年4月19日設(shè)備材料組織實(shí)施方案模板資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系改正或者刪除。設(shè)備、材料供應(yīng)組織方案目錄TOC\o"1-2"\h\z\u1采購(gòu)計(jì)劃 11.1采購(gòu)原則 11.2采購(gòu)策略 31.3采購(gòu)范圍 31.4設(shè)備、材料采購(gòu)計(jì)劃批次 92采購(gòu)組織與職責(zé) 222.1采購(gòu)程序 222.2項(xiàng)目采購(gòu)部與本部采購(gòu)部的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系 252.3公司采購(gòu)部組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 272.4項(xiàng)目采購(gòu)部組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 302.5公司本部采購(gòu)部與項(xiàng)目采購(gòu)部責(zé)任矩陣 393內(nèi)控措施 403.1采購(gòu)內(nèi)部控制措施 403.2設(shè)備材料催交催運(yùn)的組織措施 493.3設(shè)備材料監(jiān)造方案 563.4對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量進(jìn)度控制措施 653.5對(duì)施工分包商材料采購(gòu)的質(zhì)量、進(jìn)度控制措施 684物資運(yùn)輸 704.1大件運(yùn)輸概述 704.2項(xiàng)目所在地交通情況 724.3本項(xiàng)目大件運(yùn)輸范圍 734.4大件運(yùn)輸方案 745倉(cāng)儲(chǔ)管理 775.1倉(cāng)儲(chǔ)驗(yàn)收、保管制度與措施 775.2倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施規(guī)劃 875.3物資保管方案 885.4倉(cāng)儲(chǔ)保安、消防措施 905.5倉(cāng)儲(chǔ)信息管理 901采購(gòu)計(jì)劃1.1采購(gòu)原則根據(jù)()EPC總承包工程招標(biāo)文件要求,我公司將充分考慮業(yè)主方的利益,以確保工程建設(shè)進(jìn)度和投產(chǎn)之后的安全、經(jīng)濟(jì)、穩(wěn)定運(yùn)行為原則,按照國(guó)家的法律、法規(guī)規(guī)定的程序和辦法,以及審定的技術(shù)條件、技術(shù)規(guī)范和工程進(jìn)度,對(duì)業(yè)主認(rèn)可的合格的供應(yīng)商可能提供的貨物,從質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、運(yùn)輸、服務(wù)和分包等方面,進(jìn)行綜合的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,公平、公正、擇優(yōu)選定供貨廠商或分包商,并堅(jiān)持:1.1.1質(zhì)量、HSE保證原則。(1)選擇的設(shè)備、材料制造廠商有完整的ISO90001質(zhì)量保證體系認(rèn)證和部分制造廠要求具備GB/T24001-1996《環(huán)境管理體系要求及使用指南》、GB/T28001-《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》認(rèn)證,確保采購(gòu)的各類設(shè)備、材料質(zhì)量均滿足國(guó)家及相關(guān)生產(chǎn)制造行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),并滿足設(shè)備技術(shù)規(guī)范書規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求以及火力發(fā)電廠相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。(2)在本合同規(guī)定要提供的所有工程設(shè)備與材料的制造、加工和試驗(yàn)過程中,業(yè)主都能夠?qū)Σ少?gòu)設(shè)備材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查及對(duì)上述物資的原料與加工質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)、檢查或試驗(yàn)。(3)為了符合合同要求,對(duì)設(shè)計(jì)專業(yè)提出的請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行評(píng)審,加強(qiáng)各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,確保采購(gòu)的設(shè)備材料符合總承包合同中對(duì)技術(shù)條件的要求。(4)不采購(gòu)技術(shù)上淘汰的設(shè)備、不合格設(shè)備及材料,不采購(gòu)不滿足工藝安全運(yùn)行和環(huán)保要求的設(shè)備與材料。(5)在項(xiàng)目采購(gòu)管理的實(shí)施過程中,將對(duì)質(zhì)量目標(biāo)、HSE目標(biāo)逐級(jí)分解,以工作質(zhì)量來保證工程質(zhì)量,做好全過程質(zhì)量控制和HSE目標(biāo)控制。(6)根據(jù)各階段任務(wù)目標(biāo)和責(zé)任范圍,做好事前控制、事中控制、事后控制;制定質(zhì)量控制的組織制度、工作程序、技術(shù)方法、業(yè)務(wù)流程、檢驗(yàn)試驗(yàn)要求,組織有效的實(shí)施,對(duì)質(zhì)量檢查中所發(fā)現(xiàn)的問題或質(zhì)量不合格,及時(shí)進(jìn)行原因分析,采取必要的措施,予以糾正。使設(shè)備、材料質(zhì)量始終處于受控狀態(tài)來保證工程質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。1.1.2進(jìn)度保證原則。(1)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)急需設(shè)備資料的催交,確保設(shè)計(jì)圖紙滿足現(xiàn)場(chǎng)施工的進(jìn)度要求。(2)建立全面的進(jìn)度控制體系,包括采購(gòu)計(jì)劃、監(jiān)造計(jì)劃、出廠檢驗(yàn)計(jì)劃、催交計(jì)劃及到貨計(jì)劃,安排專人進(jìn)行分項(xiàng)管理、分項(xiàng)控制與負(fù)責(zé)。(3)分析市場(chǎng)生產(chǎn)狀況,有計(jì)劃的做好生產(chǎn)任務(wù)大、生產(chǎn)繁重、影響安裝節(jié)點(diǎn)的關(guān)鍵設(shè)備的催交工作,合理安排催交人員按期進(jìn)駐關(guān)鍵設(shè)備供貨廠商進(jìn)行催交,確保設(shè)備、材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間滿足各分項(xiàng)進(jìn)度的要求。(4)根據(jù)本工程一級(jí)和二級(jí)施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,制定本工程采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整監(jiān)造計(jì)劃、出廠檢驗(yàn)計(jì)劃、催交計(jì)劃,并做好設(shè)備材料付款進(jìn)度、交貨進(jìn)度協(xié)調(diào)與調(diào)整,采取措施,確保工程設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試等大的節(jié)點(diǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(5)由分包商采購(gòu)的材料,應(yīng)依照工程設(shè)計(jì)圖紙、清冊(cè)及設(shè)計(jì)變更資料編制施工圖預(yù)算,根據(jù)施工二級(jí)、三級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和工程計(jì)劃進(jìn)度,按年、季、月編制工程材料需用計(jì)劃,報(bào)總承包項(xiàng)目控制部進(jìn)行審批,各單位采購(gòu)部門按審批后的計(jì)劃進(jìn)行匯總、平衡,作為采購(gòu)供應(yīng)的依據(jù)。(6)對(duì)于設(shè)計(jì)變更、材料代用、施工單位計(jì)劃調(diào)整、更改等均屬于急需材料的,及時(shí)提交審核、限時(shí)采購(gòu)。1.1.3費(fèi)用合理的原則(1)利用我公司建立的龐大的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)向業(yè)主提供價(jià)格合理、質(zhì)量?jī)?yōu)良的設(shè)備、材料,以保證安全和質(zhì)量為前提。選擇合理的價(jià)格,杜絕因盲目追求低價(jià)而造成設(shè)備質(zhì)量欠缺的隱患。(2)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用按照本工程《EPC總承包合同書》中的條款簽訂的最終設(shè)備費(fèi)用為依據(jù),制定費(fèi)用控制措施與控制方式,將設(shè)備、材料采購(gòu)的費(fèi)用控制在項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)內(nèi)。(3)為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,總承包方應(yīng)做到不壓款,及時(shí)支付設(shè)備材料款,合理利用經(jīng)濟(jì)杠桿原則確保設(shè)備交貨滿足安裝進(jìn)度的要求。1.1.4將采購(gòu)計(jì)劃納入設(shè)計(jì)計(jì)劃進(jìn)行管理的原則。(1)設(shè)計(jì)計(jì)劃一定程度上決定和影響采購(gòu)計(jì)劃,將采購(gòu)計(jì)劃納入到設(shè)計(jì)計(jì)劃統(tǒng)一進(jìn)行管理,保證設(shè)計(jì)進(jìn)度與采購(gòu)進(jìn)度深入交叉,起到互相促進(jìn)作用。(2)將采購(gòu)計(jì)劃納入設(shè)計(jì)計(jì)劃進(jìn)行管理,一方面,能夠?qū)⑿枰M早向設(shè)計(jì)提資、影響設(shè)計(jì)進(jìn)度的設(shè)備先進(jìn)行招標(biāo);另一方面,反過來,滿足設(shè)計(jì)提資要求后,能夠加快設(shè)計(jì)進(jìn)度,從而加快設(shè)計(jì)提交其它設(shè)備技術(shù)招標(biāo)書的時(shí)間,促進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度。1.2采購(gòu)策略根據(jù)雙方最終簽訂的《EPC總承包合同書》的條款要求及投標(biāo)承諾進(jìn)行采購(gòu),物資采購(gòu)計(jì)劃和交貨均應(yīng)滿足設(shè)計(jì)資料和工程施工安裝進(jìn)度的總體要求。1.2.1主要輔機(jī)設(shè)備按照工程施工安裝進(jìn)度的時(shí)間要求進(jìn)行集中采購(gòu)。1.2.2部分輔機(jī)設(shè)備按照專業(yè)的技術(shù)要求劃分進(jìn)行集中采購(gòu)。1.2.3按照工程施工安裝進(jìn)度的要求,動(dòng)態(tài)、及時(shí)地進(jìn)行材料的采購(gòu)。1.2.4在保證質(zhì)量的前提下并報(bào)業(yè)主審批后,選擇邀請(qǐng)招標(biāo)或詢價(jià)采購(gòu)方式,確定設(shè)備、材料的供應(yīng)商。原則上在合同中規(guī)定的潛在供貨商名單中選擇供貨商,如有增減雙方按程序協(xié)商確定。1.2.5將合理的交貨期和合理的運(yùn)輸方式列為供應(yīng)商的責(zé)任范圍。1.2.6現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目采購(gòu)部隨時(shí)掌握工程進(jìn)度信息,按時(shí)、按量、按技術(shù)要求完成設(shè)備、材料的采購(gòu)。1.2.7進(jìn)口產(chǎn)品由于加工周期、運(yùn)輸時(shí)間均較國(guó)內(nèi)設(shè)備交貨期長(zhǎng),一般需要3～4個(gè)月,部分產(chǎn)品需要8～12個(gè)月,因此,凡涉及進(jìn)口的產(chǎn)品,應(yīng)優(yōu)先安排采購(gòu)。如:進(jìn)口四大管道、進(jìn)口閥門、進(jìn)口設(shè)備等。1.2.8提前做好以工程施工現(xiàn)場(chǎng)為中心(如:鋼筋、無(wú)縫鋼管、焊接鋼管、閥門、零小部件、閥門、管道、電氣元器件、電纜、保溫材料等)建立應(yīng)急設(shè)備、材料合格供應(yīng)商聯(lián)系渠道,確保施工安裝高峰物資采購(gòu)供應(yīng)綠色通道的暢通。1.2.9設(shè)備的倉(cāng)儲(chǔ)保管、驗(yàn)收,發(fā)放、卸貨及包裝回收等委托或聘請(qǐng)有資格和業(yè)績(jī)的公司進(jìn)行管理。項(xiàng)目采購(gòu)部對(duì)物資代保管公司進(jìn)行歸口管理。