2025年板房材料質量檢驗協(xié)議鑒于甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上，就2025年度板房材料質量檢驗事宜協(xié)商一致，達成如下協(xié)議：

**第一條定義與范圍**

1.1本協(xié)議所稱“板房材料”是指由甲方供應，用于乙方項目建設的各類板材材料，包括但不限于鋼板、鋁板、復合板等，具體材料清單及規(guī)格型號以雙方另行確認的文件為準。

1.2質量檢驗范圍涵蓋板房材料的進場驗收、過程檢驗及最終交貨檢驗，確保所有材料符合國家及行業(yè)相關標準，以及雙方約定的技術要求。

**第二條檢驗標準與依據(jù)**

2.1材料質量檢驗應嚴格遵循國家現(xiàn)行相關標準、行業(yè)標準及企業(yè)標準，主要依據(jù)包括但不限于《鋼板和鋼帶》、《鋁合金建筑型材》等標準文件。

2.2甲方保證所供應的板房材料均為符合約定的全新、未使用過的合格產品，并隨貨提供出廠合格證、材質證明等質量文件。

2.3乙方有權根據(jù)項目需求，在協(xié)議約定的范圍內對材料質量提出特殊要求，甲方應予以配合并確保滿足相關要求。

**第三條檢驗程序與責任**

3.1材料進場檢驗：板房材料運抵乙方指定地點后，乙方檢驗人員應根據(jù)本協(xié)議約定及附件清單進行初步驗收，核對材料規(guī)格、數(shù)量，并檢查外觀質量。檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)，不合格材料應立即通知甲方進行更換或處理。

3.2過程檢驗：在材料加工、安裝過程中，乙方可根據(jù)需要隨時對材料質量進行抽檢或全檢，檢驗結果作為評估材料性能的重要依據(jù)。甲方應積極配合乙方檢驗工作，提供必要的支持與配合。

3.3最終交貨檢驗：所有板房材料在項目竣工驗收前，乙方有權進行最終質量檢驗，檢驗合格后方可辦理結算手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)質量問題，乙方應立即通知甲方，并由甲方負責解決。

3.4責任劃分：甲方對所供應材料的質量負全部責任，如因材料質量問題導致乙方項目延誤、損失等，甲方應承擔相應的賠償責任。

**第四條檢驗方法與判定**

4.1材料質量檢驗可采用目視檢查、尺寸測量、物理性能測試等多種方法，具體檢驗方法應按照相關標準執(zhí)行。

4.2檢驗結果應以書面形式記錄，并由雙方檢驗人員簽字確認。如雙方對檢驗結果存在異議，可協(xié)商解決或委托第三方權威機構進行復檢，復檢費用由責任方承擔。

4.3材料質量判定標準：所有板房材料必須符合協(xié)議約定的質量標準，任何一項指標不合格均視為不合格產品，甲方應無條件進行更換或退貨。

**第五條質量問題的處理**

5.1如發(fā)現(xiàn)材料存在質量問題，乙方應立即停止使用，并通知甲方進行整改。甲方應在接到通知后24小時內響應，并采取必要的補救措施。

5.2對于輕微質量問題，甲方應負責免費維修或更換；對于嚴重質量問題，甲方應承擔全部責任，并賠償乙方的直接損失。

5.3甲方應建立完善的質量追溯體系，確保問題材料可追溯，并采取有效措施防止類似問題再次發(fā)生。

**第六條協(xié)議期限**

6.1本協(xié)議有效期為2025年1月1日至2025年12月31日，有效期屆滿前一個月，雙方可協(xié)商續(xù)簽事宜。

6.2協(xié)議期滿后，如雙方不再續(xù)簽，本協(xié)議自動終止，雙方應結清所有相關款項，并妥善處理剩余材料。

**第七條爭議解決**

7.1本協(xié)議的簽訂、履行及解釋均適用中華人民共和國法律。

7.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

**第八條其他事項**

8.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，經雙方簽字蓋章后生效。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

