2025年高職檔案學(xué)（檔案保管利用）試題及答案

（考試時(shí)間：90分鐘滿(mǎn)分100分）班級(jí)______姓名______第I卷（選擇題，共40分）（總共20題，每題2分，每題給出的四個(gè)選項(xiàng)中，只有一項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確答案填涂在答題卡相應(yīng)位置。）1.檔案保管工作的首要任務(wù)是A.維護(hù)檔案的完整B.保證檔案的安全C.便于檔案的利用D.延長(zhǎng)檔案的壽命答案：B2.檔案庫(kù)房溫度一般應(yīng)控制在A.14℃-24℃B.18℃-28℃C.20℃-30℃D.22℃-32℃答案：A3.檔案庫(kù)房相對(duì)濕度應(yīng)保持在A.30%-40%B.40%-50%C.50%-60%D.60%-70%答案：C4.防止檔案紙張老化的關(guān)鍵因素是A.溫度B.濕度C.光照D.有害氣體答案：B5.對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查的主要目的是A.整理檔案B.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理C.統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量D.編制檔案目錄答案：B6.檔案保管中最常用的裝具是A.檔案架B.檔案箱C.檔案柜D.檔案盒答案：A7.檔案縮微復(fù)制技術(shù)主要用于A.提高檔案利用效率B.保護(hù)檔案原件C.方便檔案整理D.降低檔案保管成本答案：B8.檔案數(shù)字化過(guò)程中，掃描分辨率一般應(yīng)不低于A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C9.檔案利用工作的核心是A.提供檔案信息服務(wù)B.整理檔案C.保管檔案D.鑒定檔案答案：A10.檔案利用效果的主要衡量指標(biāo)是A.利用人次B.利用卷次C.利用效率D.利用反饋答案：C11.檔案開(kāi)放利用的前提是A.檔案整理完畢B.檔案鑒定通過(guò)C.檔案解密D.檔案數(shù)字化答案：C12.檔案利用者查閱檔案的主要憑證是A.工作證B.介紹信C.身份證D.借閱證答案：D13.檔案展覽屬于檔案利用的哪種形式A.直接利用B.間接利用C.內(nèi)部利用D.外部利用答案：B14.檔案編研工作的基礎(chǔ)是A.檔案整理B.檔案鑒定C.檔案檢索D.檔案收集答案：A15.檔案參考資料的特點(diǎn)不包括A.針對(duì)性強(qiáng)B.系統(tǒng)性好C.資料準(zhǔn)確D.原始性高答案：D16.大事記屬于哪種檔案編研成果A.檔案史料匯編B.檔案參考資料C.檔案文摘D.檔案索引答案：B17.檔案利用統(tǒng)計(jì)的主要內(nèi)容不包括A.利用人次統(tǒng)計(jì)B.利用效果統(tǒng)計(jì)C.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)D.利用需求統(tǒng)計(jì)答案：C18.檔案利用反饋的主要作用是A.提高檔案利用效率B.改進(jìn)檔案保管工作C.優(yōu)化檔案編研內(nèi)容D.以上都是答案：D19.電子檔案利用的特點(diǎn)不包括A.便捷性B.共享性C.安全性高D.易修改性答案：C20.檔案利用服務(wù)的基本原則不包括A.依法利用原則B.方便利用原則C.有償服務(wù)原則D.保守機(jī)密原則答案：C第II卷（非選擇題，共60分）（總共3題，每題20分，請(qǐng)根據(jù)題目要求作答。）21.簡(jiǎn)述檔案保管工作的基本要求及主要措施。22.結(jié)合實(shí)際，談?wù)勅绾巫龊脵n案利用工作，提高利用效率。23.閱讀以下材料，回答問(wèn)題。材料：某單位檔案部門(mén)在整理檔案過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)部分檔案紙張出現(xiàn)老化、字跡模糊等情況。經(jīng)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)該單位檔案庫(kù)房溫濕度控制不當(dāng)，且長(zhǎng)期受到光照影響。同時(shí)，檔案保管人員在檔案整理和存放時(shí)未嚴(yán)格按照規(guī)范操作。問(wèn)題：請(qǐng)分析該單位檔案出現(xiàn)問(wèn)題的原因，并提出相應(yīng)的解決措施。答案：21.檔案保管工作的基本要求包括維護(hù)檔案的完整與安全，便于檔案的利用，延長(zhǎng)檔案的壽命。主要措施有：控制檔案庫(kù)房的溫濕度，保持溫度在14℃-24℃，相對(duì)濕度在50%-60%；做好檔案的防光、防塵、防蟲(chóng)、防火、防潮、防盜等工作；采用科學(xué)合理的檔案裝具和存放方式；定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)等。22.要做好檔案利用工作，提高利用效率，首先要加強(qiáng)檔案的整理和編目，確保檔案查找方便快捷。其次，優(yōu)化檔案利用流程，簡(jiǎn)化手續(xù)，提高服務(wù)質(zhì)量。再者，加強(qiáng)檔案宣傳，讓更多人了解檔案資源。還應(yīng)建立完善的檔案利用反饋機(jī)制，根據(jù)利用者需求及時(shí)調(diào)整檔案工作。例如，利用信息化手段建立檔案利用平臺(tái)，方便遠(yuǎn)程查閱等。23.原因：庫(kù)房溫濕度控制不當(dāng)，長(zhǎng)期光照影響，保管人員