PAGE學(xué)校培訓(xùn)費(fèi)使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校培訓(xùn)費(fèi)用的管理，規(guī)范培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用，提高資金使用效益，確保培訓(xùn)工作順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各類培訓(xùn)項(xiàng)目所涉及的培訓(xùn)費(fèi)用支出管理。（三）基本原則1.合法性原則培訓(xùn)費(fèi)用的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，確保每一筆支出都有法可依、合規(guī)合理。2.預(yù)算控制原則嚴(yán)格按照年度培訓(xùn)預(yù)算安排使用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，堅(jiān)持“量入為出、收支平衡”，杜絕超預(yù)算支出。3.效益優(yōu)先原則以提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果為核心，優(yōu)化培訓(xùn)費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)，確保資金使用效益最大化，為學(xué)校發(fā)展提供有力支持。4.?？顚Ｓ迷瓌t培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用，確保培訓(xùn)項(xiàng)目的順利實(shí)施和資金的安全。二、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校年度培訓(xùn)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，在每年[具體時(shí)間]前提出下一年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)。2.預(yù)算申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、預(yù)計(jì)培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)等信息。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門的預(yù)算申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合學(xué)校財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展戰(zhàn)略，編制學(xué)校年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算草案，提交學(xué)校管理層審議。4.學(xué)校管理層根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況，對(duì)年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算草案進(jìn)行審批，確定最終的年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算組織實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目，不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整后的預(yù)算安排等內(nèi)容，按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)學(xué)校管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和通報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。（三）預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，可對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整：國(guó)家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，導(dǎo)致培訓(xùn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)或要求發(fā)生改變；學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整，培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)生重大變更；因不可抗力因素，如自然災(zāi)害、疫情等，影響培訓(xùn)項(xiàng)目正常開展；其他不可預(yù)見的特殊情況，經(jīng)學(xué)校管理層認(rèn)定需要調(diào)整預(yù)算。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循以下程序：由預(yù)算執(zhí)行部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，填寫《培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整事項(xiàng)、調(diào)整金額等；財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，分析調(diào)整的必要性和合理性，并提出審核意見；學(xué)校管理層對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)作為預(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)核算的依據(jù)。三、培訓(xùn)費(fèi)用支出管理（一）支出范圍培訓(xùn)費(fèi)用主要包括以下方面：1.師資費(fèi)用外聘教師的課酬、交通差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等；本校教師承擔(dān)培訓(xùn)授課任務(wù)的課時(shí)費(fèi)、培訓(xùn)補(bǔ)貼等。2.教材及資料費(fèi)培訓(xùn)所需的教材、講義、參考書籍、學(xué)習(xí)資料等的購(gòu)買費(fèi)用；培訓(xùn)資料的印刷、裝訂費(fèi)用。3.場(chǎng)地及設(shè)備租賃費(fèi)培訓(xùn)場(chǎng)地的租賃費(fèi)用，包括教室、會(huì)議室、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地等；培訓(xùn)所需設(shè)備、儀器的租賃費(fèi)用，如電腦、投影儀、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等。4.學(xué)員食宿費(fèi)培訓(xùn)期間學(xué)員的餐飲費(fèi)用；學(xué)員的住宿費(fèi)用，如酒店住宿費(fèi)、宿舍租賃費(fèi)等（根據(jù)培訓(xùn)實(shí)際情況確定是否包含）。5.交通差旅費(fèi)培訓(xùn)相關(guān)人員的交通費(fèi)用，包括市內(nèi)交通費(fèi)、長(zhǎng)途差旅費(fèi)等；如果培訓(xùn)涉及到外出考察、調(diào)研等活動(dòng)，相關(guān)的交通、食宿等費(fèi)用。6.其他費(fèi)用培訓(xùn)證書制作費(fèi)、考試費(fèi)等與培訓(xùn)直接相關(guān)的費(fèi)用；培訓(xùn)期間的辦公用品費(fèi)、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等必要的費(fèi)用支出。（二）審批流程1.培訓(xùn)費(fèi)用支出實(shí)行分級(jí)審批制度，根據(jù)支出金額大小確定審批權(quán)限：支出金額在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批；支出金額在[X]元至[X]元之間的，由部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；支出金額在[X]元以上的，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)學(xué)校校長(zhǎng)審批。2.費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷人應(yīng)填寫《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明支出事由、支出金額、支出明細(xì)等信息，并附上相關(guān)的發(fā)票、合同、審批文件等原始憑證。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)支出的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性，并簽署審核意見。4.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見進(jìn)行審批，重點(diǎn)審查支出是否符合培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算安排。5.校長(zhǎng)對(duì)重大培訓(xùn)費(fèi)用支出進(jìn)行最終審批，確保支出符合學(xué)校整體利益和財(cái)務(wù)規(guī)定。6.財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)過審批的報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，檢查原始憑證的真實(shí)性、完整性和合法性，以及報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性，無誤后予以報(bào)銷。（三）支付方式1.