大中型企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件(安全規(guī)章制度)之37:安全檔案管理制度

大中型企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件(安全規(guī)章制度)之37:

安全檔案管理制度

(參考模板文件-編制2025A0)

1目的

為規(guī)范大中型企業(yè)安全檔案全流程管理，確保檔案的真實(shí)、完整、安全、可追溯，明確檔案形成、收

集、整理、歸檔、利用、移交、鑒定、銷毀等各環(huán)節(jié)要求，為安全生產(chǎn)合規(guī)檢查、風(fēng)險(xiǎn)管控、事故追溯、

責(zé)任認(rèn)定提供可靠依據(jù)，防范因檔案管理不規(guī)范引發(fā)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患，保障企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體

系有效運(yùn)行，依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)

施條例》等相關(guān)法律法規(guī)及GB/T33000-2025等標(biāo)準(zhǔn)要求，特制定本制度。

2范圍

本文件適用于大中型企業(yè)(含分子公司、控股單位及具有實(shí)際管理權(quán)限的關(guān)聯(lián)企業(yè))安全檔案的管理

活動，覆蓋安全管理各環(huán)節(jié)形成的各類檔案，包括安全生產(chǎn)管理類、培訓(xùn)教育類、設(shè)備設(shè)施類、風(fēng)險(xiǎn)隱患

類、事故管理類、特種作業(yè)人員類、職業(yè)健康類、安全技術(shù)類等檔案的形成與收集、整理與歸檔、利用與

移交、鑒定與銷毀等全流程。

本制度涉及企業(yè)各業(yè)務(wù)部門、檔案管理部門、安全管理部門及相關(guān)崗位人員，勞務(wù)派遣單位、外包單

位、協(xié)作單位派駐人員的安全檔案管理參照本制度執(zhí)行，企業(yè)對其檔案真實(shí)性、完整性負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。

3規(guī)范性引用文件

中華人民共和國安全生產(chǎn)法(2021修訂，中華人民共和國主席令第88號)

中華人民共和國檔案法(2020修訂，中華人民共和國主席令第47號)

中華人民共和國檔案法實(shí)施條例(2024年3月1日起施行，國務(wù)院令第772號)

中華人民共和國電子簽名法(2019年修正)

GB/T11821-2002照片檔案管理規(guī)范

GB/T18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

GB/T33000-2025大中型企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系要求

DA/T1-2021檔案工作基本術(shù)語

DA/T13-2022檔號編制規(guī)則

DA/T22-2015歸檔文件整理規(guī)則

DA/T50-2014數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范

DA/T69-2018紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范

DA/T78-2019錄音錄像檔案管理規(guī)范

4術(shù)語和定義

4.1安全檔案

編制-2025A01

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大中型企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件(安全規(guī)章制度)之37:安全檔案管理制度

指企業(yè)在安全生產(chǎn)管理、職業(yè)健康保護(hù)、安全技術(shù)研發(fā)應(yīng)用等活動中直接形成的，對國家、社會和企

業(yè)具有保存價(jià)值，以文字、圖表、聲像、電子、實(shí)物等不同形式和載體存在的歷史記錄，包括安全生產(chǎn)管

理、培訓(xùn)、設(shè)備、風(fēng)險(xiǎn)、事故、職業(yè)健康等相關(guān)文件材料及實(shí)物憑證。

4.2安全檔案管理

指對安全檔案從形成、收集、整理、歸檔、利用、移交、鑒定到銷毀的全過程進(jìn)行規(guī)劃、組織、控制

和監(jiān)督的一系列活動，確保檔案的完整、安全、有效利用及合規(guī)性。

4.3電子安全檔案

指以電子、光學(xué)、磁或類似手段生成、發(fā)送、接收或儲存的，符合檔案保存要求的安全管理相關(guān)數(shù)據(jù)

電文，包括電子文檔、數(shù)碼照片、錄音錄像、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫文件、電子簽章文件等，需滿足真實(shí)性、

完整性、可用性和安全性“四性”要求。

4.4歸檔范圍

指按照法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及企業(yè)規(guī)定，應(yīng)當(dāng)納入安全檔案管理的所有文件材料的具體范圍，涵蓋安

全生產(chǎn)各環(huán)節(jié)形成的有保存價(jià)值的原始記錄和衍生材料。

4.5保管期限

指安全檔案自形成并歸檔后，按照規(guī)定需要保存的最低年限，根據(jù)檔案內(nèi)容的重要程度、法律效力、

利用價(jià)值分為永久、長期、短期三個(gè)等級及具體年限，其中長期為30年，短期為10年。

4.6檔案鑒定銷毀

指由專門小組對已達(dá)保管期限或因其他原因需處置的安全檔案進(jìn)行價(jià)值評估和合規(guī)性審查，確定繼續(xù)

保存、延長保管期限或銷毀的過程，銷毀需嚴(yán)格按照法定程序和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。

4.7檔案“四性”

指電子安全檔案的真實(shí)性(來源可靠、形成過程可追溯)上、完整性(內(nèi)容完整、無缺失篡改)、可用

性(長期可讀、可理解)、安全性(防泄露、防破壞、防丟失),是電子檔案管理的核心要求。

5職責(zé)

5.1企業(yè)主要負(fù)責(zé)人

(1)依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》規(guī)定，對本單位安全檔案管理工作全面負(fù)責(zé)，是安全檔案管理

工作第一責(zé)任人；

(2)保證安全檔案管理所需資金投入，保障檔案庫房建設(shè)、設(shè)施設(shè)備購置、人員培訓(xùn)、信息化建設(shè)等硬

件及軟件條件達(dá)標(biāo)；

(3)審批安全檔案鑒定結(jié)果、銷毀清冊及重大檔案管理事項(xiàng)，督促解決檔案管理中的重大問題和合規(guī)風(fēng)

險(xiǎn)；

(4)負(fù)責(zé)審批外部單位借閱永久保管或涉密安全檔案的申請；

(5)定期聽取安全檔案管理工作匯報(bào)，并將其納入個(gè)人安全生產(chǎn)履職報(bào)告。

5.2主管(分管)領(lǐng)導(dǎo)

