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文檔簡介
2026年服裝展會贊助協(xié)議合同名稱:2026年服裝展會贊助協(xié)議合同編號:[由雙方協(xié)商填寫,如:FF-2026-SP001]簽訂日期:[]年[]月[]日簽訂地點:[](如:XX市XX區(qū)XX大廈)###1.合同主體甲方(展會主辦單位):名稱:[](如:中國服裝行業(yè)協(xié)會/XX國際展覽有限公司)地址:[]法定代表人:[]聯(lián)系方式:[](電話/郵箱)乙方(贊助商):名稱:[](如:XX服飾有限公司/XX時尚品牌)地址:[]法定代表人:[]聯(lián)系方式:[](電話/郵箱)###2.展會基本信息展會名稱:2026時尚趨勢與產業(yè)創(chuàng)新展(以下簡稱“展會”)展會時間:2026年[]月[]日至[]月[]日(共[]天)展會地點:[](如:XX國際會展中心1-8號館)展會主題:融合創(chuàng)新·綠色時尚·全球共贏展會規(guī)模:預計展位數(shù)[]個,參展企業(yè)[]家,專業(yè)觀眾[]萬人次,公眾觀眾[]萬人次。###3.鑒于條款1.甲方是依法注冊并具備舉辦展會資質的單位,擬于2026年舉辦上述展會,旨在推動服裝產業(yè)發(fā)展、促進國內外品牌交流與合作;2.乙方是專注于服裝設計、生產、銷售的企業(yè),希望通過甲方展會平臺提升品牌知名度、拓展市場渠道、展示產品形象;3.雙方本著“平等互利、資源共享、共同推廣”的原則,就乙方贊助甲方展會事宜達成一致,特簽訂本協(xié)議。###4.贊助內容與權益####(一)贊助級別與形式雙方約定,乙方選擇以下[]級贊助(勾選):□首席贊助商(獨家贊助)□金牌贊助商(限[]家)□銀牌贊助商(限[]家)□友情贊助商(限[]家)贊助形式(勾選或補充):□現(xiàn)金贊助□實物贊助(如:服裝展品、展具搭建材料、展會禮品等)□服務贊助(如:媒體宣傳服務、現(xiàn)場搭建服務、觀眾組織服務等)□混合贊助(現(xiàn)金+實物/服務)####(二)具體贊助內容與對應權益#####1.首席贊助商(獨家)(1)贊助內容:-現(xiàn)金贊助:人民幣[]萬元(大寫:[]);-或:實物+現(xiàn)金組合(如:提供價值[]萬元的服裝作為展會官方禮品,現(xiàn)金贊助[]萬元);-或:服務+現(xiàn)金組合(如:提供價值[]萬元的媒體宣傳服務,現(xiàn)金贊助[]萬元)。(2)專屬權益:-品牌曝光權:-展會主背景板(主入口、開幕式舞臺)核心位置(尺寸:[]×[]m)展示乙方LOGO及“首席贊助商”稱號,占比不低于總面積的30%;-展會會刊封面標注“首席贊助商”,內頁彩頁(P[]-P[])刊登乙方品牌介紹及產品圖片(尺寸:1/2版);-展會官網首頁banner(頂部固定位置,尺寸:[]×[]px)持續(xù)展示乙方LOGO及“首席贊助商”稱號,展會期間點擊鏈接直達乙方官網;-展會官方微信公眾號、微博、抖音等平臺,發(fā)布不少于[]篇乙方品牌宣傳推文(含展會預熱、現(xiàn)場報道、后續(xù)回顧),每篇推文配圖/視頻需包含乙方LOGO及“首席贊助商”標識;-展會現(xiàn)場LED大屏(主通道、開幕式現(xiàn)場)循環(huán)播放乙方品牌宣傳片(時長:[]分鐘/次,每日播放[]次)。