PAGE培訓(xùn)室使用制度一、總則1.目的為規(guī)范培訓(xùn)室的使用，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工使用培訓(xùn)室進(jìn)行各類培訓(xùn)、會(huì)議、研討等活動(dòng)。3.培訓(xùn)室管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常管理，包括設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、安全檢查等。制定培訓(xùn)室的使用計(jì)劃，合理安排培訓(xùn)課程和活動(dòng)。對(duì)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)處理違規(guī)行為。使用部門負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)課程和活動(dòng)的組織和安排，提前向行政部門提交使用申請(qǐng)。遵守培訓(xùn)室的使用制度，愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施，保持培訓(xùn)室的整潔和衛(wèi)生。培訓(xùn)結(jié)束后，及時(shí)清理培訓(xùn)室，關(guān)閉設(shè)備電源，將桌椅擺放整齊。二、培訓(xùn)室使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程使用部門需提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。將申請(qǐng)表提交至行政部門，行政部門對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。2.審批原則根據(jù)培訓(xùn)室的使用計(jì)劃和實(shí)際情況，優(yōu)先安排重要的培訓(xùn)課程和活動(dòng)。對(duì)于多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用培訓(xùn)室的情況，行政部門將根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間和活動(dòng)的緊急程度進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。如申請(qǐng)使用時(shí)間與培訓(xùn)室已安排的其他活動(dòng)沖突，行政部門將與申請(qǐng)部門溝通，協(xié)商調(diào)整使用時(shí)間或更換培訓(xùn)場(chǎng)地。3.審批結(jié)果通知行政部門審核通過后，將以郵件或電話形式通知申請(qǐng)部門，并告知其培訓(xùn)室的使用時(shí)間和相關(guān)注意事項(xiàng)。三、培訓(xùn)室使用規(guī)范1.使用時(shí)間培訓(xùn)室的正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用，需提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時(shí)間使用培訓(xùn)室，不得擅自延長(zhǎng)使用時(shí)間。如因特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前[X]小時(shí)向行政部門說明原因，并獲得批準(zhǔn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容管理使用部門應(yīng)確保培訓(xùn)內(nèi)容符合公司的培訓(xùn)計(jì)劃和相關(guān)法律法規(guī)要求，不得進(jìn)行違法、違規(guī)或與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)課程的教材、資料等應(yīng)提前準(zhǔn)備好，并在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)清理，不得隨意丟棄在培訓(xùn)室內(nèi)。3.人員管理參與培訓(xùn)的人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的各項(xiàng)規(guī)定，保持良好的秩序和紀(jì)律。不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、隨意走動(dòng)等。培訓(xùn)期間，使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的管理，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行處理。4.設(shè)備使用管理培訓(xùn)室內(nèi)配備的各類設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦等，使用部門應(yīng)正確操作，不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，并將設(shè)備擺放整齊。5.環(huán)境衛(wèi)生管理使用部門應(yīng)保持培訓(xùn)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得在培訓(xùn)室內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)將培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾清理干凈，并將桌椅擺放整齊。行政部門將定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行清潔和消毒，確保培訓(xùn)室的衛(wèi)生環(huán)境符合要求。四、培訓(xùn)室設(shè)備管理1.設(shè)備清單與維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)室設(shè)備清單，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間等信息。定期對(duì)培訓(xùn)室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。2.設(shè)備借用與歸還因工作需要借用培訓(xùn)室設(shè)備的部門或個(gè)人，需提前向行政部門提交《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借用。借用設(shè)備時(shí)，借用人員應(yīng)在設(shè)備清單上簽字確認(rèn)，并按照規(guī)定的時(shí)間歸還設(shè)備。如設(shè)備發(fā)生損壞或丟失，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.設(shè)備更新與報(bào)廢根據(jù)培訓(xùn)室設(shè)備的使用情況和技術(shù)發(fā)展，行政部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，提出設(shè)備更新或報(bào)廢的建議。設(shè)備更新或報(bào)廢需按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。五、培訓(xùn)室安全管理1.安全責(zé)任行政部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的安全管理工作，制定安全管理制度，定期進(jìn)行安全檢查，確保培訓(xùn)室的安全設(shè)施完好有效。使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)人員的安全教育，提高安全意識(shí)，確保培訓(xùn)活動(dòng)的安全進(jìn)行。2.消防安全培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并保持消防通道暢通無阻。使用部門應(yīng)定期組織培訓(xùn)人員進(jìn)行消防安全知識(shí)培訓(xùn)和演練，提高應(yīng)急處置能力。3.電氣安全培訓(xùn)室內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得私拉亂接電線，不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備。行政部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查，確保電氣設(shè)備的安全運(yùn)行。4.其他安全事項(xiàng)注意培訓(xùn)室內(nèi)的門窗安全，使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門窗，防止財(cái)物丟失和意外事故發(fā)生。如遇緊急情況，使用部門應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)通知行政部門和相關(guān)部門。六、培訓(xùn)室費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)室的使用費(fèi)用按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)培訓(xùn)室的使用時(shí)間、設(shè)備使用情況等因素確定。使用部門應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將培訓(xùn)室的使用費(fèi)用結(jié)算清單提交至行政部門審核。2.費(fèi)用結(jié)算行政部門審核通過后，將費(fèi)用結(jié)算清單提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。財(cái)務(wù)部門根據(jù)結(jié)算清單，從使用部門的經(jīng)費(fèi)中扣除相應(yīng)的培訓(xùn)室使用費(fèi)用。如使用部門對(duì)費(fèi)用結(jié)算有異議，可在收到費(fèi)用結(jié)算清單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向行政部門提出申訴，行政部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予答復(fù)。七、培訓(xùn)室違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定凡違反本制度規(guī)定使用培訓(xùn)室的行為，均視為違規(guī)行為，包括但不限于擅自更改使用時(shí)間、損壞設(shè)備設(shè)施、不遵守環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定等。2.違規(guī)處理措施對(duì)于首次違規(guī)的部門或個(gè)人，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的部門或個(gè)人，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如限制使用培訓(xùn)室、罰款、通報(bào)批評(píng)等。