(1)負(fù)責(zé)審批安全檔案管理制度、年度管理計(jì)劃、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及調(diào)整方案；

(2)監(jiān)督本制度的整體執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)跨部門、跨層級檔案管理相關(guān)工作，解決執(zhí)行過程中的難點(diǎn)問題；

(3)審批檔案移交、重大檔案補(bǔ)全或更正、檔案信息化建設(shè)方案等重要事項(xiàng)，組織處理檔案管理突發(fā)事

件；

(4)負(fù)責(zé)審批永久保管或涉密安全檔案的內(nèi)部借閱申請；

(5)組織對安全檔案管理體系的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評審。

5.3安全管理部門(歸口部門)

編制-2025A02

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大中型企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件(安全規(guī)章制度)之37:安全檔案管理制度

(1)作為安全檔案管理的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂、宣貫、培訓(xùn)及解釋工作，建立標(biāo)準(zhǔn)化的

檔案管理工作流程；

(2)組織識別和動態(tài)更新安全檔案歸檔范圍，監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門檔案形成與收集的及時(shí)性、完整性、真實(shí)

性；

(3)指導(dǎo)、監(jiān)督檔案的整理、歸檔工作，核查檔案質(zhì)量，建立并動態(tài)維護(hù)安全檔案管理總臺賬，定期開

展檔案管理合規(guī)性自查；

(4)組織開展安全檔案管理監(jiān)督檢查，包括日常監(jiān)督和專項(xiàng)檢查，編制檢查報(bào)告，跟蹤問題整改閉環(huán)，

參與檔案鑒定與銷毀工作，對違規(guī)行為提出處理建議；

(5)牽頭組織年度安全檔案管理專項(xiàng)檢查與績效評價(jià)，并跟蹤整改與獎(jiǎng)懲落實(shí)；

(6)將安全檔案管理要求融入安全風(fēng)險(xiǎn)分級管控和隱患排查治理工作。

5.4檔案管理部門(或?qū)Ｂ殭n案人員)

(1)負(fù)責(zé)安全檔案的集中統(tǒng)一保管，執(zhí)行檔案庫房“八防”(防火、防盜、防水、防光、防塵、防有害

氣體、防有害生物、防高溫高濕)管理要求；

(2)負(fù)責(zé)安全檔案的整理、編目、裝訂、裝盒、排架等具體工作，承擔(dān)檔案借閱登記、利用服務(wù)、移交

手續(xù)辦理及檔案管理系統(tǒng)的日常維護(hù)；

(3)牽頭組織檔案鑒定與銷毀工作，負(fù)責(zé)銷毀清冊的整理、歸檔與永久保存，建立鑒定銷毀全流程記錄；

(4)負(fù)責(zé)電子安全檔案的異質(zhì)備份、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、格式轉(zhuǎn)換及長期保存，確保電子檔案“四性”符合

GB/T18894要求，定期開展數(shù)據(jù)恢復(fù)測試；

(5)負(fù)責(zé)檔案庫房溫濕度的日常監(jiān)測與記錄，以及安防設(shè)施的日常檢查，每月抽查檔案完整性及借閱合

規(guī)性，每季度核查電子檔案備份及可讀性；

(6)制定并執(zhí)行檔案應(yīng)急處置預(yù)案，定期組織演練：

7)參與年度檔案管理計(jì)劃編制及績效評價(jià)工作：

(8)參與問題整改的效果驗(yàn)證。載相

5.5各業(yè)務(wù)部門

(1)各業(yè)務(wù)部門(生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備、人力資源、工會等)負(fù)責(zé)人是本部門安全檔案管理的第一責(zé)任人，

應(yīng)指定專人擔(dān)任兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門安全檔案的形成、積累、初步整理及質(zhì)量自查；

(2)按照規(guī)定時(shí)限向檔案管理部門移交應(yīng)歸檔的文件材料，對移交材料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，配合檔

案部門開展收集、核查及補(bǔ)正工作；

(3)負(fù)責(zé)本部門借閱檔案的內(nèi)部管理，明確借閱人責(zé)任，確保檔案使用過程中不損毀、不泄密、不擅自

復(fù)制，按時(shí)歸還；

(4)參與本部門相關(guān)檔案的鑒定工作，提出檔案價(jià)值評估意見：

(5)負(fù)責(zé)本部門安全檔案形成過程的質(zhì)量控制，確保文件材料規(guī)范、真實(shí)、完整；

(6)負(fù)責(zé)本部門安全檔案管理問題的整改落實(shí)，配合監(jiān)督檢查和績效評價(jià)。

5.6人力資源部

(1)配合檔案管理部門做好檔案管理人員的招聘、選拔，組織檔案管理專業(yè)培訓(xùn)及職稱評審等工作，將

檔案管理技能納入相關(guān)崗位能力要求；

(2)將特種作業(yè)人員、安全生產(chǎn)管理人員、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)人員的培訓(xùn)、考核、資格證書、體檢報(bào)告等檔

案納入員工個(gè)人檔案管理范疇，建立信息同步機(jī)制，確保檔案信息一致；

(3)將安全檔案管理工作執(zhí)行情況納入員工績效考核體系，落實(shí)獎(jiǎng)懲措施；

(4)明確并落實(shí)安全管理人員與作業(yè)人員的檔案準(zhǔn)入要求。

5.7財(cái)務(wù)部

(1)按照制度規(guī)定及年度計(jì)劃，足額提取安全檔案管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，保障檔案庫房建設(shè)、設(shè)施設(shè)備購置、

信息化系統(tǒng)建設(shè)、人員培訓(xùn)、檔案備份等資金需求；

編制-2025A03

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大中型企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件(安全規(guī)章制度)之37:安全檔案管理制度

(2)對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行單獨(dú)核算，建立經(jīng)費(fèi)使用臺賬，確保?？顚Ｓ?，定期向安全管理部門及分

管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送經(jīng)費(fèi)使用情況；

(3)保障安全生產(chǎn)費(fèi)用中用于檔案管理的支出。

5.8信息技術(shù)部門

(1)負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)、部署、升級及安全維護(hù)，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，提供技術(shù)支持；