法定代表人或授權代表（簽字）：法定代表人或授權代表（簽字）：

日期：日期：

**一、附件列表**

本協(xié)議可能需要以下附件，具體根據(jù)實際情況添加：

1.**板房材料清單及規(guī)格型號表：**詳細列出甲方供應的各類板材材料的品牌、規(guī)格、型號、材質、數(shù)量等信息。

2.**質量檢驗計劃：**明確檢驗的時間、地點、方法、標準、負責人等細節(jié)。

3.**進場材料檢驗記錄表：**記錄每次材料進場時的檢驗結果，包括合格或不合格項。

4.**過程檢驗記錄表：**記錄材料在加工、安裝過程中的檢驗情況。

5.**最終交貨檢驗報告：**在項目竣工驗收前，對全部材料進行的最終質量檢驗報告。

6.**不合格材料處理記錄：**記錄所有不合格材料的處理過程，包括更換、退貨、維修等。

7.**質量保證書/材質證明復印件：**甲方隨貨提供的質量文件復印件。

8.**相關標準規(guī)范清單：**列出本協(xié)議約定的質量檢驗所依據(jù)的國家、行業(yè)及企業(yè)標準規(guī)范。

**二、違約行為及認定**

**違約行為羅列：**

1.**甲方違約行為：**

*供應的板房材料不符合協(xié)議約定的質量標準、規(guī)格型號、數(shù)量。

*未能按時提供材料或檢驗所需的質量文件（如出廠合格證、材質證明等）。

*對發(fā)現(xiàn)的材料質量問題，未能及時響應、整改或承擔賠償責任。

*提供的材料存在虛假信息或隱瞞質量問題。

*未能配合乙方進行必要的質量檢驗或提供必要的支持。

*在材料加工、安裝過程中，因材料問題導致項目延誤或損失。

2.**乙方違約行為：**

*未按協(xié)議約定進行材料進場驗收或過程檢驗，導致無法及時發(fā)現(xiàn)材料質量問題。

*無理拒絕驗收符合協(xié)議約定的合格材料。

*因自身保管不善導致材料損壞或質量下降，并歸咎于甲方。

*未按協(xié)議約定及時支付材料款項。

*未經甲方同意，擅自對材料進行修改或加工，導致質量問題。

**違約行為的認定：**

違約行為的認定依據(jù)主要包括：

1.**協(xié)議約定：**直接根據(jù)協(xié)議條款判斷行為是否違反約定。

2.**檢驗結果：**以雙方簽字確認的檢驗記錄、報告等為依據(jù)。

3.**相關標準規(guī)范：**檢驗結果是否符合國家、行業(yè)及企業(yè)標準規(guī)范。

4.**事實證據(jù)：**包括但不限于檢驗記錄、照片、視頻、往來函件、證人證言等。

5.**法律后果：**違約行為是否造成了實際損失或項目延誤等。

**三、法律名詞解釋**

1.**平等、自愿、公平和誠實信用：**指民事主體在民事活動中的行為準則，即雙方地位平等、訂立協(xié)議是自愿的、協(xié)議內容是公平的、履行協(xié)議是誠實的。

2.**質量標準：**指對產品或服務質量的規(guī)范性要求，包括國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準等。

