干部人事檔案檢查自查報(bào)告為貫徹落實(shí)干部人事檔案管理的相關(guān)要求，進(jìn)一步提升干部人事檔案工作規(guī)范水平，確保干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，我單位高度重視，嚴(yán)格按照上級(jí)部署和相關(guān)文件精神，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行了全面、細(xì)致的自查。本次自查工作旨在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，以查促改，推動(dòng)干部人事檔案管理工作邁上新臺(tái)階，為干部選拔任用、培養(yǎng)發(fā)展等工作提供堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)支撐?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、自查工作基本情況

（一）組織領(lǐng)導(dǎo)

成立了以單位主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理人員為成員的干部人事檔案檢查自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組多次召開(kāi)專題會(huì)議，研究部署自查工作，明確職責(zé)分工，確保自查工作有序推進(jìn)。同時(shí)，制定了詳細(xì)的自查工作方案，明確了自查的范圍、內(nèi)容、方法和步驟，為自查工作提供了清晰的操作指南。

（二）自查范圍

此次自查涵蓋了單位全體在職干部、離退休干部以及離崗人員的人事檔案，共計(jì)[X]卷。檔案內(nèi)容包括履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料、學(xué)歷職稱材料、政治歷史情況審查材料、參加黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資待遇材料、任免材料等各個(gè)方面。

（三）自查方法

采取全面清查與重點(diǎn)抽查相結(jié)合的方式。首先，對(duì)所有檔案進(jìn)行逐卷、逐頁(yè)的全面清查，確保檔案內(nèi)容完整、裝訂規(guī)范、編號(hào)準(zhǔn)確。然后，按照一定比例對(duì)重點(diǎn)人員、重點(diǎn)檔案進(jìn)行抽查，深入核實(shí)檔案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和一致性。在自查過(guò)程中，嚴(yán)格對(duì)照《干部人事檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等相關(guān)文件要求，認(rèn)真梳理檔案中存在的問(wèn)題，并做好詳細(xì)記錄。

二、干部人事檔案管理工作的主要做法及成效

（一）制度建設(shè)方面

建立健全了一套完善的干部人事檔案管理制度，涵蓋了檔案的收集、整理、保管、利用、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)。制定了《干部人事檔案收集制度》，明確了檔案材料收集的范圍、方式和時(shí)間要求，確保及時(shí)將新形成的檔案材料歸檔?！陡刹咳耸聶n案整理制度》對(duì)檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)、方法和流程進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，保證檔案整理規(guī)范、有序。《干部人事檔案保管制度》對(duì)檔案庫(kù)房的安全管理、防火防盜、防潮防蟲(chóng)等方面提出了明確要求，確保檔案安全保存。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，定期對(duì)制度落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估和完善，確保各項(xiàng)制度不折不扣地執(zhí)行。

（二）檔案收集與整理方面

嚴(yán)格按照規(guī)定及時(shí)收集干部人事檔案材料，對(duì)新錄用、調(diào)入、晉升等人員的檔案材料進(jìn)行跟蹤收集，確保材料不遺漏。建立了檔案材料收集臺(tái)賬，對(duì)每一份收集到的材料進(jìn)行詳細(xì)登記，便于查詢和管理。在檔案整理過(guò)程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理工作細(xì)則》的要求，對(duì)檔案材料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，做到排列有序、目錄清晰、裝訂整齊。同時(shí)，對(duì)檔案中的重復(fù)材料、無(wú)用材料進(jìn)行清理，提高了檔案的質(zhì)量和利用效率。

（三）檔案保管與安全方面

配備了專門(mén)的檔案庫(kù)房，庫(kù)房面積達(dá)到[X]平方米，能夠滿足檔案存放的需求。檔案庫(kù)房安裝了防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防光等設(shè)施設(shè)備，配備了滅火器、煙霧報(bào)警器、除濕機(jī)、防蟲(chóng)劑等防護(hù)用品，確保檔案安全。建立了嚴(yán)格的檔案庫(kù)房管理制度，安排專人負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理，定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。同時(shí)，對(duì)檔案進(jìn)行分類存放，按照干部級(jí)別、職務(wù)等進(jìn)行區(qū)分，便于查找和利用。