(2)建立電子安全檔案的安全保障體系，落實(shí)數(shù)據(jù)加密、訪問控制、日志審計(jì)、病毒防護(hù)、入侵檢測等

安全措施，防止電子檔案被非法訪問、篡改或泄露；

(3)協(xié)助檔案管理部門開展電子檔案的格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)遷移及長期保存技術(shù)研究，確保電子檔案的長期

可用性；

(4)推廣應(yīng)用數(shù)字化、信息化手段，提高檔案管理效能；

(5)負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)策略的制定與實(shí)施，確保檔案數(shù)據(jù)安全。

6管理內(nèi)容及要求

6.1基礎(chǔ)管理要求

6.1.1制度建設(shè)要求

(1)企業(yè)應(yīng)建立覆蓋全流程的安全檔案管理制度體系，包括但不限于本制度、電子檔案管理細(xì)則、檔案

保密管理規(guī)定、檔案應(yīng)急處置預(yù)案等，明確各環(huán)節(jié)管理責(zé)任、操作標(biāo)準(zhǔn)、考核要求及獎(jiǎng)懲措施；

(2)制度應(yīng)每年度結(jié)合法律法規(guī)更新、標(biāo)準(zhǔn)修訂及企業(yè)管理需求開展合規(guī)性評審，每3年至少進(jìn)行一次

全面修訂，確保與《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及GB/T33000-2016

等最新要求保持一致。

6.1.2人員配備要求

(1)安全檔案管理應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一歸口管理，檔案管理人員(含專職及兼職)需具備檔案管理專業(yè)知識及安

全生產(chǎn)基礎(chǔ)知識，持有檔案管理崗位培訓(xùn)合格證書，優(yōu)先錄用具備檔案管理專業(yè)職稱的人員；

(2)檔案管理人員應(yīng)忠于職守、遵紀(jì)守法、保守秘密，定期參加檔案管理及安全生產(chǎn)相關(guān)培訓(xùn)，不斷提

升專業(yè)能力；

(3)檔案管理人員離職、調(diào)崗時(shí)，必須辦理檔案交接手續(xù)，簽訂《安全檔案交接清單》,明確交接范圍、

數(shù)量及質(zhì)量狀況，由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交，交接不清不得離職。

6.1.3庫房設(shè)施要求

(1)應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的檔案庫房，與辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域物理隔離，庫房使用面積應(yīng)滿足當(dāng)前檔案存儲需求

及未來5年發(fā)展規(guī)劃，檔案柜(架)數(shù)量充足，排列整齊，留有合理通道；

(2)庫房必須配備符合標(biāo)準(zhǔn)的防火(滅火器、煙感報(bào)警器、自動氣體滅火系統(tǒng))、防盜(門禁系統(tǒng)、監(jiān)

控設(shè)備)、防水(排水設(shè)施、防滲漏處理)、防光(防紫外線窗簾、無直射光源)、防塵(密閉門窗、空

氣凈化設(shè)備)、防有害氣體(通風(fēng)設(shè)備、活性炭吸附裝置)、防有害生物(防蟲藥劑、除濕設(shè)備)設(shè)施及

溫濕度調(diào)控設(shè)備(空調(diào)、除濕機(jī)),溫濕度應(yīng)控制在溫度14℃-24℃,相對濕度45%-60%,并建立溫濕度監(jiān)

測記錄臺賬，每日至少記錄1次。;

(3)電子檔案存儲設(shè)備應(yīng)放置在專用機(jī)房或防磁柜中，配備UPS不間斷電源及防雷擊設(shè)施，確保設(shè)備穩(wěn)

定運(yùn)行；

(4)庫房應(yīng)建立出入庫登記制度，非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、存放易燃易

爆物品及食品。

6.1.4保存形式要求

編制-2025A04

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大中型企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件(安全規(guī)章制度)之37:安全檔案管理制度

(1)安全檔案實(shí)行“紙質(zhì)與電子雙軌制”管理，重要檔案應(yīng)同時(shí)保存紙質(zhì)版本及符合要求的電子版本，

確保檔案信息的安全性和可用性。鼓勵(lì)有條件的單位推行電子檔案單套制管理，但需確保符合國家電子檔

案單套管理相關(guān)要求；

(2)電子檔案保存應(yīng)符合GB/T18894要求，采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的文件格式(如PDF/A、DOCX、JPEG等),

做好數(shù)據(jù)異質(zhì)備份(至少采用2種不同存儲介質(zhì)，如硬盤、光盤、云存儲),備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放(異地

距離不小于50公里),備份周期不超過3個(gè)月，每次備份后需進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，確保備份數(shù)據(jù)完整可用。

(3)對錄音錄像、數(shù)碼照片等特殊載體檔案，應(yīng)單獨(dú)存儲并定期檢查播放及讀取性能，及時(shí)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)

換和遷移，防止數(shù)據(jù)丟失。

6.1.5歸檔時(shí)限要求

(1)各業(yè)務(wù)部門應(yīng)在安全檔案文件材料形成之日起30天內(nèi)完成收集、初步整理及質(zhì)量自查，并向檔案

管理部門提交移交申請；

(2)檔案管理部門在接收文件材料后，應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)完成審核、整理、編號、歸檔工作，對不符

合要求的材料應(yīng)出具《檔案補(bǔ)正通知書》,退回業(yè)務(wù)部門限期補(bǔ)正，補(bǔ)正后重新移交；

(3)重大生產(chǎn)安全事故檔案、重要合規(guī)性文件等特殊檔案，應(yīng)在事件處理完畢后7個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔。

6.2歸檔范圍

6.2.1安全生產(chǎn)管理類檔案

包括但不限于：安全生產(chǎn)管理制度體系文件(含制定、修訂、廢止記錄)、全員安全生產(chǎn)責(zé)任制文件

及考核記錄、安全生產(chǎn)年度計(jì)劃與總結(jié)、安全會議紀(jì)要及決議、安全生產(chǎn)投入臺賬及票據(jù)、合規(guī)性評價(jià)報(bào)