3.**檢驗程序：**指進行質量檢驗的步驟和方法，包括檢驗時間、地點、方法、人員等。

4.**賠償責任：**指違約方對因其違約行為給對方造成的損失承擔的賠償責任。

5.**質量追溯體系：**指通過記錄和查詢，追蹤產品從生產到消費全過程的質量信息的管理體系。

6.**訴訟：**指當事人依照法律規(guī)定，向人民法院提起訴訟，請求法院通過審判程序解決爭議。

**四、實際問題及注意事項及解決辦法**

**實際問題及注意事項：**

1.**材料質量標準不明確：**協(xié)議中可能未明確具體的質量標準，導致檢驗時出現(xiàn)爭議。

**解決辦法：**在協(xié)議中詳細列明所依據(jù)的國家、行業(yè)及企業(yè)標準規(guī)范，并附上相關標準的清單。

2.**檢驗周期不合理：**檢驗周期過長或過短，都可能影響項目進度和質量控制。

**解決辦法：**根據(jù)項目實際情況，合理確定檢驗周期，并在協(xié)議中明確約定。

3.**檢驗人員資質問題：**檢驗人員的專業(yè)水平和責任心直接影響檢驗結果的準確性。

**解決辦法：**明確約定檢驗人員的資質要求，并確保檢驗人員具備相應的專業(yè)知識和技能。

4.**材料運輸及保管問題：**材料在運輸和保管過程中可能發(fā)生損壞或質量問題。

**解決辦法：**明確材料運輸和保管的責任方，并約定相應的保險和賠償條款。

5.**不合格材料處理不及時：**不合格材料處理不及時，可能導致項目延誤或質量問題。

**解決辦法：**明確約定不合格材料處理的流程和時間要求，并建立相應的監(jiān)督機制。

6.**爭議解決方式的選擇：**訴訟周期長、成本高，仲裁則具有保密性。

**解決辦法：**根據(jù)實際情況選擇合適的爭議解決方式，并在協(xié)議中明確約定。

7.**協(xié)議條款的完備性：**協(xié)議條款不完善可能導致爭議或無法解決爭議。

**解決辦法：**尋求專業(yè)法律人士的幫助，確保協(xié)議條款的完備性和可操作性。

**五、適用場景**

本合同適用于以下場景：

1.**建筑工程項目：**特別是鋼結構、鋁合金等板房材料使用的建筑工程項目。

2.**裝飾裝修工程：**使用各類板材進行裝飾裝修的項目。

3.**家具制造業(yè)：**使用板材進行家具生產的制造業(yè)。

4.**船舶制造業(yè)：**使用板材進行船舶建造的制造業(yè)。

5.**其他需要使用板房材料的行業(yè)：**如橋梁建設、機械制造等。

6.**甲方供應板房材料，乙方進行項目建設的場景：**雙方明確分工，甲方負責材料供應，乙方負責項目建設。

**一、特殊應用場合及應增加的條款**

**1.場景：板房材料用于臨時性建筑或設施（如活動場館、工棚）**

***增加條款：材料回收與處置條款**

***詳細說明：**臨時性建筑或設施在使用結束后，通常需要進行拆除，板房材料可能具有回收或再利用價值。此條款應明確材料在使用期滿后的回收、處置方式、責任主體以及可能的費用分攤，例如：約定甲方負責回收處理，乙方承擔相應費用；或約定乙方負責拆除并分類堆放，甲方按量支付回收費用等。

***增加條款：最低使用期限約定**

***詳細說明：**為避免材料過早報廢或頻繁更換，可約定一個最低使用期限，在此期限內因材料自身質量問題導致的更換，由甲方承擔，超出期限的更換由乙方承擔。

**2.場景：板房材料涉及出口項目**

***增加條款：進出口檢驗檢疫條款**

***詳細說明：**涉及出口的材料需要符合進口國的檢驗檢疫標準。此條款應明確適用的檢驗標準（如國際標準ISO、國外特定標準）、檢驗機構、檢驗費用承擔方，以及因檢驗檢疫不合格導致的滯留、罰款等責任承擔。

***增加條款：認證要求條款**

***詳細說明：**部分國家或地區(qū)對進口材料有特定的認證要求（如CE認證、FCC認證等）。此條款應明確需要哪些認證，由哪方負責辦理，以及相關費用的承擔。

**3.場景：板房材料用于高風險或高安全要求項目（如核電站、橋梁）**

***增加條款：材料追溯與可追溯性條款**

***詳細說明：**高安全要求項目對材料的來源、批次、生產過程有極高追溯要求。此條款應更詳細地規(guī)定質量追溯體系，要求甲方提供更詳盡的批次記錄、生產日志、甚至每塊板材的唯一身份標識（如二維碼），確保在發(fā)生事故時能快速定位問題材料。

