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文檔簡介
跨境電商獨立站2025合規(guī)審查協(xié)議第一部分:引言與背景第一條本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在______簽署:(下稱“審查方”)法定代表人/負責人:______,地址:______,聯(lián)系方式:______;(下稱“被審查方”)法定代表人/負責人:______,地址:______,聯(lián)系方式:______;第二條鑒于審查方擁有在跨境電商合規(guī)審查領域專業(yè)知識和經(jīng)驗,被審查方希望對其運營的跨境電商獨立站在2025年適用的相關法律法規(guī)下的運營合規(guī)性進行專業(yè)審查,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:第三條本協(xié)議旨在明確雙方就將被審查方運營的跨境電商獨立站(以下簡稱“獨立站”)在2025年適用的國際貿(mào)易、電子商務、數(shù)據(jù)保護、消費者權益、稅收、支付、產(chǎn)品合規(guī)等相關法律法規(guī)下的運營合規(guī)性進行審查的具體權利、義務、流程及責任等事宜。第四條本協(xié)議所稱“跨境電商獨立站”是指被審查方獨立擁有或運營,用于向境外消費者銷售商品或提供服務的在線平臺,包括但不限于公司官方網(wǎng)站、移動應用程序等。第五條本協(xié)議所稱“審查基準”是指對獨立站的合規(guī)性審查所依據(jù)的法律法規(guī)是截至2025年預計適用的版本,并假設相關法規(guī)已穩(wěn)定或可預見地發(fā)布。若相關法規(guī)發(fā)生重大變更,雙方應就審查范圍和費用等可能產(chǎn)生的變化進行協(xié)商。第六條對本協(xié)議中使用的專業(yè)術語定義如下:(一)“合規(guī)”是指獨立站的運營活動符合2025年適用的相關法律法規(guī)的要求;(二)“審查范圍”是指本協(xié)議第二部分所約定的具體審查內容;(三)“保密信息”是指根據(jù)本協(xié)議第十條定義的信息;(四)“服務水平協(xié)議(SLA)”是指雙方約定的關于審查服務質量的標準,如適用。第二部分:審查范圍與對象第七條審查范圍包括但不限于以下方面:(一)獨立站網(wǎng)站平臺合規(guī)性,包括但不限于網(wǎng)站條款與條件、隱私政策、用戶協(xié)議的合法性、完整性及更新情況;(二)數(shù)據(jù)保護合規(guī)性,包括但不限于對個人信息的收集、存儲、使用、傳輸、刪除等環(huán)節(jié)是否符合GDPR、CCPA、中國《個人信息保護法》及獨立站銷售商品或服務目標市場當?shù)財?shù)據(jù)保護法規(guī)的要求;(三)支付與金融合規(guī)性,包括但不限于支付處理方的資質、反洗錢(AML)政策執(zhí)行、交易記錄保存、增值稅(VAT)、關稅等稅務處理的合規(guī)性;(四)消費者權益保護合規(guī)性,包括但不限于產(chǎn)品描述準確性、虛假宣傳、售后服務、退換貨政策、消費者投訴處理機制的合規(guī)性;(五)國際貿(mào)易與進出口合規(guī)性,包括但不限于許可證要求、原產(chǎn)地標識、貿(mào)易壁壘、特定商品限制(如武器、管制物品)的遵守情況;(六)稅務合規(guī)性,包括但不限于境外所得稅、增值稅(VAT)、關稅等稅務處理及申報的合規(guī)性;(七)廣告與營銷合規(guī)性,包括但不限于網(wǎng)絡廣告法規(guī)、禁止性廣告內容、營銷活動合規(guī)性;(八)特定市場準入合規(guī)性,包括但不限于針對獨立站銷售商品或服務的目標國家/地區(qū)的特定法律法規(guī)要求(如產(chǎn)品認證、標簽要求等);(九)知識產(chǎn)權合規(guī)性,包括但不限于商標、專利、版權等知識產(chǎn)權的合法使用。第八條審查對象主要包括獨立站的線上系統(tǒng)(網(wǎng)站、應用程序等)、運營流程、管理文件、相關合同(如與支付方、物流方、服務提供商的合同)以及實際運營數(shù)據(jù)樣本(在可獲取且合法的情況下)。第三部分:雙方的權利與義務第九條審查方的權利與義務:(一)根據(jù)本協(xié)議約定,對被審查方提供的資料和信息進行審查;(二)有權要求被審查方提供必要的配合與信息訪問權限,包括但不限于提供相關文檔、訪問系統(tǒng)、進行訪談等;(三)應派遣具備資格的專業(yè)人員執(zhí)行審查工作,并保證其行為符合相關法律法規(guī)及職業(yè)道德規(guī)范;(四)應按照約定時間、格式提交審查報告,報告內容應包括合規(guī)性評估、發(fā)現(xiàn)的問題、風險評估、改進建議等;(五)對審查過程中獲知的被審查方商業(yè)秘密及其他保密信息承擔保密義務;(六)在約定范圍內對審查方法和過程保密(除非法律要求或本協(xié)議另有約定);(七)應及時與被審查方溝通審查進展中的重大問題或發(fā)現(xiàn)的可能影響獨立站運營的重大風險;(八)根據(jù)本協(xié)議約定收取審查服務費用。