告及整改記錄、應(yīng)急預(yù)案及評審記錄、應(yīng)急演練方案、記錄及評估報(bào)告、相關(guān)方(外包單位、供應(yīng)商)安

全管理協(xié)議及評價(jià)資料、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評審材料及持續(xù)改進(jìn)記錄、安全管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行記錄、安全

文化建設(shè)相關(guān)文件、安全生產(chǎn)委員會會議記錄及決議等大

6.2.2培訓(xùn)教育類檔案

嚴(yán)格按照“一期一檔”和“一檔”原則建立，具體參照DB43/T-3169-2024要求執(zhí)行，包括但不限

于：培訓(xùn)需求分析報(bào)告、培訓(xùn)方案、通知、師資資質(zhì)證明、學(xué)員名冊、考勤記錄(含電子簽到或視頻考勤

記錄)、教材課件、考核試題、成績冊、證書發(fā)放記錄、個(gè)人培訓(xùn)履歷、資格證書原件及復(fù)印件、培訓(xùn)效

果評估報(bào)告、安全行為觀察與溝通記錄、不安全行為統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告等。

6.2.3設(shè)備設(shè)施類檔案

包括但不限于：特種設(shè)備安全技術(shù)檔案(含產(chǎn)品合格證、安裝驗(yàn)收報(bào)告、使用登記證、定期檢驗(yàn)報(bào)告、

維護(hù)保養(yǎng)記錄)、安全防護(hù)設(shè)備采購合同、驗(yàn)收記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢測檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備臺賬、設(shè)備報(bào)

廢審批手續(xù)及處置記錄、安全設(shè)備設(shè)施技術(shù)改造方案及驗(yàn)收記錄、危險(xiǎn)性較大設(shè)備設(shè)施的在線監(jiān)測系統(tǒng)運(yùn)

行記錄等。

6.2.4風(fēng)險(xiǎn)隱患類檔案

包括但不限于：風(fēng)險(xiǎn)辨識與評估方案、報(bào)告及更新記錄、重大危險(xiǎn)源辨識、評估、備案材料及監(jiān)控記

錄、隱患排查計(jì)劃、排查記錄、整改通知書、整改方案、復(fù)查驗(yàn)收記錄、隱患治理臺賬、風(fēng)險(xiǎn)分級管控清

單及管控措施記錄、安全風(fēng)險(xiǎn)分級管控效果評價(jià)報(bào)告、重大事故隱患判定及管理記錄(含報(bào)告、跟蹤、評

估、銷號)等，符合GB/T33000-2025中風(fēng)險(xiǎn)管控相關(guān)要求。

6.2.5事故管理類檔案

包括但不限于：事故報(bào)告(含初報(bào)、續(xù)報(bào)、終報(bào))、事故現(xiàn)場勘查記錄、照片、視頻等取證材料、事

故調(diào)查組成員名單及授權(quán)文件、事故詢問筆錄、技術(shù)鑒定報(bào)告、事故分析報(bào)告、責(zé)任認(rèn)定文件、處理決定、

整改措施及落實(shí)情況跟蹤記錄、善后處理協(xié)議及支付憑證、事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表、事故案例警示教育材料等，符

合《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》要求。

6.2.6特種作業(yè)人員類檔案

編制-2025A05

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包括但不限于：特種作業(yè)人員和特種設(shè)備操作人員的個(gè)人信息、身份證明、學(xué)歷證書、職業(yè)健康體檢

報(bào)告、操作資格證書(含復(fù)審記錄)、培訓(xùn)記錄、作業(yè)績效記錄、違章操作記錄及處理決定、獎(jiǎng)懲記錄等。

6.2.7職業(yè)健康類檔案

包括但不限于：職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案(含上崗前、在崗期間、離崗時(shí)體檢報(bào)告)、職業(yè)病危害因素檢測

與評價(jià)報(bào)告、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施配置及維護(hù)記錄、職業(yè)病危害告知書、職業(yè)健康培訓(xùn)記錄、職業(yè)病病例報(bào)告

及處理記錄等，符合《中華人民共和國職業(yè)病防治法》要求。

6.2.8安全技術(shù)類檔案

包括但不限于：安全技術(shù)研究成果報(bào)告、安全技術(shù)改造方案及驗(yàn)收記錄、安全新技術(shù)、新工藝推廣應(yīng)

用記錄、安全檢測檢驗(yàn)技術(shù)報(bào)告、安全評價(jià)報(bào)告(含預(yù)評價(jià)、驗(yàn)收評價(jià)、現(xiàn)狀評價(jià))等。

6.2.9應(yīng)急管理類檔案

包括但不限于：應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)文件、應(yīng)急管理制度、應(yīng)急預(yù)案(含綜合、專項(xiàng)、現(xiàn)場處置

方案)及評審備案資料、應(yīng)急培訓(xùn)與演練記錄、應(yīng)急物資清單及維護(hù)記錄、應(yīng)急救援過程記錄及評估報(bào)告

等。

6.2.10其他類檔案

包括但不限于：安全生產(chǎn)相關(guān)的法律文書、行政許可文件(含安全生產(chǎn)許可證、特種設(shè)備使用登記證

等)、政府部門檢查通知及整改回復(fù)、榮譽(yù)證書及表彰文件、投訴舉報(bào)處理記錄、安全生產(chǎn)責(zé)任險(xiǎn)投保及

理賠記錄等有保存價(jià)值的文件材料。

6.3保管期限

6.3.110年保管期限：

——普通安全生產(chǎn)管理文件(如日常安全檢查記錄、月度安全工作總結(jié));

二一一般隱患整改記錄(未造成后果的);

品一非高危行業(yè)普通員工培訓(xùn)檔案(無資格要求的):相

——安全宣傳材料、臨時(shí)安全通知；

——應(yīng)急演練檔案。

6.3.230年保管期限：

——特種作業(yè)人員安全生產(chǎn)培訓(xùn)檔案(不含資格證書);

——特種設(shè)備操作人員培訓(xùn)檔案；

——一般生產(chǎn)安全事故檔案(未造成人員死亡的);

——特種設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

——安全投入臺賬及票據(jù)；

——相關(guān)方安全管理資料；

——職業(yè)健康體檢報(bào)告(在崗期間普通體檢);