1.3采購(gòu)范圍1.3.1供貨范圍(1)業(yè)主供貨范圍按照招標(biāo)文件規(guī)定,本工程在業(yè)主供貨范圍內(nèi)的設(shè)備材料包括:儲(chǔ)灰場(chǎng)設(shè)備;生產(chǎn)車輛(包括消防車輛、裝載機(jī)和煤、灰渣、石灰、酸、堿等物料的運(yùn)輸車輛);實(shí)驗(yàn)室設(shè)備(包括化學(xué)試驗(yàn)室、金屬試驗(yàn)室、電氣試驗(yàn)室、熱工試驗(yàn)室、環(huán)保監(jiān)測(cè)試驗(yàn)室設(shè)備和儀器);檢修維護(hù)車間不需要安裝的檢修設(shè)備;勞動(dòng)安全與工業(yè)衛(wèi)生的檢測(cè)設(shè)備及儀器(需要安裝的檢測(cè)設(shè)備屬于承包商的范圍)生產(chǎn)工器具;辦公、生產(chǎn)及生活家具、炊事設(shè)備;整套啟動(dòng)試運(yùn)及性能試驗(yàn)消耗材料(包括燃煤、燃油、用電、用水、酸堿、石灰石、液氨、藥品等)。(2)承包商供貨范圍a)除明確由業(yè)主供貨的設(shè)備材料外,本工程建設(shè)所需的全部設(shè)備采購(gòu)、供應(yīng)、運(yùn)輸(含大件運(yùn)輸)、驗(yàn)收、功能試驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)卸車、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)保管、發(fā)放等均由承包商負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)。設(shè)備與材料的界定以《火力發(fā)電工程建設(shè)預(yù)算編制與計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)》第4.3款設(shè)備與材料的界定條款為準(zhǔn)。b)合同約定的備品備件和專用工具。c)本工程承包商施工范圍內(nèi)所需的全部材料的采購(gòu)、供應(yīng)、運(yùn)輸(含大件運(yùn)輸)、驗(yàn)收、檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)卸車、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)保管、發(fā)放等均屬承包商的承包范圍。建筑主要材料:建筑鋼筋、鋼結(jié)構(gòu)、主廠房、鍋爐緊身封閉、輔助建筑封閉等壓型鋼板、照明燈具、防水材料等。安裝主要材料:無(wú)縫鋼管、焊接鋼管、四大管道及管道配件(含支吊架);全廠設(shè)備(含電除塵器)、管道的保溫主材等;電線、電纜及其配件、電纜橋架、封閉母線、共箱母線等。d)承包商負(fù)責(zé)全部工藝設(shè)備、建筑工程設(shè)備采購(gòu);承包商供應(yīng)材料范圍包括《承包商自行采購(gòu)的材料范圍》中的全部材料。合同中明確由施工單位采購(gòu)的地材、消耗性材料等,由施工單位負(fù)責(zé)采購(gòu)、簽訂合同及運(yùn)輸、保管等工作。業(yè)主、監(jiān)理、承包商方有權(quán)對(duì)材料質(zhì)量及選廠進(jìn)行監(jiān)督。1.3.2主機(jī)合同的轉(zhuǎn)移本工程鍋爐、汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)三大主機(jī)業(yè)主已代承包商完成招標(biāo)與合同談判,EPC合同生效后由承包商按照業(yè)主與三大主機(jī)廠草簽的訂貨合同文本簽訂三大主機(jī)訂貨合同。承包商全權(quán)負(fù)責(zé)鍋爐、汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)設(shè)備的交貨進(jìn)度、性能保證、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)款支付等事項(xiàng)。承包商可根據(jù)需要,在征得業(yè)主同意并參加的情況下,可在主機(jī)訂貨合同簽訂時(shí)或簽訂后,與本工程鍋爐、汽輪機(jī)和發(fā)電機(jī)供貨商就訂貨合同項(xiàng)下的供貨范圍、交貨進(jìn)度、性能保證指標(biāo)、質(zhì)量要求、合同總價(jià)等有關(guān)事項(xiàng)繼續(xù)進(jìn)行談判,修改訂貨合同或簽訂補(bǔ)充協(xié)議。該修改條款或補(bǔ)充協(xié)議不能對(duì)實(shí)現(xiàn)本合同目的產(chǎn)生影響,不能降低設(shè)備的性能保證指標(biāo)和質(zhì)量要求。如果繼續(xù)談判所簽訂的訂貨合同或補(bǔ)充協(xié)議改變了業(yè)主與供貨商商定的性能要求、技術(shù)參數(shù)與供貨進(jìn)度,在征得業(yè)主同意后,該變化應(yīng)視為招標(biāo)文件合同條款第HYPERLINK\l"_16.2__變更"16.2[變更]款規(guī)定的業(yè)主要求的變更。如果繼續(xù)談判所簽訂的訂貨合同或補(bǔ)充協(xié)議改變了業(yè)主與供貨商商定的供貨范圍,則由于改變供貨范圍而引起的訂貨合同價(jià)差由承包商承擔(dān)。本工程鍋爐、汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)訂貨合同生效后,如供貨商對(duì)訂貨合同有異議時(shí),業(yè)主應(yīng)協(xié)助承包商與供貨商協(xié)商解決。1.3.3我公司響應(yīng)招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)人自行采購(gòu)的材料范圍:表1投標(biāo)人自行采購(gòu)的材料范圍序號(hào)材料名稱供貨范圍備注一建筑工程1建筑工程設(shè)備2建構(gòu)筑物壓型鋼板封閉材料包括壓型鋼板及其檁條、龍骨、牛腿、緊固件、配件、保溫材料等3煙囪內(nèi)襯鈦鋼復(fù)合板4建筑工程的所有照明燈具含燈具及燈泡所有燈具由投標(biāo)人在采購(gòu)燈具時(shí)要求由供貨商進(jìn)行全廠照明設(shè)計(jì),根據(jù)業(yè)主確定的方案確定供貨商、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量。5全廠采暖系統(tǒng)的散熱器6全廠建筑物的門、窗含門窗及五金、鎖具等配件7投標(biāo)人自行建設(shè)的臨時(shí)設(shè)施、安全文明設(shè)施、安全文明標(biāo)識(shí)所需材料二安裝工程1四大管道、旁路管道及管件、支架。主蒸汽、再熱熱段、再熱冷段、高壓給水、高壓旁路管道、采用耐熱合金管的汽輪機(jī)抽汽管道等高溫高壓管材及管件和支吊架的管部、整定彈簧組件和恒力彈簧組件;含工廠化加工,疏放水、暖管、儀表導(dǎo)壓管、取樣管、排氣等小管道,機(jī)組性能考核試驗(yàn)儀表導(dǎo)壓管。2閥門熱力系統(tǒng)的高壓閥門(P≥8Mpa)、高溫閥門(t≥450℃)及DN200以上(含DN200)的中低壓閥門、全部調(diào)節(jié)閥;除渣系統(tǒng)耐磨閥門;全部?jī)x表閥門。執(zhí)行機(jī)構(gòu)隨閥門供貨3煙、風(fēng)、煤、粉系統(tǒng)關(guān)斷門含閥門及執(zhí)行機(jī)構(gòu)4煙、風(fēng)、煤、粉系統(tǒng)補(bǔ)償器5送粉管道彎頭6原煤管道7輸煤系統(tǒng)的落煤管及內(nèi)襯8安裝工程的所有照明燈具含燈具及燈泡所有燈具由投標(biāo)人在采購(gòu)燈具時(shí)要求由供貨商進(jìn)行全廠照明設(shè)計(jì),根據(jù)業(yè)主確定的方案確定供貨商、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量。9電纜電力電纜、控制電纜、計(jì)算機(jī)電纜、補(bǔ)償電纜、補(bǔ)償導(dǎo)線、光纜包括照明電纜10共箱、離相封閉母線、交直流勵(lì)磁母線11隨設(shè)備成套供應(yīng)的材料(1)原水預(yù)處理系統(tǒng)包括連接系統(tǒng)內(nèi)部的管道、閥門、管件、儀表、平臺(tái)扶梯、電氣設(shè)備等附件。(2)凝結(jié)水精處理系統(tǒng)(3)輔機(jī)循環(huán)冷卻水處理系統(tǒng)(4)間接空冷系統(tǒng)(5)化學(xué)加藥處理系統(tǒng)(6)給水爐水校正處理系統(tǒng)(7)汽水取樣系統(tǒng)(8)含煤廢水處理系統(tǒng)(9)正壓氣力除灰系統(tǒng)(10)制氫裝置12包括彩鋼板、波紋彩鋼板及彩色玻璃鋼閥門罩殼13技術(shù)規(guī)范書、[進(jìn)口設(shè)備、材料及供貨商選擇清單]中規(guī)定的進(jìn)口材料;14性能試驗(yàn)的測(cè)點(diǎn)及元件三脫硫系統(tǒng)按自行設(shè)計(jì)、采購(gòu),施工分包(或設(shè)計(jì)分包、自行采購(gòu)、施工分包)方式時(shí)的供貨范圍。1.4設(shè)備、材料采購(gòu)計(jì)劃批次為了保證工程總進(jìn)度目標(biāo),按照本工程一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,采購(gòu)工作計(jì)劃將按以下原則進(jìn)行:(1)本項(xiàng)目采購(gòu)批次預(yù)計(jì)分6批,總承包合同簽訂后2周開始著手進(jìn)行第一批輔機(jī)設(shè)備的采購(gòu);每批輔機(jī)采購(gòu)時(shí)間間隔4～6周左右;對(duì)于6批以后可能還有少量的工程設(shè)備、材料需要采購(gòu),我司將安排統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。(2)為了與施工進(jìn)度計(jì)劃銜接及根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)展情況,對(duì)于已完成招標(biāo)書編制的輔機(jī)設(shè)備將隨時(shí)進(jìn)行采購(gòu)工作;(3)在輔機(jī)、材料設(shè)備采購(gòu)的同時(shí),將穿插進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)零星材料的采買工作。1.4.1設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃批次本工程主要設(shè)備計(jì)劃采購(gòu)批次為6批,每批次采購(gòu)內(nèi)容如下:第一批:EPC合同簽訂后,將根據(jù)招標(biāo)文件要求和合同要求,立即進(jìn)行已招標(biāo)主機(jī)合同的簽訂工作;同時(shí)開展汽機(jī)輔機(jī)、鍋爐輔機(jī)、主變、化水設(shè)備的采買工作;第二批:主要包括水處理系統(tǒng)、變壓器、除灰系統(tǒng)等化學(xué)、電氣、除灰專業(yè)設(shè)備;第三批:主要包括帶式輸送機(jī)、空冷系統(tǒng)等輸煤、水工專業(yè)設(shè)備;第四批:主要包括減溫減壓器、真空斷路器、DCS、軸流風(fēng)機(jī)等熱機(jī)、電氣、熱控、暖通專業(yè)設(shè)備;第五批:主要包括超聲波液位計(jì)、布袋除塵器、消防系統(tǒng)等熱控、暖通、水工專業(yè)設(shè)備;第六批:主要包括熱工儀表、通信系統(tǒng)等熱控、通信專業(yè)設(shè)備。主要設(shè)備的采購(gòu)批次詳見設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃批次表,本表中計(jì)劃交貨日期為#1機(jī)組及公用部分的設(shè)備到貨期,#2機(jī)組以施工進(jìn)度計(jì)劃及參照#1機(jī)組的日期順延。表2設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃批次表注:T為EPC合同簽訂日期,表中的日期以”周”計(jì)算,例如EPC合同簽訂后2周,表示為”T+2”,以此類推。序號(hào)專業(yè)設(shè)備名稱批次技術(shù)規(guī)范書招標(biāo)文件及供貨商名單交業(yè)主審核發(fā)標(biāo)日期開標(biāo)日期評(píng)標(biāo)完成日期合同簽訂日期計(jì)劃安裝時(shí)間計(jì)劃交貨日期備注1#機(jī)組1#機(jī)組一、已招標(biāo)主機(jī)1熱機(jī)鍋爐2熱機(jī)汽輪機(jī)3熱機(jī)發(fā)電機(jī)二、主要輔機(jī)1熱機(jī)汽機(jī)旁路1T+2T+3T+4T+7T+8T+102熱機(jī)氣動(dòng)給水泵組(含前置泵等)1T+2T+3T+4T+7T+8T+103熱機(jī)除氧器1T+2T+3T+4T+7T+8T+10本體由施工單位倉(cāng)儲(chǔ)保管4熱機(jī)凝結(jié)水泵1T+2T+3T+4T+7T+8T+105熱機(jī)熱網(wǎng)循環(huán)水泵1T+2T+3T+4T+7T+8T+106熱機(jī)高壓加熱器1T+2T+3T+4T+7T+8T+10本體由施工單位倉(cāng)儲(chǔ)保管7熱機(jī)電動(dòng)橋式起重機(jī)1T+2T+3T+4T+7T+8T+10本體鋼結(jié)構(gòu)由施工單位倉(cāng)儲(chǔ)保管8熱機(jī)除塵器1T+2T+3T+4T+7T+8T+109熱機(jī)引風(fēng)機(jī)1T+2T+3T+4T+7T+8T+1010熱機(jī)一次風(fēng)機(jī)1T+2T+3T+4T+7T+8T+1011熱機(jī)送風(fēng)機(jī)1T+2T+3T+4T+7T+8T+1012熱機(jī)中速磨煤機(jī)1T+2T+3T+4T+7T+8T+10本體由施工單位倉(cāng)儲(chǔ)保管13熱機(jī)電子稱重式給煤機(jī)1T+2T+3T+4T+7T+8T+1014熱機(jī)20t/h燃煤鍋爐1T+2T+3T+4T+7T+8T+1015熱機(jī)磨煤機(jī)過軌起重機(jī)1T+2T+3T+4T+7T+8T+1016熱機(jī)客貨兩用電梯2T+6T+7T+8T+11T+12T+1417熱機(jī)汽輪機(jī)油凈化裝置3T+10T+11T+12T+15T+16T+1818熱機(jī)閉式循環(huán)冷卻水泵3T+10T+11T+12T+15T+16T+1819熱機(jī)機(jī)械真空泵組3T+10T+11T+12T+15