早托培訓(xùn)班請假制度規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

PAGE早托培訓(xùn)班請假制度規(guī)定一、總則1.目的本請假制度規(guī)定旨在規(guī)范早托培訓(xùn)班學(xué)員的請假管理,確保學(xué)員的學(xué)習(xí)秩序和安全,保障早托培訓(xùn)班各項工作的正常開展,同時維護家長與培訓(xùn)班之間的良好溝通與合作關(guān)系。2.適用范圍本制度適用于在本早托培訓(xùn)班就讀的所有學(xué)員。3.基本原則合理性原則:請假申請應(yīng)基于合理的事由,如學(xué)員本人突發(fā)疾病、家庭突發(fā)重大事件等。提前申請原則:家長應(yīng)盡量提前向培訓(xùn)班提出請假申請,以便培訓(xùn)班做好相應(yīng)的教學(xué)安排和管理調(diào)整。誠實守信原則:學(xué)員及家長應(yīng)如實提供請假事由,不得虛報、瞞報。二、請假類型及規(guī)定(一)病假1.定義因?qū)W員本人身體不適,無法正常參加早托培訓(xùn)班的課程及活動。2.請假要求家長應(yīng)在學(xué)員病假當(dāng)天及時通知培訓(xùn)班老師,說明學(xué)員的病情及預(yù)計請假天數(shù)。如病情較重,需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明,證明學(xué)員確實因病無法到校。診斷證明應(yīng)包含學(xué)員姓名、診斷病情、建議休息天數(shù)等信息。3.請假期限一般病假以醫(yī)生建議的休息天數(shù)為準,但最長請假期限不得超過[X]天。如需延長病假,家長應(yīng)提前與培訓(xùn)班老師溝通,并提供醫(yī)院出具的復(fù)診證明或延期休息建議。連續(xù)病假超過[X]天的學(xué)員,培訓(xùn)班將根據(jù)實際情況安排教師進行家訪或提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)輔導(dǎo)資料,以確保學(xué)員跟上教學(xué)進度。(二)事假1.定義因?qū)W員家庭原因或其他特殊情況,需要請假離開早托培訓(xùn)班。2.請假要求家長需提前[X]天向培訓(xùn)班提出事假申請,說明具體事由及請假天數(shù)。事假申請應(yīng)盡量詳細,如涉及旅游、參加重要活動等,需提供相關(guān)證明材料(如旅游行程安排、活動邀請函等),以便培訓(xùn)班審核。3.請假期限事假每次請假天數(shù)不得超過[X]天,每學(xué)期累計事假天數(shù)不得超過[X]天。對于較長時間的事假(超過[X]天),家長應(yīng)提前與培訓(xùn)班協(xié)商,共同制定學(xué)員的學(xué)習(xí)跟進計劃,確保學(xué)員在請假期間不耽誤學(xué)習(xí)進度。(三)婚假、喪假、產(chǎn)假1.婚假學(xué)員家長因結(jié)婚需要請假照顧學(xué)員的,可根據(jù)實際情況申請婚假?;榧倨谙薨凑諊蚁嚓P(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,一般為[X]天。家長應(yīng)提前向培訓(xùn)班提交結(jié)婚證明等相關(guān)材料,以便辦理請假手續(xù)。2.喪假學(xué)員直系親屬(父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母等)去世,家長可申請喪假。喪假期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,一般為[X]天。家長需提供相關(guān)死亡證明等材料,向培訓(xùn)班說明情況并辦理請假手續(xù)。3.產(chǎn)假學(xué)員母親生育期間,母親本人可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,一般為[X]天。在此期間,如母親無法親自照顧學(xué)員,可由父親或其他法定監(jiān)護人向培訓(xùn)班申請請假,說明情況并提供相關(guān)生育證明等材料。(四)其他特殊情況請假1.因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、政府指令性活動等)導(dǎo)致學(xué)員無法按時參加早托培訓(xùn)班的,家長應(yīng)及時向培訓(xùn)班說明情況,并根據(jù)實際情況提供相關(guān)證明材料(如政府部門發(fā)布的通知、新聞報道等)。培訓(xùn)班將根據(jù)具體情況,對請假事宜進行妥善處理。2.學(xué)員因參加校外競賽、演出等特殊活動需要請假的,家長應(yīng)提前向培訓(xùn)班提交活動主辦方的通知或邀請函等證明材料,并與培訓(xùn)班老師協(xié)商安排好學(xué)員的學(xué)習(xí)進度。請假期限根據(jù)活動實際需要確定,但最長不得超過[X]天。三、請假流程1.請假申請家長如需為學(xué)員請假,應(yīng)通過以下方式向培訓(xùn)班提出申請:可通過電話聯(lián)系培訓(xùn)班班主任老師,詳細說明請假事由、請假天數(shù)及預(yù)計請假時間。也可使用培訓(xùn)班指定的在線請假系統(tǒng)(如微信公眾號、小程序等),按照系統(tǒng)提示填寫請假信息并提交申請。