-展位權益:-免費提供特裝展位[]個(位置:[],如:主入口正對面黃金位置,面積:[]㎡×[]㎡);-免費提供標準展位搭建(含桁架、燈光、展板、地毯、洽談桌椅);-優(yōu)先選擇展位位置,并在展會開幕前[]日完成搭建。-活動權益:-乙方有權在展會期間舉辦“2026時尚趨勢發(fā)布會”或“品牌新品秀”(時間:[]月[]日[]時-[]時,地點:[]),甲方免費提供場地([]㎡)、基礎音響設備及LED屏;-甲方邀請乙方代表作為“展會開幕式嘉賓”并致辭(時長:[]分鐘),甲方負責邀請媒體現(xiàn)場報道;-乙方優(yōu)先獲得展會“VIP買家晚宴”([]月[]日)[]個VIP席位(晚宴規(guī)格:[],甲方負責邀請重要客戶、行業(yè)專家出席)。-資料與觀眾權益:-甲方向乙方提供展會專業(yè)觀眾名錄(含聯(lián)系方式、采購需求)[]份;-乙方可在展會現(xiàn)場發(fā)放宣傳資料(如:品牌手冊、產品目錄),甲方協(xié)助協(xié)調物料存放及發(fā)放區(qū)域([]㎡)。-其他權益:-甲方在展會所有對外宣傳材料(如:海報、邀請函、新聞稿)中標注乙方為“首席贊助商”;-乙方LOGO及“首席贊助商”標識可印制在展會門票、參展商證、觀眾證等物料上;-甲方協(xié)助乙方對接參展企業(yè)及媒體,提供不少于[]次合作洽談機會。#####2.金牌贊助商(限[]家)(1)贊助內容:-現(xiàn)金贊助:人民幣[]萬元(大寫:[]);-或:實物+現(xiàn)金組合(如:提供價值[]萬元的展具,現(xiàn)金贊助[]萬元)。(2)專屬權益:-品牌曝光權:-展會主背景板(次入口、休息區(qū))展示乙方LOGO及“金牌贊助商”稱號,占比不低于總面積的15%;-展會會刊內頁彩頁(P[])刊登乙方品牌介紹(尺寸:1/4版);-展會官網“贊助商專欄”展示乙方LOGO及品牌簡介(鏈接至乙方官網);-展會官方微信公眾號發(fā)布[]篇乙方品牌宣傳推文(含展會現(xiàn)場報道)。-展位權益:-免費提供標準展位[]個(位置:[],如:黃金通道旁,面積:[]㎡);-免費提供標準展位搭建(含展板、地毯、桌椅、射燈)。-活動權益:-乙方優(yōu)先參與展會“行業(yè)論壇”(如:可持續(xù)時尚論壇)并作為演講嘉賓(時長:[]分鐘);-獲得“VIP買家晚宴”[]個普通席位。-資料與觀眾權益:-甲方向乙方提供展會專業(yè)觀眾名錄[]份;-乙方可在展位發(fā)放宣傳資料,甲方協(xié)助協(xié)調物料存放區(qū)域([]㎡)。#####3.銀牌贊助商(限[]家)(1)贊助內容:-現(xiàn)金贊助:人民幣[]萬元(大寫:[]);-或:實物贊助(如:提供價值[]萬元的展會禮品)。(2)專屬權益:-品牌曝光權:-展會會刊內頁黑白頁(P[])刊登乙方企業(yè)名稱及LOGO;-展會官網“贊助商列表”展示乙方LOGO及聯(lián)系方式;-展會官方微信公眾號發(fā)布[]篇乙方品牌簡訊(含展會現(xiàn)場花絮)。-展位權益:-免費提供標準展位[]個(位置:[],如:普通通道,面積:[]㎡);-提供基礎展位配置(如:三面展板、地毯、一張洽談桌、兩把椅子)。-資料權益:-甲方向乙方提供展會觀眾通訊錄[]份。#####4.友情贊助商(限[]家)(1)贊助內容:-實物贊助(如:提供價值[]萬元的服裝作為展會獎品);-或:服務贊助(如:提供[]人次的展會現(xiàn)場志愿者服務)。