T+16T+1820熱機(jī)減溫減壓器4T+14T+15T+16T+19T+20T+2221熱機(jī)閉式循環(huán)冷卻水熱交換器4T+14T+15T+16T+19T+20T+2222熱機(jī)熱網(wǎng)補(bǔ)水泵4T+14T+15T+16T+19T+20T+2223熱機(jī)輔助蒸汽聯(lián)箱4T+14T+15T+16T+19T+20T+2224熱機(jī)凝結(jié)水回收泵4T+14T+15T+16T+19T+20T+2225熱機(jī)煤倉(cāng)犁式疏松器5T+18T+19T+20T+23T+24T+2626熱機(jī)一、二次暖風(fēng)器5T+18T+19T+20T+23T+24T+2627熱機(jī)全廠剩余檢修起吊設(shè)施6T+22T+23T+24T+27T+28T+3028熱機(jī)熱機(jī)剩余設(shè)備16T+22T+23T+24T+27T+28T+3029熱機(jī)熱機(jī)剩余設(shè)備26T+22T+23T+24T+27T+28T+3030輸煤入爐煤機(jī)械采制樣裝置2T+6T+7T+8T+11T+12T+1431輸煤帶式輸送機(jī)3T+10T+11T+12T+15T+16T+1832輸煤電磁除鐵器3T+10T+11T+12T+15T+16T+1833輸煤入廠煤機(jī)械采制樣裝置3T+10T+11T+12T+15T+16T+1834輸煤計(jì)量裝置3T+10T+11T+12T+15T+16T+1835輸煤電動(dòng)組合雙側(cè)犁式卸料器及鎖氣擋板5T+18T+19T+20T+23T+24T+2636輸煤起吊設(shè)備6T+22T+23T+24T+27T+28T+3037輸煤輸煤剩余設(shè)備6T+22T+23T+24T+27T+28T+3038化學(xué)加藥系統(tǒng)裝置1T+2T+3T+4T+7T+8T+1039化學(xué)水汽取樣系統(tǒng)裝置1T+2T+3T+4T+7T+8T+1040化學(xué)凝結(jié)水處理系統(tǒng)設(shè)備1T+2T+3T+4T+7T+8T+1041化學(xué)鍋爐補(bǔ)給水處理系統(tǒng)設(shè)備2T+6T+7T+8T+11T+12T+1442化學(xué)輔機(jī)冷卻水處理系統(tǒng)2T+6T+7T+8T+11T+12T+1443化學(xué)制氫設(shè)備4T+14T+15T+16T+19T+20T+2244化學(xué)離子交換樹脂5T+18T+19T+20T+23T+24T+2645化學(xué)化學(xué)剩余設(shè)備6T+22T+23T+24T+27T+28T+3046電氣主變壓器1T+2T+3T+4T+7T+8T+1047電氣高壓廠用變壓器2T+6T+7T+8T+11T+12T+1448電氣起動(dòng)/備用變壓器2T+6T+7T+8T+11T+12T+1449電氣220kv母線PT2T+6T+7T+8T+11T+12T+1450電氣220kV屋外配電裝置,包括配套的隔離開關(guān)、PT、CT等2T+6T+7T+8T+11T+12T+1451電氣UPS2T+6T+7T+8T+11T+12T+1452電氣直流充電裝置2T+6T+7T+8T+11T+12T+1453電氣蓄電池2T+6T+7T+8T+11T+12T+1454電氣SF6柱式斷路器3T+10T+11T+12T+15T+16T+1855電氣雙柱式隔離開關(guān)3T+10T+11T+12T+15T+16T+1856電氣SF6電流互感器3T+10T+11T+12T+15T+16T+1857電氣封閉母線及共箱母線3T+10T+11T+12T+15T+16T+1858電氣發(fā)電機(jī)故障錄波器柜3T+10T+11T+12T+15T+16T+1859電氣高壓真空斷路器開關(guān)柜4T+14T+15T+16T+19T+20T+2260電氣發(fā)變組保護(hù)柜4T+14T+15T+16T+19T+20T+2261電氣廠用電切換裝置屏4T+14T+15T+16T+19T+20T+2262電氣變送器柜4T+14T+15T+16T+19T+20T+2263電氣電度表柜4T+14T+15T+16T+19T+20T+2264電氣起動(dòng)備用變壓器保護(hù)柜4T+14T+15T+16T+19T+20T+2265電氣自動(dòng)同期裝置柜4T+14T+15T+16T+19T+20T+2266電氣柴油發(fā)電機(jī)4T+14T+15T+16T+19T+20T+2267電氣網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)后臺(tái)4T+14T+15T+16T+19T+20T+2268電氣低壓抽出式開關(guān)柜5T+18T+19T+20T+23T+24T+2669電氣高壓6kv變頻器柜5T+18T+19T+20T+23T+24T+2670電氣低壓廠用變壓器5T+18T+19T+20T+23T+24T+2671電氣220KV測(cè)控柜5T+18T+19T+20T+23T+24T+2672電氣遠(yuǎn)動(dòng)主站柜5T+18T+19T+20T+23T+24T+2673電氣火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)5T+18T+19T+20T+23T+24T+2674電氣照明燈具(含電光源)6T+22T+23T+24T+27T+28T+3075電氣電氣剩余設(shè)備6T+22T+23T+24T+27T+28T+3076保護(hù)220KV故障錄波器3T+10T+11T+12T+15T+16T+1877保護(hù)安全穩(wěn)定控制裝置6T+22T+23T+24T+27T+28T+3078保護(hù)20KV線路電流差動(dòng)保護(hù)柜6T+22T+23T+24T+27T+28T+3079通信多功能數(shù)字調(diào)度通信系統(tǒng)6T+22T+23T+24T+27T+28T+3080通信數(shù)字程控交換機(jī)(廠內(nèi)通訊)6T+22T+23T+24T+27T+28T+3081通信UPS電源6T+22T+23T+24T+27T+28T+3082通信免維護(hù)蓄電池6T+22T+23T+24T+27T+28T+3083通信直流配電屏6T+22T+23T+24T+27T+28T+3084熱控爐管泄漏檢測(cè)系統(tǒng)2T+6T+7T+8T+11T+12T+1485熱控分散控制系統(tǒng)DCS4T+14T+15T+16T+19T+20T+2286熱控超聲波流量計(jì)5T+18T+19T+20T+23T+24T+2687熱控飛灰含碳在線監(jiān)測(cè)裝置柜5T+18T+19T+20T+23T+24T+2688熱控一氧化碳在線監(jiān)測(cè)裝置柜5T+18T+19T+20T+23T+24T+2689熱控電動(dòng)執(zhí)行機(jī)構(gòu)6T+22T+23T+24T+27T+28T+3090熱控雷達(dá)液位變送器6T+22T+23T+24T+27T+28T+3091熱控工業(yè)電視監(jiān)控系統(tǒng)6T+22T+23T+24T+27T+28T+3092熱控輔助控制系統(tǒng)6T+22T+23T+24T+27T+28T+3093熱控?zé)犭娕?熱電阻6T+22T+23T+24T+27T+28T+3094熱控壓力開關(guān)、孔板6T+22T+23T+24T+27T+28T+3095熱控氧量分析儀表6T+22T+23T+24T+27T+28T+3096熱控雙金屬溫度計(jì)6T+22T+23T+24T+27T+28T+3097熱控風(fēng)量測(cè)量裝置6T+22T+23T+24T+27T+28T+3098熱控PLC6T+22T+23T+24T+27T+28T+3099熱控露點(diǎn)儀6T+22T+23T+24T+27T+28T+30100熱控火檢探頭6T+22T+23T+24T+27T+28T+30101熱控?zé)峥厥Ｓ嘣O(shè)備6T+22T+23T+24T+27T+28T+30102除灰斗式提升機(jī)2T+6T+7T+8T+11T+12T+14103除灰干排渣機(jī)1T+2T+3T+4T+7T+8T+10104除灰氣動(dòng)進(jìn)料閥2T+6T+7T+8T+11T+12T+14105除灰正壓氣力除灰系統(tǒng)2T+6T+7T+8T+11T+12T+14106除灰除灰系統(tǒng)柔性接頭2T+6T+7T+8T+11T+12T+14107除灰液壓關(guān)斷門及大渣擠壓裝置3T+10T+11T+12T+15T+16T+18108除灰液壓站3T+10T+11T+12T+15T+16T+18109除灰碎渣機(jī)3T+10T+11T+12T+15T+16T+18110除灰振動(dòng)給料機(jī)3T+10T+11T+12T+15T+16T+18111除灰雙軸加濕攪拌機(jī)3T+10T+11T+12T+15T+16T+18112除灰干灰散裝機(jī)3T+10T+11T+12T+15T+16T+18113除灰螺桿式空壓機(jī)3T+10T+11T+12T+15T+16T+18114除灰布袋除塵器4T+14T+15T+16T+19T+20T+22115除灰排塵風(fēng)機(jī)4T+14T+15T+16T+19T+20T+22116除灰連續(xù)料位計(jì)4T+14T+15T+16T+19T+20T+22117除灰倉(cāng)壁振打器4T+14T+15T+16T+19T+20T+22118暖通防爆玻璃鋼軸流風(fēng)機(jī)3T+10T+11T+12T+15T+16T+18119暖通屋頂通風(fēng)器3T+10T+11T+12T+15T+16T+18120暖通直接蒸發(fā)降溫送風(fēng)機(jī)組3T+10T+11T+12T+15T+16T+18121暖通防爆軸流風(fēng)機(jī)4T+14T+15T+16T+19T+20T+22122暖通軸流風(fēng)機(jī)4T+14T+15T+16T+19T+20T+22123暖通除塵風(fēng)機(jī)4T+14T+15T+16T+19T+20T+22124暖通全新風(fēng)風(fēng)冷冷風(fēng)型吊頂式空調(diào)機(jī)組5T+18T+19T+20T+23T+24T+26125暖通布袋脈沖除塵器5T+18T+19T+20T+23T+24T+26126暖通風(fēng)冷整體式空調(diào)機(jī)組5T+18T+19T+20T+23T+24T+26127暖通直接蒸發(fā)冷卻機(jī)組5T+18T+19T+20T+23T+24T+26128暖通分體柜式空調(diào)機(jī)5T+18T+19T+20T+23T+24T+26129暖通車載式真空吸塵裝置5T+18T+19T+20T+23T+24T+26130暖通各類風(fēng)機(jī)5T+18T+19T+20T+23T+24T+26131暖通暖通專業(yè)剩余設(shè)備6T+22T+23T+24T+27T+28T+30146水工煤水處理系統(tǒng)2T+6T+7T+8T+11T+12T+14147水工空冷輔助設(shè)備3T+10T+11T+12T+15T+16T+18148水工塔內(nèi)閥門及膨脹節(jié)3T+10T+11T+12T+15T+16T+18149水工輔助循環(huán)水泵3T+10T+11T+12T+15T+16T+18150水工機(jī)力通風(fēng)冷卻塔3T+10T+11T+12T+15T+16T+18151水工原水預(yù)處理系統(tǒng)3T+10T+11T+12T+15T+16T+18152水工工業(yè)廢水回用系統(tǒng)3T+10T+11T+12T+15T+16T+18153水工消防系統(tǒng)5T+18T+19T+20T+23T+24T+26154水工其它管道、閥門5T+18T+19T+20T+23T+24T+26155水工水工剩余設(shè)備材料6T+22T+23T+24T+27T+28T+301561.4.2主要材料采購(gòu)計(jì)劃批次本工程主要材料(承包商自購(gòu)材料)采購(gòu)計(jì)劃,主要包括:根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,編制主要材料的采購(gòu)計(jì)劃,與施工計(jì)劃緊密銜接;根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度,不斷調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,并建立應(yīng)急采購(gòu)方案,保證現(xiàn)場(chǎng)施工需要;本工程主要材料(承包商自購(gòu)材料)采購(gòu)計(jì)劃及批次見下表。表3主要材料采購(gòu)計(jì)劃及批次注:T為EPC合同簽訂日期,表中的日期以”周”計(jì)算,例如EPC合同簽訂后2周,表示為”T+2”,以此類推。序號(hào)材料名稱批次技術(shù)規(guī)范書計(jì)劃提交日期招標(biāo)文件及供貨商名單交業(yè)主審核發(fā)標(biāo)日期開標(biāo)日期評(píng)標(biāo)完成日期合同簽訂日期計(jì)劃安裝時(shí)間計(jì)劃交貨日期備注一建筑工程1建筑工程設(shè)備根據(jù)安裝需求分多批交貨2建構(gòu)筑物壓型鋼板封閉材料6T+22T+23T+24T+27T+28T+303煙囪內(nèi)襯鈦鋼復(fù)合板5T+22T+23T+24T+27T+28T+304建筑工程的所有照明燈具6T+22T+23T+24T+27T+28T+305全廠采暖系統(tǒng)的散熱器6T+22T+23T+24T+27T+28T+306全廠建筑物的門、窗6T+22T+23T+24T+27T+28T+307投標(biāo)人自行建設(shè)的臨時(shí)設(shè)施、安全文明設(shè)施、安全文明標(biāo)識(shí)所需材料1根據(jù)需求隨時(shí)進(jìn)行采購(gòu)二安裝工程1四大管道、旁路管道及管件、支架。