PAGE煤礦安全培訓(xùn)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)煤礦安全培訓(xùn)管理，規(guī)范安全培訓(xùn)檔案建設(shè)，提高煤礦從業(yè)人員安全素質(zhì)，防范和減少事故發(fā)生，依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《煤礦安全培訓(xùn)規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司所屬煤礦企業(yè)及從業(yè)人員的安全培訓(xùn)檔案管理。（三）基本原則安全培訓(xùn)檔案管理應(yīng)遵循真實(shí)、完整、規(guī)范、有效原則，確保檔案資料能夠準(zhǔn)確反映培訓(xùn)過程和效果，為安全培訓(xùn)工作的持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。二、培訓(xùn)檔案管理職責(zé)（一）安全培訓(xùn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善安全培訓(xùn)檔案管理制度，明確檔案管理流程和要求。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門和單位安全培訓(xùn)檔案的建立、整理、歸檔和保管工作。3.定期對(duì)安全培訓(xùn)檔案進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保檔案資料的質(zhì)量和完整性。4.負(fù)責(zé)安全培訓(xùn)檔案的集中保管和查閱服務(wù)，按照規(guī)定提供檔案資料。（二）培訓(xùn)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門組織的各類安全培訓(xùn)活動(dòng)檔案的建立、整理和歸檔工作。2.按照安全培訓(xùn)檔案管理制度的要求，及時(shí)將培訓(xùn)相關(guān)資料提交給安全培訓(xùn)管理部門。3.配合安全培訓(xùn)管理部門做好檔案檢查和評(píng)估工作，對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改。（三）培訓(xùn)教師職責(zé)1.負(fù)責(zé)在培訓(xùn)過程中收集和整理學(xué)員簽到表、培訓(xùn)教材、教案、考核試卷等相關(guān)資料，并及時(shí)交給培訓(xùn)部門。2.確保所提供資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，對(duì)資料的完整性負(fù)責(zé)。（四）從業(yè)人員職責(zé)1.積極參加安全培訓(xùn)，如實(shí)提供個(gè)人培訓(xùn)相關(guān)信息。2.配合培訓(xùn)部門和教師做好培訓(xùn)資料的收集和整理工作，確保個(gè)人培訓(xùn)檔案信息真實(shí)有效。三、培訓(xùn)檔案內(nèi)容（一）培訓(xùn)計(jì)劃檔案1.年度安全培訓(xùn)計(jì)劃，應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)間、方式等。2.培訓(xùn)計(jì)劃的制定依據(jù)，包括法律法規(guī)要求、企業(yè)安全生產(chǎn)實(shí)際需求、從業(yè)人員素質(zhì)狀況等。3.培訓(xùn)計(jì)劃的審批文件，確保計(jì)劃符合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略和安全管理要求。（二）培訓(xùn)人員檔案1.從業(yè)人員基本信息表，包括姓名、性別、年齡、崗位、學(xué)歷、入職時(shí)間等。2.培訓(xùn)記錄，記錄每次參加安全培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、考核成績等。3.證書復(fù)印件，如安全資格證書、特種作業(yè)操作證等。4.培訓(xùn)需求調(diào)查及分析記錄，了解從業(yè)人員培訓(xùn)需求，為制定個(gè)性化培訓(xùn)計(jì)劃提供依據(jù)。（三）培訓(xùn)教材檔案1.選用的安全培訓(xùn)教材清單，注明教材名稱、版本、出版社等。2.教材的審核記錄，確保教材內(nèi)容符合安全培訓(xùn)大綱和企業(yè)實(shí)際情況。3.自編教材的編寫、審核、批準(zhǔn)記錄，包括教材編寫人員、審核人員、批準(zhǔn)人員等信息。（四）培訓(xùn)教案檔案1.每次培訓(xùn)的教案，應(yīng)包含教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)過程、教學(xué)總結(jié)等。2.教案的審核記錄，確保教案質(zhì)量，能夠有效指導(dǎo)培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)。（五）培訓(xùn)師資檔案1.培訓(xùn)教師基本信息表，包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、職稱、工作經(jīng)歷等。2.教師的培訓(xùn)資格證書、培訓(xùn)經(jīng)歷證明等復(fù)印件。3.教師教學(xué)效果評(píng)價(jià)記錄，定期對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，促進(jìn)教師教學(xué)水平提升。（六）培訓(xùn)實(shí)施檔案1.培訓(xùn)通知，明確培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等。