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PAGE培訓(xùn)疫情防控報(bào)備制度一、總則為有效應(yīng)對(duì)新冠肺炎疫情,加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部疫情防控工作,保障全體員工的身體健康和生命安全,確保公司/組織各項(xiàng)工作的正常有序開(kāi)展,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況,特制定本疫情防控報(bào)備制度。本制度適用于公司/組織全體員工、外來(lái)訪客、合作單位人員等所有與公司/組織有業(yè)務(wù)往來(lái)或進(jìn)入公司/組織區(qū)域的人員。公司/組織疫情防控工作遵循“預(yù)防為主、科學(xué)防控、精準(zhǔn)施策、依法依規(guī)”的原則,堅(jiān)持常態(tài)化防控與應(yīng)急處置相結(jié)合,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、快速處置、精準(zhǔn)管控、有效救治。二、報(bào)備主體及范圍1.員工全體在職員工在離開(kāi)工作所在地市(縣)時(shí),需提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備。因特殊情況需前往中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的員工,除向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備外,還需經(jīng)公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。2.外來(lái)訪客所有外來(lái)訪客進(jìn)入公司/組織前,需由接待部門(mén)或人員提前向公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)備訪客基本信息(包括姓名、單位、聯(lián)系方式、來(lái)訪目的、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等)。如訪客來(lái)自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū),原則上不予接待,特殊情況確需接待的,需經(jīng)公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格評(píng)估并批準(zhǔn),同時(shí)要求訪客提供48小時(shí)內(nèi)核酸檢測(cè)陰性證明。3.合作單位人員合作單位因業(yè)務(wù)需要派遣人員到公司/組織工作的,合作單位需提前向公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)備人員信息(包括姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式、工作內(nèi)容、預(yù)計(jì)工作時(shí)長(zhǎng)等)。對(duì)于來(lái)自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的合作單位人員,需按照外來(lái)訪客相關(guān)要求進(jìn)行報(bào)備和管理。三、報(bào)備方式及時(shí)限1.報(bào)備方式采用線上報(bào)備與線下報(bào)備相結(jié)合的方式。員工可通過(guò)公司/組織指定的疫情防控報(bào)備系統(tǒng)進(jìn)行線上報(bào)備,也可填寫(xiě)紙質(zhì)版報(bào)備申請(qǐng)表提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。外來(lái)訪客和合作單位人員由接待部門(mén)或人員通過(guò)線下填寫(xiě)報(bào)備申請(qǐng)表的方式進(jìn)行報(bào)備。線上報(bào)備系統(tǒng)應(yīng)具備信息錄入、審核、查詢等功能,方便員工和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行操作和管理。2.報(bào)備時(shí)限員工應(yīng)至少提前[X]小時(shí)進(jìn)行報(bào)備,如遇緊急情況無(wú)法提前報(bào)備的,應(yīng)在出發(fā)前第一時(shí)間向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備,并說(shuō)明情況。外來(lái)訪客和合作單位人員應(yīng)在預(yù)約來(lái)訪或確定派遣人員前[X]小時(shí)完成報(bào)備手續(xù)。四、報(bào)備內(nèi)容1.基本信息姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式。身份證號(hào)碼(員工、外來(lái)訪客、合作單位人員均需提供)。2.行程信息出發(fā)地、目的地、途經(jīng)地。出行方式(如飛機(jī)、火車(chē)、汽車(chē)、自駕等)及預(yù)計(jì)出發(fā)時(shí)間、到達(dá)時(shí)間。3.健康信息是否有發(fā)熱、干咳、乏力、嗅覺(jué)味覺(jué)減退、鼻塞、流涕、咽痛、結(jié)膜炎、肌痛和腹瀉等新冠肺炎相關(guān)癥狀。近14天內(nèi)的健康狀況,是否接觸過(guò)確診病例、疑似病例或無(wú)癥狀感染者。近14天內(nèi)的核酸檢測(cè)情況(如有)。4.其他信息來(lái)訪目的(外來(lái)訪客、合作單位人員需填寫(xiě))。預(yù)計(jì)停留時(shí)間(外來(lái)訪客、合作單位人員需填寫(xiě))。五、審批流程1.員工報(bào)備審批員工提交報(bào)備申請(qǐng)后,所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)進(jìn)行初審,重點(diǎn)審核行程信息和健康信息的真實(shí)性、合理性。如部門(mén)負(fù)責(zé)人初審?fù)ㄟ^(guò),將報(bào)備申請(qǐng)?zhí)峤恢凉?組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。辦公室在收到申請(qǐng)后[X]小時(shí)內(nèi)進(jìn)行復(fù)審,對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng)予以批準(zhǔn),并反饋給員工;對(duì)于不符合規(guī)定的申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)通知員工補(bǔ)充或修改相關(guān)信息,或不予批準(zhǔn),并說(shuō)明理由。如員工前往中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū),公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后,需提交至領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行終審。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)做出終審決定,并將結(jié)果反饋給員工。2.外來(lái)訪客報(bào)備審批接待部門(mén)或人員提交報(bào)備申請(qǐng)后,公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括訪客基本信息、行程信息、健康信息等是否完整、真實(shí),來(lái)訪目的是否必要,預(yù)計(jì)停留時(shí)間是否合理等。對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng)予以批準(zhǔn),并通知接待部門(mén)或人員做好接待準(zhǔn)備;對(duì)于不符合規(guī)定的申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)通知接待部門(mén)或人員不予接待,并說(shuō)明理由。