2T+6T+7T+8T+11T+12T+142閥門5T+18T+19T+20T+23T+24T+263煙、風(fēng)、煤、粉系統(tǒng)關(guān)斷門6T+22T+23T+24T+27T+28T+304煙、風(fēng)、煤、粉系統(tǒng)補(bǔ)償器6T+22T+23T+24T+27T+28T+305送粉管道彎頭6T+22T+23T+24T+27T+28T+306原煤管道6T+22T+23T+24T+27T+28T+307輸煤系統(tǒng)的落煤管及內(nèi)襯6T+22T+23T+24T+27T+28T+308安裝工程的所有照明燈具6T+22T+23T+24T+27T+28T+309電纜6T+22T+23T+24T+27T+28T+3010共箱、離相封閉母線、交直流勵(lì)磁母線3T+10T+11T+12T+15T+16T+1811隨設(shè)備成套供應(yīng)的材料包括連接系統(tǒng)內(nèi)部的管道、閥門、管件、儀表、平臺(tái)扶梯、電氣設(shè)備等附件。(1)原水預(yù)處理系統(tǒng)(2)凝結(jié)水精處理系統(tǒng)(3)輔機(jī)循環(huán)冷卻水處理系統(tǒng)(4)間接空冷系統(tǒng)(5)化學(xué)加藥處理系統(tǒng)(6)給水爐水校正處理系統(tǒng)(7)汽水取樣系統(tǒng)(8)含煤廢水處理系統(tǒng)(9)正壓氣力除灰系統(tǒng)(10)制氫裝置12全廠設(shè)備(含電除塵器)、管道、煙風(fēng)道保溫的外護(hù)板。6T+22T+23T+24T+27T+28T+301314性能試驗(yàn)的測(cè)點(diǎn)及元件6T+22T+23T+24T+27T+28T+3015脫硫系統(tǒng)含煙道的各類檔板、導(dǎo)流板、煙道膨脹節(jié),吸收塔內(nèi)特種合金材料,吸收塔入口、煙道入口特種合金內(nèi)襯。5T+18T+19T+20T+23T+24T+262采購(gòu)組織與職責(zé)2.1采購(gòu)程序?yàn)榱藢?duì)公司承接的EPC總承包項(xiàng)目采購(gòu)工作進(jìn)行有效的管理,公司制定了針對(duì)總承包項(xiàng)目的采購(gòu)控制程序,如下圖所示:工程總承包項(xiàng)目設(shè)備材料采購(gòu)程序根據(jù)公司采購(gòu)程序的要求,項(xiàng)目采購(gòu)工作執(zhí)行如下:2.1.1總承包項(xiàng)目設(shè)備材料采購(gòu)的策劃2.1.1.1在總承包合同簽訂后,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理推薦,公司任命項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理,并由公司采購(gòu)部組織項(xiàng)目采購(gòu)專業(yè)人員(采買工程師、催交工程師、檢驗(yàn)工程師、運(yùn)輸工程師、倉(cāng)儲(chǔ)工程師、綜合管理師),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)成立項(xiàng)目采購(gòu)部,完成項(xiàng)目采購(gòu)工作。2.1.1.2根據(jù)總承包項(xiàng)目合同和實(shí)施計(jì)劃,由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃。2.1.2編制項(xiàng)目合格供商名錄,合格供貨商的資格審查由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé),總承包項(xiàng)目的《合格供貨商短名單》由項(xiàng)目采買工程師編制、項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理校核、項(xiàng)目經(jīng)理審批。審查過程應(yīng)填寫供方評(píng)價(jià)記錄。對(duì)多個(gè)供貨商可采用集中填寫方式。每個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目確定的合格供貨商名單原則上每一類不少于3個(gè)?！逗细窆┴浬潭堂麊巍穼⒏鶕?jù)總承包項(xiàng)目合同的要求報(bào)業(yè)主審核。2.1.3編制設(shè)備招標(biāo)文件,按要求提交相關(guān)部門審核。2.1.4評(píng)標(biāo)和授標(biāo)2.1.4.1項(xiàng)目采購(gòu)部及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)的具體工作;項(xiàng)目評(píng)標(biāo)專家組負(fù)責(zé)對(duì)總承包項(xiàng)目設(shè)備材料的評(píng)標(biāo)工作,提交評(píng)標(biāo)報(bào)告;2.1.4.2評(píng)標(biāo)專家組負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)書或報(bào)價(jià)書進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)專家組分為技術(shù)組、商務(wù)組和工作組,并推選出各組組長(zhǎng)。評(píng)標(biāo)專家按評(píng)標(biāo)結(jié)果得分高低排出中標(biāo)單位順序,推薦預(yù)中標(biāo)單位,提交相關(guān)部門批準(zhǔn)后,確定中標(biāo)單位。2.1.4.3中標(biāo)單位確定后,以書面形式向供方授標(biāo),并簽訂采購(gòu)合同。2.1.4.4合同簽訂后,由項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員協(xié)助采買工程師按照合同約定驗(yàn)收保函(保證金)、付款憑證,手續(xù)齊全并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或公司授權(quán)委托的人員批準(zhǔn)后付款。2.1.5設(shè)備監(jiān)造、催交催運(yùn)、檢驗(yàn)、接收和保管2.1.5.1項(xiàng)目采購(gòu)部的催交工程師應(yīng)編制項(xiàng)目催交計(jì)劃,并經(jīng)項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。催交工程師對(duì)采購(gòu)的設(shè)備、材料及相關(guān)資料進(jìn)行催交,并負(fù)責(zé)將經(jīng)設(shè)計(jì)確認(rèn)的圖紙及時(shí)返回給供方。2.1.5.2項(xiàng)目采購(gòu)部的檢驗(yàn)工程師應(yīng)編制監(jiān)造(必要時(shí))和檢驗(yàn)計(jì)劃,并經(jīng)項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。2.1.5.3項(xiàng)目采購(gòu)部的運(yùn)輸工程師應(yīng)編制運(yùn)輸計(jì)劃,并經(jīng)項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。2.1.5.4總承包(EPC)項(xiàng)目采購(gòu)部的現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)工程師負(fù)責(zé)組織設(shè)備、材料的現(xiàn)場(chǎng)接收和移交管理工作。2.1.6設(shè)備、材料在檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)不合格品時(shí),相應(yīng)人員應(yīng)記錄不合格項(xiàng)描述(文字、照片、錄像),提出處理措施并進(jìn)行相應(yīng)簽署。2.1.7項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理在項(xiàng)目竣工一個(gè)月內(nèi)應(yīng)組織編制采購(gòu)總結(jié)報(bào)告。根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和采購(gòu)范圍的情況,評(píng)價(jià)報(bào)告可與項(xiàng)目采購(gòu)總結(jié)報(bào)告合并完成。2.2項(xiàng)目采購(gòu)部與本部采購(gòu)部的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系項(xiàng)目采購(gòu)部成員來自公司采購(gòu)部。在人力、物力上得到充分保證,并實(shí)行矩陣式組織進(jìn)行管理。項(xiàng)目采購(gòu)部在項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)執(zhí)行該項(xiàng)目的采購(gòu)任務(wù)。公司采購(gòu)部是項(xiàng)目采購(gòu)部人員的派出部門,為項(xiàng)目采購(gòu)部人員提供技術(shù)指導(dǎo)、培訓(xùn)等各項(xiàng)人力資源的支持。下圖顯示了項(xiàng)目采購(gòu)部與公司本部采購(gòu)部的組織管理關(guān)系。實(shí)線表示連續(xù)的工作報(bào)告關(guān)系,虛線表示必要的指導(dǎo)和支持關(guān)系。圖1項(xiàng)目采購(gòu)部與公司采購(gòu)部關(guān)系圖2.3公司采購(gòu)部組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)2.3.1公司采購(gòu)部的機(jī)構(gòu)組成如下設(shè)立六個(gè)專業(yè)組:綜合管理組、采買組、催交監(jiān)造組、檢驗(yàn)組、運(yùn)輸組、倉(cāng)儲(chǔ)組。如圖所示:圖2公司采購(gòu)部組織機(jī)構(gòu)2.3.2公司采購(gòu)部的職責(zé)范圍2.3.2.1公司采購(gòu)部歸口管理公司工程總承包項(xiàng)目的設(shè)備、材料采購(gòu)工作。2.3.2.2在項(xiàng)目報(bào)價(jià)和合同談判階段,派員參加項(xiàng)目報(bào)價(jià)工作,提供設(shè)備、材料采購(gòu)的有關(guān)價(jià)格數(shù)據(jù)和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等資料,并參加合同有關(guān)條款的談判。2.3.2.3總承包中標(biāo)后,向項(xiàng)目部(組)派出項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理及采購(gòu)專業(yè)人員(采買工程師、催交監(jiān)造工程師、檢驗(yàn)工程師、運(yùn)輸工程師、綜合管理工程師、倉(cāng)儲(chǔ)工程師等),在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,完成項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)。2.3.2.4組織制訂采購(gòu)工作程序、作業(yè)文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、工作手冊(cè)、統(tǒng)一格式等基礎(chǔ)工作。2.3.2.5負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理和采購(gòu)專業(yè)人員的工作。2.3.2.6負(fù)責(zé)合格供貨廠商的資格審查,合格供貨廠商名單的更新和管理。2.3.2.7協(xié)助項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo),或經(jīng)公司授權(quán)簽訂采購(gòu)合同。2.3.2.8調(diào)配采購(gòu)人員,保證公司各個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)任務(wù)全面完成。2.3.2.9協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)部與設(shè)計(jì)部、工程技術(shù)部、經(jīng)營(yíng)部之間的關(guān)系。2.3.2.10收集商情,積累設(shè)備、材料的價(jià)格資料。2.3.2.11負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)總結(jié),管理和改進(jìn)采購(gòu)《工作手冊(cè)》。2.3.2.12考核和培訓(xùn)職工,提高職工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.3.3公司采購(gòu)部的崗位設(shè)置采購(gòu)部經(jīng)理、采買工程師、催交監(jiān)造工程師、檢驗(yàn)工程師、運(yùn)輸工程師、倉(cāng)儲(chǔ)管理工程師、綜合管理師2.3.4公司采購(gòu)部的崗位職責(zé)2.3.4.1公司采購(gòu)部經(jīng)理(1)負(fù)責(zé)歸口管理公司工程總承包項(xiàng)目或采購(gòu)服務(wù)項(xiàng)目的物資采購(gòu)工作。(2)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)、報(bào)價(jià)和合同談判工作;提供物資采購(gòu)的有關(guān)價(jià)格數(shù)據(jù)和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等資料,并參加合同有關(guān)條款的談判工作;經(jīng)公司授權(quán)簽訂采購(gòu)合同。(3)負(fù)責(zé)向中標(biāo)項(xiàng)目派出項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)副經(jīng)理采購(gòu)專業(yè)人員(采買工程師、催交監(jiān)造主管、檢驗(yàn)工程師、運(yùn)輸工程師、綜合管理師)。(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司采購(gòu)部與各部門的接口關(guān)系。