PAGE培訓(xùn)機構(gòu)桌凳處理制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)機構(gòu)桌凳的管理，確保桌凳的合理使用、妥善維護和有效處置，提高資產(chǎn)利用率，降低運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機構(gòu)內(nèi)所有桌凳的管理，包括采購、使用、維護、調(diào)配及報廢處理等環(huán)節(jié)。3.基本原則合理配置原則：根據(jù)培訓(xùn)課程設(shè)置、學(xué)員數(shù)量及場地情況，合理配置桌凳數(shù)量和規(guī)格，滿足教學(xué)需求。節(jié)約高效原則：充分利用現(xiàn)有桌凳資源，避免浪費，提高資產(chǎn)使用效率。責(zé)任明晰原則：明確各部門及人員在桌凳管理中的職責(zé)，確保管理工作落實到位。規(guī)范處置原則：桌凳的處置應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保處置過程合法合規(guī)。二、管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負責(zé)制定桌凳采購計劃，根據(jù)培訓(xùn)機構(gòu)發(fā)展規(guī)劃和實際需求，合理確定采購數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。建立桌凳資產(chǎn)臺賬，詳細記錄桌凳的型號、數(shù)量、購置時間、使用部門、存放地點等信息，并定期更新維護。定期對桌凳進行清查盤點，確保賬實相符，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并處理。負責(zé)桌凳的調(diào)配工作，根據(jù)教學(xué)安排和部門需求，合理調(diào)配桌凳資源，提高資產(chǎn)使用效率。2.使用部門負責(zé)本部門桌凳的日常使用和管理，指定專人負責(zé)桌凳的保管和維護，確保桌凳的正常使用。配合資產(chǎn)管理部門做好桌凳的清查盤點工作，如實提供桌凳使用情況和變動信息。對損壞的桌凳及時報修，協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好維修跟進工作。如需臨時借用或歸還桌凳，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。3.維修部門負責(zé)制定桌凳維修計劃，定期對桌凳進行檢查和維護，及時修復(fù)損壞的桌凳。建立桌凳維修檔案，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息。根據(jù)桌凳損壞情況，合理確定維修方案，確保維修質(zhì)量，延長桌凳使用壽命。對維修后的桌凳進行質(zhì)量驗收，合格后方可交付使用部門。三、采購管理1.采購計劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)機構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃、招生計劃、課程設(shè)置以及現(xiàn)有桌凳的使用狀況，每年定期編制桌凳采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購的桌凳種類、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等內(nèi)容。在編制采購計劃時，應(yīng)充分考慮教學(xué)需求的變化、學(xué)員數(shù)量的增減以及場地空間的限制等因素，確保采購的桌凳能夠滿足實際教學(xué)需要。采購計劃需經(jīng)相關(guān)部門審核，報培訓(xùn)機構(gòu)管理層批準(zhǔn)后實施。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，通過招標(biāo)、詢價、邀請報價等方式，從名錄中選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。對供應(yīng)商提供的桌凳樣品進行質(zhì)量檢驗，檢驗內(nèi)容包括外觀、材質(zhì)、結(jié)構(gòu)、尺寸等方面，確保符合采購要求。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購的桌凳規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，保障雙方權(quán)益。3.采購驗收桌凳到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等方面，確保與采購合同一致。驗收合格的桌凳，由資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù)，并在資產(chǎn)臺賬中登記；驗收不合格的桌凳，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換或退貨。四、使用管理1.使用規(guī)范使用部門應(yīng)教育學(xué)員和員工愛護桌凳，遵守桌凳使用規(guī)定，不得隨意損壞、拆卸或改變桌凳的結(jié)構(gòu)和用途。桌凳應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得在桌凳上亂寫亂畫、張貼廣告或堆放雜物。嚴(yán)禁超重、超員使用桌凳，避免因過度負荷導(dǎo)致桌凳損壞。2.日常保管使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)桌凳的日常保管，定期對桌凳進行清潔和檢查，確保桌凳干凈整潔、無損壞。桌凳應(yīng)擺放整齊，保持教室或培訓(xùn)場地的整潔有序。對于暫時閑置的桌凳，應(yīng)集中存放，并做好防護措施，防止損壞或丟失。如發(fā)現(xiàn)桌凳有損壞或故障，使用部門應(yīng)及時向資產(chǎn)管理部門報修，并說明損壞情況和使用地點。3.借用管理因教學(xué)活動、會議、活動等需要臨時借用桌凳的部門或個人，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提交借用申請，說明借用原因、數(shù)量、借用時間等信息。