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PAGE音樂培訓(xùn)班請(qǐng)假制度一、總則1.目的為了規(guī)范音樂培訓(xùn)班學(xué)員的請(qǐng)假行為,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行,保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益,特制定本請(qǐng)假制度。2.適用范圍本制度適用于在本音樂培訓(xùn)班報(bào)名參加各類音樂課程學(xué)習(xí)的所有學(xué)員。3.基本原則學(xué)員請(qǐng)假應(yīng)遵循合理、必要的原則,盡量避免因請(qǐng)假影響正常的教學(xué)進(jìn)度和學(xué)習(xí)效果。同時(shí),請(qǐng)假需提前申請(qǐng),以便培訓(xùn)班做好相應(yīng)的教學(xué)安排。二、請(qǐng)假類型及規(guī)定(一)病假1.請(qǐng)假條件學(xué)員因身體不適無法正常參加課程學(xué)習(xí),可申請(qǐng)病假。請(qǐng)病假時(shí)需提供醫(yī)院出具的有效病假證明,包括病歷、診斷書、病假條等。2.請(qǐng)假期限根據(jù)病情的嚴(yán)重程度,病假期限一般不超過課程總時(shí)長(zhǎng)的[X]%。如遇特殊情況,需延長(zhǎng)病假的,應(yīng)提前向培訓(xùn)班提交相關(guān)醫(yī)院證明及申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)假。3.請(qǐng)假流程學(xué)員應(yīng)在病假當(dāng)天或盡可能短的時(shí)間內(nèi),通過電話、微信等方式向授課教師和班主任請(qǐng)假,并說明病情及預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)。同時(shí),將醫(yī)院出具的病假證明以電子或紙質(zhì)形式提交給班主任。班主任在收到病假證明后,應(yīng)及時(shí)核實(shí),并將學(xué)員病假情況告知相關(guān)授課教師。授課教師根據(jù)學(xué)員的病假情況,合理安排后續(xù)的學(xué)習(xí)內(nèi)容。(二)事假1.請(qǐng)假條件學(xué)員因個(gè)人特殊原因,如家庭突發(fā)情況、參加重要考試、比賽等,無法按時(shí)參加課程學(xué)習(xí),可申請(qǐng)事假。2.請(qǐng)假期限事假期限一般不超過課程總時(shí)長(zhǎng)的[X]%。如有特殊情況需要延長(zhǎng)事假的,學(xué)員應(yīng)提前[X]天向培訓(xùn)班提交詳細(xì)的書面申請(qǐng)及相關(guān)證明材料,經(jīng)培訓(xùn)班審核批準(zhǔn)后方可續(xù)假。3.請(qǐng)假流程學(xué)員需提前[X]天填寫《音樂培訓(xùn)班事假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止日期,并簽字確認(rèn)。將申請(qǐng)表提交給班主任,班主任在收到申請(qǐng)表后,應(yīng)及時(shí)與學(xué)員溝通核實(shí)情況,并上報(bào)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人審批。培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,班主任應(yīng)將審批結(jié)果告知學(xué)員,并通知相關(guān)授課教師。授課教師根據(jù)學(xué)員的事假情況,為學(xué)員提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)指導(dǎo)和資料。(三)公假1.請(qǐng)假條件學(xué)員因參加政府部門、學(xué)?;蚱渌?guī)機(jī)構(gòu)組織的與音樂學(xué)習(xí)相關(guān)的活動(dòng),如演出、比賽、交流等,需要請(qǐng)假的,可申請(qǐng)公假。請(qǐng)公假時(shí)需提供相關(guān)活動(dòng)的正式通知或證明文件。2.請(qǐng)假期限公假期限根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際安排確定,但最長(zhǎng)不超過課程總時(shí)長(zhǎng)的[X]%。學(xué)員應(yīng)提前將活動(dòng)通知或證明文件提交給班主任,以便培訓(xùn)班做好教學(xué)安排。3.請(qǐng)假流程學(xué)員應(yīng)在接到活動(dòng)通知后,盡快向班主任提交《音樂培訓(xùn)班公假申請(qǐng)表》,并附上活動(dòng)通知或證明文件。班主任在收到申請(qǐng)表和相關(guān)材料后,應(yīng)及時(shí)核實(shí)情況,并上報(bào)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人審批。培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,班主任應(yīng)將審批結(jié)果告知學(xué)員,并協(xié)調(diào)授課教師調(diào)整教學(xué)計(jì)劃,確保學(xué)員在公假期間不影響正常的學(xué)習(xí)進(jìn)度。三、請(qǐng)假審批流程1.學(xué)員申請(qǐng)學(xué)員如需請(qǐng)假,應(yīng)按照不同的請(qǐng)假類型,提前填寫相應(yīng)的請(qǐng)假申請(qǐng)表,并提交給班主任。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)填寫請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止日期、聯(lián)系電話等信息。2.班主任初審班主任收到學(xué)員的請(qǐng)假申請(qǐng)表后,應(yīng)及時(shí)與學(xué)員溝通核實(shí)請(qǐng)假原因和情況。對(duì)于請(qǐng)假材料不完整或不符合要求的,班主任應(yīng)要求學(xué)員補(bǔ)充完善。