(5)負(fù)責(zé)組織編寫公司采購(gòu)部的管理程序和作業(yè)文件,并負(fù)責(zé)實(shí)施。(6)負(fù)責(zé)合格供貨廠商的資格審查,并組織編制、維護(hù)和管理《公司合格供貨廠商名錄》的工作。(7)負(fù)責(zé)公司采購(gòu)管理軟件平臺(tái)的建立和配合公司建立集成平臺(tái)的工作。(8)負(fù)責(zé)采購(gòu)人力資源的合理配置,保證公司各項(xiàng)目的采購(gòu)任務(wù)全面完成。(9)負(fù)責(zé)采購(gòu)部員工的考核和培訓(xùn)工作。(10)負(fù)責(zé)部門員工執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度的工作。(11)負(fù)責(zé)公司采購(gòu)部?jī)?nèi)部的其它管理工作。(12)負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目建設(shè)部經(jīng)理安排的其它工作。2.3.4.2采買工程師(1)負(fù)責(zé)管理采買工作的文件,資料,項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。(2)作為項(xiàng)目部采買工程師和現(xiàn)場(chǎng)采買工程師的人員儲(chǔ)備,必要時(shí)也作為項(xiàng)目采購(gòu)部催交工程師、檢驗(yàn)工程師和運(yùn)輸工程師的人員儲(chǔ)備。(3)參加收集商情、積累物資的價(jià)格資料工作。(4)參加采購(gòu)部的標(biāo)準(zhǔn)化工作。(5)完成采購(gòu)部經(jīng)理交辦的其它工作。2.3.4.3催交監(jiān)造工程師(1)負(fù)責(zé)管理催交監(jiān)造工作的文件、資料,項(xiàng)目結(jié)束整理、歸檔。(2)作為現(xiàn)場(chǎng)催交監(jiān)造工程師的人員儲(chǔ)備。(3)參加采購(gòu)文件商務(wù)部分的編制工作。(4)完成采購(gòu)部經(jīng)理交辦的其它工作。2.3.4.4檢驗(yàn)工程師(1)負(fù)責(zé)管理檢驗(yàn)工作的文件、資料,項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。(2)作為現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)工程師的人員儲(chǔ)備。(4)參加采購(gòu)文件商務(wù)部分的編制工作。(5)完成采購(gòu)部經(jīng)理交辦的其它工作。2.3.4.5運(yùn)輸工程師(1)負(fù)責(zé)管理運(yùn)輸工作的文件、資料,項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。(2)作為現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸工程師的人員儲(chǔ)備。(3)參加采購(gòu)文件商務(wù)部分的編制工作。(4)完成采購(gòu)部經(jīng)理交辦的其它工作。2.3.4.6倉(cāng)儲(chǔ)工程師師(1)歸口管理各項(xiàng)目的物資倉(cāng)儲(chǔ)工作及倉(cāng)儲(chǔ)管理單位的工作。(2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理單位進(jìn)行培訓(xùn)。(3)是項(xiàng)目倉(cāng)儲(chǔ)管理工程師的人員儲(chǔ)備。(4)參加倉(cāng)儲(chǔ)管理單位招標(biāo)文件的編制。(5)完成采購(gòu)部經(jīng)理交辦的其它工作。2.3.4.7綜合管理師(1)在采購(gòu)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照質(zhì)量體系文件和項(xiàng)目采購(gòu)管理程序及作業(yè)文件,完成規(guī)定的計(jì)劃管理、合同管理和文件管理工作。(2)負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)目采購(gòu)部采購(gòu)報(bào)告的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審閱后交項(xiàng)目建設(shè)部。(3)負(fù)責(zé)提出采購(gòu)費(fèi)用計(jì)劃和申請(qǐng)。(4)負(fù)責(zé)編寫采購(gòu)合同、費(fèi)用、變更臺(tái)帳;(5)負(fù)責(zé)采購(gòu)工作文件、聯(lián)絡(luò)函件臺(tái)帳的管理工作。(6)參加編制《公司合格供應(yīng)商名錄》工作,并負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。(7)參加編制報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)工作,并負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。(8)負(fù)責(zé)通知各項(xiàng)目部的采購(gòu)人員關(guān)于公司的各項(xiàng)新的規(guī)定和政策。(9)參加采購(gòu)招標(biāo)及文件資料的管理工作。(10)作為現(xiàn)場(chǎng)綜合管理工程師的人員儲(chǔ)備。(11)負(fù)責(zé)整理采購(gòu)部的各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要。(12)負(fù)責(zé)采購(gòu)部文件的收發(fā)和管理工作。(13)完成采購(gòu)部經(jīng)理交辦的其它工作。2.4項(xiàng)目采購(gòu)部組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目采購(gòu)部成立以后,與公司本部采用矩陣式組織管理方式,各崗位人員由公司本部采購(gòu)部相應(yīng)的部門人員組成,接受項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),公司本部提供必要的人力支援。2.4.1項(xiàng)目采購(gòu)部組織機(jī)構(gòu)圖3項(xiàng)目采購(gòu)部組織機(jī)構(gòu)2.4.1.1人員配置根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展過程中,現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)相關(guān)工作對(duì)招標(biāo)采買、生產(chǎn)監(jiān)造、到貨檢驗(yàn)人員需求的差異性,項(xiàng)目采購(gòu)部人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)合理配置,如下:崗位名稱/工作階段招標(biāo)采買為主設(shè)備生產(chǎn)監(jiān)造為主到貨檢驗(yàn)為主設(shè)備消缺為主項(xiàng)目采購(gòu)部經(jīng)理1項(xiàng)目采購(gòu)部副經(jīng)理1綜合管理工程師12采買工程師3211催交監(jiān)造工程師-2～311檢驗(yàn)工程師-14～5-運(yùn)輸工程師-1-倉(cāng)儲(chǔ)工程師1合計(jì)711～1212～137注:本項(xiàng)目設(shè)備監(jiān)造、物資倉(cāng)儲(chǔ)都將分包給專業(yè)的管理公司,因此本項(xiàng)目派駐的催交監(jiān)造工程2.4.1.2擬派駐本項(xiàng)目主要崗位人員簡(jiǎn)歷序號(hào)姓名崗位年齡執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)備注項(xiàng)目名稱項(xiàng)目規(guī)模在建/完成1采購(gòu)部經(jīng)理2采購(gòu)部副經(jīng)理3采買工程師4采買工程師5采買工程師6催交監(jiān)造工程師7催交監(jiān)造工程師8檢驗(yàn)工程師9檢驗(yàn)工程師10檢驗(yàn)工程師11檢驗(yàn)工程師12綜合管理工程師13綜合管理工程師2.4.2項(xiàng)目采購(gòu)部職責(zé)范圍在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理組織項(xiàng)目采購(gòu)部公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康、安全體系文件的要求,在公司《采購(gòu)控制程序》的基礎(chǔ)上完善以下文件,并作為本項(xiàng)目的執(zhí)行依據(jù):2.4.2.1本項(xiàng)目的采購(gòu)協(xié)調(diào)程序。并于規(guī)定的時(shí)間上交業(yè)主審核批準(zhǔn)。2.4.2.2本項(xiàng)目的采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,在項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。我公司全面負(fù)責(zé)物資管理流程,包括物資供應(yīng)策略的定義、執(zhí)行和實(shí)施工作,及材料識(shí)別、材料制造的要求、裕量申請(qǐng)、采購(gòu)、催交、清關(guān)和質(zhì)量保證所要求的合適文件、貨運(yùn)及清關(guān)、開箱檢驗(yàn)等工作的組織和參與。我公司還負(fù)責(zé)材料交付至倉(cāng)庫(kù)、預(yù)制廠或工地,解決工地現(xiàn)場(chǎng)對(duì)溢、短損的疑問,施工缺料的確定及余料的處理。我公司提供所有的倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)物流和協(xié)調(diào)施工實(shí)體,負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工階段的正確物資管理程序和流程。我公司接受業(yè)主為物資管理計(jì)劃的應(yīng)用和實(shí)施提供的支持和監(jiān)督。2.4.3項(xiàng)目采購(gòu)部主要工作內(nèi)容2.4.3.1綜合管理(1)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃管理及計(jì)劃調(diào)整;(2)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和采購(gòu)工作報(bào)告;(3)采購(gòu)合同管理;(4)采購(gòu)費(fèi)用計(jì)劃和申請(qǐng);(5)直接材料相關(guān)費(fèi)用管理及采購(gòu)分包合同管理;(6)文件資料管理(7)負(fù)責(zé)通知業(yè)主、監(jiān)理和各部門參加招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、驗(yàn)收等工作。2.4.3.2采買(1)編寫采購(gòu)計(jì)劃;(2)接受請(qǐng)購(gòu)單,包括設(shè)備材料清冊(cè)、設(shè)備技術(shù)性能、數(shù)據(jù)表、采購(gòu)說明書、圖紙等;(3)與招標(biāo)代理單位共同編制招標(biāo)與詢價(jià)文件的商務(wù)部分,并與技術(shù)部分整合成完整的招標(biāo)書和詢價(jià)文件;(4)選擇合格供應(yīng)商,并組織對(duì)投標(biāo)廠商的資格評(píng)審;(5)管理招標(biāo)代理發(fā)出招標(biāo)和詢價(jià)文件、接收?qǐng)?bào)價(jià);(6)管理組織報(bào)價(jià)評(píng)審;(7)組織召開廠商協(xié)調(diào)會(huì);(8)按流程確定中標(biāo)廠商、督促招標(biāo)代理單位發(fā)出中標(biāo)通知,簽訂訂貨合同。2.4.3.3催交監(jiān)造(1)與監(jiān)造分包商共同編制催交監(jiān)造計(jì)劃,特別是復(fù)雜設(shè)備和特殊散裝材料的催交監(jiān)造計(jì)劃;(2)負(fù)責(zé)催交供貨廠商的配合資料,并在確認(rèn)后按時(shí)返回供貨廠商;(3)了解并督促供貨廠商的生產(chǎn)進(jìn)度、外協(xié)件的落實(shí)情況等;(4)保證交貨日期;(5)編制物資到貨狀態(tài)報(bào)告。2.4.3.4檢驗(yàn)(1)編制設(shè)備、散裝材料檢驗(yàn)計(jì)劃;(2)原材料檢驗(yàn);(3)中間檢驗(yàn);(4)成品檢驗(yàn)、試驗(yàn);(5)辦理委托第三方檢驗(yàn);(6)提交檢驗(yàn)報(bào)告。2.4.3.5運(yùn)輸(1)編制物資運(yùn)輸計(jì)劃;(2)確定國(guó)際或國(guó)內(nèi)運(yùn)輸公司,辦理運(yùn)輸委托手續(xù);(3)超限設(shè)備、大件設(shè)備運(yùn)輸?shù)挠嘘P(guān)問題處理;(4)物資的包裝、發(fā)運(yùn)前裝箱檢查、驗(yàn)收;(5)報(bào)關(guān)、運(yùn)輸保險(xiǎn)、商檢等手續(xù)辦理或委托;(6)完成進(jìn)出口貨物的核銷。2.4.3.6倉(cāng)儲(chǔ)管理(1)編制倉(cāng)儲(chǔ)管理計(jì)劃;(2)物資的接貨、卸貨(3)物資的驗(yàn)收、入庫(kù);(4)物資的保管、保養(yǎng)(5)物資的出庫(kù)、發(fā)放;(6)做好倉(cāng)儲(chǔ)管理臺(tái)帳。2.4.4項(xiàng)目采購(gòu)部崗位職責(zé)2.4.4.1項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工程的采購(gòu)工作,對(duì)工程采購(gòu)質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用全面負(fù)責(zé),主要職責(zé)如下:(1)組織編寫本項(xiàng)目的采購(gòu)協(xié)調(diào)程序,該程序應(yīng)涵蓋所有采購(gòu)事項(xiàng)以滿足采購(gòu)要求。