——培訓(xùn)教育檔案、應(yīng)急預(yù)案檔案(不含預(yù)案本身)、物資清單。

6.3.3長期保管(具體年限依據(jù)法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)，通常為10年或30年):

——有行業(yè)要求的“一人一檔”安全生產(chǎn)培訓(xùn)個(gè)人檔案；

——重大危險(xiǎn)源監(jiān)控檔案；

——重大隱患整改檔案；

——重要設(shè)備安全技術(shù)檔案；

——安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評審材料；

——應(yīng)急預(yù)案及演練記錄；

——安全評價(jià)報(bào)告；

——職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)報(bào)告；

編制-2025A06

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——特種作業(yè)人員資格證書復(fù)印件。

6.3.4永久保管

——重大及以上生產(chǎn)安全事故檔案(造成人員死亡或重大財(cái)產(chǎn)損失的);

——企業(yè)安全生產(chǎn)發(fā)展重要?dú)v史記錄(如安全生產(chǎn)許可證、重大安全技術(shù)成果);

——涉及重大權(quán)益的法律文書(如重大事故責(zé)任認(rèn)定書、重要合同);

——具有永久保存價(jià)值的榮譽(yù)證書；

——企業(yè)主要負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)履職記錄；

——安全檔案鑒定意見書及銷毀清冊；

——員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案(終身保存);

——日常管理文件、應(yīng)急預(yù)案及備案資料、應(yīng)急救援檔案。

注：當(dāng)不同文件材料組合歸檔時(shí)，保管期限按照其中最長保管期限確定；法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)有特殊規(guī)

定的，從其規(guī)定。

6.4形成與收集

6.4.1形成質(zhì)量要求

(1)安全檔案文件材料應(yīng)真實(shí)、齊全、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，手寫文件應(yīng)使用藍(lán)黑或碳素墨水書寫，字跡

清晰、工整，無涂改、偽造、缺失等情況；電子文件應(yīng)使用規(guī)范的文件命名格式，內(nèi)容與紙質(zhì)文件一致；

(2)錄音錄像等視頻圖像歸檔的，分辨率不低于1280×720,幀率不低于25幀/秒，音頻清晰可辨；考

勤用線下培訓(xùn)視頻可延時(shí)錄影，間隔不超過30秒，幀率不低于1幀/秒，面部特征圖片像素不低于300×300,

確保能夠清晰識別人員身份；

(3)文件材料需有明確的形成單位、日期及責(zé)任人簽字，外來文件需加蓋接收單位公章或有接收人簽字。

6.4.2收集責(zé)任要求

-+

I(1)各業(yè)務(wù)部門兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門檔案收集工作，建立《部門安全檔案收集臺賬》,實(shí)時(shí)跟蹤文件

六地

材料形(2)成跨情部況門，形確成保的應(yīng)檔歸案檔，文由件牽材頭料部無門遺負(fù)漏責(zé)；收集匯總，會同參與部門進(jìn)行審核確認(rèn)后移交；重大事項(xiàng)檔案

由安全管理部門牽頭收集，各相關(guān)部門配合；

(3)對于時(shí)效性強(qiáng)或易丟失的文件材料(如事故現(xiàn)場照片、臨時(shí)會議記錄),應(yīng)立即收集并臨時(shí)歸檔，

后續(xù)完善相關(guān)手續(xù)。

6.4.3電子檔案收集要求

(1)電子檔案應(yīng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)，符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的可靠電子

簽名要求，能夠有效表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用；

(2)電子檔案收集時(shí)應(yīng)一并收集元數(shù)據(jù)(如文件創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、創(chuàng)建人、文件格式等),確保電

子檔案的可追溯性；掃描形成的電子檔案，分辨率不低于300dpi,色彩模式根據(jù)文件類型選擇(文字類為

黑白，圖片類為彩色),確保掃描內(nèi)容清晰、完整；

(3)禁止收集來源不明、內(nèi)容虛假或不符合格式要求的電子文件作為電子安全檔案。

6.5整理與歸檔

6.5.1整理原則

以“件”為單位進(jìn)行整理，遵循“分類準(zhǔn)確、組卷合理、編目規(guī)范、裝訂牢固”的原則，紙質(zhì)文件符

合DA/T22要求，電子文件符合GB/T18894要求，照片符合GB/T11821及DA/T50要求，錄音錄像文件符合

DA/T78要求。

6.5.2組件要求

(1)每份獨(dú)立文件為一件，如“培訓(xùn)通知”一份為一件，教材一本為一件；同一批次、同一主題的文件

材料可合并為一件，如同一批次的學(xué)員學(xué)歷證書、同一設(shè)備的多份維護(hù)記錄等，合并件內(nèi)文件需按邏輯順

序排列；

編制-2025A07

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(2)正本與定稿、正文與附件、請示與批復(fù)應(yīng)作為一件整理，其中正本在前、定稿在后，正文在前、附

件在后，批復(fù)在前、請示在后。

6.5.3排序要求

(1)按照歸檔范圍分類順序排列，同一類別內(nèi)按文件形成時(shí)間先后排序，時(shí)間相同的按重要程度排序(正

文在前、附件在后，主件在前、附件在后);

(2)年度內(nèi)文件按形成月份排序，跨年度文件按年度先后排序，重大事件相關(guān)文件可集中排序。

6.5.4分類要求

(1)采用“年度-保管期限-問題”三級分類法：按年度區(qū)分文件形成年份；按保管期限劃分保存等級(永

久、長期、中期、短期);按問題分為管理類、培訓(xùn)類、設(shè)備類、風(fēng)險(xiǎn)隱患類、事故類、職業(yè)健康類、安

全技術(shù)類、其他類8個(gè)一級類目，每個(gè)一級類目可根據(jù)需要設(shè)置二級子目；

(2)分類標(biāo)識應(yīng)清晰標(biāo)注在檔案盒及檔案目錄中，確保檢索便捷。

6.5.5編號要求

(1)逐件編寫檔號，符合DA/T13要求，檔號具有唯一性和可追溯性；

——“一期一檔”檔號結(jié)構(gòu)為“單位簡稱或全宗號-門類代碼·年度-保管期限一檔案類別-件號”,

其中門類代碼統(tǒng)一為“AQ”(安全),保管期限代碼為“Y”(永久)、“C”(長期)、“Z”(中期)、

“D”(短期),檔案類別代碼為“GL”(管理類)、“PX”(培訓(xùn)類)、“SB”(設(shè)備類)等，件號用4

位阿拉伯?dāng)?shù)字表示(不足補(bǔ)0),示例：“ABC公司-AQ·2024-Y-GL-0001”;

