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文檔簡介
PAGE培訓中心值班制度一、總則1.目的為了確保培訓中心在非工作時間的安全與正常運轉,及時處理各類突發(fā)事件,保障培訓工作的順利開展,特制定本值班制度。2.適用范圍本制度適用于培訓中心全體工作人員,包括專職教師、兼職教師、行政人員、后勤人員等。3.值班原則值班人員應嚴格遵守值班時間,堅守崗位,認真履行職責,不得擅自離崗、脫崗或串崗。對值班期間發(fā)生的各類情況要及時、準確地進行處理和記錄,并按照規(guī)定及時報告。二、值班安排1.值班時間培訓中心實行[具體值班時間段]值班制度,每周[具體周幾]至[具體周幾],每天[開始時間]至[結束時間]。2.值班人員構成由培訓中心各部門輪流安排人員值班,每次值班安排[X]名值班人員,其中至少包括一名行政人員和一名后勤人員。具體值班人員名單由行政部門提前一周公布。3.值班人員職責分工值班負責人:全面負責當天值班工作的組織、協調和指揮,對值班期間的各項事務負總責。及時處理各類突發(fā)事件,根據情況決定是否向上級領導報告,并負責與相關部門和人員的溝通協調。安全巡查員:負責培訓中心內的安全巡查工作,重點檢查教學樓、辦公樓、機房、實驗室、倉庫等區(qū)域的門窗、水電設施、消防設備等是否正常,有無安全隱患。每[具體巡查間隔時間]進行一次巡查,并做好巡查記錄。電話接聽員:負責接聽值班期間的來電,記錄相關信息,并及時傳達給相關人員。對于緊急情況,要立即通知值班負責人進行處理。設備維護員:負責處理培訓中心內各類設備設施的突發(fā)故障,確保教學和辦公設備的正常運行。接到設備故障報告后,要及時趕到現場進行維修,如遇重大故障無法及時解決,要及時向上級領導報告,并采取臨時應急措施。三、值班流程1.值班交接上一班值班人員應在值班結束前[具體時間],將值班期間的工作情況、未處理事項及相關物品移交給下一班值班人員,并填寫《值班交接記錄》。下一班值班人員應認真核對交接內容,如有疑問及時向上一班值班人員詢問清楚。交接雙方確認無誤后,在《值班交接記錄》上簽字。2.簽到與打卡值班人員應在值班開始時,在培訓中心指定的簽到地點進行簽到,并使用考勤打卡設備記錄值班時間。簽到和打卡記錄作為考核值班人員出勤情況的依據。3.巡查與記錄安全巡查員按照規(guī)定的巡查路線和時間間隔進行安全巡查,認真填寫《安全巡查記錄》。巡查內容包括但不限于:教學樓內各教室的門窗是否關閉,桌椅、教具等是否擺放整齊,有無損壞。辦公樓內各辦公室的電器設備是否關閉,文件資料是否妥善保管,有無異常情況。機房、實驗室的電腦設備、儀器設備是否正常運行,軟件系統是否存在故障,實驗器材是否齊全。倉庫內物資的存放是否規(guī)范,數量是否準確,有無丟失或損壞。消防通道是否暢通,消防設備是否完好有效,滅火器壓力是否正常。4.電話接聽與處理電話接聽員接到來電后,應禮貌地接聽電話,并按照以下要求進行處理:記錄來電時間、來電人姓名、單位、聯系電話及來電內容。對于一般性咨詢問題,能夠當場解答的要及時給予答復;無法當場解答的,要告知來電人會及時轉告相關人員,并在[具體回復時間]內給予答復。對于緊急情況或突發(fā)事件,要立即通知值班負責人,并按照值班負責人的指示進行處理。同時,要詳細記錄事件的發(fā)生時間、地點、情況等信息。5.設備維護與報修設備維護員接到設備故障報告后,應立即趕到現場進行檢查和維修。對于能夠當場修復的故障,要及時進行修復;對于較為復雜或需要更換零部件的故障,要做好記錄,并及時向上級領導報告。根據領導的指示,聯系相關維修人員或采購所需零部件進行維修。維修完成后,要填寫《設備維修記錄》,記錄故障原因、維修過程及維修結果等信息。6.突發(fā)事件處理值班期間如發(fā)生突發(fā)事件,值班負責人應立即啟動應急預案,并按照以下程序進行處理:迅速組織人員趕赴現場,了解事件情況,采取必要的應急措施,確保人員安全和財產不受損失。及時向上級領導報告事件發(fā)生的時間、地點、情況及已采取的措施等信息。根據事件的性質和嚴重程度,協調相關部門和人員進行處理。如涉及火災、地震等重大災害,要及時撥打報警電話,并組織人員疏散。對事件的處理過程和結果進行詳細記錄,形成《突發(fā)事件處理報告》,在事件處理完畢后及時上報上級領導。四、值班紀律1.值班人員必須嚴格遵守值班時間,不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況需要請假,應提前[具體請假時間]向行政部門提出申請,經批準后方可安排他人代班。2.值班期間要保持通訊暢通,不得關閉手機或設置呼叫轉移。如有特殊情況需要暫時離開值班崗位,必須向值班負責人請假,并安排好代班人員。3.值班人員要認真履行職責,不得在值班期間從事與值班工作無關的事情,如玩游戲、看電視、睡覺等。嚴禁酒后值班。4.對值班期間發(fā)現的問題和處理情況要及時、準確地進行記錄,不得隱瞞或虛報。如因值班人員失職導致事故發(fā)生或造成損失的,將依法追究相關人員的責任。五、值班考核與獎懲1.考核方式行政部門負責對值班人員的值班情況進行考核,考核內容包括值班出勤、工作態(tài)度、職責履行、突發(fā)事件處理等方面??己瞬捎枚ㄆ跈z查與不定期抽查相結合的方式,通過查閱《值班交接記錄》、《安全巡查記錄》、《電話接聽記錄》、《設備維修記錄》、《突發(fā)事件處理報告》等資料,以及向相關人員了解情況等方式進行。2.考核周期考核周期為每月一次,每月末行政部門對當月值班人員的值班情況進行匯總考核。3.獎勵措施對于在值班工作中表現突出的人員,給予以下獎勵:通報表揚:在培訓中心內部進行通報表揚,表彰其優(yōu)秀的工作表現??冃Ъ臃郑涸诳冃Э己酥薪o予適當加分,作為晉升、評優(yōu)等的參考依據。物質獎勵:根據實際情況給予一定的物質獎勵,如獎金、獎品等。4.懲罰措施對于在值班工作中違反值班紀律或未履行職責的人員,給予以下懲罰:批評教育:對違反值班紀律的人員進行批評教育,責令其改正錯誤??冃Э鄯郑涸诳冃Э己酥薪o予相應扣分,影響其績效獎金和晉升機會。經濟處罰:根據情節(jié)輕重,給予一定的經濟處罰,如罰款等。辭退處理:對于嚴重違反值班制度或因失職導致重大事故發(fā)生的人員,予以辭退處理。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實
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