2.培訓(xùn)簽到表，記錄學(xué)員出勤情況。3.培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等資料，反映培訓(xùn)實(shí)際開展情況。4.培訓(xùn)效果評(píng)估記錄，包括學(xué)員反饋、考試成績、實(shí)際操作考核結(jié)果等。（七）培訓(xùn)考核檔案1.考核試卷及標(biāo)準(zhǔn)答案，確?？己藘?nèi)容覆蓋培訓(xùn)重點(diǎn)。2.學(xué)員考核成績登記表，記錄考核成績及排名。3.補(bǔ)考記錄，包括補(bǔ)考人員名單、補(bǔ)考時(shí)間、補(bǔ)考成績等。（八）培訓(xùn)費(fèi)用檔案1.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表，明確各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用支出計(jì)劃。2.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)等。3.培訓(xùn)費(fèi)用使用情況分析報(bào)告，評(píng)估培訓(xùn)費(fèi)用的使用效益。四、培訓(xùn)檔案建立與歸檔（一）建立要求1.安全培訓(xùn)檔案應(yīng)按照培訓(xùn)類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類整理，確保檔案資料條理清晰。2.檔案資料應(yīng)使用A4紙張打印或復(fù)印，字跡清晰、內(nèi)容完整。3.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行備份。（二）歸檔流程1.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)部門應(yīng)及時(shí)將培訓(xùn)相關(guān)資料進(jìn)行整理，填寫檔案目錄清單。2.對(duì)整理好的檔案資料進(jìn)行審核，確保資料真實(shí)、完整、規(guī)范。3.將審核通過的檔案資料移交安全培訓(xùn)管理部門統(tǒng)一歸檔保管。4.安全培訓(xùn)管理部門應(yīng)按照檔案管理要求，對(duì)接收的檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等處理，建立檔案臺(tái)賬。五、培訓(xùn)檔案保管與查閱（一）保管要求1.安全培訓(xùn)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，保持通風(fēng)、干燥、防火、防潮、防蟲等。2.檔案保管期限應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，一般不少于3年。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保檔案資料的安全和完整。（二）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱安全培訓(xùn)檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容、時(shí)間等。2.經(jīng)安全培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。查閱時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞等。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。4.涉及企業(yè)機(jī)密或個(gè)人隱私的檔案資料，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行查閱和管理。六、培訓(xùn)檔案的更新與銷毀（一）更新要求1.隨著安全培訓(xùn)工作的開展和企業(yè)安全生產(chǎn)實(shí)際情況的變化，及時(shí)更新培訓(xùn)檔案內(nèi)容。2.對(duì)新入職人員、崗位變動(dòng)人員、培訓(xùn)內(nèi)容調(diào)整等情況，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或修改相關(guān)檔案資料。（二）銷毀規(guī)定1.檔案保管期滿后，由安全培訓(xùn)管理部門提出檔案銷毀申請(qǐng)，填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》。2.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時(shí)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并做好銷毀記錄。3.銷毀記錄應(yīng)包括檔案名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、監(jiān)銷人員等信息，保存期限不少于2年。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門和單位安全培訓(xùn)檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.檢查內(nèi)容包括檔案建立、歸檔、保管、查閱、更新與銷毀等環(huán)節(jié)，確保檔案管理工作符合制度要求。（二）考核評(píng)價(jià)1.將安全培訓(xùn)檔案管理工作納入企業(yè)安全生產(chǎn)績效考核體系，對(duì)檔案管