PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保管制度規(guī)定一、總則（一）目的為加強(qiáng)本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)各類資產(chǎn)及資料的保管，確保資產(chǎn)安全完整、資料有序存放與可追溯，保障培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的正常開(kāi)展，特制定本保管制度規(guī)定。（二）適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、辦公用品、教材資料、學(xué)員檔案以及其他與培訓(xùn)業(yè)務(wù)相關(guān)的各類物品的保管管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保所保管物品不受損壞、丟失，保障人員及機(jī)構(gòu)安全。2.分類管理原則：根據(jù)物品的性質(zhì)、用途等進(jìn)行科學(xué)分類，便于保管與查找。3.責(zé)任明確原則：明確各保管環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，做到責(zé)任到人。4.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和方法進(jìn)行保管操作。二、教學(xué)設(shè)備保管（一）設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程需求及預(yù)算進(jìn)行規(guī)劃，由相關(guān)部門(mén)提交采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)審批后實(shí)施采購(gòu)。2.設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員需依據(jù)采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行全面檢查。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員、采購(gòu)人員及使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。（二）設(shè)備入庫(kù)1.設(shè)立專門(mén)的教學(xué)設(shè)備倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.設(shè)備入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告核對(duì)設(shè)備信息，按照分類存放原則將設(shè)備擺放整齊，并做好入庫(kù)登記，記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、存放位置等信息。（三）設(shè)備使用與借用1.使用部門(mén)需指定專人負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的日常使用管理，使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.如需借用教學(xué)設(shè)備，借用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)借用申請(qǐng)表，注明借用設(shè)備名稱、型號(hào)、借用時(shí)間、借用用途等，經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人及保管部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可辦理借用手續(xù)。3.借用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還借用設(shè)備，歸還時(shí)需確保設(shè)備完好無(wú)損。保管部門(mén)應(yīng)對(duì)歸還設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或缺失，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（四）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.定期對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期及責(zé)任人。2.使用人員在每次使用設(shè)備后，應(yīng)做好設(shè)備的清潔工作，并檢查設(shè)備是否正常。3.保管部門(mén)應(yīng)定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，及時(shí)排除故障隱患，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)設(shè)備的維修、更換零部件等情況應(yīng)做好記錄。（五）設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查1.每月末，保管部門(mén)應(yīng)對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的實(shí)際數(shù)量與入庫(kù)登記是否一致，檢查設(shè)備的完好情況。2.每年末，組織全面的設(shè)備清查工作，編制設(shè)備清查報(bào)告，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧及損壞的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，并分析原因，提出處理意見(jiàn)。3.根據(jù)設(shè)備清查結(jié)果，及時(shí)調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬及相關(guān)記錄，確保賬實(shí)相符。三、辦公用品保管（一）辦公用品采購(gòu)1.設(shè)立辦公用品采購(gòu)預(yù)算，由行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)辦公用品符合使用要求。（二）辦公用品入庫(kù)1.辦公用品到貨后，行政部門(mén)應(yīng)安排專人進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)辦公用品的品種、規(guī)格、數(shù)量等與采購(gòu)清單是否一致。2.驗(yàn)收合格的辦公用品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照類別進(jìn)行存放，并做好入庫(kù)登記，記錄辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、存放位置等信息。（三）辦公用品領(lǐng)用1.各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用用途等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放辦公用品，并做好領(lǐng)用記錄，記錄領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用物品等信息。（四）辦公用品庫(kù)存管理1.定期對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存記錄。