PAGE福建省培訓(xùn)費(fèi)用制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司培訓(xùn)費(fèi)用的管理，確保培訓(xùn)費(fèi)用的合理使用，提高培訓(xùn)效果，促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工參加由公司組織或認(rèn)可的各類培訓(xùn)活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，確保費(fèi)用支出的計(jì)劃性和合理性。2.效益優(yōu)先原則培訓(xùn)費(fèi)用的使用應(yīng)注重培訓(xùn)效果，以提高員工素質(zhì)和公司績(jī)效為目標(biāo)，優(yōu)先保障對(duì)公司發(fā)展具有重要影響的培訓(xùn)項(xiàng)目。3.規(guī)范透明原則培訓(xùn)費(fèi)用的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度，做到流程規(guī)范、賬目清晰、公開(kāi)透明。二、培訓(xùn)費(fèi)用的分類及定義（一）內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用1.培訓(xùn)師資費(fèi)用包括內(nèi)部培訓(xùn)師的授課津貼、培訓(xùn)教材編寫費(fèi)用等。2.培訓(xùn)場(chǎng)地及設(shè)備費(fèi)用如租用培訓(xùn)場(chǎng)地的費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備的購(gòu)置及租賃費(fèi)用等。3.培訓(xùn)資料費(fèi)用包括培訓(xùn)教材、講義、參考書籍、在線學(xué)習(xí)資源等的購(gòu)買費(fèi)用。4.培訓(xùn)組織與管理費(fèi)用如培訓(xùn)活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)、評(píng)估等相關(guān)費(fèi)用。（二）外部培訓(xùn)費(fèi)用1.委托培訓(xùn)機(jī)構(gòu)費(fèi)用委托專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)所支付的課程費(fèi)用、培訓(xùn)服務(wù)費(fèi)等。2.外部專家講座費(fèi)用邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行講座、培訓(xùn)所支付的講課費(fèi)、差旅費(fèi)等。3.參加外部培訓(xùn)課程費(fèi)用員工參加外部機(jī)構(gòu)舉辦的公開(kāi)課程、研討會(huì)、工作坊等所支付的學(xué)費(fèi)、報(bào)名費(fèi)等。4.培訓(xùn)證書考試費(fèi)用員工參加與培訓(xùn)相關(guān)的證書考試所支付的考試費(fèi)、證書費(fèi)等。三、培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門員工的培訓(xùn)需求和公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，在每年年底前向人力資源部門提交下一年度的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)。2.人力資源部門匯總各部門的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和培訓(xùn)重點(diǎn)，編制公司年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算草案，報(bào)公司管理層審核批準(zhǔn)。3.公司年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算金額、預(yù)算項(xiàng)目、預(yù)算執(zhí)行時(shí)間等內(nèi)容，并確保預(yù)算的合理性和可行性。（二）預(yù)算執(zhí)行1.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排合理使用培訓(xùn)費(fèi)用，不得超預(yù)算支出。2.如因特殊情況需要調(diào)整培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，應(yīng)提前向人力資源部門提出申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。人力資源部門審核后報(bào)公司管理層審批。3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差，人力資源部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行監(jiān)控和分析，采取有效措施加以糾正，確保培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算的順利執(zhí)行。（三）預(yù)算控制1.建立培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)體系，對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的支出進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警。如培訓(xùn)費(fèi)用支出超過(guò)預(yù)算的一定比例，應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，提醒相關(guān)部門采取措施控制費(fèi)用支出。2.加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷的審核，嚴(yán)格按照預(yù)算安排和審批流程進(jìn)行報(bào)銷。對(duì)于超預(yù)算支出的培訓(xùn)費(fèi)用，未經(jīng)公司管理層特別批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部門不得予以報(bào)銷。四、培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷管理（一）報(bào)銷流程1.員工參加培訓(xùn)前，應(yīng)填寫《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用金額等信息，并附上培訓(xùn)通知、培訓(xùn)發(fā)票等相關(guān)證明材料。2.《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)人力資源部門審核。人力資源部門應(yīng)重點(diǎn)審核培訓(xùn)的必要性、培訓(xùn)內(nèi)容與員工崗位的相關(guān)性等。3.人力資源部門審核通過(guò)后，將《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核。4.財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，報(bào)公司管理層審批。公司管理層根據(jù)培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算安排、培訓(xùn)效果等因素進(jìn)行審批。5.審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷支付。（二）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)師資費(fèi)用：根據(jù)內(nèi)部培訓(xùn)師的職級(jí)和授課時(shí)長(zhǎng)，按照公司制定的授課津貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。培訓(xùn)場(chǎng)地及設(shè)備費(fèi)用：實(shí)際發(fā)生的合理費(fèi)用，憑有效發(fā)票報(bào)銷。培訓(xùn)資料費(fèi)用：購(gòu)買培訓(xùn)教材、講義等資料的費(fèi)用，按照實(shí)際支出金額報(bào)銷，但應(yīng)確保資料與培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)且具有一定的實(shí)用性。培訓(xùn)組織與管理費(fèi)用：根據(jù)培訓(xùn)活動(dòng)的實(shí)際規(guī)模和復(fù)雜程度，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.外部培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)委托培訓(xùn)機(jī)構(gòu)費(fèi)用：按照與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽訂的合同金額報(bào)銷，但應(yīng)確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果符合公司要求。