該程序應(yīng)說明項(xiàng)目采購(gòu)部與業(yè)主的所有界面以及各方所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)工作;(2)對(duì)于所有采購(gòu)工作進(jìn)行全面的管理與協(xié)調(diào),進(jìn)行一切必要的記錄工作,發(fā)布一切必要的報(bào)告,并采取一切必要的措施及跟進(jìn)工作以保證采購(gòu)工作能夠順利完成;(3)詳細(xì)列明需編制和發(fā)布的各項(xiàng)須經(jīng)業(yè)主審查的記錄、登記和報(bào)告,在完成上述記錄、登記和報(bào)告的過程中應(yīng)遵循業(yè)主和國(guó)內(nèi)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)的所有要求;(4)組織須經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的事項(xiàng)的工作,按相關(guān)要求上報(bào)審批文件,并接受業(yè)主、監(jiān)理工程師的監(jiān)督;(5)組織編制采購(gòu)計(jì)劃,申報(bào)采購(gòu)費(fèi)用;(6)組織編制采購(gòu)文件的商務(wù)部分,并協(xié)調(diào)、匯總設(shè)計(jì)部編制的物資的技術(shù)規(guī)范部分,以組成完整的采購(gòu)文件;(7)組織審核投標(biāo)商的資格,包括償付能力、現(xiàn)有工作負(fù)荷以及其與業(yè)主對(duì)于制造廠在履約前的各項(xiàng)要求的吻合度。審核后提出合格的邀請(qǐng)招標(biāo)/詢價(jià)廠商名單,并附審核評(píng)估情況的詳細(xì)資料報(bào)業(yè)主審批;(8)組織須向業(yè)主進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)及規(guī)格等工作的審批。在向業(yè)主發(fā)出材料采購(gòu)申請(qǐng)時(shí),我公司可同時(shí)與制造廠(制造商)接洽材料采購(gòu)事宜。我公司應(yīng)負(fù)責(zé)將業(yè)主的所有意見納入該物料材料采購(gòu)工作;(9)按規(guī)定的程序組織貨物采購(gòu)的邀請(qǐng)招標(biāo)/詢價(jià)或分承包操作;(10)組織報(bào)價(jià)的商務(wù)評(píng)審和綜合評(píng)審,按規(guī)定確定供貨廠商或分包商;(11)組織與供貨廠商或分包商的合同談判和訂立合同;(12)組織提交技術(shù)標(biāo)的分析供業(yè)主參考,每個(gè)技術(shù)標(biāo)分析應(yīng)包括有足夠數(shù)量的制造廠(制造商)或分包商的分析,以保證該技術(shù)標(biāo)分析是建立在多個(gè)制造廠(制造商)或分包商競(jìng)價(jià)的基礎(chǔ)之上且其建議選擇的制造廠(制造商)或分包商在技術(shù)層面上可完全滿足項(xiàng)目要求。在未經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)或不適用于業(yè)主明確定義的特殊情況下,上述技術(shù)標(biāo)分析不得僅限于對(duì)一個(gè)制造廠(制造商)或分包商作出分析;(13)組織采購(gòu)人員按規(guī)定和分工,做好貨物的采買、催交、檢驗(yàn)和監(jiān)造、包裝和運(yùn)輸、交接及交接后的服務(wù)工作;(14)組織編制采購(gòu)進(jìn)展月報(bào),定期組織分析采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況,針對(duì)存在問題提出解決辦法,并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)部門報(bào)告;(15)組織工程貨物采購(gòu)的總結(jié)和收尾工作;(16)組織做好工程采購(gòu)文件、資料和質(zhì)量記錄的管理和歸檔工作。2.4.4.2項(xiàng)目采購(gòu)副經(jīng)理(1)協(xié)助項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理工作;(2)組織編寫采購(gòu)計(jì)劃。(3)組織供應(yīng)商的選擇、評(píng)審。(4)組織招標(biāo)、詢價(jià)、匯標(biāo)、評(píng)標(biāo)。(5)組織合同簽訂工作。(7)檢查合同執(zhí)行情況、校核付款計(jì)劃、申請(qǐng)。(8)檢查催交、監(jiān)造進(jìn)度,指導(dǎo)催交監(jiān)造主管處理各種催交監(jiān)造中的問題。(9)指導(dǎo)并檢查檢驗(yàn)工程師的工作。(10)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,處理倉(cāng)儲(chǔ)管理過程中出現(xiàn)的各種問題。(11)完成采購(gòu)部經(jīng)理交辦的其它工作。2.4.4.3采買工程師項(xiàng)目采買工程師在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)分工范圍內(nèi)貨物采購(gòu)的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用負(fù)責(zé),主要職責(zé)如下:(1)參加編制采購(gòu)文件的商務(wù)部分,了解和掌握采購(gòu)文件有關(guān)技術(shù)部分的內(nèi)容和要求;(2)參加審查有關(guān)投標(biāo)商的資格或參加研究合格詢價(jià)廠商的名單;(3)參加有關(guān)貨物采購(gòu)的招標(biāo)/詢價(jià)或分承包;(4)參加有關(guān)貨物采購(gòu)招標(biāo)/詢價(jià)的商務(wù)評(píng)審,組織分工范圍內(nèi)的技術(shù)評(píng)審,提出初選的供貨廠商或分包商;(5)參加與有關(guān)供貨廠商或分包商的合同談判和訂立合同;(6)編制分工范圍內(nèi)的采購(gòu)計(jì)劃,并申報(bào)有關(guān)費(fèi)用;(7)按規(guī)定做好分工范圍內(nèi)貨物的催交、檢驗(yàn)和監(jiān)造、包裝和運(yùn)輸、交接及交接后的服務(wù)工作;(8)編制分工范圍內(nèi)的采購(gòu)進(jìn)展月報(bào),定期分析采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況,針對(duì)存在問題提出解決辦法,及時(shí)向項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理報(bào)告;(9)做好分工范圍內(nèi)貨物采購(gòu)的總結(jié)和收尾工作;(10)做好分工范圍內(nèi)采購(gòu)文件、資料和質(zhì)量記錄的管理和歸檔工作。2.4.4.4催交監(jiān)造工程師催交監(jiān)造主管在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)分工范圍內(nèi)貨物采購(gòu)的催交與監(jiān)造負(fù)責(zé),主要職責(zé)如下:(1)負(fù)責(zé)設(shè)備材料催交工作,及時(shí)掌握設(shè)備、材料的到貨信息。(2)負(fù)責(zé)管理監(jiān)造分包商的監(jiān)造工作,(3)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部與供應(yīng)商的關(guān)系,并對(duì)設(shè)備資料進(jìn)行催交。(4)編寫工作日志。(5)組織編寫催交日?qǐng)?bào)、催交周報(bào)、催交月報(bào)、監(jiān)造周報(bào)、監(jiān)造月報(bào)。(6)完成采購(gòu)部經(jīng)理、副經(jīng)理交辦的其它工作。2.4.4.5檢驗(yàn)工程師項(xiàng)目檢驗(yàn)工程師在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)所分工范圍內(nèi)貨物的到貨檢驗(yàn)、保管及發(fā)放等工作負(fù)責(zé),管理倉(cāng)儲(chǔ)管理公司的倉(cāng)儲(chǔ)工作,主要職責(zé)如下:(1)組織倉(cāng)儲(chǔ)管理公司到貨接收;(2)編制檢驗(yàn)計(jì)劃,組織代保管公司進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收;(3)聯(lián)系處理檢驗(yàn)出現(xiàn)的問題;(4)管理倉(cāng)儲(chǔ)管理公司對(duì)庫(kù)內(nèi)物資的存放及保養(yǎng)工作;(5)管理倉(cāng)儲(chǔ)管理公司的物資發(fā)放工作;(6)完成項(xiàng)目經(jīng)理和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。2.4.4.6運(yùn)輸工程師項(xiàng)目運(yùn)輸工程師在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)所承擔(dān)運(yùn)輸范圍內(nèi)貨物的采運(yùn)輸方式、過程等工作負(fù)責(zé),主要職責(zé)如下:(1)跟蹤管理供應(yīng)商的物資運(yùn)輸方案,特別是大件物資的運(yùn)輸。(2)了解不同地區(qū)運(yùn)輸管理制度的差異,協(xié)調(diào)供應(yīng)商運(yùn)輸中存在的問題。(3)檢查包裝是否合格,標(biāo)識(shí)是否正確;(4)完成項(xiàng)目經(jīng)理和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。2.4.4.7綜合管理工程師綜合管理工程師在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)分工范圍內(nèi)計(jì)劃管理、合同管理和文件管理等工作負(fù)責(zé),主要職責(zé)如下:(1)跟蹤項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況,并對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行管理及更新;(2)接收采買、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸工作臺(tái)帳或報(bào)告,進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,并編寫采購(gòu)工作報(bào)告;(3)采購(gòu)合同的登記、編寫臺(tái)帳和保管;(4)負(fù)責(zé)跟蹤、接收、歸檔/保存、管理、復(fù)制、分發(fā)和保護(hù)所有與合同相關(guān)的以及由此產(chǎn)生的往來通信、工程設(shè)計(jì)規(guī)格、計(jì)算、圖紙及其它相關(guān)數(shù)據(jù);(5)確保采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠經(jīng)過內(nèi)部審核流程,跟蹤、監(jiān)督及控制、接收和轉(zhuǎn)發(fā)所有的制造廠(制造商)的圖紙、規(guī)格說明及文件,直至上述圖紙、規(guī)格說明及文件原樣返回發(fā)出人并收到竣工圖。同時(shí)保證項(xiàng)目部的批復(fù)及意見無(wú)延誤地迅速通知到相關(guān)制造廠(制造商);(6)負(fù)責(zé)采購(gòu)文件管理,包括對(duì)于日志、文件登記,技術(shù)檔案和在工程竣工時(shí)需移交業(yè)主的文件的維護(hù)管理;(7)采購(gòu)費(fèi)用計(jì)劃的編寫和辦理付費(fèi)申請(qǐng)手續(xù);(8)直接材料相關(guān)費(fèi)用管理;(9)負(fù)責(zé)通知業(yè)主和各相關(guān)部門參加招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作,通知業(yè)主、監(jiān)理參加設(shè)備材料的驗(yàn)收等工作。負(fù)責(zé)向業(yè)主、監(jiān)理提交需要的所有文件。2.4.4.8倉(cāng)儲(chǔ)管理工程師(1)負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理單位進(jìn)行管理,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理隊(duì)伍的崗位、職責(zé)、人員進(jìn)行審核把關(guān),對(duì)不符合要求的人員及時(shí)更換或辭退。(2)負(fù)責(zé)監(jiān)督、培訓(xùn)倉(cāng)儲(chǔ)管理單位按公司的倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放、領(lǐng)用管理規(guī)定執(zhí)行。對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理單位的管理細(xì)則要進(jìn)行審核把關(guān)。(3)負(fù)責(zé)采購(gòu)部和倉(cāng)庫(kù)管理單位之間的溝通、協(xié)調(diào)工作,幫助解決倉(cāng)儲(chǔ)管理單位與業(yè)主、供貨商、施工單位之間的問題。(4)參加每周的倉(cāng)儲(chǔ)管理周例會(huì)、審閱物資周報(bào)、物資月報(bào)。(5)定期檢查設(shè)備材料的保管情況、安全設(shè)施情況、各項(xiàng)臺(tái)賬的編制情況。