PAGE減災培訓室制度一、總則（一）目的為了加強減災培訓室的管理，提高培訓室的使用效率，確保減災培訓工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內所有使用減災培訓室的部門和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保培訓室設施設備的安全，保障培訓人員的人身安全。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行管理，做到有章可循、規(guī)范有序。3.高效利用原則：充分發(fā)揮培訓室的功能，提高培訓資源的利用效率。二、培訓室管理職責（一）管理部門職責1.負責減災培訓室的整體規(guī)劃、建設和維護。2.制定和完善培訓室管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負責培訓室設備的采購、配備、更新和報廢處理。4.協(xié)調各部門之間的培訓需求，合理安排培訓課程和時間。（二）使用部門職責1.根據工作需要，提前向管理部門提交培訓申請，說明培訓內容、時間、人數等。2.負責組織本部門人員參加培訓，遵守培訓室的各項規(guī)章制度。3.愛護培訓室的設施設備，如發(fā)現問題及時向管理部門報告。（三）培訓室管理員職責1.負責培訓室的日常管理工作，包括設備維護、環(huán)境衛(wèi)生、安全檢查等。2.協(xié)助使用部門做好培訓前的準備工作，如設備調試、資料準備等。3.負責培訓室的鑰匙管理，嚴格按照規(guī)定辦理鑰匙借用和歸還手續(xù)。4.對培訓室的使用情況進行記錄，定期向管理部門匯報。三、培訓室使用規(guī)定（一）使用申請1.各部門如需使用減災培訓室，應提前[X]個工作日填寫《減災培訓室使用申請表》，詳細說明培訓主題、時間、人數、培訓內容等信息，并提交給管理部門。2.管理部門收到申請后，應在[X]個工作日內進行審核，審核通過后予以批準，并通知申請部門。（二）使用時間1.培訓室的使用時間為周一至周五的[具體時間段]，如需在其他時間使用，需提前向管理部門申請并獲得批準。2.每次使用培訓室的時間不得超過[X]小時，如有特殊情況需要延長使用時間，需提前向管理部門說明并獲得批準。（三）使用人員管理1.進入培訓室的人員必須遵守培訓室的各項規(guī)章制度，愛護培訓室的設施設備，保持培訓室的整潔衛(wèi)生。2.使用人員應按照培訓課程的要求，認真聽講，積極參與互動，不得在培訓室內吸煙、吃東西、大聲喧嘩等。3.使用人員如需使用培訓室的設備，應提前向培訓室管理員了解設備的使用方法和注意事項，不得擅自拆卸、損壞設備。（四）設備使用1.培訓室配備的設備包括投影儀、音響設備、電腦、桌椅等，使用人員應按照設備的操作規(guī)程進行操作，確保設備的正常運行。2.使用人員在使用設備過程中如發(fā)現問題，應及時向培訓室管理員報告，不得自行處理。3.培訓結束后，使用人員應將設備關閉，并整理好設備和桌椅，保持培訓室的整潔。四、培訓室安全管理（一）安全制度1.建立健全培訓室安全管理制度，明確安全責任，加強安全管理。2.定期對培訓室的設施設備進行安全檢查，確保設備的安全運行。3.加強對培訓人員的安全教育，提高培訓人員的安全意識和自我保護能力。（二）消防安全1.培訓室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材的完好有效。2.培訓室內嚴禁堆放易燃、易爆物品，嚴禁在培訓室內吸煙和使用明火。（三）電氣安全1.培訓室內的電氣設備應符合國家安全標準，定期進行檢查和維護，確保電氣設備的安全運行。2.使用人員不得擅自拉接電線、插座，不得超負荷使用電氣設備。（四）應急處理1.制定培訓室應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.定期組織培訓人員進行應急演練，提高應急處理能力。3.如發(fā)生安全事故，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處理，并及時向上級報告。五、培訓室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生制度1.建立健全培訓室環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責任，加強環(huán)境衛(wèi)生管理。2.培訓室內應保持整潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，確保培訓室的環(huán)境衛(wèi)生符合要求。（二）衛(wèi)生要求1.地面應保持干凈整潔，無雜物、無污漬。2.桌椅應擺放整齊，桌面應保持干凈，無灰塵、無雜物。3.設備應定期擦拭，保持干凈整潔，無灰塵、無污漬。4.垃圾桶應及時清理，保持垃圾不外溢。（三）衛(wèi)生檢查1.培訓室管理員應每天對培訓室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，發(fā)現問題及時處理。2.管理部門應定期對培訓室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對不符合衛(wèi)生要求的部門進行通報批評，并責令其限期整改。六、培訓室設備管理（一）設備采購1.根據培訓室的功能和使用需求，制定設備采購計劃，報公司/組織領導批準后實施。2.設備采購應嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行，確保設備的質量和性能。（二）設備配備1.按照培訓室的使用人數和培訓課程的要求，合理配備設備，確保設備的數量和性能滿足培訓需求。2.設備配備應考慮設備之間的兼容性和配套性，確保設備的正常運行。（三）設備更新1.定期對培訓室的設備進行評估，根據設備的使用情況和技術發(fā)展趨勢，及時更新設備，確保設備的先進性和適用性。2.設備更新應按照公司/組織的相關規(guī)定進行，辦理設備采購和報廢手續(xù)。（四）設備維護1.建立健全培訓室設備維護管理制度，明確設備維護責任，加強設備維護管理。2.定期對培訓室的設備進行維護和保養(yǎng)，確保設備的正常運行。3.設備維護應按照設備的操作規(guī)程和維護手冊進行，不得擅自拆卸、改裝設備。（五）設備報廢1.對已損壞無法修復或已達到報廢年限的設備，應及時辦理報廢手續(xù)。2.設備報廢應按照公司/組織的相關規(guī)定進行，填寫《設備報廢申請表》，經審批后進行報廢處理。七、培訓室資料管理（一）資料收集1.培訓室應收集與減災培訓相關的資料，包括教材、課件、案例分析、法律法規(guī)等。2.資料收集應注重資料的實用性、針對性和時效性，確保資料能夠滿足培訓需求。（二）資料整理1.對收集到的資料進行分類整理，建立資料檔案，便于查閱和使用。2.資料整理應按照資料的類別、年份、來源等進行分類，標注清晰，便于查找。（三）資料保管1.培訓室應配備專門的資料保管設備，如文件柜、書架等，確保資料的安全保管。2.資料保管應注意防潮、防火、防蟲等，定期對資料進行檢查和維護，確保資料的完好無損。（四）資料借閱1.培訓人員如需借閱培訓室的資料，應填寫《資料借閱申請表》，經培訓室管理員批準后進行借閱。2.借閱人員應愛護資料，不得擅自涂改、損壞、轉借資料，借閱期限不得超過[X]天，如需延長借閱期限，應提前向培訓室管理員說明并獲得批準。3.借閱人員借閱資料后，應按時歸還資料，如發(fā)現資料丟失或損壞，應及時向培訓室管理員報告，并按照相關規(guī)定進行賠償。八、培訓室經費管理（一）經費預算1.根據培訓室的建設和維護需求，制定培訓室經費預算，報公司/組織領導批準后實施。2.經費預算應包括設備采購、資料購置、人員培訓、水電費、維護費等方面的費用。（二）經費使用1.培訓室經費應嚴格按照預算進行使用，不得擅自擴大經費使用范圍。2.經費使用應遵循節(jié)約、高效的原則，確保經費的合理使用。3.經費使用應按照公司/組織的相關規(guī)定進行報銷，填寫報銷憑證，經審批后進行報銷。（三）經費監(jiān)督1.管