PAGE培訓(xùn)教室預(yù)定規(guī)則制度一、總則（一）目的為了規(guī)范培訓(xùn)教室的預(yù)定管理，提高教室資源的使用效率，確保培訓(xùn)教學(xué)活動的順利開展，特制定本規(guī)則制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部所有部門及人員使用培訓(xùn)教室進(jìn)行各類培訓(xùn)、會議、講座等活動的預(yù)定管理。（三）基本原則1.公平公正原則：所有申請預(yù)定培訓(xùn)教室的部門和人員，均按照本制度規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保機(jī)會均等。2.合理安排原則：根據(jù)培訓(xùn)教室的實際情況和使用需求，合理安排預(yù)定時間和場次，避免資源浪費。3.先到先得原則：在符合預(yù)定條件的情況下，按照申請時間先后順序進(jìn)行審批和安排。二、培訓(xùn)教室概述（一）教室分布及規(guī)模公司/組織內(nèi)共有[X]間培訓(xùn)教室，分布在[具體地點]。其中，大型教室[X]間，可容納[X]人；中型教室[X]間，可容納[X]人；小型教室[X]間，可容納[X]人。（二）教室設(shè)施配備1.大型教室配備投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、電子白板、桌椅等基本教學(xué)設(shè)備。2.中型教室配備投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、桌椅等。3.小型教室配備投影儀、桌椅等。（三）教室使用時間培訓(xùn)教室正常使用時間為周一至周五上午[具體時間]至下午[具體時間]，晚上及周末如需使用，需提前申請并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。三、預(yù)定流程（一）申請1.各部門及人員如需使用培訓(xùn)教室，需提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)教室預(yù)定申請表》（以下簡稱“申請表”）。申請表可在公司/組織內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定地點獲取。2.申請表應(yīng)詳細(xì)填寫預(yù)定日期、時間段、培訓(xùn)/會議主題、參與人數(shù)、使用目的等信息。（二）審批1.申請表提交后，由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，審核內(nèi)容包括申請信息的真實性、合理性以及是否符合本制度規(guī)定。2.初審?fù)ㄟ^后，申請表提交至培訓(xùn)管理部門進(jìn)行復(fù)審。培訓(xùn)管理部門根據(jù)教室使用情況、資源分配原則等進(jìn)行審核，并在申請表上簽署意見。3.對于涉及重要培訓(xùn)、大型會議等活動的預(yù)定申請，需經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）反饋與確認(rèn)1.培訓(xùn)管理部門在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果反饋給申請部門及人員。2.如申請通過，培訓(xùn)管理部門將與申請部門及人員確認(rèn)預(yù)定信息，并告知其培訓(xùn)教室的具體位置、使用注意事項等。3.如申請未通過，培訓(xùn)管理部門應(yīng)說明原因，并協(xié)助申請部門及人員調(diào)整預(yù)定計劃。（四）變更與取消1.如因特殊原因需要變更預(yù)定信息，申請部門及人員應(yīng)至少提前[X]個工作日提交《培訓(xùn)教室預(yù)定變更申請表》，按照預(yù)定流程重新進(jìn)行審批。2.如需要取消預(yù)定，申請部門及人員應(yīng)至少提前[X]個工作日提交《培訓(xùn)教室預(yù)定取消申請表》，經(jīng)培訓(xùn)管理部門批準(zhǔn)后方可取消。四、使用規(guī)范（一）人員管理1.所有進(jìn)入培訓(xùn)教室的人員應(yīng)遵守公司/組織的各項規(guī)章制度，愛護(hù)教室設(shè)施設(shè)備。2.培訓(xùn)/會議期間，應(yīng)保持教室安靜，不得大聲喧嘩、隨意走動。3.嚴(yán)禁在教室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。（二）設(shè)備使用1.使用培訓(xùn)教室的設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法，如有疑問可向培訓(xùn)管理部門或相關(guān)技術(shù)人員咨詢。2.使用過程中，應(yīng)按照正確的操作流程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時向培訓(xùn)管理部門報告，不得擅自拆卸、維修設(shè)備。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.培訓(xùn)/會議結(jié)束后，使用部門及人員應(yīng)負(fù)責(zé)清理教室衛(wèi)生，保持教室整潔。2.清理內(nèi)容包括清理桌面、地面垃圾，整理桌椅擺放等。（四）安全管理1.培訓(xùn)教室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和安全通道，確保人員安全。2.使用部門及人員應(yīng)熟悉教室的安全疏散通道和應(yīng)急處置方法，在緊急情況下能夠迅速疏散。3.嚴(yán)禁在教室內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等，確保用電安全。五、費用管理（一）收費標(biāo)準(zhǔn)1.公司/組織內(nèi)部部門及人員使用培訓(xùn)教室，原則上不收取費用。2.如因特殊情況需要收取費用，收費標(biāo)準(zhǔn)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并在預(yù)定申請表中注明。（二）費用結(jié)算1.對于需要收取費用的培訓(xùn)教室使用，培訓(xùn)管理部門應(yīng)在使用結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)與申請部門及人員進(jìn)行費用結(jié)算。2.費用結(jié)算方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式，具體按照公司/組織財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。六、監(jiān)督與檢查（一）日常巡查培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)教室的使用情況進(jìn)行巡查，檢查內(nèi)容包括教室設(shè)施設(shè)備的使用狀況、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用培訓(xùn)教室的部門及人員，培訓(xùn)管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、通報批評等處理。2.如因違規(guī)行為造成教室設(shè)施設(shè)備損壞、安全事故等，責(zé)任部門及人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)