參加并檢查盤庫(kù)結(jié)果。(6)協(xié)助項(xiàng)目部做好設(shè)備材料的移交工作。(7)完成項(xiàng)目經(jīng)理和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。2.5公司本部采購(gòu)部與項(xiàng)目采購(gòu)部責(zé)任矩陣公司本部采購(gòu)部與項(xiàng)目采購(gòu)部職責(zé)劃分見下表:工作/責(zé)任部門公司本部采購(gòu)部項(xiàng)目采購(gòu)部管理關(guān)系歸口管理項(xiàng)目采購(gòu)部的工作在公司采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)下,完成項(xiàng)目范圍內(nèi)的工作人力資源配置公司采購(gòu)部是項(xiàng)目采購(gòu)部人員的派出部門,為項(xiàng)目采購(gòu)部人員提供技術(shù)指導(dǎo)、培訓(xùn)等各項(xiàng)人力資源的支持與公司本部采用矩陣式組織管理方式,各崗位人員由公司本部采購(gòu)部相應(yīng)的部門人員組成規(guī)章制度制定負(fù)責(zé)制定采購(gòu)部日常工作的各項(xiàng)管理制度及制定各項(xiàng)目的指導(dǎo)性文件依據(jù)本部的管理制度,負(fù)責(zé)制定本項(xiàng)目的規(guī)章制度采購(gòu)計(jì)劃制定負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃負(fù)責(zé)制定本項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃合格供貨商管理負(fù)責(zé)公司級(jí)的《合格供貨商名錄》的維護(hù)工作及定期審核合格供貨商資質(zhì),負(fù)責(zé)向項(xiàng)目提供合格供貨商名單根據(jù)本部提供的合格供貨商名單,與招標(biāo)代理一起按要求報(bào)審,以獲得供貨商短名單招標(biāo)文件的編制負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目招標(biāo)文件負(fù)責(zé)與招標(biāo)代理單位一起編制招標(biāo)文件,并進(jìn)行報(bào)審工作招標(biāo)負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目招標(biāo)工作,對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行備案管理招標(biāo)代理單位的招標(biāo)工作合同簽訂參與合同條款的談判負(fù)責(zé)組織合同談判和簽訂工作催交監(jiān)造監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目催交監(jiān)造工作的執(zhí)行管理監(jiān)造分包商,制定項(xiàng)目監(jiān)造計(jì)劃,協(xié)調(diào)項(xiàng)目監(jiān)造工作執(zhí)行,對(duì)監(jiān)造資料存檔設(shè)備材料檢驗(yàn)監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目檢驗(yàn)工作的執(zhí)行負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備材料檢驗(yàn)工作,制定檢驗(yàn)計(jì)劃,將檢驗(yàn)資料存檔設(shè)備運(yùn)輸監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目檢驗(yàn)工作負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目運(yùn)輸工作,掌握設(shè)備運(yùn)輸狀態(tài)信息及到貨信息倉(cāng)儲(chǔ)管理監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目倉(cāng)儲(chǔ)工作負(fù)責(zé)管理倉(cāng)儲(chǔ)分包商,指導(dǎo)分包商開展項(xiàng)目倉(cāng)儲(chǔ)工作設(shè)備付款審核項(xiàng)目付款計(jì)劃負(fù)責(zé)制定設(shè)備材料付款計(jì)劃,提出付款申請(qǐng)考核和培訓(xùn)負(fù)責(zé)定期考核和培訓(xùn)工作,提高職工素質(zhì)和能力接受本部考核和培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平3內(nèi)控措施3.1采購(gòu)內(nèi)部控制措施為了加強(qiáng)總承包工程的管理,我公司制定了《華北電力設(shè)計(jì)院工程有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,本項(xiàng)目將結(jié)合招標(biāo)文件中合同條款的要求制定如下內(nèi)控措施,確保本工程按照采購(gòu)原則完成工程項(xiàng)目的物資供應(yīng)。采購(gòu)部將按照設(shè)計(jì)部提供的技術(shù)規(guī)范書進(jìn)行設(shè)備材料的采買,保證購(gòu)買的設(shè)備滿足招標(biāo)文件要求。采購(gòu)程序?qū)⒎蠂?guó)家及公司的相關(guān)規(guī)定。3.1.1質(zhì)量保證措施為了保證所采購(gòu)的貨物符合國(guó)家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求和該工程設(shè)計(jì)的要求,必須加強(qiáng)項(xiàng)目物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制和質(zhì)量管理。3.1.1.1制定相應(yīng)的質(zhì)量控制措施為了做好廠商選定、監(jiān)造、檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)管理等工作,項(xiàng)目采購(gòu)部將在業(yè)主提供的各項(xiàng)管理程序和公司原《采購(gòu)控制程序》和《設(shè)備采購(gòu)管理程序》、《材料采購(gòu)管理程序》、《物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度》、《物資發(fā)放管理制度》、《物資驗(yàn)收管理制度》五項(xiàng)作業(yè)文件的基礎(chǔ)上,修改和完善以上程序和作業(yè)文件,使之適合于本總承包工程。這些程序和作業(yè)文件的制定,加強(qiáng)了貨物采購(gòu)的系統(tǒng)管理,保證了采購(gòu)工作按質(zhì)量管理程序進(jìn)行。另外,我公司已經(jīng)制定了總承包項(xiàng)目設(shè)備材料采購(gòu)內(nèi)部質(zhì)量、進(jìn)度保證等體系文件:序號(hào)文件名稱文件編號(hào)1項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的編制規(guī)定Q/HB2-P001-2設(shè)備、材料請(qǐng)購(gòu)單的編制規(guī)定3采買工作程序及管理規(guī)定4合格供貨商管理規(guī)定5項(xiàng)目供貨商選擇管理規(guī)定6招標(biāo)(詢價(jià))文件編制管理規(guī)定7供貨商報(bào)價(jià)跟蹤管理規(guī)定8報(bào)價(jià)文件評(píng)審管理規(guī)定9設(shè)備材料招標(biāo)管理規(guī)定10設(shè)備材料招標(biāo)工作手冊(cè)11設(shè)備材料款支付管理規(guī)定12設(shè)備、材料采購(gòu)催交工作管理規(guī)定13設(shè)備采購(gòu)出廠檢驗(yàn)管理規(guī)定14現(xiàn)場(chǎng)開箱檢驗(yàn)管理規(guī)定15設(shè)備監(jiān)造管理規(guī)定16設(shè)備材料文件整理與移交管理規(guī)定17檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的控制規(guī)定18檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)控制規(guī)定19設(shè)備材料不合格品管理規(guī)定20顧客提供產(chǎn)品的控制規(guī)定21采購(gòu)產(chǎn)品售后服務(wù)管理規(guī)定22進(jìn)出口設(shè)備、材料檢驗(yàn)管理規(guī)定23進(jìn)出口設(shè)備、材料清關(guān)管理規(guī)定24采購(gòu)貨物運(yùn)輸計(jì)劃編制規(guī)定25采購(gòu)貨物國(guó)內(nèi)運(yùn)輸管理規(guī)定26采購(gòu)貨物國(guó)際運(yùn)輸管理規(guī)定27采購(gòu)貨物包裝要求28設(shè)備(材料)采買報(bào)告編制規(guī)定29設(shè)備(材料)監(jiān)造報(bào)告編制規(guī)定30設(shè)備(材料)催交報(bào)告編制規(guī)定31設(shè)備(材料)檢驗(yàn)報(bào)告編制規(guī)定32設(shè)備(材料)運(yùn)輸報(bào)告編制規(guī)定33項(xiàng)目采購(gòu)報(bào)告編制規(guī)定34項(xiàng)目采購(gòu)文件資料管理規(guī)定35物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定36項(xiàng)目采購(gòu)總結(jié)報(bào)告編制管理規(guī)定3.1.1.2設(shè)立專門的催交監(jiān)造主管崗位,將本項(xiàng)目的監(jiān)造工作委托給有資質(zhì)的監(jiān)造分包商(監(jiān)造措施詳見3.5)。監(jiān)造分包商受采購(gòu)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),采購(gòu)部由催交監(jiān)造主管對(duì)監(jiān)造工作的日常工作進(jìn)行管理。3.1.2進(jìn)度保證措施根據(jù)工程進(jìn)度一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃安排:4月1日澆筑第一方砼;7月30日第一臺(tái)機(jī)組經(jīng)過168h滿負(fù)荷試運(yùn);8月30日第二臺(tái)機(jī)組經(jīng)過168h滿負(fù)荷試運(yùn)。我公司制定了”項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃”為了保證計(jì)劃的實(shí)施,還要做到以下幾點(diǎn):3.1.2.1物資運(yùn)輸本工程具備公路直接運(yùn)抵廠內(nèi)的條件(需要大件鐵路運(yùn)輸?shù)呢浳锍?,物資采用公路運(yùn)輸運(yùn)到工地現(xiàn)場(chǎng)。一般在簽訂合同時(shí)明確貨物質(zhì)量、尺寸、包裝方法、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)間、交貨地點(diǎn)、需要卸貨的工具等,保證工程安裝的進(jìn)度要求。大件運(yùn)輸方案見4.2。物資運(yùn)輸屬難以控制的方面,與氣候、車況、道路、人員等有著密切的關(guān)系,而且隨時(shí)可能發(fā)生意想不到的情況,因此不能以理論時(shí)間來計(jì)劃設(shè)備材料應(yīng)到時(shí)間。對(duì)于安裝時(shí)間允許的物資能夠由供應(yīng)商自行安排運(yùn)輸,對(duì)于加工制造周期長(zhǎng)或特殊情況延誤交貨時(shí)間的物資,催交工程師要及時(shí)協(xié)調(diào)供應(yīng)商改變?cè)\(yùn)輸計(jì)劃,采用快捷的運(yùn)輸方式,以滿足安裝工期的需要。對(duì)于大件設(shè)備的運(yùn)輸應(yīng)事先了解設(shè)備的實(shí)際尺寸和重量,了解供應(yīng)商擬采用的運(yùn)輸方式,如果采用汽運(yùn),運(yùn)輸工程師將根據(jù)沿途的道路情況和各省市對(duì)道路運(yùn)輸?shù)囊?指導(dǎo)供應(yīng)商做出運(yùn)輸?shù)陌才藕蜏?zhǔn)備,如果不適宜汽運(yùn)要及時(shí)通知供應(yīng)商采用火車運(yùn)輸方式。3.1.2.2為保證工程總體進(jìn)度及滿足設(shè)計(jì)提資的要求,采購(gòu)部將對(duì)與設(shè)計(jì)進(jìn)度較密切的的設(shè)備優(yōu)先進(jìn)行采購(gòu),并派專人對(duì)設(shè)備廠家需向設(shè)計(jì)提交的資料進(jìn)行跟蹤和催要,保證工程設(shè)計(jì)進(jìn)度。3.1.2.3對(duì)于工程主要材料的交付保證措施:如建筑鋼筋、鋼結(jié)構(gòu)、鋼管、放水材料等,這些材料的按期到貨直接制約著施工工期,因此我們將作為重點(diǎn)工作并采取以下措施:(1)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工計(jì)劃,提前做好采購(gòu)計(jì)劃,做好供應(yīng)商的選擇工作,掌握材料的實(shí)際交貨工期,隨時(shí)準(zhǔn)備啟動(dòng)采購(gòu)程序。(2)隨時(shí)跟蹤施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)度,提前了解材料品種、規(guī)格及預(yù)估數(shù)量,先期進(jìn)行招標(biāo),按單價(jià)簽訂合同,降低物價(jià)不穩(wěn)定導(dǎo)致的消極影響,一旦收到材料量后立即發(fā)出訂單,并按訂單結(jié)算。