第十條被審查方的權利與義務:(一)有權要求審查方在審查中保持客觀、獨立、專業(yè)的立場;(二)有權對審查報告的內容提出疑問或異議,并要求審查方進行解釋或說明;(三)有權在合理范圍內了解審查的基本方法和范圍;(四)應根據(jù)本協(xié)議約定,如實地向審查方提供與審查范圍相關的資料、信息、數(shù)據(jù)和必要的訪問權限;(五)保證所提供資料的真實性、準確性和完整性,并對提供資料的不實之處承擔相應責任;(六)應根據(jù)本協(xié)議約定按時支付審查服務費用;(七)應配合審查方進行必要的訪談、討論或補充調查;(八)對審查過程中發(fā)現(xiàn)的初步合規(guī)問題,應積極配合審查方提出整改建議,并在合理期限內進行整改;(九)對審查方及其工作人員在執(zhí)行本協(xié)議過程中披露的(非因被審查方原因導致的信息泄露)的被審查方商業(yè)秘密、經(jīng)營信息等承擔連帶保密責任。第四部分:審查過程與報告第十一條審查方應在本協(xié)議生效后______個工作日內,根據(jù)本協(xié)議約定的審查范圍,制定初步的審查計劃,并提交給被審查方確認。被審查方應在收到該計劃后______個工作日內予以書面確認或提出修改意見。第十二條審查方可能采用以下一種或多種方法進行審查:(一)審閱被審查方提供的文檔和資料;(二)對被審查方相關人員進行訪談;(三)對獨立站的系統(tǒng)進行測試或模擬操作;(四)對相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析;(五)其他專業(yè)審查方法。第十三條審查工作的時間安排如下:自本協(xié)議生效之日起______個工作日內完成,并提交最終審查報告。雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商調整審查時間安排。第十四條審查報告應包含以下內容:(一)審查概述,包括審查范圍、方法、時間安排等;(二)獨立站在各審查方面的合規(guī)性評估;(三)發(fā)現(xiàn)的主要合規(guī)問題及其詳細描述;(四)對發(fā)現(xiàn)問題的風險評估;(五)針對發(fā)現(xiàn)問題的改進建議和措施;(六)其他雙方認為必要的補充信息。第十五條審查報告應以書面形式提交,可以是電子版或紙質版。審查方應在約定的報告提交日期前將最終審查報告提交給被審查方。最終審查報告一式______份,雙方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。第十六條審查報告僅為審查方基于本協(xié)議約定的審查范圍和所獲取信息得出的專業(yè)評估意見,不構成對被審查方獨立站合規(guī)狀況的最終法律判斷或保證,也不代表審查方對被審查方的任何法律責任承擔。第五部分:費用與支付第十七條審查服務費用總額為人民幣______元(大寫:____________),包含審查范圍內的所有工作(如適用)?;驅彶榉召M用采用______(固定總價/按小時收費/分階段收費)方式確定,具體標準如下:(一)固定總價:人民幣______元(大寫:____________),包含______。(二)按小時收費:每小時______元人民幣,總工時預計______小時,費用總額不超過人民幣______元(大寫:____________)。(三)分階段收費:1.預付款:本協(xié)議生效后______個工作日內支付總費用的______%,即人民幣______元(大寫:____________);2.中期款:完成______階段工作后______個工作日內支付總費用的______%,即人民幣______元(大寫:____________);3.尾款:提交最終審查報告后______個工作日內支付剩余款項,即人民幣______元(大寫:____________)。第十八條審查方應在收到被審查方支付的費用后,向其開具等額合法的發(fā)票。第十九條費用支付方式為銀行轉賬。被審查方應在指定時間內將費用支付至審查方指定的以下銀行賬戶:賬戶名稱:______,開戶銀行:______,賬號:______。第六部分:保密條款第二十條保密信息是指一方(“披露方”)以書面、口頭、電子或其他形式向另一方(“接收方”)披露的,且載有“保密”標記或根據(jù)其性質應合理認定為保密的,與披露方商業(yè)活動、技術信息、運營信息等相關的所有信息,包括但不限于商業(yè)計劃、財務數(shù)據(jù)、客戶名單、技術秘密、運營流程、管理文件、合同條款、審查過程中知悉的信息等。