（四）檔案信息化建設(shè)方面

積極推進(jìn)干部人事檔案信息化建設(shè)，投入資金購(gòu)置了檔案管理軟件和掃描設(shè)備，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。目前，已完成了[X]卷檔案的數(shù)字化掃描工作，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的電子化存儲(chǔ)和檢索。通過(guò)檔案管理軟件，可以快速查詢和調(diào)閱檔案信息，提高了檔案利用的效率和便捷性。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案信息化系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置了嚴(yán)格的用戶權(quán)限，對(duì)檔案信息進(jìn)行加密處理，確保檔案信息安全。

（五）檔案利用方面

嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和范圍提供檔案利用服務(wù)，建立了檔案利用登記制度，對(duì)每一次檔案利用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。在提供檔案利用服務(wù)時(shí)，認(rèn)真審核利用者的身份和利用目的，確保檔案信息不被泄露。同時(shí)，積極為干部選拔任用、職稱評(píng)定、工資調(diào)整等工作提供檔案支持，為單位的各項(xiàng)工作提供了有力的服務(wù)保障。

三、自查中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題

（一）檔案材料收集方面

1.部分檔案材料收集不及時(shí)。由于個(gè)別部門(mén)對(duì)檔案材料收集工作重視不夠，導(dǎo)致一些新形成的檔案材料未能及時(shí)移交到檔案管理部門(mén)，如干部的培訓(xùn)證書(shū)、獎(jiǎng)勵(lì)文件等。

2.檔案材料收集渠道不夠暢通。在收集一些外部單位出具的檔案材料時(shí)，存在溝通協(xié)調(diào)不暢、獲取困難的問(wèn)題，影響了檔案材料的完整性。

3.檔案材料審核不夠嚴(yán)格。在接收檔案材料時(shí)，對(duì)材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性審核不夠細(xì)致，存在個(gè)別材料內(nèi)容填寫(xiě)不完整、字跡潦草等問(wèn)題。

（二）檔案整理方面

1.部分檔案整理不規(guī)范。存在檔案材料排列順序混亂、編號(hào)不連續(xù)、裝訂不牢固等問(wèn)題，影響了檔案的查閱和利用。

2.檔案目錄填寫(xiě)不準(zhǔn)確。部分檔案目錄存在信息遺漏、錯(cuò)誤等情況，導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)確反映檔案內(nèi)容，給檔案檢索帶來(lái)了一定困難。

3.檔案數(shù)字化處理存在誤差。在檔案數(shù)字化掃描過(guò)程中，由于操作人員技術(shù)水平參差不齊，部分掃描圖像存在模糊、歪斜等問(wèn)題，影響了檔案數(shù)字化成果的質(zhì)量。

（三）檔案保管方面

1.檔案庫(kù)房空間有限。隨著干部人事檔案數(shù)量的不斷增加，現(xiàn)有的檔案庫(kù)房空間逐漸緊張，部分檔案只能堆疊存放，不利于檔案的安全保管。

2.檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備老化。部分防火、防盜、防潮等設(shè)施設(shè)備使用年限較長(zhǎng)，存在老化損壞的情況，需要及時(shí)更新和維護(hù)。

3.檔案保管環(huán)境有待改善。檔案庫(kù)房周邊環(huán)境存在一定的安全隱患，如附近有建筑工地、易燃物品堆放等，可能對(duì)檔案安全造成威脅。

（四）檔案信息化建設(shè)方面

1.檔案管理軟件功能有待完善?，F(xiàn)有的檔案管理軟件在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、信息共享等方面存在一定的局限性，不能滿足實(shí)際工作的需求。

2.檔案數(shù)字化成果利用不夠充分。雖然已經(jīng)完成了部分檔案的數(shù)字化處理，但在實(shí)際工作中，對(duì)數(shù)字化檔案的利用還不夠廣泛，大部分仍以紙質(zhì)檔案查閱為主。