(3)掌握市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì),研究合同內(nèi)容,保證合同條款的合理性和買賣雙方的共同利益,不論在市場(chǎng)行情上漲和下浮時(shí)均能保證供應(yīng)商按期供貨。(4)發(fā)揮設(shè)計(jì)在總承包工程中的龍頭地位,將采購(gòu)工作納入設(shè)計(jì)管理,設(shè)計(jì)與采購(gòu)深度交叉融合,采買崗位設(shè)專人與設(shè)計(jì)保持密切聯(lián)系,保持信息暢通,隨時(shí)掌握設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)工程量,以保證最短的采購(gòu)周期。3.1.3采購(gòu)流程保證措施3.1.3.1項(xiàng)目采購(gòu)部項(xiàng)目采購(gòu)部在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)部副經(jīng)理、采買工程師、綜合管理工程師共同完成設(shè)備的采買工作。3.1.3.2采買流程結(jié)合我公司管理制度及本項(xiàng)目特點(diǎn),初步確定如下采買流程,總承包合同簽訂后采買流程可根據(jù)業(yè)主要求進(jìn)行調(diào)整:圖4采買工作流程3.1.3.3編制采購(gòu)計(jì)劃采買工程師按工程總進(jìn)度和費(fèi)用預(yù)算的要求,并與設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃充分溝通、協(xié)調(diào),結(jié)合工程的特點(diǎn),編制出相應(yīng)的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)滿足項(xiàng)目的總體計(jì)劃要求,由項(xiàng)目采購(gòu)副經(jīng)理、經(jīng)理審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。3.1.3.4編制依據(jù)(1)施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃;(2)總承包方供貨范圍;(3)物資清單。輔機(jī)設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度以工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃為原則,由各設(shè)計(jì)專業(yè)提出分批采購(gòu)設(shè)備名錄,項(xiàng)目采購(gòu)部按網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制”采購(gòu)計(jì)劃”,并按采購(gòu)計(jì)劃安排招標(biāo)時(shí)間。3.1.3.5采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整工程初期編制的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃是一個(gè)初步的計(jì)劃,隨著各項(xiàng)工作的開展,需要進(jìn)一步修改和細(xì)化,特別是對(duì)最難預(yù)測(cè)的運(yùn)輸周期,將會(huì)隨著制造廠商地點(diǎn)的確定而得到進(jìn)一步落實(shí),制造周期也將更為確切。同時(shí),設(shè)計(jì)工作的進(jìn)展也會(huì)為定單周期提供更為確切的依據(jù)。從而整個(gè)采購(gòu)周期將會(huì)發(fā)生變化。采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃將做出相應(yīng)的調(diào)整和變動(dòng),以適應(yīng)工程的總進(jìn)度計(jì)劃。調(diào)整后的采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行。3.1.3.6招標(biāo)文件的編寫及招標(biāo)供應(yīng)商名單的確認(rèn)(1)采買工程師根據(jù)不同的采購(gòu)方式編寫招標(biāo)文件。采用招標(biāo)/詢價(jià)方式進(jìn)行貨物采購(gòu)/分包時(shí),將按規(guī)定編寫招標(biāo)/詢價(jià)文件,定標(biāo)后訂立合同;進(jìn)行直接采購(gòu)時(shí),應(yīng)編寫設(shè)備清單、設(shè)備規(guī)范書、材料匯總表,雙方商定后訂立合同和技術(shù)協(xié)議。(2)招標(biāo)文件的商務(wù)部分由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理組織編寫。招標(biāo)文件的技術(shù)部分以及用于直接采購(gòu)的設(shè)備清冊(cè)、設(shè)備規(guī)范書和材料匯總表,由設(shè)總負(fù)責(zé)、相關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)人員編寫。招標(biāo)文件的商務(wù)部分和技術(shù)部分,由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總、協(xié)調(diào),組成完整、統(tǒng)一的投標(biāo)文件,根據(jù)公司《采購(gòu)控制程序》等相關(guān)文件進(jìn)行評(píng)審,并由項(xiàng)目經(jīng)理審批。(3)投標(biāo)人名單及相關(guān)資質(zhì)與業(yè)績(jī)資料在招標(biāo)文件發(fā)出前7天提交設(shè)計(jì)監(jiān)理審查,業(yè)主將根據(jù)主要輔助設(shè)備、主要材料性價(jià)比、運(yùn)行經(jīng)濟(jì)性、可靠性等進(jìn)行審批。設(shè)備招標(biāo)技術(shù)規(guī)范書在發(fā)標(biāo)前兩周前交付業(yè)主審定(業(yè)主的審查確認(rèn)并不免除總包方的任何責(zé)任),招標(biāo)技術(shù)規(guī)范書以業(yè)主、承包方審定后的版本為準(zhǔn)(但雙方對(duì)最終版本協(xié)商的時(shí)間不能超過一周)。(4)3.1.3.7投標(biāo)文件的評(píng)審成立專家評(píng)標(biāo)委員會(huì),對(duì)報(bào)投標(biāo)件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審分為初步評(píng)審、詳細(xì)評(píng)審和綜合評(píng)審。我公司承諾在設(shè)備、材料招標(biāo)過程中對(duì)發(fā)出重大技術(shù)、商務(wù)澄清文件征求設(shè)計(jì)監(jiān)理與業(yè)主代表的意見,我公司在設(shè)備、材料招標(biāo)時(shí)邀請(qǐng)業(yè)主代表及監(jiān)理參與評(píng)標(biāo),技術(shù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)必須有設(shè)計(jì)監(jiān)理或業(yè)主人員兩名,商務(wù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)必須有設(shè)計(jì)監(jiān)理或業(yè)主人員一名。3.1.3.8初步評(píng)審(1)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的商務(wù)專家在閱讀投標(biāo)文件的基礎(chǔ)上,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查,檢查投標(biāo)文件是否對(duì)招標(biāo)文件做出了實(shí)質(zhì)性的響應(yīng),投標(biāo)文件與招標(biāo)文件有無(wú)實(shí)質(zhì)性偏差,以確定其是否為有效的投標(biāo)文件。(2)初評(píng)的目的是篩出那些交貨期過長(zhǎng),價(jià)格顯然過高,報(bào)價(jià)內(nèi)容不符合要求或其它方面不能接受的報(bào)價(jià)。經(jīng)初評(píng)淘汰的報(bào)價(jià)不進(jìn)入詳細(xì)的技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審。(3)經(jīng)過初評(píng)淘汰其中不能接受(包括廢標(biāo))的報(bào)價(jià),然后按報(bào)價(jià)金額遞增排列,列出能夠進(jìn)入詳細(xì)技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審的廠商名單,即所謂”短名單”。(4)”短名單”經(jīng)項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理審查和項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,即進(jìn)入技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審,并將結(jié)果報(bào)業(yè)主審查。3.1.3.9詳細(xì)評(píng)價(jià):分別進(jìn)行技術(shù)評(píng)價(jià)、商務(wù)評(píng)價(jià)和報(bào)價(jià)計(jì)算。(1)技術(shù)評(píng)審i技術(shù)評(píng)審由設(shè)計(jì)部(即物資請(qǐng)購(gòu)文件編制和提交的部門)負(fù)責(zé)進(jìn)行,監(jiān)理和業(yè)主參加,一般由設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。技術(shù)評(píng)審的主要內(nèi)容如下:·技術(shù)文件是否齊全和滿足要求。·規(guī)格性能是否滿足技術(shù)規(guī)范書的要求?！ぜ夹g(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的先進(jìn)性和合理性。·安全性指標(biāo)。ii技術(shù)評(píng)審需填寫《技術(shù)評(píng)審表》。設(shè)計(jì)部在進(jìn)行技術(shù)評(píng)審時(shí),除評(píng)審表規(guī)定的項(xiàng)目外,還應(yīng)注意下列內(nèi)容的優(yōu)劣和特點(diǎn):·效率?！す霉こ滔闹笜?biāo)?！?yōu)質(zhì)材料?！こd?！げ僮髻M(fèi)用。·售后服務(wù)?！C(jī)械保證期?！ぷ罱K確認(rèn)圖紙交付日期?！ぴO(shè)計(jì)特點(diǎn)等。評(píng)標(biāo)委員會(huì)的技術(shù)專家、業(yè)主進(jìn)行技術(shù)評(píng)審后,應(yīng)寫出書面評(píng)審意見。評(píng)審意見應(yīng)提出”優(yōu)先推薦”、”推薦”、或”不推薦”的結(jié)論。(2)商務(wù)評(píng)審i商務(wù)評(píng)審由項(xiàng)目采購(gòu)部負(fù)責(zé),由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。ii商務(wù)評(píng)審的主要內(nèi)容如下:·商務(wù)報(bào)價(jià)文件是否齊全和滿足要求?！ど虅?wù)報(bào)價(jià)中供貨范圍是否與價(jià)款組成相一致?！へ浳锱c技術(shù)文件的交付日期?！じ鞣N費(fèi)用科目是否齊全、合理?！r(jià)款的支付條件?！そ回浀攸c(diǎn)。(3)報(bào)價(jià)計(jì)算i報(bào)價(jià)計(jì)算由項(xiàng)目采購(gòu)部負(fù)責(zé),招標(biāo)代理或評(píng)標(biāo)委員會(huì)工作組執(zhí)行,由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。ii報(bào)價(jià)計(jì)算的主要內(nèi)容如下:·核對(duì)報(bào)價(jià)總表和報(bào)價(jià)分項(xiàng)表。·根據(jù)打分規(guī)則對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行計(jì)算評(píng)分。3.1.3.10綜合評(píng)審根據(jù)價(jià)格、技術(shù)、資質(zhì)、業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)周期等情況,經(jīng)過綜合評(píng)審,提出預(yù)中標(biāo)廠商順序(合格供貨廠商/分包商名單表)。(1)綜合評(píng)審由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,評(píng)標(biāo)工作組匯總技術(shù)、商務(wù)分?jǐn)?shù)和報(bào)價(jià)計(jì)算的結(jié)果。(2)對(duì)于技術(shù)評(píng)審被否定的報(bào)價(jià),一般不再進(jìn)行商務(wù)評(píng)審和綜合評(píng)審。(3)進(jìn)行綜合評(píng)審時(shí),除考慮和權(quán)衡技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審的推薦意見外,尚需綜合考慮各種可能影響選擇中標(biāo)廠商的潛在和間接因素,例如供貨廠商所在的國(guó)家和地區(qū),距項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)的距離,交貨日期風(fēng)險(xiǎn)等。(4)當(dāng)技術(shù)評(píng)審意見和商務(wù)評(píng)審意見出現(xiàn)重大分歧時(shí),應(yīng)提交項(xiàng)目經(jīng)理或公司主管經(jīng)理裁決,并將結(jié)果報(bào)業(yè)