2.申請審核培訓(xùn)班老師收到請假申請后,應(yīng)在[X]小時內(nèi)進行審核。對于請假事由合理、材料齊全的申請,予以批準;對于不符合請假規(guī)定或材料不全的申請,及時與家長溝通,要求補充相關(guān)材料或說明情況。如遇緊急情況(如學(xué)員突發(fā)疾?。议L無法提前提交請假申請的,可先電話告知培訓(xùn)班老師,待事后及時補齊請假手續(xù)。3.請假通知經(jīng)審核批準的請假申請,培訓(xùn)班老師應(yīng)及時將請假信息告知學(xué)員所在班級的其他老師及生活老師,以便做好相應(yīng)的教學(xué)和生活安排。同時,老師應(yīng)向家長反饋請假申請已批準,并告知家長在學(xué)員請假期間應(yīng)保持與培訓(xùn)班的溝通,如有特殊情況及時告知。四、請假期間學(xué)員管理1.學(xué)習(xí)安排對于請假的學(xué)員,培訓(xùn)班將根據(jù)請假天數(shù)和課程進度,為學(xué)員提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)資料和輔導(dǎo)建議。短期請假(病假、事假不超過[X]天)的學(xué)員,家長可在請假結(jié)束后,與授課老師溝通,安排時間為學(xué)員補習(xí)落下的課程內(nèi)容。長期請假(超過[X]天)的學(xué)員,培訓(xùn)班將安排專門的教師定期與學(xué)員進行線上溝通,了解學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,并為學(xué)員提供個性化的學(xué)習(xí)指導(dǎo)。同時,學(xué)員返校后,培訓(xùn)班將根據(jù)學(xué)員的實際情況,安排一對一的輔導(dǎo)課程,幫助學(xué)員盡快跟上教學(xué)進度。2.生活照顧生活老師將關(guān)注請假學(xué)員的生活情況,確保學(xué)員在請假期間的生活需求得到妥善安排。如學(xué)員因病假請假,生活老師應(yīng)關(guān)心學(xué)員的身體恢復(fù)情況,按照醫(yī)囑協(xié)助家長做好學(xué)員的飲食、休息等方面的照顧工作。對于因事假請假的學(xué)員,生活老師應(yīng)保持與家長的聯(lián)系,了解學(xué)員請假期間的生活狀態(tài),確保學(xué)員生活正常、安全。五、請假費用處理1.病假學(xué)員因病假請假,在請假天數(shù)范圍內(nèi),按照正常出勤天數(shù)收取費用,但需扣除請假期間的餐飲費用(按照實際缺勤天數(shù)計算)。如學(xué)員連續(xù)病假超過[X]天,且無法提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的延期休息證明,超過部分的費用將按照[X]%的比例進行扣除。2.事假學(xué)員因事假請假,每學(xué)期累計事假天數(shù)在規(guī)定范圍內(nèi)(不超過[X]天),按照正常出勤天數(shù)收取費用,但需扣除請假期間的餐飲費用(按照實際缺勤天數(shù)計算)。如每學(xué)期累計事假天數(shù)超過規(guī)定范圍,超過部分的費用將按照[X]%的比例進行扣除。3.婚假、喪假、產(chǎn)假學(xué)員家長因婚假、喪假、產(chǎn)假請假,按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,在此期間不收取學(xué)員的培訓(xùn)費用,但需扣除請假期間的餐飲費用(按照實際缺勤天數(shù)計算)。六、逾期未歸及續(xù)假規(guī)定1.逾期未歸學(xué)員請假到期后未能按時返校且未辦理續(xù)假手續(xù)的,培訓(xùn)班將及時與家長取得聯(lián)系。如家長無法聯(lián)系或未在規(guī)定時間內(nèi)說明情況,培訓(xùn)班將按照曠課處理。曠課期間的費用不予退還,同時培訓(xùn)班將視情節(jié)輕重,對學(xué)員進行相應(yīng)的紀律處分,如警告、停訓(xùn)[X]天等。2.續(xù)假規(guī)定學(xué)員如需續(xù)假,家長應(yīng)在請假期限屆滿前[X]天向培訓(xùn)班提出續(xù)假申請,說明續(xù)假事由及續(xù)假天數(shù)。續(xù)假申請的審核流程與請假申請相同,經(jīng)批準后方可續(xù)假。續(xù)假期限不得超過本制度規(guī)定的相應(yīng)請假類型的最長期限。七、監(jiān)督與檢查1.培訓(xùn)班設(shè)立專門的請假管理監(jiān)督小組,由培訓(xùn)班負責(zé)人、教學(xué)主管、生活主管等組成,負責(zé)對學(xué)員請假制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對學(xué)員請假記錄進行抽查,檢查請假申請是否符合規(guī)定流程、請假事由是否合理、請假期間學(xué)員管理是否到位等情況。3.對于違反請假制度的學(xué)員及家長,監(jiān)督小組將根據(jù)情節(jié)輕重,按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行處理,并及時向培訓(xùn)班

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