班主任初審?fù)ㄟ^后,在申請(qǐng)表上簽署意見,并將申請(qǐng)表及相關(guān)材料一并提交給培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人。3.負(fù)責(zé)人審批培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人收到班主任提交的請(qǐng)假申請(qǐng)材料后,應(yīng)認(rèn)真審核請(qǐng)假原因和期限是否合理,是否符合本制度的規(guī)定。對(duì)于符合請(qǐng)假條件的申請(qǐng),負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn),并在申請(qǐng)表上簽署審批意見。對(duì)于不符合請(qǐng)假條件或請(qǐng)假理由不充分的申請(qǐng),負(fù)責(zé)人應(yīng)向?qū)W員說明原因,并拒絕批準(zhǔn)。4.通知反饋請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,班主任應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果通知學(xué)員,并告知學(xué)員請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)安排和注意事項(xiàng)。同時(shí),班主任應(yīng)將請(qǐng)假情況記錄在學(xué)員檔案中,以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)。四、請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)安排1.自學(xué)資料提供對(duì)于請(qǐng)假的學(xué)員,授課教師應(yīng)根據(jù)課程進(jìn)度,為學(xué)員提供相應(yīng)的自學(xué)資料,包括教材、樂譜、練習(xí)曲、教學(xué)視頻等。學(xué)員應(yīng)按照教師的要求,認(rèn)真完成自學(xué)任務(wù),并及時(shí)與教師溝通學(xué)習(xí)中遇到的問題。2.線上輔導(dǎo)授課教師應(yīng)根據(jù)學(xué)員的請(qǐng)假情況,安排適當(dāng)?shù)木€上輔導(dǎo)時(shí)間。學(xué)員可通過微信、QQ、視頻會(huì)議等方式與教師進(jìn)行線上交流,教師應(yīng)及時(shí)解答學(xué)員的疑問,指導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行學(xué)習(xí)。3.補(bǔ)課安排學(xué)員請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)向授課教師報(bào)到。授課教師根據(jù)學(xué)員的請(qǐng)假天數(shù)和課程進(jìn)度,合理安排補(bǔ)課時(shí)間。補(bǔ)課方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇集中補(bǔ)課或個(gè)別輔導(dǎo),確保學(xué)員能夠跟上教學(xué)進(jìn)度,不影響后續(xù)的學(xué)習(xí)。五、考勤管理與請(qǐng)假記錄1.考勤統(tǒng)計(jì)班主任應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)員的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每月定期將學(xué)員的出勤情況上報(bào)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人??记诮y(tǒng)計(jì)應(yīng)包括學(xué)員的實(shí)際出勤天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)、遲到早退次數(shù)等信息。2.請(qǐng)假記錄培訓(xùn)班應(yīng)建立完善的學(xué)員請(qǐng)假記錄檔案,詳細(xì)記錄每位學(xué)員的請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因、請(qǐng)假期限、審批結(jié)果等信息。請(qǐng)假記錄檔案應(yīng)妥善保存,以備日后查詢和統(tǒng)計(jì)。3.考勤與學(xué)習(xí)成績(jī)掛鉤為了加強(qiáng)學(xué)員的考勤管理,提高學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性,培訓(xùn)班將學(xué)員的考勤情況與學(xué)習(xí)成績(jī)掛鉤。對(duì)于請(qǐng)假天數(shù)超過規(guī)定比例或經(jīng)常遲到早退的學(xué)員,在學(xué)期末綜合評(píng)定成績(jī)時(shí),將酌情予以扣分。六、特殊情況處理**1.突發(fā)緊急情況如學(xué)員因突發(fā)緊急情況無法提前請(qǐng)假,應(yīng)在情況發(fā)生后盡快通過電話、微信等方式向授課教師和班主任請(qǐng)假,并說明情況。授課教師和班主任應(yīng)及時(shí)給予學(xué)員關(guān)心和指導(dǎo),并根據(jù)實(shí)際情況安排后續(xù)的學(xué)習(xí)事宜。2.長(zhǎng)期請(qǐng)假對(duì)于因特殊原因需要長(zhǎng)期請(qǐng)假的學(xué)員,培訓(xùn)班應(yīng)與學(xué)員及其家長(zhǎng)進(jìn)行充分溝通,了解學(xué)員的學(xué)習(xí)需求和計(jì)劃。培訓(xùn)班可根據(jù)學(xué)員的實(shí)際情況,制定個(gè)性化的學(xué)習(xí)方案,如安排遠(yuǎn)程教學(xué)、定期上門輔導(dǎo)等,確保學(xué)員在長(zhǎng)期請(qǐng)假期間能夠繼續(xù)保持學(xué)習(xí)狀態(tài),不耽誤學(xué)業(yè)。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有未盡事宜,由培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.

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