PAGE拓展培訓(xùn)報銷制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司拓展培訓(xùn)費用的報銷管理，確保培訓(xùn)費用的合理使用，提高員工素質(zhì)和團隊協(xié)作能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工參加由公司統(tǒng)一組織或經(jīng)公司批準的拓展培訓(xùn)活動所產(chǎn)生的費用報銷。（三）基本原則1.真實性原則：報銷的拓展培訓(xùn)費用必須是實際發(fā)生的，相關(guān)憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.合理性原則：費用報銷應(yīng)符合公司規(guī)定的標準和實際需求，杜絕不合理的開支。3.審批原則：所有拓展培訓(xùn)費用報銷需按照規(guī)定的審批流程進行審批，未經(jīng)審批不得報銷。二、報銷范圍（一）培訓(xùn)課程費用包括拓展培訓(xùn)機構(gòu)收取的培訓(xùn)課程費用、教材費等。（二）培訓(xùn)場地費用如租用拓展培訓(xùn)場地的租金、場地布置費用等。（三）培訓(xùn)師資費用支付給拓展培訓(xùn)講師的授課費用、交通差旅費等。（四）培訓(xùn)期間的餐飲費用按照培訓(xùn)安排，為員工提供的必要餐飲費用。（五）其他與拓展培訓(xùn)直接相關(guān)的費用如培訓(xùn)期間的保險費、道具費等。三、報銷標準（一）培訓(xùn)課程費用1.公司統(tǒng)一組織的拓展培訓(xùn)課程，費用按照與培訓(xùn)機構(gòu)簽訂的合同執(zhí)行。2.員工自行報名參加并經(jīng)公司批準的拓展培訓(xùn)課程，費用報銷標準根據(jù)培訓(xùn)課程的實際價值和公司相關(guān)規(guī)定進行審核，原則上不超過[X]元/人。（二）培訓(xùn)場地費用根據(jù)培訓(xùn)場地的實際使用情況和市場價格，按照合理的標準進行報銷，單次培訓(xùn)場地費用不超過[X]元。（三）培訓(xùn)師資費用1.內(nèi)部講師授課，按照公司內(nèi)部講師授課補貼標準執(zhí)行。2.外部聘請講師，根據(jù)講師的資質(zhì)、經(jīng)驗和市場行情，單次授課費用不超過[X]元，特殊情況需經(jīng)公司高層審批。（四）培訓(xùn)期間的餐飲費用按照每人每餐不超過[X]元的標準進行報銷，具體標準根據(jù)培訓(xùn)地點的實際消費水平進行調(diào)整。（五）其他費用其他與拓展培訓(xùn)直接相關(guān)的費用，根據(jù)實際發(fā)生金額和必要性進行審核報銷，單項費用不超過[X]元。四、報銷流程（一）培訓(xùn)申請1.員工如需參加拓展培訓(xùn)，應(yīng)提前填寫《拓展培訓(xùn)申請表》，詳細說明培訓(xùn)課程內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)費用預(yù)算等信息，并提交至所在部門負責(zé)人。2.部門負責(zé)人對員工的培訓(xùn)申請進行審核，根據(jù)工作需要和員工發(fā)展情況，簽署同意或不同意的意見。如同意申請，報人力資源部門備案。（二）培訓(xùn)實施與費用支付1.經(jīng)批準的拓展培訓(xùn)由人力資源部門統(tǒng)一組織實施或委托專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)進行。2.培訓(xùn)費用由公司統(tǒng)一支付給培訓(xùn)機構(gòu)或相關(guān)供應(yīng)商，員工個人不得墊付培訓(xùn)費用。（三）費用報銷1.培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)整理好相關(guān)報銷憑證，包括培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)合同、培訓(xùn)簽到表、費用明細清單等，填寫《費用報銷單》，并按照公司規(guī)定的審批流程進行報銷。2.報銷憑證應(yīng)真實、完整、清晰，發(fā)票上應(yīng)注明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、付款單位等信息，不符合要求的發(fā)票不予報銷。3.部門負責(zé)人對員工的報銷申請進行初審，核實培訓(xùn)內(nèi)容與申請是否相符，費用是否合理，簽署審核意見后報財務(wù)部門。4.財務(wù)部門對報銷憑證進行復(fù)審，重點審核發(fā)票的真實性、合法性、完整性以及費用是否符合報銷標準，如有疑問可要求報銷人提供相關(guān)補充資料。復(fù)審?fù)ㄟ^后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對報銷申請進行最終審批，審批通過后由財務(wù)部門辦理報銷付款手續(xù)。五、審批權(quán)限（一）部門負責(zé)人審批權(quán)限單次拓展培訓(xùn)費用在[X]元以下的，由部門負責(zé)人審批。（二）公司領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限1.單次拓展培訓(xùn)費用在[X]元以上至[X]元的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.單次拓展培訓(xùn)費用在[X]元以上的，由公司總經(jīng)理審批。六、報銷憑證要求（一）發(fā)票1.報銷必須提供正規(guī)的發(fā)票，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)內(nèi)容相符。2.發(fā)票開具日期應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個月內(nèi)，逾期發(fā)票不予報銷。（二）培訓(xùn)合同與培訓(xùn)機構(gòu)簽訂的培訓(xùn)合同應(yīng)明確培訓(xùn)課程內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)費用、付款方式等條款，合同雙方應(yīng)簽字蓋章。（三）培訓(xùn)簽到表培訓(xùn)簽到表應(yīng)記錄員工姓名、部門、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)課程等信息，由培訓(xùn)機構(gòu)或公司培訓(xùn)組織部門提供，并加蓋相關(guān)印章。（四）費用明細清單費用明細清單應(yīng)詳細列出各項培訓(xùn)費用的金額、用途等信息，由培訓(xùn)機構(gòu)或相關(guān)供應(yīng)商提供，并加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。七、特殊情況處理（一）培訓(xùn)變更1.因特殊原因需要變更培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點等信息的，員工應(yīng)及時向所在部門負責(zé)人報告，并提交變更申請。2.部門負責(zé)人審核同意后，報人力資源部門備案。如因培訓(xùn)變更導(dǎo)致費用增加，需重新按照審批流程進行審批。（二）培訓(xùn)取消因不可抗力或其他原因?qū)е峦卣古嘤?xùn)取消的，培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)及時通知公司，并退還已收取的培訓(xùn)費用。公司應(yīng)及時通知員工，并按照相關(guān)規(guī)定處理后續(xù)事宜。（三）員工中途退出培訓(xùn)員工因個人原因中途退出拓展培訓(xùn)的，已發(fā)生的培訓(xùn)費用按照實際發(fā)生金額進行報銷，未發(fā)生的費用不予報銷。如因員工中途退出導(dǎo)致培訓(xùn)合同無法履行，公司應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。八、監(jiān)督與檢查（一）財務(wù)部門監(jiān)督財務(wù)部門負責(zé)對拓展培訓(xùn)費用報銷進行日常審核和監(jiān)督，定期對報銷情況進行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。（二）內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對拓展培訓(xùn)費用的使用情況進行審計檢查，重點檢查費用報銷的真實性、合理性、合規(guī)性以及審批流程的執(zhí)行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定報銷拓展培訓(xùn)費用的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于追回違規(guī)報銷的費用、警告、罰款、解除勞動合同等。