如訪客來(lái)自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū),公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核通過(guò)后,需提交至領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行終審。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)做出終審決定,并將結(jié)果反饋給接待部門(mén)或人員。3.合作單位人員報(bào)備審批合作單位提交報(bào)備申請(qǐng)后,公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括人員基本信息、行程信息、健康信息等是否完整、真實(shí),工作內(nèi)容是否符合公司/組織要求,預(yù)計(jì)工作時(shí)長(zhǎng)是否合理等。對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng)予以批準(zhǔn),并通知合作單位安排人員到崗;對(duì)于不符合規(guī)定的申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)通知合作單位不予派遣,并說(shuō)明理由。如合作單位人員來(lái)自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū),公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核通過(guò)后,并將結(jié)果反饋給合作單位。六、防控措施1.員工防控措施員工在出行前應(yīng)做好個(gè)人防護(hù),佩戴口罩,保持社交距離。如乘坐公共交通工具,應(yīng)遵守相關(guān)防疫規(guī)定,配合做好體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)等工作。到達(dá)目的地后,應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告行程情況,并按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾笞龊脗€(gè)人防護(hù)和健康監(jiān)測(cè)。如在出行過(guò)程中出現(xiàn)發(fā)熱、干咳等新冠肺炎相關(guān)癥狀,應(yīng)立即停止行程,及時(shí)就醫(yī),并向公司/組織報(bào)告。2.外來(lái)訪客防控措施接待部門(mén)或人員應(yīng)在訪客到達(dá)前,告知訪客公司/組織的疫情防控要求,提醒訪客做好個(gè)人防護(hù)。訪客進(jìn)入公司/組織時(shí),應(yīng)配合公司/組織做好體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)、行程碼查驗(yàn)等工作。如訪客體溫異?;蚪】荡a、行程碼顯示異常,應(yīng)拒絕其進(jìn)入,并及時(shí)報(bào)告公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在訪客來(lái)訪期間,接待部門(mén)或人員應(yīng)全程陪同,提醒訪客保持社交距離,避免聚集。如訪客需在公司/組織內(nèi)就餐,應(yīng)按照公司/組織規(guī)定安排就餐地點(diǎn),并做好就餐期間的防控措施。訪客離開(kāi)公司/組織后,接待部門(mén)或人員應(yīng)及時(shí)向公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告訪客離開(kāi)情況。3.合作單位人員防控措施合作單位應(yīng)提前對(duì)派遣人員進(jìn)行疫情防控培訓(xùn),告知其公司/組織的疫情防控要求,提醒其做好個(gè)人防護(hù)。派遣人員進(jìn)入公司/組織時(shí),應(yīng)配合公司/組織做好體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)、行程碼查驗(yàn)等工作。如派遣人員體溫異?;蚪】荡a、行程碼顯示異常,應(yīng)拒絕其進(jìn)入,并及時(shí)報(bào)告公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在派遣人員工作期間,公司/組織相關(guān)部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,提醒其保持社交距離,遵守公司/組織的疫情防控規(guī)定。如派遣人員需在公司/組織內(nèi)就餐,應(yīng)按照公司/組織規(guī)定安排就餐地點(diǎn),并做好就餐期間的防控措施。派遣人員工作結(jié)束后,公司/組織相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合作單位反饋派遣人員的工作情況和疫情防控情況。七、信息跟蹤與反饋1.公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)建立疫情防控報(bào)備信息跟蹤臺(tái)賬,對(duì)員工、外來(lái)訪客、合作單位人員的報(bào)備信息進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。2.對(duì)于已批準(zhǔn)的報(bào)備申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)掌握相關(guān)人員的行程動(dòng)態(tài)和健康狀況。如發(fā)現(xiàn)相關(guān)人員出現(xiàn)發(fā)熱、干咳等新冠肺炎相關(guān)癥狀或行程信息發(fā)生變化,應(yīng)立即通知其本人及所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,并按照疫情防控應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向員工傳達(dá)公司/組織的疫情防控要求,提醒員工遵守報(bào)備制度,并關(guān)注員工的行程動(dòng)態(tài)和健康狀況。如員工出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)向公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。4.接待部門(mén)或人員應(yīng)及時(shí)向外來(lái)訪客和合作單位人員反饋公司/組織的疫情防控要求,并跟蹤其在公司/組織內(nèi)的活動(dòng)情況。如發(fā)現(xiàn)外來(lái)訪客或合作單位人員出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)向公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。八、監(jiān)督與責(zé)任追究1.公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)疫情防控報(bào)備制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期對(duì)各部門(mén)的報(bào)備工作進(jìn)行抽查,檢查報(bào)備信息的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性,以及防控措施的落實(shí)情況。2.對(duì)于違反疫情防控報(bào)備制度的行為,公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。如因未按規(guī)定報(bào)備或隱瞞行程、健康狀況等信息,導(dǎo)致疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)的,將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)疫情防控報(bào)備工作的第一責(zé)任人,應(yīng)
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