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PAGE政務(wù)服務(wù)崗前培訓(xùn)制度一、總則(一)目的為了提高政務(wù)服務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平,規(guī)范政務(wù)服務(wù)行為,確保政務(wù)服務(wù)工作的高效、準(zhǔn)確、便民,特制定本崗前培訓(xùn)制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位新入職的從事政務(wù)服務(wù)工作的人員。(三)培訓(xùn)原則1.理論與實(shí)踐相結(jié)合:注重將政務(wù)服務(wù)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,使培訓(xùn)內(nèi)容具有實(shí)用性和可操作性。2.全面系統(tǒng):涵蓋政務(wù)服務(wù)的各個(gè)方面,包括政策法規(guī)、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范、溝通技巧等,確保培訓(xùn)內(nèi)容全面系統(tǒng)。3.針對(duì)性:根據(jù)不同崗位的職責(zé)和要求,有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn),提高培訓(xùn)的效果。4.持續(xù)改進(jìn):根據(jù)政務(wù)服務(wù)工作的發(fā)展和變化,不斷完善培訓(xùn)內(nèi)容和方式,持續(xù)提高培訓(xùn)質(zhì)量。二、培訓(xùn)組織與管理(一)培訓(xùn)管理部門(mén)本單位的[具體部門(mén)名稱(chēng)]負(fù)責(zé)政務(wù)服務(wù)崗前培訓(xùn)的組織、協(xié)調(diào)和管理工作。其主要職責(zé)包括:1.制定培訓(xùn)計(jì)劃和方案。2.組織培訓(xùn)師資隊(duì)伍。3.安排培訓(xùn)場(chǎng)地和設(shè)備。4.對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和考核。5.建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)情況和考核結(jié)果。(二)培訓(xùn)師資培訓(xùn)師資由本單位內(nèi)部具有豐富政務(wù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人員和外部專(zhuān)家組成。內(nèi)部培訓(xùn)師應(yīng)具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和良好的教學(xué)能力;外部專(zhuān)家應(yīng)具有較高的專(zhuān)業(yè)水平和知名度,能夠?yàn)榕嘤?xùn)提供前沿的理論和實(shí)踐指導(dǎo)。(三)培訓(xùn)場(chǎng)地與設(shè)備培訓(xùn)場(chǎng)地應(yīng)選擇在安靜、舒適、便于教學(xué)的場(chǎng)所,配備必要的教學(xué)設(shè)備,如投影儀、電腦、桌椅等,以滿(mǎn)足培訓(xùn)教學(xué)的需要。三、培訓(xùn)內(nèi)容(一)政策法規(guī)1.國(guó)家和地方有關(guān)政務(wù)服務(wù)的法律法規(guī)、政策文件,如《中華人民共和國(guó)行政許可法》、《政務(wù)服務(wù)中心管理辦法》等。2.與本單位政務(wù)服務(wù)工作相關(guān)的政策法規(guī),如行業(yè)準(zhǔn)入政策、審批流程規(guī)定等。(二)業(yè)務(wù)知識(shí)1.本單位政務(wù)服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,包括受理、審批、發(fā)證等環(huán)節(jié)的具體操作要求。2.各類(lèi)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的辦理?xiàng)l件、所需材料、辦理時(shí)限等。3.相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作使用,如行政審批系統(tǒng)、政務(wù)服務(wù)平臺(tái)等。(三)服務(wù)規(guī)范1.政務(wù)服務(wù)人員的職業(yè)道德規(guī)范,如愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、服務(wù)群眾等。2.政務(wù)服務(wù)的行為規(guī)范,如著裝規(guī)范、言行舉止規(guī)范、服務(wù)態(tài)度規(guī)范等。3.政務(wù)服務(wù)的禮儀規(guī)范,如接待禮儀、溝通禮儀等。(四)溝通技巧1.與群眾溝通的技巧,包括傾聽(tīng)技巧、表達(dá)技巧、引導(dǎo)技巧等,提高與群眾溝通的效果,及時(shí)解決群眾的問(wèn)題。2.與同事溝通的技巧,如協(xié)作溝通、信息共享等,確保政務(wù)服務(wù)工作的順暢開(kāi)展。3.與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧,如匯報(bào)工作、反饋問(wèn)題等,及時(shí)獲取工作指導(dǎo)和支持。(五)應(yīng)急處理1.政務(wù)服務(wù)過(guò)程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)方法,如群眾投訴、系統(tǒng)故障等。2.應(yīng)急處理的流程和措施,確保能夠迅速、有效地處理突發(fā)事件,減少對(duì)政務(wù)服務(wù)工作的影響。四、培訓(xùn)方式(一)集中授課由培訓(xùn)師資集中講解培訓(xùn)內(nèi)容,通過(guò)課堂教學(xué)的方式,使培訓(xùn)人員系統(tǒng)地學(xué)習(xí)政務(wù)服務(wù)的相關(guān)知識(shí)和技能。(二)現(xiàn)場(chǎng)演示在政務(wù)服務(wù)大廳等實(shí)際工作場(chǎng)所,由經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員現(xiàn)場(chǎng)演示業(yè)務(wù)操作流程和服務(wù)規(guī)范,讓培訓(xùn)人員直觀地了解和掌握實(shí)際工作中的操作方法。