2.對(duì)于長(zhǎng)期積壓或不再使用的辦公用品，應(yīng)及時(shí)清理，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、教材資料保管（一）教材資料采購(gòu)1.根據(jù)培訓(xùn)課程設(shè)置和教學(xué)大綱要求，由教學(xué)部門(mén)制定教材資料采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇正規(guī)出版社或供應(yīng)商，確保教材資料的質(zhì)量和適用性。（二）教材資料驗(yàn)收1.教材資料到貨后，教學(xué)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)教材資料的版本、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)要求。2.驗(yàn)收合格的教材資料應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照學(xué)科、年級(jí)等進(jìn)行分類存放，并做好入庫(kù)登記，記錄教材資料名稱、版本、數(shù)量、入庫(kù)日期、存放位置等信息。（三）教材資料使用與發(fā)放1.教學(xué)人員根據(jù)教學(xué)進(jìn)度和學(xué)生需求，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取教材資料，并做好領(lǐng)用記錄。2.鼓勵(lì)學(xué)員循環(huán)使用教材資料，對(duì)于使用完畢的教材資料，應(yīng)及時(shí)回收，交倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管。（四）教材資料保管環(huán)境要求1.教材資料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境對(duì)教材資料的損壞。2.配備必要的防火、防盜設(shè)施，確保教材資料的安全。（五）教材資料盤(pán)點(diǎn)與清查1.每學(xué)期末，對(duì)教材資料進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)庫(kù)存數(shù)量與使用記錄是否一致。2.每年對(duì)教材資料進(jìn)行全面清查，對(duì)破損、陳舊、不再使用的教材資料進(jìn)行清理，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充采購(gòu)或報(bào)廢處理。五、學(xué)員檔案保管（一）學(xué)員檔案建立1.學(xué)員報(bào)名時(shí)，招生部門(mén)應(yīng)收集學(xué)員的基本信息，包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼、學(xué)歷、報(bào)名課程等，并建立學(xué)員檔案。2.學(xué)員檔案應(yīng)包含學(xué)員的報(bào)名登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明復(fù)印件、繳費(fèi)憑證等相關(guān)資料。（二）學(xué)員檔案整理與歸檔1.招生部門(mén)應(yīng)定期對(duì)學(xué)員檔案進(jìn)行整理，按照學(xué)員姓名或報(bào)名時(shí)間等順序進(jìn)行排列，確保檔案資料完整、有序。2.將整理好的學(xué)員檔案及時(shí)歸檔到專門(mén)的檔案柜或電子檔案系統(tǒng)中，便于查詢和管理。（三）學(xué)員檔案保管期限1.學(xué)員培訓(xùn)期間的檔案應(yīng)妥善保管，直至培訓(xùn)結(jié)束后[X]年。2.對(duì)于已畢業(yè)學(xué)員的檔案，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和本機(jī)構(gòu)的檔案管理制度，確定合理的保管期限。（四）學(xué)員檔案查閱與借閱1.內(nèi)部人員因工作需要查閱學(xué)員檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。2.外部單位或個(gè)人如需借閱學(xué)員檔案，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，由本機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并簽訂借閱協(xié)議，明確借閱期限、借閱用途、保密責(zé)任等事項(xiàng)。借閱人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。（五）學(xué)員檔案安全與保密1.加強(qiáng)學(xué)員檔案保管場(chǎng)所的安全防范措施，防止檔案丟失、被盜或損壞。2.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，對(duì)涉及學(xué)員個(gè)人隱私的信息予以保密，嚴(yán)禁泄露學(xué)員檔案內(nèi)容。六、其他物品保管（一）活動(dòng)物資保管1.對(duì)于培訓(xùn)活動(dòng)中使用的各類物資，如道具、獎(jiǎng)品、宣傳資料等，應(yīng)在活動(dòng)策劃階段明確保管責(zé)任人和保管方式。2.活動(dòng)物資到貨后，按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收和入庫(kù)登記，根據(jù)活動(dòng)需求進(jìn)行發(fā)放和使用，并做好使用記錄。3.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)剩余物資進(jìn)行清理和盤(pán)點(diǎn)，辦理退庫(kù)手續(xù)，妥善保管。（二）固定資產(chǎn)保管1.固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入庫(kù)、使用、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)等管理按照國(guó)家相關(guān)固定資產(chǎn)管理制度及本機(jī)構(gòu)的規(guī)定執(zhí)行。2.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）特殊物品保管1.對(duì)于易燃、易爆、有毒、有害等特殊物品，應(yīng)設(shè)立專門(mén)的存放區(qū)域，嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行保管。2.特殊物品的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)必須由專人負(fù)責(zé)，確保安全。七、保管責(zé)任與監(jiān)督（一）保管責(zé)任人職責(zé)1.各類物品的保管責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)所保管物品的日常管理，包括入庫(kù)、存放、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等工作。2.確保所保管物品的安全、完整，定期檢查物品的狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施處理。3.嚴(yán)格遵守本保管制度規(guī)定，履行相關(guān)手續(xù)，做好各項(xiàng)記錄。（二