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文檔簡介

PAGE培訓班開學通知請假制度一、總則1.目的為了確保培訓班教學秩序的正常運行,保障學員能夠充分參與培訓課程,同時尊重學員的個人需求和特殊情況,特制定本請假制度。本制度旨在規(guī)范請假流程,明確請假相關(guān)事宜,確保培訓工作的順利開展,提高培訓效果,使學員能夠在培訓期間獲得系統(tǒng)、完整的知識和技能提升。2.適用范圍本制度適用于參加本培訓班的所有學員。無論學員來自何種行業(yè)、何種背景,只要在培訓班學習期間,均需遵守本請假制度。3.基本原則誠信原則:學員應如實說明請假原因,不得虛報、瞞報。提前申請原則:學員如需請假,應提前按照規(guī)定的流程提交請假申請,以便培訓組織方做好相應的教學安排和調(diào)整。教學影響最小化原則:請假申請應盡量避免對正常教學秩序和其他學員的學習造成較大影響。培訓組織方在審批請假申請時,會綜合考慮請假對教學進度、班級氛圍等方面的影響。二、請假類型及規(guī)定(一)病假1.請假條件學員因身體不適無法正常參加培訓課程時,可申請病假。病假申請需提供醫(yī)院出具的有效病假證明,如病歷、診斷書、病假條等,以證明學員確實因病無法參加培訓。2.請假期限一般情況下,病假期限根據(jù)醫(yī)院診斷建議確定,但單次病假最長不得超過[X]個工作日。如遇特殊情況,需延長病假期限的,學員應提前向培訓組織方說明情況,并提供醫(yī)院進一步的診斷證明。對于長期病假(累計超過[X]個工作日)的學員,培訓組織方將根據(jù)實際情況與學員協(xié)商后續(xù)的學習安排,如提供線上學習資源、安排集中補課等,確保學員能夠跟上教學進度,完成培訓任務。3.審批流程學員填寫病假請假申請表,詳細說明病情、預計請假天數(shù),并附上醫(yī)院病假證明。將申請表提交給班主任老師。班主任老師在收到申請后,應及時與學員溝通核實情況,并在[X]個工作日內(nèi)完成審批。如班主任老師批準病假申請,應將審批結(jié)果告知學員,并在班級管理系統(tǒng)中做好記錄。同時,班主任老師應與相關(guān)授課教師協(xié)調(diào),為學員安排后續(xù)的補課事宜。(二)事假1.請假條件學員因個人事務必須親自處理,無法參加培訓課程時,可申請事假。事假申請應說明具體的個人事務情況,確保請假原因合理、真實。2.請假期限單次事假最長不得超過[X]個工作日。如遇特殊情況,需延長事假期限的,學員應提前向培訓組織方提交書面申請,詳細說明原因及預計延長的天數(shù)。培訓組織方將根據(jù)實際情況進行審批。學員在培訓期間累計事假天數(shù)不得超過[X]個工作日。超過此期限的事假申請,培訓組織方將視情況進行審批,如因特殊原因確需批準的,可能會要求學員提供詳細的情況說明及相關(guān)證明材料,并對學員的學習進度和考核成績產(chǎn)生相應影響。3.審批流程學員填寫事假請假申請表,清晰闡述請假事由、預計請假天數(shù)。將申請表提交給班主任老師。班主任老師收到申請后,應與學員進行溝通,核實請假事由的真實性。如情況屬實,班主任老師應在[X]個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果告知學員。對于請假天數(shù)較長或可能對教學進度產(chǎn)生較大影響的事假申請,班主任老師應及時向培訓負責人匯報,培訓負責人將綜合考慮各種因素后做出最終審批決定。(三)公假1.請假條件學員因參加政府部門、企事業(yè)單位等組織的正式活動,如會議、考試、比賽等,且該活動與學員的工作或?qū)W習相關(guān),經(jīng)所在單位或相關(guān)部門批準,可申請公假。公假申請需提供相關(guān)單位出具的正式文件或通知作為證明。2.請假期限公假期限根據(jù)活動的實際安排確定,但學員應提前向培訓組織方說明活動的具體時間和預計請假天數(shù),以便培訓組織方做好教學安排。如遇特殊情況,需調(diào)整公假期限的,學員應及時與培訓組織方溝通協(xié)商。3.審批流程學員填寫公假請假申請表,附上相關(guān)單位的正式文件或通知復印件。將申請表提交給班主任老師。班主任老師在收到申請后,應在[X]個工作日內(nèi)與學員核實情況,并將申請材料提交給培訓負責人進行審批。培訓負責人根據(jù)學員提供的證明材料和實際情況進行審批,審批結(jié)果將在[X]個工作日內(nèi)反饋給學員。如批準公假申請,培訓組織方將協(xié)助學員安排好后續(xù)的學習事宜,確保學員不因請假而影響培訓進度。