培訓(xùn)費(fèi)用的支付應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際業(yè)務(wù)情況，選擇合適的支付方式，確保資金安全和支付過程的合規(guī)性。2.對(duì)于金額較小的培訓(xùn)費(fèi)用支出，可采用現(xiàn)金支付或銀行轉(zhuǎn)賬方式；對(duì)于金額較大的培訓(xùn)費(fèi)用支出，應(yīng)優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，確保資金流向清晰、可追溯。3.在辦理支付手續(xù)時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度和審批流程進(jìn)行操作，確保支付信息準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，應(yīng)妥善保管支付憑證，作為財(cái)務(wù)核算和審計(jì)的依據(jù)。四、培訓(xùn)費(fèi)用核算與監(jiān)督（一）核算要求1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算，確保培訓(xùn)費(fèi)用支出清晰、準(zhǔn)確、完整。2.培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)按照不同的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算，詳細(xì)記錄每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用支出情況，便于進(jìn)行成本分析和績(jī)效評(píng)價(jià)。3.對(duì)于跨年度的培訓(xùn)項(xiàng)目，應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算，合理分?jǐn)偢髂甓鹊呐嘤?xùn)費(fèi)用，確保財(cái)務(wù)報(bào)表反映的信息真實(shí)可靠。（二）監(jiān)督檢查1.學(xué)校建立健全培訓(xùn)費(fèi)用監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證的審核，確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)予以退回。3.學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，重點(diǎn)審查培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況、支出合規(guī)性、資金使用效益等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，并出具審計(jì)報(bào)告。4.各部門應(yīng)積極配合學(xué)校的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供培訓(xùn)費(fèi)用使用情況的相關(guān)資料和信息，不得隱瞞或虛報(bào)。（三）績(jī)效評(píng)價(jià)1.學(xué)校應(yīng)建立培訓(xùn)費(fèi)用績(jī)效評(píng)價(jià)制度，對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施效果和資金使用效益進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。2.績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括培訓(xùn)質(zhì)量、培訓(xùn)效果、學(xué)員滿意度、經(jīng)濟(jì)效益等方面，通過定量和定性相結(jié)合的方式進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用使用效益高的部門和項(xiàng)目給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題的部門和項(xiàng)目提出整改意見，并相應(yīng)調(diào)整培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算安排。五、培訓(xùn)教材及資料管理（一）采購(gòu)管理1.培訓(xùn)教材及資料的采購(gòu)應(yīng)遵循“按需采購(gòu)、質(zhì)量?jī)?yōu)先、經(jīng)濟(jì)合理”的原則，確保采購(gòu)的教材及資料符合培訓(xùn)要求和學(xué)員學(xué)習(xí)需要。2.各部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和課程設(shè)置，提前編制教材及資料采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)計(jì)采購(gòu)金額等信息，報(bào)學(xué)校管理層審批后實(shí)施。3.采購(gòu)部門應(yīng)按照學(xué)校采購(gòu)管理制度，通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)過程的公開、公平、公正。4.在采購(gòu)過程中，應(yīng)簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括教材及資料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、價(jià)格、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)的教材及資料符合合同要求。（二）驗(yàn)收管理1.教材及資料到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等方面。2.驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《培訓(xùn)教材及資料驗(yàn)收單》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，并做好記錄。3.驗(yàn)收合格的教材及資料應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，由倉(cāng)庫(kù)管理人員按照規(guī)定進(jìn)行保管；驗(yàn)收不合格的教材及資料，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。（三）使用與保管1.培訓(xùn)部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和課程安排，合理領(lǐng)用教材及資料，并做好領(lǐng)用登記手續(xù)，確保教材及資料的使用規(guī)范、有序。2.學(xué)員應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的教材及資料，不得隨意損壞、丟失。如因個(gè)人原因造成教材及資料損壞或丟失的，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行賠償。3.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)教材及資料的庫(kù)存情況進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對(duì)于長(zhǎng)期積壓、不再使用的教材及資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處置，避免資源浪費(fèi)。六、培訓(xùn)場(chǎng)地及設(shè)備管理（一）場(chǎng)地管理1.培訓(xùn)場(chǎng)地的選擇應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，綜合考慮場(chǎng)地的地理位置、交通便利性、設(shè)施設(shè)備、安全保障等因素，確保培訓(xùn)場(chǎng)地能夠滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。2.學(xué)校應(yīng)與培訓(xùn)場(chǎng)地出租方簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、場(chǎng)地使用范圍、雙方權(quán)利義務(wù)等條款，并按照合同約定及時(shí)支付租金。3.在培訓(xùn)場(chǎng)地使用前，培訓(xùn)部門應(yīng)提前對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行檢查和布置，確保場(chǎng)地環(huán)境整潔、設(shè)備設(shè)施完好、教學(xué)用具齊全。培訓(xùn)過程中，應(yīng)注意保持場(chǎng)地衛(wèi)生和秩序，愛護(hù)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備。4.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)部門應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地，歸還借用的物品，確保場(chǎng)地恢復(fù)原狀。如因培訓(xùn)造成場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行賠償。（二）設(shè)備管理1.培訓(xùn)所需設(shè)備、儀器的采購(gòu)應(yīng)按照學(xué)校采購(gòu)管理制度進(jìn)行，確保采購(gòu)的設(shè)備符合培訓(xùn)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，并建立設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。3.培訓(xùn)部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和課程安排，合理領(lǐng)用設(shè)備，并做好領(lǐng)用登記手續(xù)。在設(shè)備使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.設(shè)備使用完