***增加條款：額外質量保證條款**

***詳細說明：**除了常規(guī)標準，可能需要滿足更嚴格的行業(yè)標準或特殊要求。此條款應明確更高的質量標準或性能指標，并約定相應的檢驗方法和責任，確保材料滿足項目的特殊安全需求。

**4.場景：板房材料涉及定制化設計或特殊工藝**

***增加條款：設計變更與確認條款**

***詳細說明：**定制化材料可能涉及設計變更。此條款應明確設計變更的提出、審核、確認流程，以及相關圖紙、技術文件的更新和交底，確保雙方對最終材料要求達成一致。

***增加條款：特殊工藝處理條款**

***詳細說明：**材料可能需要特殊的預處理（如鍍鋅、防火處理等）。此條款應明確特殊工藝的要求、執(zhí)行方（甲方或第三方）、質量標準、費用承擔，并約定檢驗方法。

**5.場景：長期戰(zhàn)略合作或大批量采購項目**

***增加條款：優(yōu)先供應與價格條款**

***詳細說明：**對長期合作的甲方可給予一定的優(yōu)先供應權。此條款可約定在未來一定時期內，甲方在同等條件下優(yōu)先滿足乙方的材料需求，并可約定一個相對穩(wěn)定或優(yōu)惠的價格機制（如年度定價、價格調整公式等）。

***增加條款：聯(lián)合質量改進條款**

***詳細說明：**鼓勵雙方共同提升材料質量。此條款可約定建立定期質量評審會議機制，共同分析質量問題，探討改進措施，并分享質量改進成果。

**二、第三方介入時的款項（責權利）及具體內容**

在以下附件或條款中增加第三方（如獨立檢驗機構）的相關內容：

***附件列表補充：**

***第三方檢驗報告：**由獨立檢驗機構出具的板房材料檢驗報告。

***責權利條款（可在協(xié)議正文或補充協(xié)議中增加）：**

***委托檢驗條款：**"雙方一致同意，對于涉及關鍵性能指標或存在爭議的材料質量，應委托雙方認可的第三方獨立檢驗機構進行檢驗。檢驗費用由提出委托方先行墊付，最終由責任方承擔；若檢驗結果支持委托方觀點，則費用由責任方承擔，并賠償委托方因此產生的其他合理費用。委托方應提供檢驗樣品，并配合第三方檢驗機構完成檢驗工作。"

***檢驗結果效力條款：**"委托第三方檢驗機構出具的檢驗報告，經雙方確認或根據(jù)協(xié)議約定具有最終效力，作為判斷材料是否合格、界定雙方責任的依據(jù)。"

**三、甲方為主導時的主動性（責權利）合同條款**

當甲方主導材料供應時，增加體現(xiàn)甲方主動性的條款：

***主動提供樣品確認條款：**

***具體內容：**"在正式批量供應前，甲方應向乙方提供樣品進行確認。乙方應在收到樣品后[例如：5]個工作日內完成外觀、尺寸及關鍵性能的初步檢驗，并書面通知甲方是否同意批量供應。如乙方無正當理由逾期未回復，視為同意。甲方在收到乙方同意回復后，方可安排批量生產及供應。"

***主動質量跟蹤與報告條款：**

***具體內容：**"甲方應建立材料生產過程中的質量跟蹤機制，并定期（如每月）向乙方提供生產過程質量報告，包括原材料檢驗、過程檢驗的關鍵數(shù)據(jù)等。如發(fā)現(xiàn)潛在質量問題，甲方應立即通知乙方，并共同協(xié)商處理方案。"

***主動承擔特定檢驗費用條款：**

***具體內容：**"對于協(xié)議約定必須執(zhí)行的特定檢驗項目（例如：[具體項目名稱]），其檢驗費用由甲方承擔。"

**四、乙方為主導時的主動性（責權利）合同條款**

當乙方主導項目建設（可能涉及材料的選擇、檢驗標準的部分制定或過程監(jiān)控）時，增加體現(xiàn)乙方主動性的條款：

***主動提出特殊檢驗要求條款：**

***具體內容：**"若乙方因項目特殊需求，認為現(xiàn)有檢驗標準不足以保證項目質量，有權提出額外的檢驗項目或標準。經甲方書面確認后，相關額外檢驗費用由乙方承擔，但若檢驗結果表明是甲方供應材料存在質量問題，則該部分檢驗費用應由甲方承擔，并作為索賠依據(jù)。"