——“一人一檔”檔號結(jié)構(gòu)為“單位簡稱或全宗號-門類代碼·建檔對象姓名-保管期限-件號”,

示例：“ABC公司-AQ·張三-C-0001”。

(2)檔號應(yīng)加蓋或書寫在文件首頁歸檔章指定位置，電子檔案檔號應(yīng)與紙質(zhì)檔案一致，錄入檔案管理系

目，目錄應(yīng)一式兩份，一份隨檔案保存，一份由檔案管理部門留存；

(2)無標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的文件，需根據(jù)文件內(nèi)容自擬標(biāo)題并加方括號“[]”,如“[2024年安全生產(chǎn)

月活動方案]”;日期采用國際標(biāo)準(zhǔn)日期表示法(如20240101),文件形成日期不明確的，需注明推斷日期

及依據(jù)；

電子檔案目錄應(yīng)包含電子文件格式、存儲位置、大小等額外信息，與紙質(zhì)檔案目錄關(guān)聯(lián)對應(yīng)。

6.5.7歸檔章加蓋要求

(1)在紙質(zhì)文件首頁上端空白位置加蓋歸檔章，填寫單位簡稱或全宗號、年度、保管期限、件號、頁數(shù)

等必備項(xiàng)，問題(類別)為選擇項(xiàng)；

(2)歸檔章應(yīng)加蓋清晰、端正，不得覆蓋文件內(nèi)容，文件首頁無空白位置的，可加蓋在文件末頁或附頁

上，并在備注中說明。

6.5.8裝訂要求

(1)紙質(zhì)文件裝訂符合DA/T69要求，以件為單位裝訂，裝訂前需修整文件(裁剪毛邊、折疊超大頁面),

確保文件頁面平整、大小一致；

(2)裝訂應(yīng)牢固、安全、簡便，不損頁、不倒頁、不壓字，宜使用不銹鋼訂書釘(騎馬釘裝訂)或棉線

裝訂，裝訂位置為文件左側(cè)距邊距1.5cm處，騎馬釘裝訂位置為文件上、下各1/4處；

(3)破損文件應(yīng)先修復(fù)再裝訂，字跡模糊的應(yīng)進(jìn)行復(fù)制并與原件一并裝訂。

6.5.9裝盒與歸檔要求

(1)將整理好的文件按檔號順序裝入檔案盒，檔案盒應(yīng)選用無酸、無堿的標(biāo)準(zhǔn)檔案盒，符合檔案保存要

求，盒內(nèi)放置備考表，注明盒內(nèi)文件數(shù)量、缺損情況及整理人、整理日期；

(2)檔案盒脊應(yīng)填寫單位簡稱、年度、保管期限、檔案類別及起止檔號，填寫清晰、規(guī)范，便于檢索；

編制-2025A08

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(3)完成整理后，檔案管理部門應(yīng)與業(yè)務(wù)部門辦理正式歸檔手續(xù)，填寫《安全檔案歸檔登記表》,雙方

簽字確認(rèn)，歸檔信息同步錄入檔案管理系統(tǒng)，檔案按檔號順序排架存放。

6.6利用與借閱

6.6.1借閱手續(xù)要求

(1)企業(yè)內(nèi)部人員借閱安全檔案需填寫《安全檔案借閱登記表》,注明借閱人、部門、借閱檔案檔號及

名稱、借閱用途、借閱期限，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人及檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后方可借閱；借閱永久保

管檔案或涉密檔案的，需經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；

(2)外部單位(如政府監(jiān)管部門、審計(jì)機(jī)構(gòu))借閱安全檔案，需出具單位正式介紹信及借閱人身份證明，

經(jīng)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人審批同意后，由檔案管理部門專人陪同查閱，不得擅自帶出檔案庫房；

(3)借閱期限一般不超過15個(gè)工作日，確需延長的，需提前3個(gè)工作日向檔案管理部門提交延期申請，

經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長，延長時(shí)間不超過15個(gè)工作日，同一檔案累計(jì)借閱期限不超過30個(gè)工作日。

6.6.2借閱使用要求

(1)借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得涂改、勾畫、圈點(diǎn)、抽取、損毀檔案頁面，不得擅自復(fù)制、

掃描、拍攝、傳播檔案內(nèi)容；涉密檔案借閱需遵守企業(yè)保密管理規(guī)定，僅限在指定涉密場所使用，不得攜

帶至非涉密區(qū)域；

(2)借閱檔案需用于合法合規(guī)用途，不得用于與安全生產(chǎn)管理無關(guān)的活動，嚴(yán)禁利用檔案信息從事違法

違規(guī)行為；

(3)檔案管理部門應(yīng)在借閱期間對檔案使用情況進(jìn)行跟蹤，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用行為及時(shí)制止并上報(bào)。

6.6.3歸還檢查要求

(1)檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)立即清點(diǎn)檔案數(shù)量，檢查檔案完整性及有無損毀、涂改等情況，核對

無誤后由借閱人及檔案管理人員在《安全檔案借閱登記表》上履行歸還手續(xù)，注明歸還日期：

IZ2)發(fā)現(xiàn)檔案缺失、損毀、涂改的，應(yīng)立即報(bào)告檔案管理部門負(fù)責(zé)人及安全管理部門，查明原因，采取

補(bǔ)救措施，并根據(jù)《安全檔案管理責(zé)任追究辦法》追究相關(guān)人員責(zé)任：

(3)對于逾期未歸還的檔案，檔案管理部門應(yīng)在逾期后3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出《檔案催還通知書》,督促借

閱人及時(shí)歸還，逾期超過15個(gè)工作日的，上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)處理。