三、請假流程1.請假申請?zhí)峤粚W員如需請假,應在預計請假日期前[X]個工作日,通過培訓組織方指定的方式(如線上請假系統(tǒng)、紙質(zhì)申請表等)提交請假申請。請假申請表應詳細填寫請假類型、請假起止日期、請假原因等信息,并確保信息真實、準確。2.班主任初審班主任老師在收到學員的請假申請后,應在[X]個工作日內(nèi)對申請進行初步審核。審核內(nèi)容包括請假原因的合理性、申請材料的完整性等。如發(fā)現(xiàn)申請材料不齊全或請假原因不合理,班主任老師應及時與學員溝通,要求學員補充材料或說明情況。3.培訓負責人審批經(jīng)班主任初審通過的請假申請,將提交給培訓負責人進行最終審批。培訓負責人將綜合考慮請假對教學進度、班級管理等方面的影響,在[X]個工作日內(nèi)做出審批決定。審批結(jié)果將通過短信、郵件或班級公告等方式通知學員。4.請假記錄與存檔培訓組織方將對學員的請假申請及審批結(jié)果進行詳細記錄,并妥善存檔。請假記錄將作為學員培訓檔案的一部分,以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計分析使用。同時,培訓組織方將定期對請假情況進行匯總分析,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應的改進措施。四、請假期間的學習安排1.課程自學對于批準請假的學員,培訓組織方將提供相應課程的學習資料(如課件、講義、在線學習資源等),學員應在請假期間自行安排時間進行學習,確保跟上教學進度。學員應按照培訓組織方的要求,定期提交自學報告或作業(yè),以證明自己的學習情況。2.補課安排學員請假結(jié)束后,應及時與班主任老師聯(lián)系,確定補課時間和方式。補課一般安排在課余時間或周末進行,具體時間和地點由培訓組織方根據(jù)實際情況確定。授課教師應根據(jù)學員請假期間的教學進度,為學員制定個性化的補課計劃,確保學員能夠掌握請假期間錯過的知識點。補課內(nèi)容應包括講解課程重點、難點,解答學員疑問,布置并批改作業(yè)等。學員應按時參加補課,如有特殊情況需要調(diào)整補課時間,應提前向班主任老師請假,并獲得批準后重新安排補課時間。五、請假對考核成績的影響1.一般情況學員請假天數(shù)在規(guī)定范圍內(nèi)的,原則上不影響其正??己顺煽?。學員應在請假期間按照要求完成自學任務,并按時參加補課,確保能夠掌握所學知識和技能,通過正常的考核評估。2.特殊情況如學員請假天數(shù)超過規(guī)定期限,且未能在培訓組織方規(guī)定的時間內(nèi)完成補課或自學任務,可能會對其考核成績產(chǎn)生一定影響。培訓組織方將根據(jù)學員的實際情況,綜合考慮其平時表現(xiàn)、學習態(tài)度等因素,對考核成績進行適當調(diào)整。對于因請假導致無法參加某些重要考核環(huán)節(jié)(如考試、實踐操作等)的學員,培訓組織方將根據(jù)具體情況安排補考或其他替代考核方式。補考或替代考核的成績將按照一定比例計入最終考核成績,但可能會對學員的最終考核結(jié)果產(chǎn)生一定影響。六、監(jiān)督與管理1.培訓組織方監(jiān)督培訓組織方將定期對學員的請假情況進行檢查和統(tǒng)計分析,核實學員請假原因的真實性和請假手續(xù)的完整性。如發(fā)現(xiàn)學員存在虛報、瞞報請假原因或未按規(guī)定辦理請假手續(xù)等情況,培訓組織方將視情節(jié)輕重給予相應的處理,如警告、扣除考核分數(shù)、取消培訓資格等。2.班主任日常管理班主任老師應加強對班級學員請假情況的日常管理,及時掌握學員的請假動態(tài)。在學員請假期間,班主任老師應與學員保持溝通,了解學員的學習情況,并協(xié)助學員解決學習過程中遇到的問題。同時,班主任老師應定期向培訓負責人匯報班級學員的請假情況,以便培訓組織方及時掌握整體情況并做出相應決策。3.學員相互監(jiān)督鼓勵學員之間相互監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有學員存在違反請假制度的行為,其他學員可向班主任老師或培訓組織方反映情況。培訓組織方將對反映的情況進行調(diào)查核實,如情況屬實,將按照本制度進行處理,并對提供線索的學員給予適當?shù)莫剟罨虮頁P。七、附則1.本制度的

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