管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司員工考勤與休假管理工作，保障員工合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，提升團(tuán)隊(duì)工作效率，依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》《職工帶薪年休假條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司跨境電商業(yè)務(wù)運(yùn)營實(shí)際，制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣員工等。公司各部門、各下屬機(jī)構(gòu)開展考勤與休假相關(guān)管理工作，均需嚴(yán)格遵循本制度規(guī)定。第三條本制度所指考勤管理，包括工作時(shí)間界定、考勤記錄、考勤異常處理等核心內(nèi)容；休假管理包括法定節(jié)假日、帶薪年休假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等各類休假的申請、審批及待遇核算。第四條考勤與休假管理核心原則：合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，保障員工休息休假權(quán)利，規(guī)范考勤與休假流程；公平公正原則：考勤標(biāo)準(zhǔn)、休假待遇及獎(jiǎng)懲措施統(tǒng)一適用于全體員工，確保管理公平；實(shí)用適配原則：結(jié)合跨境電商業(yè)務(wù)特性（如海外市場對接需求），合理設(shè)定工作時(shí)間及彈性考勤機(jī)制，兼顧業(yè)務(wù)需求與員工權(quán)益；規(guī)范高效原則：明確考勤與休假各環(huán)節(jié)流程、責(zé)任主體及時(shí)間要求，確保管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、高效化；權(quán)責(zé)明晰原則：明確員工、部門及人力資源部在考勤與休假管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到位。第二章核心定義與適用范圍第五條核心定義：標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間：指公司規(guī)定的常規(guī)工作時(shí)段，具體為周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-18:00，每日工作8小時(shí)；彈性工作時(shí)間：針對跨境平臺(tái)運(yùn)營、海外市場推廣等需對接海外市場的崗位，經(jīng)審批后實(shí)行的靈活工作時(shí)段，需確保每日工作時(shí)長達(dá)標(biāo)且核心工作時(shí)段在崗；遲到：員工未按規(guī)定工作時(shí)間到崗的行為，遲到15分鐘內(nèi)為輕度遲到，15-30分鐘為中度遲到，30分鐘以上為嚴(yán)重遲到；早退：員工未按規(guī)定工作時(shí)間離崗的行為，早退15分鐘內(nèi)為輕度早退，15分鐘以上為嚴(yán)重早退；曠工：員工無正當(dāng)理由未出勤且未辦理請假手續(xù)、請假未獲批準(zhǔn)擅自離崗、假期屆滿未續(xù)假且未返崗的行為；各類休假：法定節(jié)假日為國家規(guī)定的帶薪休假；帶薪年休假為員工累計(jì)工作年限達(dá)標(biāo)后享受的帶薪休假；病假為員工因病或非因工負(fù)傷需休息的假期；事假為員工因個(gè)人事務(wù)需占用工作時(shí)間的無薪假期；婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等為員工符合法定條件享受的專項(xiàng)休假。第六條適用范圍：標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間適用于行政、財(cái)務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈管理等非跨境業(yè)務(wù)前端崗位；彈性工作時(shí)間適用于跨境平臺(tái)運(yùn)營、海外市場推廣、跨境客服等需對接海外市場的崗位，具體崗位清單由人力資源部聯(lián)合運(yùn)營部確定并公示；各類休假規(guī)定適用于全體員工，休假待遇根據(jù)員工工齡、崗位類型及休假類型差異化設(shè)定。第三章管理職責(zé)第七條人力資源部核心職責(zé)：負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂與維護(hù)，牽頭落實(shí)考勤與休假全流程管理工作；負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)與管理，監(jiān)督考勤記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，每月匯總考勤數(shù)據(jù)；負(fù)責(zé)各類休假申請的審核、備案，核算休假期間相關(guān)待遇；負(fù)責(zé)考勤與休假異常情況的核查與處理，牽頭開展相關(guān)獎(jiǎng)懲工作；負(fù)責(zé)解答員工關(guān)于考勤與休假管理的相關(guān)咨詢，組織制度培訓(xùn)；負(fù)責(zé)考勤與休假相關(guān)檔案的整理、歸檔與保管。