外部專家講座費(fèi)用：根據(jù)專家的知名度、專業(yè)領(lǐng)域等因素，按照公司制定的講課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，并附上專家的身份證明、授課證明等相關(guān)材料。參加外部培訓(xùn)課程費(fèi)用：憑培訓(xùn)發(fā)票和培訓(xùn)證書等相關(guān)證明材料，按照實(shí)際支出金額報(bào)銷。如培訓(xùn)課程費(fèi)用包含多個(gè)項(xiàng)目，應(yīng)分別注明各項(xiàng)費(fèi)用金額，并按照公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。培訓(xùn)證書考試費(fèi)用：憑考試機(jī)構(gòu)出具的發(fā)票和證書原件報(bào)銷，但應(yīng)確?？荚嚺c員工的崗位發(fā)展或公司業(yè)務(wù)需求相關(guān)。（三）報(bào)銷憑證要求1.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷必須提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票或其他報(bào)銷憑證。發(fā)票應(yīng)注明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用金額等詳細(xì)信息，并加蓋培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或相關(guān)單位的財(cái)務(wù)專用章。2.對(duì)于無(wú)法取得發(fā)票的培訓(xùn)費(fèi)用支出，如內(nèi)部培訓(xùn)師的授課津貼等，應(yīng)提供公司自制的付款憑證，并由領(lǐng)款人簽字確認(rèn)。付款憑證應(yīng)注明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、金額等信息。3.報(bào)銷憑證應(yīng)與《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》中的信息一致，如有不符，應(yīng)及時(shí)說(shuō)明原因并提供相關(guān)證明材料。五、培訓(xùn)費(fèi)用的支付管理（一）支付方式1.培訓(xùn)費(fèi)用的支付方式應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或相關(guān)單位的約定進(jìn)行選擇，一般包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等方式。2.對(duì)于金額較大的培訓(xùn)費(fèi)用支出，原則上應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，以確保資金支付的安全性和可追溯性。（二）支付時(shí)間及審批1.培訓(xùn)費(fèi)用的支付時(shí)間應(yīng)按照與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或相關(guān)單位簽訂的合同約定執(zhí)行。如無(wú)合同約定，應(yīng)在完成培訓(xùn)并取得相關(guān)報(bào)銷憑證后，按照公司報(bào)銷流程及時(shí)支付。2.培訓(xùn)費(fèi)用支付前，必須經(jīng)過(guò)公司管理層的審批。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理支付手續(xù)，并確保支付信息準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）支付記錄與檔案管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立培訓(xùn)費(fèi)用支付記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆培訓(xùn)費(fèi)用的支付時(shí)間、支付金額、支付方式、收款單位等信息，以便于查詢和核對(duì)。2.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證和相關(guān)審批文件應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管，保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行。六、培訓(xùn)效果評(píng)估與費(fèi)用管理（一）培訓(xùn)效果評(píng)估1.人力資源部門應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)組織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估方式可包括考試、實(shí)際操作、問(wèn)卷調(diào)查、員工反饋等。2.培訓(xùn)效果評(píng)估應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況、培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性和有效性、員工對(duì)培訓(xùn)的滿意度等方面的評(píng)價(jià)。3.根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量高、效果顯著的培訓(xùn)項(xiàng)目和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)培訓(xùn)效果不佳、不符合公司要求的培訓(xùn)項(xiàng)目和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改或終止合作，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（二）費(fèi)用管理與培訓(xùn)效果掛鉤1.將培訓(xùn)費(fèi)用的使用效果與培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果掛鉤，對(duì)于培訓(xùn)效果好、對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展有積極推動(dòng)作用的培訓(xùn)項(xiàng)目，在后續(xù)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算安排上給予適當(dāng)傾斜。2.對(duì)于培訓(xùn)效果差、未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的培訓(xùn)項(xiàng)目，應(yīng)分析原因，采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。如因培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式等原因?qū)е屡嘤?xùn)效果不佳，可考慮調(diào)整培訓(xùn)方案或更換培訓(xùn)機(jī)構(gòu)；如因員工自身原因未能充分吸收培訓(xùn)知識(shí)，可對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的考核或采取其他激勵(lì)措施。3.通過(guò)培訓(xùn)效果評(píng)估，不斷優(yōu)化培訓(xùn)費(fèi)用的使用，提高培訓(xùn)資源的利用效率，確保培訓(xùn)費(fèi)用投入能夠?yàn)楣編?lái)實(shí)際的效益提升。七、培訓(xùn)費(fèi)用的監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行、報(bào)銷流程、支付管理等方面是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.人力資源部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)配合內(nèi)部審計(jì)部門的工作，提供相關(guān)資料和信息，積極協(xié)助審計(jì)工作的開(kāi)展。3.對(duì)于審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。對(duì)違反公司規(guī)定的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）外部審計(jì)1.公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)監(jiān)管要求，定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表和培訓(xùn)費(fèi)用等進(jìn)行審計(jì)。2.外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)公司培訓(xùn)費(fèi)用的管理情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。公司應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告中提出的問(wèn)題和建議，及時(shí)進(jìn)行整改和完善。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人