(2)專屬權益:-展會會刊“鳴謝單位”欄刊登乙方企業(yè)名稱及LOGO;-展會官網“鳴謝單位”列表展示乙方名稱;-乙方獲得展會參觀券[]張(可用于邀請客戶參觀)。###5.雙方的權利與義務####(一)甲方的權利與義務1.權利:-有權按照本協(xié)議約定收取乙方贊助費用或接收贊助實物/服務;-有權對乙方提供的贊助實物/服務進行驗收,不符合要求的,有權要求乙方更換或補足;-有權在展會宣傳中使用乙方LOGO及品牌名稱,但僅限于本次展會推廣。2.義務:-按照本協(xié)議約定向乙方提供贊助權益,確保權益落實到位(如:展位位置、廣告位置、活動參與資格等);-負責展會整體策劃、組織、宣傳及現(xiàn)場管理,確保展會順利進行;-在展會開幕前[]日向乙方提供展會詳細日程安排、展位分布圖、宣傳物料提交要求等;-協(xié)助乙方辦理展會相關手續(xù)(如:展品運輸、人員入場證件等);-展會結束后[]日內,向乙方提供展會總結報告(含觀眾數(shù)據(jù)、媒體報道匯總、贊助權益執(zhí)行情況)。####(二)乙方的權利與義務1.權利:-有權按照本協(xié)議約定享受贊助權益,并監(jiān)督甲方履行義務;-有權對甲方提供的展會服務提出合理建議,甲方應予以考慮;-在贊助權益范圍內,有權使用展會名稱及LOGO進行自身品牌宣傳(但需注明“2026時尚趨勢與產業(yè)創(chuàng)新展贊助商”)。2.義務:-按照本協(xié)議約定及時足額支付贊助費用,或按時、按質、按量提供贊助實物/服務;-提供的實物/服務應符合國家相關質量標準及甲方要求(如:服裝展品需符合GB18401-2010《國家紡織產品基本安全技術規(guī)范》);-遵守展會管理規(guī)定(如:展位搭建規(guī)范、展品擺放要求、現(xiàn)場秩序維護等),不得在展位從事與展會主題無關的活動(如:非法經營、虛假宣傳);-不得損害展會品牌形象及甲方利益,如因乙方行為導致甲方遭受損失(如:名譽損害、法律糾紛),乙方應承擔賠償責任;-配合甲方進行展會宣傳,如按時提供品牌LOGO(高清矢量圖)、產品圖片、企業(yè)簡介等資料(截止日期:[]年[]月[]日)。###6.費用與支付####(一)現(xiàn)金贊助支付1.總金額:人民幣[]萬元(大寫:[])。2.支付方式:[](勾選)□銀行轉賬(賬戶信息:甲方戶名[],開戶行[],賬號[]);□支付寶/微信轉賬(甲方收款賬號:[])。3.支付節(jié)點(以現(xiàn)金贊助為例):-第一筆:本協(xié)議簽訂后[]個工作日內,支付總金額的30%(即人民幣[]萬元);-第二筆:展會開幕前[]日(即[]年[]月[]日),支付總金額的50%(即人民幣[]萬元);-第三筆:展會結束后[]個工作日內,支付剩余20%(即人民幣[]萬元)。####(二)實物/服務贊助評估1.若乙方以實物或服務作為贊助,雙方需在本協(xié)議簽訂后[]日內共同對實物/服務價值進行評估,評估價值作為權益兌換的依據(jù);2.若實物/服務價值低于約定金額的[]%,乙方應在[]日內補足差價;若高于約定金額,超出部分不計入后續(xù)贊助權益。###7.展會組織與執(zhí)行1.展會宣傳:-甲方負責通過官網、公眾號、微博、抖音、行業(yè)媒體(如:《中國服飾》雜志、時尚芭莎網站)、合作機構(如:各地服裝協(xié)會)等渠道進行展會宣傳,覆蓋目標人群(服裝企業(yè)、設計師、采購商、時尚愛好者);-乙方有權在自身宣傳渠道(如:官網、社交媒體、門店)使用展會名稱及LOGO,但需提前向甲方提交宣傳方案,經甲方審核同意后方可發(fā)布。