3.檔案信息化安全存在風(fēng)險(xiǎn)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息化安全面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn)，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等，需要進(jìn)一步加強(qiáng)安全防護(hù)措施。

（五）檔案人員隊(duì)伍建設(shè)方面

1.檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高。部分檔案管理人員缺乏系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)和技能培訓(xùn)，對(duì)新的檔案管理政策和標(biāo)準(zhǔn)掌握不夠準(zhǔn)確，影響了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

2.檔案管理人員工作積極性不高。由于檔案管理工作較為繁瑣、枯燥，且工作壓力較大，部分檔案管理人員存在工作積極性不高、責(zé)任心不強(qiáng)等問(wèn)題。

3.檔案人員配備不足。隨著干部人事檔案管理工作任務(wù)的不斷增加，現(xiàn)有的檔案管理人員數(shù)量難以滿足工作需求，導(dǎo)致一些工作無(wú)法及時(shí)完成。

四、整改措施及下一步工作計(jì)劃

（一）整改措施

1.加強(qiáng)檔案材料收集工作。進(jìn)一步明確各部門(mén)在檔案材料收集工作中的職責(zé)，建立健全檔案材料收集工作考核機(jī)制，對(duì)工作不力的部門(mén)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。加強(qiáng)與外部單位的溝通協(xié)調(diào)，建立定期聯(lián)系機(jī)制，確保及時(shí)獲取所需的檔案材料。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案材料的審核把關(guān)，嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)收集到的材料進(jìn)行審核，確保材料真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。

2.規(guī)范檔案整理工作。組織檔案管理人員參加檔案整理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案整理的專業(yè)水平。按照《干部人事檔案整理工作細(xì)則》的要求，對(duì)不規(guī)范的檔案進(jìn)行重新整理，確保檔案材料排列有序、編號(hào)連續(xù)、裝訂牢固。同時(shí)，認(rèn)真核對(duì)檔案目錄信息，確保目錄填寫(xiě)準(zhǔn)確、完整。

3.改善檔案保管條件。積極爭(zhēng)取資金支持，對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行擴(kuò)建或改造，增加檔案存放空間。及時(shí)更新和維護(hù)檔案庫(kù)房的設(shè)施設(shè)備，確保防火、防盜、防潮等設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房周邊環(huán)境的安全監(jiān)管，消除安全隱患，為檔案保管創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4.推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的投入，升級(jí)檔案管理軟件，完善軟件功能，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、信息共享等方面的能力。加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案的利用宣傳和培訓(xùn)，引導(dǎo)干部職工積極使用數(shù)字化檔案，提高檔案利用效率。同時(shí)，加強(qiáng)檔案信息化安全防護(hù)，建立健全檔案信息化安全管理制度，采取加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制、防火墻等技術(shù)手段，確保檔案信息安全。

5.加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)。定期組織檔案管理人員參加檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和工作責(zé)任心。建立健全檔案管理人員績(jī)效考核機(jī)制，對(duì)工作表現(xiàn)突出的人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)檔案管理人員的工作積極性。根據(jù)工作需要，合理配備檔案管理人員，確保檔案管理工作順利開(kāi)展。

（二）下一步工作計(jì)劃

1.持續(xù)推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)。嚴(yán)格按照《干部人事檔案工作條例》等相關(guān)文件要求，不斷完善檔案管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。

2.深化檔案信息化建設(shè)。進(jìn)一步擴(kuò)大檔案數(shù)字化處理范圍，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案的全面數(shù)字化管理。加強(qiáng)檔案信息資源的整合和利用，建立檔案信息共享平臺(tái)，為干部選拔任用、培養(yǎng)發(fā)展等工作提供更加便捷、高效的服務(wù)。

3.加強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè)。圍繞單位中心工作，積極拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，提高檔案服務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通協(xié)作，及時(shí)了解工作需求，為單位各項(xiàng)工作提供更加精準(zhǔn)、有效的檔案支持。

4.開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)交流與合作。