資產(chǎn)管理部門審核借用申請后簽署意見，批準(zhǔn)后方可辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還桌凳，并確保桌凳完好無損。借用期間，借用人員應(yīng)負責(zé)桌凳的保管和維護，如發(fā)生損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。五、維護管理1.定期檢查維修部門應(yīng)定期對桌凳進行檢查，檢查周期根據(jù)桌凳的使用頻率和實際情況確定，一般為每季度或每半年進行一次全面檢查。檢查內(nèi)容包括桌凳的結(jié)構(gòu)完整性、連接部件的牢固性、表面涂層的磨損情況、桌椅的高度調(diào)節(jié)功能等，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并做好記錄。2.日常維護使用部門在日常使用過程中，應(yīng)注意桌凳的維護，如發(fā)現(xiàn)桌凳有輕微損壞或故障，應(yīng)及時進行簡單處理，如擰緊松動的螺絲、修復(fù)表面劃痕等。對于一些常見的桌凳問題，維修部門應(yīng)提供相應(yīng)的維護指導(dǎo)和培訓(xùn)，提高使用部門的自主維護能力。3.維修處理對于檢查或使用過程中發(fā)現(xiàn)的桌凳損壞問題，使用部門應(yīng)及時填寫維修申請單，詳細說明損壞情況和維修要求，提交給維修部門。維修部門接到維修申請單后，應(yīng)根據(jù)損壞情況制定維修方案，安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)按照維修方案進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息，并由使用部門驗收簽字。驗收合格的桌凳方可投入使用。六、調(diào)配管理1.調(diào)配原則根據(jù)教學(xué)安排和部門需求變化，遵循合理、高效、節(jié)約的原則進行桌凳調(diào)配。優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)配，充分利用現(xiàn)有桌凳資源，減少不必要的采購。在調(diào)配過程中，應(yīng)確保桌凳的完好性和適用性，避免因調(diào)配不當(dāng)導(dǎo)致桌凳損壞或無法滿足使用需求。2.調(diào)配流程資產(chǎn)管理部門根據(jù)教學(xué)安排和部門需求變化情況，提出桌凳調(diào)配方案，明確調(diào)配的桌凳種類、數(shù)量、調(diào)出部門和調(diào)入部門等信息。將調(diào)配方案通知相關(guān)部門，征求意見。如相關(guān)部門無異議，資產(chǎn)管理部門組織實施調(diào)配工作。調(diào)出部門應(yīng)按照調(diào)配方案要求，及時將桌凳清理、整理好，并協(xié)助資產(chǎn)管理部門辦理交接手續(xù)。調(diào)入部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)接收桌凳，并做好驗收和登記工作。資產(chǎn)管理部門對桌凳調(diào)配情況進行記錄，更新資產(chǎn)臺賬，確保賬實相符。七、報廢管理1.報廢標(biāo)準(zhǔn)桌凳符合下列條件之一的，可申請報廢：嚴(yán)重損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，已喪失使用價值的。因技術(shù)更新、教學(xué)需求變化等原因，已不適用且無轉(zhuǎn)讓價值的。使用年限過長，自然磨損嚴(yán)重，已達到規(guī)定報廢年限的。確定桌凳報廢時，應(yīng)組織相關(guān)人員進行技術(shù)鑒定，確保報廢理由充分合理。2.報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)桌凳符合報廢標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)填寫報廢申請單，詳細說明桌凳的基本情況、報廢原因等信息，并提交給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對報廢申請進行審核，核實桌凳的實際情況和報廢理由。審核通過后，報培訓(xùn)機構(gòu)管理層審批。3.報廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報廢的桌凳，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)桌凳的實際情況和價值確定。在報廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢桌凳的數(shù)量、處置方式、處置時間、處置收入等信息。處置收入應(yīng)及時上繳財務(wù)部門，納入培訓(xùn)機構(gòu)統(tǒng)一核算。對于報廢拆解的桌凳，應(yīng)確保拆解過程環(huán)保、安全，避免對環(huán)境造成污染。拆解后的可回收材料應(yīng)進行妥善處理，如回收利用或交由專業(yè)回收公司處理。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)建立桌凳管理監(jiān)督檢查機制，定期對桌凳的采購、使用、維護、調(diào)配及報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括桌凳資產(chǎn)臺賬的準(zhǔn)確性、桌凳的使用狀況、維護保養(yǎng)情況、調(diào)配手續(xù)的完整性、報廢處置的合規(guī)性等方面。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價將桌凳管理工作納入各部門及相關(guān)人員的績效考核體系，制定具體的考核指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)?？己酥笜?biāo)可包括桌凳資產(chǎn)完好率、資產(chǎn)利用率、維修費用控制、報廢處置合規(guī)性等方面。根據(jù)考核評價結(jié)果，對在