2.展位管理:-甲方負責展位分配(按贊助級別及簽約順序優(yōu)先選擇),并在展會開幕前[]日向乙方發(fā)放《展位通知書》;-乙方需按照甲方要求進行展位搭建(如:特裝展位需提交搭建方案,經甲方審核后方可施工;標準展位不得私自改裝);-展位搭建及拆除時間:[]年[]月[]日至[]月[]日(具體時間以甲方通知為準),逾期產生的費用由乙方承擔。3.現(xiàn)場服務:-甲方提供展會現(xiàn)場服務(如:安保、清潔、咨詢、翻譯、物流協(xié)調等),乙方可向展會服務臺申請相關服務;-乙方需派專人負責展位運營(如:接待客戶、產品講解、資料發(fā)放),展位人員需佩戴甲方統(tǒng)一發(fā)放的證件。###8.知識產權1.甲方擁有展會名稱、LOGO、宣傳方案等知識產權,乙方僅在贊助權益范圍內享有使用權;2.乙方提供的品牌LOGO、產品圖片、宣傳資料等知識產權歸乙方所有,乙方應保證其內容不侵犯第三方合法權益(如:商標權、著作權、肖像權);3.未經甲方書面同意,乙方不得將展會名稱、LOGO用于本協(xié)議約定以外的商業(yè)活動(如:在其他展會、非展會宣傳中使用)。###9.保密條款1.雙方應對本協(xié)議內容及在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密(如:贊助金額、觀眾數(shù)據(jù)、客戶信息、財務狀況等)承擔保密義務;2.保密期限:自本協(xié)議簽訂之日起[]年(如:3年),期滿后無論本協(xié)議是否解除,保密義務仍有效;3.下列情形除外:-經對方書面同意披露的信息;-公開渠道已合法獲取的信息;-法律法規(guī)或司法機關要求披露的信息。###10.違約責任1.甲方違約:-若甲方未按約定提供贊助權益(如:展位位置不符、廣告未展示),乙方有權要求甲方在[]日內補足或更換;若逾期超過[]日,乙方有權解除本協(xié)議,甲方應退還已支付的全部費用(或折算價值),并支付相當于總金額[]%的違約金;-若因甲方原因導致展會取消(如:未取得展會批文、不可抗力除外),甲方應向乙方退還已支付的全部費用(或折算價值),并支付相當于總金額[]%的違約金。2.乙方違約:-若乙方未按約定支付贊助費用或提供贊助實物/服務,甲方有權要求乙方在[]日內補足;若逾期超過[]日,甲方有權解除本協(xié)議,已支付的費用不予退還,乙方還應支付相當于總金額[]%的違約金;-若乙方提供的實物/服務不符合質量要求,甲方有權要求乙方在[]日內更換;若逾期更換,乙方應承擔因此產生的全部損失(如:觀眾投訴、媒體負面報道),并支付相當于總金額[]%的違約金;-若乙方違反展會管理規(guī)定或損害展會品牌形象,甲方有權要求乙方停止侵權行為,并承擔由此給甲方造成的損失(包括但不限于名譽損害賠償、法律訴訟費用)。###11.不可抗力1.不可抗力是指不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況(如:自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情、罷工等);2.若發(fā)生不可抗力事件,導致本協(xié)議無法履行,受影響的一方應在[]日內通知對方,并提供相關證明(如:政府部門出具
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