第八條各部門負(fù)責(zé)人核心職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門員工考勤的日常監(jiān)督，核查員工出勤情況及考勤記錄的真實(shí)性；負(fù)責(zé)本部門員工各類休假申請的初步審核，根據(jù)工作安排統(tǒng)籌審批，確保業(yè)務(wù)正常開展；及時(shí)向人力資源部反饋本部門考勤與休假異常情況，協(xié)助核實(shí)處理；配合人力資源部開展考勤與休假制度的宣貫及落實(shí)工作。第九條財(cái)務(wù)部核心職責(zé)：依據(jù)人力資源部提供的考勤數(shù)據(jù)及休假待遇核算結(jié)果，準(zhǔn)確核算員工薪酬；負(fù)責(zé)加班費(fèi)、休假相關(guān)補(bǔ)貼的審核與發(fā)放。第十條員工核心職責(zé)：嚴(yán)格遵守公司考勤規(guī)定，按時(shí)上下班，如實(shí)記錄考勤；按規(guī)定流程申請各類休假，提前提交申請材料，假期屆滿按時(shí)返崗；休假前做好工作交接，確保工作銜接順暢；考勤或休假出現(xiàn)異常時(shí)，及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人及人力資源部說明情況并補(bǔ)充相關(guān)材料；主動(dòng)了解本制度規(guī)定，配合完成考勤與休假相關(guān)審核工作。第四章考勤管理第十一條考勤記錄方式：公司實(shí)行電子考勤系統(tǒng)打卡管理，員工每日上下班需通過考勤系統(tǒng)完成打卡，彈性工作崗位員工需按規(guī)定完成上、下班及核心時(shí)段打卡；因考勤系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)問題等特殊原因無法正常打卡的，員工需在當(dāng)日內(nèi)通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交《考勤異常說明單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后，交人力資源部備案，否則按考勤異常處理；出差、外出辦公無法打卡的，員工需提前提交《出差/外出申請單》，經(jīng)審批后，由人力資源部標(biāo)注考勤狀態(tài)，無需打卡。第十二條考勤異常處理：輕度遲到、早退：每月累計(jì)不超過3次的，不予處罰；超過3次的，從第4次起，每次扣減當(dāng)日績效工資50元；中度遲到、早退：每次扣減當(dāng)日績效工資100元，每月累計(jì)超過2次的，額外扣除當(dāng)月績效工資的10%；嚴(yán)重遲到、早退：按曠工半天處理，扣減當(dāng)日全額工資（含基本工資、績效工資），每月累計(jì)超過1次的，取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)勵(lì)；曠工處理：曠工1天扣減3天全額工資；每月曠工累計(jì)2天及以上，或年度曠工累計(jì)5天及以上的，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同；考勤系統(tǒng)顯示異常且未按規(guī)定提交《考勤異常說明單》的，一律按曠工處理。第十三條加班管理：公司原則上不鼓勵(lì)加班，確因工作需要必須加班的，需提前提交《加班申請單》，說明加班事由、加班時(shí)長，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、人力資源部備案后，方可視為有效加班；加班時(shí)長以小時(shí)為單位計(jì)算，每日加班不超過3小時(shí)，每月加班累計(jì)不超過36小時(shí)；加班待遇：工作日加班按本人小時(shí)工資的150%支付加班費(fèi)；休息日加班優(yōu)先安排調(diào)休，無法調(diào)休的按本人小時(shí)工資的200%支付加班費(fèi)；法定節(jié)假日加班按本人小時(shí)工資的300%支付加班費(fèi)；彈性工作崗位員工因海外市場對接產(chǎn)生的超時(shí)工作，優(yōu)先安排調(diào)休，不另行支付加班費(fèi)，調(diào)休需在3個(gè)月內(nèi)完成。第十四條全勤獎(jiǎng)勵(lì)：員工當(dāng)月無遲到、早退、曠工、請假（除帶薪年休假、法定節(jié)假日外）記錄的，享受每月300元全勤獎(jiǎng)勵(lì)；年度累計(jì)10個(gè)月及以上全勤的，額外給予年度全勤獎(jiǎng)金2000元。第五章休假管理第十五條法定節(jié)假日：員工享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日，具體包括元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、勞動(dòng)節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天；法定節(jié)假日期間員工需正常休假，確因業(yè)務(wù)需要加班的，按本制度第十三條第三款規(guī)定支付加班費(fèi)；跨境業(yè)務(wù)前端崗位因海外市場運(yùn)營需求需在法定節(jié)假日值守的，優(yōu)先安排調(diào)休，調(diào)休需在節(jié)假日后1個(gè)月內(nèi)完成。第十六條帶薪年休假：員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天；年休假天數(shù)不含法定節(jié)假日；年休假可分段安排，需在當(dāng)年12月31日前休完，因工作原因無法休完的，經(jīng)公司審批后可結(jié)轉(zhuǎn)至次年3月31日前休完，逾期未休的視為自動(dòng)放棄；員工申請年休假需提前3-7個(gè)工作日提交《休假申請單》，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排審批，年度內(nèi)一次性休假超過5天的，需報(bào)人力資源部備案；年休假期間員工享受正常薪酬待遇，公司不得克扣工資。