第二十一條接收方同意:(一)僅將保密信息用于本協(xié)議約定的目的,不得以任何方式泄露、使用(超出本協(xié)議約定范圍)、復制、修改或向任何第三方披露;(二)采取不低于保護自身同類保密信息的謹慎程度保護保密信息;(三)當法律法規(guī)要求或有權機關要求披露保密信息時,在法律允許的范圍內盡力通知披露方,并僅披露法律或有權機關要求的必要部分;(四)若接收方因法律規(guī)定或有權機關要求而披露保密信息,應在披露后立即通知披露方。第二十二條本協(xié)議雙方的員工、代理人、顧問等知悉保密信息的人員(以下簡稱“接觸人員”)均視為接收方,應遵守本協(xié)議第二十一條的約定。接收方應對接觸人員承擔相應的保密義務,并確保接觸人員了解并遵守本協(xié)議的保密要求。第二十三條本協(xié)議約定的保密義務不因本協(xié)議的終止而解除,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后______年。第七部分:知識產(chǎn)權第二十四條審查方在執(zhí)行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的審查報告、分析、建議等成果的知識產(chǎn)權歸審查方所有。被審查方有權在為本協(xié)議目的使用這些成果進行獨立站合規(guī)性改進。第二十五條被審查方提供的所有資料和信息的知識產(chǎn)權仍歸被審查方所有。審查方在審查過程中對被審查方提供的資料和信息進行的復制、分析等行為,不得超出本協(xié)議約定的審查范圍,并應承擔保密義務。第八部分:違約責任第二十六條若審查方未能按時提交最終審查報告,且未在約定期限內提供合理理由并征得被審查方同意的,被審查方有權要求審查方支付違約金,違約金為總費用的______%,但累計違約金不超過總費用的______%。若審查方違約行為給被審查方造成超出違約金的損失,被審查方有權要求審查方賠償實際損失。第二十七條若審查方在審查過程中因重大過失導致審查報告嚴重失實,給被審查方造成損失的,審查方應在合理范圍內承擔賠償責任,但賠償責任以總費用的______倍為限(或具體金額______元)。第二十八條若被審查方未能按時支付本協(xié)議約定的費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的______%向審查方支付違約金。逾期超過______日,審查方有權暫停審查工作或終止本協(xié)議,并要求被審查方支付已完成工作的費用及違約金。第二十九條若被審查方未能提供必要的配合,導致審查方無法正常履行審查義務,或因提供虛假信息、隱瞞重要事實等導致審查方產(chǎn)生損失,被審查方應承擔相應責任,并賠償審查方因此遭受的損失。第三十條本協(xié)議中約定的違約金條款為雙方對違約行為后果的預定處理方式,不構成對實際損失的懲罰性計算。雙方應本著誠實信用的原則履行本協(xié)議,盡量避免違約情況的發(fā)生。第九條:法律適用與爭議解決第三十一條本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第三十二條因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交______(指定仲裁委員會,如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會,并約定仲裁規(guī)則和仲裁地點/指定人民法院,如被審查方所在地有管轄權的人民法院)解決。第十部分:協(xié)議期限與終止第三十三條本協(xié)議自雙方授權代表簽字蓋章之日起生效,有效期為______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。第三十四條除本協(xié)議另有約定外,任何一方未經(jīng)另一方事先書面同意,不得單方面終止本協(xié)議。若一方嚴重違反本協(xié)議,另一方有權書面通知其終止本協(xié)議,并要求違約方承擔相應責任。第三十五條本協(xié)議終止后,雙方應:(一)立即停止與本協(xié)議相關的所有活動;(二)按照約定或法律規(guī)定返還或銷毀對方的保密信息;(三)結清所有未付款項;(四)本協(xié)議關于保密、知識產(chǎn)權、違約責任、法律適用和爭議解決的條款持續(xù)有效。第十一條:其他條款第三十六條本協(xié)議構成雙方就合作事宜達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。對本協(xié)議的任何修改或補充,均需以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權代表簽字蓋章后生效。第三十七條若本協(xié)議某條款被有管轄權的法院認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。第三十八條本協(xié)議未盡事宜,雙方可
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