6.6.4利用限制要求

(1)未歸檔的文件材料、正在形成過程中的檔案不得對外提供利用，內(nèi)部利用需經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批；

(2)涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的檔案，嚴(yán)格限制利用范圍，需經(jīng)保密管理部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部

門聯(lián)合審批，利用過程中需簽訂《保密承諾書》,不得泄露相關(guān)信息；

(3)檔案利用過程中形成的衍生材料(如復(fù)印件、分析報(bào)告),需由檔案管理部門統(tǒng)一登記管理，使用

完畢后按規(guī)定回收或歸檔。

6.7移交

6.7.1移交條件要求

(1)企業(yè)因機(jī)構(gòu)調(diào)整、合并、分立、撤銷等原因需要移交檔案的，應(yīng)在相關(guān)決議生效后30個(gè)工作日內(nèi)

啟動檔案移交工作；按規(guī)定需向國家檔案館移交檔案的，應(yīng)在達(dá)到移交年限前6個(gè)月做好移交準(zhǔn)備工作，

按時(shí)移交；

(2)檔案移交前需完成整理、鑒定、編目等工作，確保移交檔案完整、規(guī)范，電子檔案需完成數(shù)據(jù)校驗(yàn)

及格式轉(zhuǎn)換，確保符合移交要求；

(3)企業(yè)破產(chǎn)、注銷的，應(yīng)在清算前將安全檔案移交至上級主管單位或指定的檔案保管機(jī)構(gòu)，不得擅自

處置。

6.7.2移交手續(xù)要求

(1)交接各方應(yīng)成立移交工作小組，根據(jù)檔案管理臺賬及歸檔目錄共同清點(diǎn)核對檔案，對檔案數(shù)量、類

別、保管期限、完好狀況進(jìn)行逐一確認(rèn)，形成《安全檔案移交核查記錄》;

編制-2025A09

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(2)確認(rèn)無誤后，簽訂《安全檔案移交清冊》,明確移交檔案的數(shù)量、類別、保管期限、移交原因、移

交日期、責(zé)任劃分等信息，移交方、接收方及監(jiān)交方簽字蓋章，清冊一式三份，各方各執(zhí)一份；

(3)移交過程中發(fā)現(xiàn)檔案缺失、損毀的，應(yīng)立即查明原因，由責(zé)任方負(fù)責(zé)補(bǔ)正或出具說明，否則不得辦

理移交手續(xù)。

6.7.3電子檔案移交要求

(1)電子檔案移交應(yīng)通過加密網(wǎng)絡(luò)或?qū)Ｓ么鎯橘|(zhì)進(jìn)行，確保移交過程安全可控，防止數(shù)據(jù)泄露或篡改。

(2)移交時(shí)需一并提供電子檔案“四性”檢測報(bào)告、元數(shù)據(jù)、檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典及操作手冊，確保

接收方能夠正常讀取和管理電子檔案；

(3)電子檔案移交后，移交方應(yīng)保留備份至少1年，確認(rèn)接收方無數(shù)據(jù)問題后方可刪除備份。

6.8鑒定與銷毀

6.8.1鑒定小組組建要求

(1)成立由檔案管理部門牽頭，分管檔案工作的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)任組長，安全管理部門、法務(wù)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)

部門代表及外部檔案專家(必要時(shí))組成的檔案鑒定小組，成員不少于5人，明確各成員職責(zé)及工作紀(jì)律；

(2)鑒定小組名單需報(bào)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，人員調(diào)整時(shí)需重新履行審批手續(xù)，確保鑒定工作的權(quán)威性

和公正性。

6.8.2鑒定流程要求

(1)鑒定小組每2年開展一次檔案鑒定工作，對已達(dá)保管期限的檔案進(jìn)行逐件評估，特殊情況下可臨時(shí)

組織鑒定：

(2)鑒定時(shí)需依據(jù)檔案內(nèi)容的重要性、法律效力、利用價(jià)值及相關(guān)法律法規(guī)要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，

形成《安全檔案鑒定意見書》,明確每卷檔案的處理意見(繼續(xù)保存、延長保管期限或銷毀),延長保管

期限的需注明延長理由及具體年限：

73)《安全檔案鑒定意見書》需經(jīng)全體鑒定小小組成員字確認(rèn)，大報(bào)企業(yè)分大管領(lǐng)導(dǎo)審核。

6.8.3銷毀審批要求示X

(1)經(jīng)鑒定確認(rèn)無保存價(jià)值的檔案，由檔案管理部門根據(jù)《安全檔案鑒定意見書》登記造冊，形成《安

全檔案銷毀清冊》,詳細(xì)列明銷毀檔案的檔號、題名、類別、形成日期、保管期限、銷毀原因等信息；

(2)《安全檔案銷毀清冊》需經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；涉及重大事項(xiàng)的檔案銷

毀，需報(bào)上級主管單位備案；

(3)嚴(yán)禁未經(jīng)鑒定、審批擅自銷毀任何安全檔案，銷毀清冊及相關(guān)審批文件需永久保存。

6.8.4銷毀實(shí)施要求

(1)銷毀工作由檔案管理部門組織實(shí)施，選擇符合安全要求的銷毀機(jī)構(gòu)(如具備資質(zhì)的保密銷毀單位),

簽訂銷毀服務(wù)協(xié)議，明確安全責(zé)任及保密義務(wù)；

(2)銷毀前需由檔案管理部門與業(yè)務(wù)部門共同再次核對檔案，確認(rèn)無誤后移交銷毀機(jī)構(gòu)，銷毀過程需有

2名以上監(jiān)銷人全程監(jiān)督，監(jiān)銷人由安全管理部門及法務(wù)部門人員擔(dān)任；

(3)銷毀完成后，銷毀機(jī)構(gòu)需出具《檔案銷毀證明》,銷毀人員及監(jiān)銷人員在《安全檔案銷毀清冊》上

簽字確認(rèn)，注明銷毀日期、地點(diǎn)及方式；

(4)電子檔案銷毀需采用專業(yè)的數(shù)據(jù)銷毀技術(shù)(如物理粉碎、多次覆寫),確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)，銷毀過