(三)案例分析選取典型的政務(wù)服務(wù)案例進(jìn)行分析討論,引導(dǎo)培訓(xùn)人員思考和解決問(wèn)題,提高培訓(xùn)人員分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。(四)模擬演練設(shè)置模擬的政務(wù)服務(wù)場(chǎng)景,讓培訓(xùn)人員進(jìn)行實(shí)際操作演練,通過(guò)模擬真實(shí)的工作環(huán)境,提高培訓(xùn)人員的實(shí)際操作能力和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。(五)在線(xiàn)學(xué)習(xí)利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),提供在線(xiàn)學(xué)習(xí)資源,如視頻教程、電子文檔等,讓培訓(xùn)人員可以隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí),拓寬學(xué)習(xí)渠道,提高學(xué)習(xí)效率。五、培訓(xùn)計(jì)劃與安排(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)政務(wù)服務(wù)工作的實(shí)際需求和培訓(xùn)人員的情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。(二)培訓(xùn)時(shí)間安排崗前培訓(xùn)一般安排在新入職人員報(bào)到后的[具體時(shí)間段]內(nèi)進(jìn)行,培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]個(gè)工作日。培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)合理安排,避免與工作時(shí)間沖突,確保培訓(xùn)人員能夠全身心地投入到培訓(xùn)學(xué)習(xí)中。(三)培訓(xùn)階段劃分崗前培訓(xùn)分為理論學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作和考核總結(jié)三個(gè)階段。1.理論學(xué)習(xí)階段:集中授課,系統(tǒng)學(xué)習(xí)政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)、服務(wù)規(guī)范等內(nèi)容。2.實(shí)踐操作階段:在政務(wù)服務(wù)大廳進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示和模擬演練,讓培訓(xùn)人員在實(shí)際工作環(huán)境中進(jìn)行操作練習(xí)。3.考核總結(jié)階段:對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括理論知識(shí)考核、實(shí)踐操作考核和綜合表現(xiàn)考核。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未通過(guò)考核的人員進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。六、培訓(xùn)考核與評(píng)估(一)考核方式1.理論知識(shí)考核:采用閉卷考試的方式,考核培訓(xùn)人員對(duì)政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等理論知識(shí)的掌握程度。2.實(shí)踐操作考核:通過(guò)實(shí)際操作演練,考核培訓(xùn)人員對(duì)業(yè)務(wù)流程和服務(wù)規(guī)范的實(shí)際操作能力。3.綜合表現(xiàn)考核:根據(jù)培訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間的出勤情況、課堂表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.理論知識(shí)考核:總分[X]分,成績(jī)達(dá)到[X]分及以上為合格。2.實(shí)踐操作考核:按照操作流程的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、熟練程度等方面進(jìn)行評(píng)分,總分[X]分,成績(jī)達(dá)到[X]分及以上為合格。3.綜合表現(xiàn)考核:根據(jù)出勤情況、課堂表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。(三)評(píng)估反饋1.培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、學(xué)員反饋、實(shí)際工作表現(xiàn)等方式,了解培訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等方面的滿(mǎn)意度和意見(jiàn)建議。2.根據(jù)評(píng)估反饋結(jié)果,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容,改進(jìn)培訓(xùn)方式和方法,提高培訓(xùn)質(zhì)量。七、培訓(xùn)檔案管理(一)檔案建立培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)為每位參加崗前培訓(xùn)的人員建立培訓(xùn)檔案,檔案內(nèi)容包括培訓(xùn)申請(qǐng)表、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)筆記、考核試卷、考核成績(jī)、培訓(xùn)總結(jié)等。(二)檔案保管培訓(xùn)檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限為[具體期限]年,期滿(mǎn)后按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。(三)檔案查閱因工作需要查閱培訓(xùn)檔案的,應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)培訓(xùn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱
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