PAGE制度培訓(xùn)簽到總則1.目的本規(guī)定旨在規(guī)范公司制度培訓(xùn)簽到管理流程，確保培訓(xùn)參與情況得到準(zhǔn)確記錄，提高培訓(xùn)效果，增強(qiáng)員工對公司制度的理解與執(zhí)行能力，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部組織的所有制度培訓(xùn)活動，包括但不限于新員工入職制度培訓(xùn)、專項(xiàng)制度更新培訓(xùn)、全員制度宣貫培訓(xùn)等，涉及公司全體員工。3.基本原則真實(shí)準(zhǔn)確原則：簽到記錄必須真實(shí)反映員工的出勤情況，不得弄虛作假。及時有效原則：培訓(xùn)簽到應(yīng)在培訓(xùn)開始時及時進(jìn)行，確保記錄的及時性和有效性。責(zé)任明確原則：明確培訓(xùn)組織者、簽到記錄者以及參與培訓(xùn)員工的責(zé)任，確保簽到管理工作有序進(jìn)行。簽到管理職責(zé)1.培訓(xùn)組織者職責(zé)負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的整體策劃與組織，包括確定培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、培訓(xùn)師等。提前向參與培訓(xùn)的員工發(fā)送培訓(xùn)通知，明確培訓(xùn)要求和簽到方式。協(xié)調(diào)培訓(xùn)場地、設(shè)備等相關(guān)資源，確保培訓(xùn)順利進(jìn)行。對培訓(xùn)簽到情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決簽到過程中出現(xiàn)的問題。2.簽到記錄者職責(zé)按照規(guī)定的簽到方式，準(zhǔn)確記錄員工的簽到信息，包括姓名、部門、簽到時間等。在培訓(xùn)過程中，妥善保管簽到記錄資料，防止丟失或損壞。培訓(xùn)結(jié)束后，及時將簽到記錄整理歸檔，并提交給培訓(xùn)組織者。對簽到記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，如有虛假記錄，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.參與培訓(xùn)員工職責(zé)認(rèn)真閱讀培訓(xùn)通知，按時參加培訓(xùn)。在培訓(xùn)簽到時，主動配合簽到記錄者，如實(shí)提供個人簽到信息。如有特殊情況不能參加培訓(xùn)，應(yīng)提前向培訓(xùn)組織者請假，并說明原因。簽到方式1.現(xiàn)場簽到在培訓(xùn)現(xiàn)場設(shè)置簽到臺，由簽到記錄者負(fù)責(zé)接收員工簽到。員工簽到時，應(yīng)在簽到表上填寫姓名、部門、簽到時間等信息，并簽名確認(rèn)。對于多人同時簽到的情況，可采用集體簽到的方式，但需注明簽到人員的具體信息。2.電子簽到利用公司內(nèi)部的培訓(xùn)管理系統(tǒng)或?qū)ｉT的電子簽到軟件進(jìn)行簽到。員工在培訓(xùn)開始前，通過手機(jī)或電腦登錄指定的簽到平臺，按照系統(tǒng)提示進(jìn)行簽到操作。電子簽到系統(tǒng)應(yīng)具備實(shí)時記錄、自動統(tǒng)計(jì)簽到人數(shù)等功能，并生成簽到記錄報(bào)表。3.指紋簽到或人臉識別簽到在培訓(xùn)場地安裝指紋簽到設(shè)備或人臉識別簽到設(shè)備。員工在簽到時，通過指紋識別或人臉識別完成簽到過程。此類簽到方式具有較高的準(zhǔn)確性和便捷性，能夠有效防止代簽等情況的發(fā)生。簽到流程1.培訓(xùn)前準(zhǔn)備培訓(xùn)組織者根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃確定培訓(xùn)時間、地點(diǎn)，并提前向員工發(fā)送培訓(xùn)通知。通知內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容簡介、簽到方式以及培訓(xùn)要求等。簽到記錄者根據(jù)培訓(xùn)通知準(zhǔn)備好簽到表或簽到設(shè)備，并確保其正常運(yùn)行。2.培訓(xùn)簽到員工應(yīng)在培訓(xùn)開始前到達(dá)培訓(xùn)場地，按照規(guī)定的簽到方式進(jìn)行簽到?，F(xiàn)場簽到時，員工應(yīng)依次排隊(duì)簽到，簽到記錄者認(rèn)真核對員工信息并進(jìn)行記錄。電子簽到時，員工應(yīng)按照系統(tǒng)提示完成簽到操作，確保簽到信息準(zhǔn)確無誤。