***主動進行過程檢驗并記錄條款：**

***具體內容：**"乙方有權在材料使用過程中進行必要的現(xiàn)場檢驗，并詳細記錄檢驗情況。甲方應配合乙方進行必要的解釋和說明。乙方應妥善保存過程檢驗記錄，作為最終質量評價的參考依據(jù)之一。"

***主動參與設計評審條款（如適用）：**

***具體內容：**"對于涉及材料選型的設計方案，乙方有權要求甲方參與設計評審，提供材料性能數(shù)據(jù)和技術支持，確保所選材料滿足項目功能和長期使用要求。"

**五、特殊應用場景下的特殊條款及注意事項**

***場景：租賃式板房材料供應**

***特殊條款：**應增加租賃費用、使用期限、維護責任、損壞賠償（區(qū)分自然損耗與人為損壞）、退租時材料的清潔度、完好度驗收標準及費用承擔等條款。

***注意事項：**明確租賃期內材料的所有權歸屬，以及租賃結束后的處理方式（返還、購買等）。

***場景：材料供應涉及嚴格的環(huán)境保護要求**

***特殊條款：**應增加材料的環(huán)境影響聲明（如環(huán)保認證、低揮發(fā)性有機化合物VOC含量等）、生產過程中的環(huán)保要求、包裝材料的環(huán)保要求、廢棄物處理責任等條款。

***注意事項：**確保材料符合當?shù)丨h(huán)保法規(guī)，避免因環(huán)保問題導致項目停工或處罰。

**六、原始合同所需要的所有的詳細的附件列表**

1.板房材料清單及規(guī)格型號表（詳細列出品牌、規(guī)格、型號、材質、數(shù)量等）

2.質量檢驗計劃（明確檢驗時間、地點、方法、標準、負責人等）

3.進場材料檢驗記錄表（記錄每次材料進場時的檢驗結果）

4.過程檢驗記錄表（記錄材料在加工、安裝過程中的檢驗情況）

5.最終交貨檢驗報告（項目竣工驗收前的最終質量檢驗報告）

6.不合格材料處理記錄（記錄所有不合格材料的處理過程）

7.質量保證書/材質證明復印件（甲方隨貨提供的質量文件復印件）

8.相關標準規(guī)范清單（列出依據(jù)的標準規(guī)范）

9.第三方檢驗報告（如約定進行第三方檢驗）

10.設計圖紙及變更文件（如涉及定制化或設計變更）

11.材料生產過程質量報告（甲方定期提供的報告）

12.環(huán)境影響聲明/環(huán)保認證文件（如涉及環(huán)保要求）

**七、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋**

***平等、自愿、公平和誠實信用：**指民事主體在民事活動中的行為準則，即雙方地位平等、訂立協(xié)議是自愿的、協(xié)議內容是公平的、履行協(xié)議是誠實的。

***質量標準：**指對產品或服務質量的規(guī)范性要求，包括國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準等。

***檢驗程序：**指進行質量檢驗的步驟和方法，包括檢驗時間、地點、方法、人員等。

***賠償責任：**指違約方對因其違約行為給對方造成的損失承擔的賠償責任。

***質量追溯體系：**指通過記錄和查詢，追蹤產品從生產到消費全過程的質量信息的管理體系。

***訴訟：**指當事人依照法律規(guī)定，向人民法院提起訴訟，請求法院通過審判程序解決爭議。

**八、本合同在實際操作過程中，會遇到的相關問題及注意事項及解決辦法**

***問題：材料質量標準不明確**

***注意事項：**協(xié)議中標準引用要具體，避免使用模糊詞語。

***解決辦法：**詳細列明標準編號、名稱，并附清單。

***問題：檢驗周期不合理**

***注意事項：**檢驗周期需兼顧項目進度和質量控制。

***解決辦法：**根據(jù)實際情況協(xié)商確定，并在協(xié)議中明確。

***問題：檢驗人員資質問題**

***注意事項：**檢驗人員應具備相應資質和經驗。

***解決辦法：**明確檢驗人員資質要求，并核對身份。

***問題：材料運輸及保管問題**

***注意事項：**防止材料在運輸和保管過程中損壞。

***解決辦法：**明確責任方，約定保險和賠償。

***問題：不合格材料處理不及時**

***注意事項：**及時處理不合格材料，避免影響項目。

***解決辦法：**明確處理流程和時間要求，建立監(jiān)督機制。

***問題：爭議解決方式的選擇**

***注意事項：**選擇合適的爭議解決方式，降低解決成本。

***解決辦法：**根據(jù)實際情況選擇訴訟或仲裁，并在協(xié)議中明確。

***問題：協(xié)議條款的完備性**

***注意事項：**協(xié)議條款應盡可能全面，避免爭議。

***解決辦法：**尋求專業(yè)法律人士幫助，完善協(xié)議。

**九、本合同適用的所有的