PAGE福建省培訓(xùn)報(bào)銷管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷管理，確保培訓(xùn)費(fèi)用支出的合理性、真實(shí)性和合規(guī)性，提高培訓(xùn)資源的使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工參加由公司組織或經(jīng)公司批準(zhǔn)的各類培訓(xùn)所產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定。2.真實(shí)性原則：報(bào)銷的培訓(xùn)費(fèi)用必須是實(shí)際發(fā)生且與培訓(xùn)相關(guān)的合理支出。3.必要性原則：培訓(xùn)應(yīng)與員工的崗位需求、職業(yè)發(fā)展或公司業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)，具有明確的培訓(xùn)目標(biāo)和必要性。4.效益性原則：注重培訓(xùn)資源的有效利用，提高培訓(xùn)對(duì)員工個(gè)人能力提升和公司業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的貢獻(xiàn)。二、培訓(xùn)分類及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）內(nèi)部培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容：由公司內(nèi)部培訓(xùn)師或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行的專業(yè)知識(shí)、技能、企業(yè)文化等方面的培訓(xùn)。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：培訓(xùn)教材費(fèi)：憑有效發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，但不得超過(guò)培訓(xùn)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。場(chǎng)地租賃費(fèi)：根據(jù)實(shí)際租賃費(fèi)用，憑發(fā)票報(bào)銷，單次培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用不得超過(guò)[X]元。培訓(xùn)設(shè)備費(fèi)：如投影儀、音響等設(shè)備的租賃或購(gòu)買費(fèi)用，經(jīng)審批后按實(shí)際支出報(bào)銷，但需在培訓(xùn)結(jié)束后將設(shè)備交回公司相關(guān)部門保管。培訓(xùn)師課酬：內(nèi)部培訓(xùn)師根據(jù)其職稱、經(jīng)驗(yàn)等確定課酬標(biāo)準(zhǔn)，單次培訓(xùn)課酬總額不得超過(guò)[X]元；邀請(qǐng)外部專家的課酬，根據(jù)市場(chǎng)行情和專家資質(zhì)協(xié)商確定，需簽訂培訓(xùn)服務(wù)合同，并按合同約定支付費(fèi)用，憑發(fā)票報(bào)銷。（二）外部培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容：?jiǎn)T工參加外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的各類專業(yè)課程、研討會(huì)、認(rèn)證培訓(xùn)等。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：學(xué)費(fèi)：以培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票為準(zhǔn)，按照合同約定的金額報(bào)銷，但需經(jīng)公司培訓(xùn)管理部門審核通過(guò)。對(duì)于與公司業(yè)務(wù)緊密相關(guān)且具有較高價(jià)值的培訓(xùn)課程，在預(yù)算范圍內(nèi)可適當(dāng)放寬報(bào)銷比例。差旅費(fèi)：參照公司差旅費(fèi)管理制度執(zhí)行，根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)、出行方式等確定合理的差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。如因培訓(xùn)需要乘坐飛機(jī)，需提前經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。住宿費(fèi)：按照培訓(xùn)當(dāng)?shù)貙?shí)際住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，單人住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)[X]元/天，多人合住的，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用分?jǐn)倛?bào)銷。資料費(fèi)：培訓(xùn)期間購(gòu)買的與培訓(xùn)課程相關(guān)的教材、參考資料等，憑有效發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，但不得超過(guò)培訓(xùn)預(yù)算中資料費(fèi)的規(guī)定金額。（三）在線培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)參加的各類線上課程、學(xué)習(xí)資源等。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：課程費(fèi)用：憑在線培訓(xùn)平臺(tái)提供的發(fā)票或支付記錄報(bào)銷，單次課程費(fèi)用不得超過(guò)[X]元。如遇平臺(tái)優(yōu)惠活動(dòng)，實(shí)際支付費(fèi)用低于標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)際支付金額報(bào)銷。證書(shū)認(rèn)證費(fèi)：因在線培訓(xùn)獲得相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)或認(rèn)證的費(fèi)用，經(jīng)公司培訓(xùn)管理部門確認(rèn)與崗位相關(guān)后，憑證書(shū)及發(fā)票報(bào)銷。三、培訓(xùn)報(bào)銷流程（一）培訓(xùn)申請(qǐng)1.員工根據(jù)自身崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，填寫(xiě)《培訓(xùn)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)目的等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)評(píng)估培訓(xùn)與員工崗位的相關(guān)性、培訓(xùn)對(duì)部門業(yè)務(wù)的支持作用以及培訓(xùn)費(fèi)用的合理性，簽署審核意見(jiàn)后報(bào)培訓(xùn)管理部門。3.培訓(xùn)管理部門對(duì)各部門提交的培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行匯總和初審，根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算情況，確定是否批準(zhǔn)該培訓(xùn)申請(qǐng)。對(duì)于涉及金額較大或重要崗位人員的培訓(xùn)申請(qǐng)，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的培訓(xùn)申請(qǐng)，由培訓(xùn)管理部門統(tǒng)一安排培訓(xùn)事宜，包括與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系、預(yù)訂培訓(xùn)場(chǎng)地、安排培訓(xùn)教材等。