程需進(jìn)行全程錄像，錄像資料保存1年以上；

(5)嚴(yán)禁將待銷毀檔案作為廢紙、廢品出售或擅自丟棄，防止檔案信息泄露。

6.9保密與應(yīng)急管理

6.9.1保密要求

(1)檔案管理人員及相關(guān)人員應(yīng)簽訂《安全檔案保密承諾書》,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得擅自泄露檔案

內(nèi)容，嚴(yán)禁向無關(guān)人員提供檔案信息；

編制-2025A010

（熱門?。〨B∕T33000-2025大中型企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件（安全規(guī)章制度）之37：安全檔案管理制度（編制-2025A0）（可編輯?。?0

大中型企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件(安全規(guī)章制度)之37:安全檔案管理制度

(2)涉密安全檔案應(yīng)單獨(dú)存放于保密檔案柜中，建立涉密檔案管理臺賬，借閱、復(fù)制、傳遞需遵守國家

及企業(yè)保密規(guī)定，辦理嚴(yán)格的審批手續(xù)；

(3)檔案管理系統(tǒng)及電子檔案存儲設(shè)備需設(shè)置訪問權(quán)限，采用身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密等安全措施，定期進(jìn)

行安全漏洞掃描，防止信息泄露。

6.9.2應(yīng)急管理

(1)企業(yè)應(yīng)制定《安全檔案應(yīng)急處置預(yù)案》,明確火災(zāi)、水災(zāi)、地震、數(shù)據(jù)泄露等突發(fā)事件的應(yīng)急處置

流程、責(zé)任分工及應(yīng)急措施，并納入企業(yè)總體應(yīng)急預(yù)案體系；

(2)預(yù)案內(nèi)容應(yīng)包括檔案分級(一級/紅色、二級/黃色、三級/藍(lán)色)、搶救順序、檔案臨時(shí)存放場所、

受損檔案修復(fù)方法等；

(3)定期組織檔案應(yīng)急演練，每年至少開展1次，檢驗(yàn)預(yù)案的可行性及應(yīng)急處置能力，及時(shí)完善預(yù)案；

(4)檔案庫房及電子檔案存儲場所應(yīng)配備應(yīng)急救援設(shè)備(如滅火器、應(yīng)急燈、防水沙袋、備用存儲設(shè)備

等),確保突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠有效保護(hù)檔案安全。

編制-2025A011

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大中型企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件《安全規(guī)章制度)之37:安全檔案管理制度

7相關(guān)記錄

《安全檔案管理)工作記錄清單

電子記錄

記錄編號記錄名稱涉及流程記錄形式/格式/載體記錄內(nèi)容要點(diǎn)保存期限責(zé)任部門

所屬系統(tǒng)及模塊

一紙質(zhì)媒介：臺賬表(含

檔案檔號、題名、類別、形成日

檔案基本信息、流轉(zhuǎn)記

安全檔案檔案管理檔案管理系統(tǒng)-期、保管期限、歸檔日期、借閱檔案管理

AQ-D-01錄、審核簽字);永久

管理臺賬全流程檔案臺賬模塊記錄、移交記錄、銷毀記錄、檔部門

電子媒介；Excel臺

案狀態(tài)等

賬、檔案管理系統(tǒng)記錄。

一紙質(zhì)媒介；目錄表(含

安全檔案序號、格號、題名、日期、頁數(shù)、

整理與歸簽字確認(rèn));檔案管理系統(tǒng)-與對應(yīng)檔案保檔案管理

AQ-DA-02歸檔文件形成單位、備注、歸檔人、審核

檔一電子媒介：PDF掃描歸檔管理模塊管期限一致部門

目錄人

件、檔案管理系統(tǒng)目錄。

-紙質(zhì)媒介：登記表原件

(含借閱人、審批人簽借閱人、部門、借閱檔案檔號及

安全檔案

利用與借字):檔案管理系統(tǒng)-名稱、借閱用途、借閱日期、歸檔案管理

Q-DN-03借閱登記10年

閱-電子媒介；PDF掃描利用管理模塊還日期、經(jīng)辦人、審批人、檔案部門

表

件、檔案管理系統(tǒng)借閱記狀態(tài)、催還記錄

錄。

一紙質(zhì)媒介；清冊原件移交單位、接收單位、監(jiān)交單位、

安全檔案(含交接雙方簽字蓋章);檔案管理系統(tǒng)-移交日期、檔案清單(檔號、題檔案管理

A4-M-04移交永久

移交清冊-電子媒介：PDF掃描移交管理模塊名、數(shù)量、保管期限)、交接人部門

件、檔案管理系統(tǒng)移交記員、監(jiān)交人員，移交說明

編制-2025A012

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大中型金業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件《安全規(guī)章制度)之37:安全檔案管理度

電子記錄

記錄編號記錄名稱涉及流程記錄形式/格式/載體記錄內(nèi)容要點(diǎn)保存期限責(zé)任部門

所屬系統(tǒng)及模塊

錄。

一紙質(zhì)媒介：意見書原件

鑒定檔案清單，鑒定日期、鑒定

安全檔案(含鑒定小組成員簽字):

鑒定與銷檔案管理系統(tǒng)-依據(jù)、鑒定意見、重新劃定保管檔案管理

Q-DA-05鑒定意見-電子媒介：PDF掃描永久

毀鑒定銷毀模塊期限(如需)、鑒定小組成員簽部門

書件、檔案管理系統(tǒng)鑒定記

字、審核意見

錄。

紙質(zhì)媒介：清冊原件

銷毀檔案檔號、題名、類別、形

(含批準(zhǔn)人、監(jiān)銷人簽

成日期、保管期限、銷毀原因、

安全檔案鑒定與銷字);檔案管理系統(tǒng)-檔案管理

44-DA-06銷毀日期、銷毀方式、批準(zhǔn)人、永久

銷毀清冊毀一電子媒介：PDF掃描鑒定銷毀模塊部門

監(jiān)銷人、銷毀人員、銷毀機(jī)構(gòu)證

件、檔案管理系統(tǒng)銷毀記

明

錄。

一紙質(zhì)媒介：記錄表(含

備份檔案類別、備份日期、備份

電子檔案備份人、審核人簽字):