第十七條病假：員工因病或非因工負(fù)傷需休息的，可申請病假，需提供縣級及以上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷及繳費(fèi)憑證；病假申請：突發(fā)疾病可先電話向部門負(fù)責(zé)人請假，事后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊《休假申請單》及相關(guān)醫(yī)療證明；預(yù)計(jì)休假超過3天的，需提前提交申請；病假待遇：員工累計(jì)工作不滿10年的，病假期間工資按本人基本工資的70%支付；累計(jì)工作已滿10年不滿20年的，按80%支付；已滿20年的，按90%支付；病假累計(jì)超過6個(gè)月的，按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%支付病假工資；員工未提供有效醫(yī)療證明或虛報(bào)病假的，按曠工處理。第十八條事假：員工因個(gè)人事務(wù)需占用工作時(shí)間的，可申請事假，事假為無薪假期；事假申請需提前3個(gè)工作日提交《休假申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，單次事假不超過3天，每月事假累計(jì)不超過5天，年度事假累計(jì)不超過20天；事假期間不享受任何薪酬待遇，事假累計(jì)超過規(guī)定天數(shù)的，按曠工處理；員工未按規(guī)定申請事假或申請未獲批準(zhǔn)擅自離崗的，按曠工處理。第十九條專項(xiàng)休假：婚假：員工結(jié)婚可享受婚假3天，符合當(dāng)?shù)赝砘檎叩模心隄M25周歲、女年滿23周歲），額外增加婚假7天；婚假需一次性休完，申請需提前15個(gè)工作日提交《休假申請單》及結(jié)婚證復(fù)印件，休假期間享受正常薪酬；產(chǎn)假：女員工生育可享受產(chǎn)假98天，難產(chǎn)的增加15天，多胞胎生育的每多生育1個(gè)嬰兒增加15天；產(chǎn)假需提前30個(gè)工作日提交《休假申請單》及生育服務(wù)證，休假期間享受生育津貼，生育津貼低于本人基本工資的，公司補(bǔ)足差額；陪產(chǎn)假：男員工配偶生育可享受陪產(chǎn)假15天，需在配偶生育前后1個(gè)月內(nèi)休完，申請需提交《休假申請單》及生育服務(wù)證復(fù)印件，休假期間享受正常薪酬；喪假：員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世可享受喪假3天，祖父母、外祖父母去世可享受喪假1天；喪假需及時(shí)提交申請及相關(guān)證明，休假期間享受正常薪酬。第二十條休假審批流程：員工提交《休假申請單》及相關(guān)證明材料；部門負(fù)責(zé)人審核申請，結(jié)合工作安排統(tǒng)籌審批；單次休假超過3天或?qū)ｍ?xiàng)休假的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部備案；審批通過后，員工做好工作交接，方可開始休假；休假屆滿，員工需按時(shí)返崗，并向人力資源部報(bào)備；因特殊原因需續(xù)假的，需提前1個(gè)工作日提交《續(xù)假申請單》，審批通過后方可續(xù)假。第六章監(jiān)督考核與獎(jiǎng)懲第二十一條監(jiān)督機(jī)制：日常監(jiān)督：各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工考勤與休假的日常監(jiān)督，人力資源部定期核查考勤數(shù)據(jù)及休假審批情況；專項(xiàng)檢查：公司每季度開展一次考勤與休假管理專項(xiàng)檢查，由人力資源部牽頭，審計(jì)部配合，重點(diǎn)核查考勤記錄真實(shí)性、休假審批合規(guī)性及待遇核算準(zhǔn)確性；舉報(bào)監(jiān)督：建立考勤與休假違規(guī)行為舉報(bào)機(jī)制，公布舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工舉報(bào)虛報(bào)休假、偽造考勤等違規(guī)行為，核查屬實(shí)的給予舉報(bào)人員500-1000元獎(jiǎng)勵(lì)。第二十二條考核機(jī)制：人力資源部將考勤情況（全勤率、遲到早退次數(shù)、曠工情況）及休假合規(guī)情況納入員工月度及年度績效考核，占比不低于15%；部門考勤與休假管理合規(guī)率納入部門負(fù)責(zé)人績效考核，激勵(lì)部門規(guī)范管理。第二十三條獎(jiǎng)懲措施：獎(jiǎng)勵(lì)：年度累計(jì)10個(gè)月及以上全勤的員工，給予年度全勤獎(jiǎng)金2000元；嚴(yán)格遵守休假制度、休假前妥善交接工作的員工，績效考核給予適當(dāng)加分；懲處：違反考勤規(guī)定的，按本制度第十二條、第十四條相關(guān)規(guī)定處理；虛報(bào)休假、偽造醫(yī)療證明或結(jié)婚證等材料的，取消休假待遇，追回已發(fā)放的相關(guān)薪酬，按曠工處理，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同；部門負(fù)責(zé)人未嚴(yán)格履行審核職責(zé)，導(dǎo)致考勤與休假管理出現(xiàn)重大問題的，給予批評教育、績效扣分，造成公司損失的追究相應(yīng)