指紋簽到或人臉識別簽到時，員工應(yīng)站在指定位置，按照設(shè)備操作流程完成簽到。3.簽到情況統(tǒng)計(jì)與核對培訓(xùn)過程中，簽到記錄者應(yīng)實(shí)時統(tǒng)計(jì)簽到人數(shù)，并與培訓(xùn)組織者提供的應(yīng)到人數(shù)進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)簽到人數(shù)與應(yīng)到人數(shù)不符，應(yīng)及時查找原因，并記錄未簽到人員的信息。對于未簽到人員，培訓(xùn)組織者應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時與其聯(lián)系，了解未簽到原因。4.簽到記錄整理與歸檔培訓(xùn)結(jié)束后，簽到記錄者應(yīng)及時將簽到表或電子簽到記錄進(jìn)行整理。對簽到記錄進(jìn)行核對，確保信息準(zhǔn)確無誤后，將簽到記錄按照培訓(xùn)日期、培訓(xùn)主題等進(jìn)行分類歸檔。簽到記錄應(yīng)至少保存[X]年，以備后續(xù)查閱。請假與補(bǔ)簽規(guī)定1.請假規(guī)定員工如有特殊情況不能參加培訓(xùn)，應(yīng)提前向培訓(xùn)組織者請假。請假方式可采用書面請假條、電子郵件或公司內(nèi)部請假系統(tǒng)等。請假條應(yīng)注明請假人姓名、部門、請假原因、請假時間，并由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。培訓(xùn)組織者收到請假申請后，應(yīng)及時進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果反饋給請假員工。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加培訓(xùn)的員工，視為曠工，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.補(bǔ)簽規(guī)定因特殊原因未能在培訓(xùn)現(xiàn)場簽到的員工，可在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)申請補(bǔ)簽。補(bǔ)簽申請應(yīng)注明補(bǔ)簽原因、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)主題等信息，并提交給培訓(xùn)組織者。培訓(xùn)組織者對補(bǔ)簽申請進(jìn)行審核，如情況屬實(shí)，批準(zhǔn)補(bǔ)簽，并在簽到記錄中注明補(bǔ)簽情況。超過規(guī)定時間未申請補(bǔ)簽的，視為自動放棄補(bǔ)簽機(jī)會，培訓(xùn)組織者不再受理。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司人力資源部門負(fù)責(zé)對制度培訓(xùn)簽到管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括簽到記錄的真實(shí)性、完整性、及時性，請假與補(bǔ)簽手續(xù)的合規(guī)性等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.員工監(jiān)督鼓勵員工對制度培訓(xùn)簽到管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。員工可通過公司內(nèi)部郵箱、意見箱或直接向人力資源部門反映問題。對于員工的舉報(bào)，公司將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。違規(guī)處理1.對員工的處理對于無故不參加培訓(xùn)且未請假的員工，公司將按照曠工處理，扣除相應(yīng)的工資和績效獎金。多次無故不參加培訓(xùn)或違反請假與補(bǔ)簽規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分。2.對簽到記錄者的處理簽到記錄者如存在弄虛作假、漏記、錯記等行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。因簽到記錄者的過錯導(dǎo)致公司利益受損的，公司將追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.對培訓(xùn)組織者的處理培訓(xùn)組織者如未按照規(guī)定組織培訓(xùn)簽到，或?qū)灥焦芾砉ぷ魇栌诒O(jiān)督，導(dǎo)致出現(xiàn)問題的，公司將給予批評教育、警告等處理。因培訓(xùn)組織者的失職給公司造成重大