2.員工按照培訓(xùn)計(jì)劃按時(shí)參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)并做好培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)期間如有特殊情況需要請(qǐng)假或調(diào)整培訓(xùn)安排，應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門和所在部門報(bào)備。3.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)向公司提供培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告、學(xué)員成績(jī)或結(jié)業(yè)證書(shū)等相關(guān)資料，作為培訓(xùn)效果評(píng)估和費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.員工在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，整理好培訓(xùn)相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)、培訓(xùn)證書(shū)等報(bào)銷憑證，填寫(xiě)《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷單》，并按照?qǐng)?bào)銷流程依次提交至所在部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門審核。2.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、完整性以及培訓(xùn)與員工崗位的相關(guān)性，確認(rèn)無(wú)誤后簽署審核意見(jiàn)。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，重點(diǎn)審查發(fā)票的真實(shí)性、合法性、有效性，費(fèi)用支出是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以及報(bào)銷流程是否合規(guī)。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷，并說(shuō)明理由。4.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)的報(bào)銷申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況、培訓(xùn)效果等因素進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。四、培訓(xùn)報(bào)銷的審批權(quán)限（一）一般培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷單次培訓(xùn)費(fèi)用在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部門復(fù)核后即可報(bào)銷。（二）較大金額培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷單次培訓(xùn)費(fèi)用在[X]元至[X]元之間的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）重大培訓(xùn)項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷單次培訓(xùn)費(fèi)用超過(guò)[X]元的重大培訓(xùn)項(xiàng)目，由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)培訓(xùn)管理部門、財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。五、培訓(xùn)報(bào)銷的相關(guān)要求（一）報(bào)銷憑證要求1.所有報(bào)銷憑證必須是合法有效的發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確，包括發(fā)票抬頭、日期、金額、商品或服務(wù)名稱、發(fā)票專用章等。2.對(duì)于無(wú)法取得正式發(fā)票的費(fèi)用支出，如培訓(xùn)場(chǎng)地的小額雜費(fèi)等，需提供對(duì)方出具的加蓋公章的收款收據(jù)，并注明費(fèi)用明細(xì)和金額。3.報(bào)銷憑證上的內(nèi)容必須與培訓(xùn)相關(guān)，如發(fā)票開(kāi)具的培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間等應(yīng)與《培訓(xùn)申請(qǐng)表》一致。（二）報(bào)銷時(shí)限要求員工應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，原則上不得超過(guò)[X]個(gè)月。逾期未報(bào)銷的，需重新提交報(bào)銷申請(qǐng)并說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。（三）培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)已完成的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行效果評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為后續(xù)培訓(xùn)計(jì)劃制定和培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷的參考依據(jù)。對(duì)于培訓(xùn)效果不佳、未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的培訓(xùn)項(xiàng)目，公司將視情況減少或停止該類培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷。六、培訓(xùn)報(bào)銷的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、報(bào)銷流程的合規(guī)性以及培訓(xùn)費(fèi)用的合理性。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（二）日常監(jiān)督管理培訓(xùn)管理部門和財(cái)務(wù)部門在日常工作中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)報(bào)銷的監(jiān)督管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正報(bào)銷過(guò)程中存在的問(wèn)題。對(duì)于員工提出的報(bào)銷疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)給予解答和指導(dǎo)。七、違規(guī)處理（一）虛假報(bào)銷如發(fā)現(xiàn)員工通過(guò)虛假發(fā)票、虛報(bào)培訓(xùn)費(fèi)用等手段騙取公司報(bào)銷款的，公司將追回全部違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。（二）違規(guī)審批對(duì)于在培訓(xùn)報(bào)銷審批過(guò)程中，因?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致違