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文檔簡介
PAGE培訓輔導機構請假制度一、總則1.目的本請假制度旨在規(guī)范培訓輔導機構員工的請假行為,確保機構教學工作的正常有序開展,保障學員的學習權益,同時維護員工的合法權益,明確請假流程和相關規(guī)定,提高工作效率和管理水平。2.適用范圍本制度適用于培訓輔導機構全體員工,包括教師、行政人員、后勤人員等。3.基本原則請假應遵循事先申請、審批的原則,員工需提前安排好工作,盡量避免因請假對教學和機構運營造成不利影響。請假審批應嚴格按照規(guī)定流程進行,確保公平、公正、公開,各級審批人員應認真履行職責,及時給予審批意見。員工請假期間應保持通訊暢通,以便在工作需要時能夠及時聯系,若因特殊情況無法保持暢通,應提前告知相關負責人。二、請假類別及相關規(guī)定(一)病假1.定義員工因身體健康原因無法正常工作的情況,需提供醫(yī)院出具的有效病假證明。2.請假流程員工填寫《病假請假申請表》,詳細說明病情、預計請假天數,并附上醫(yī)院的診斷證明、病歷等相關材料。將申請表提交至所在部門負責人,部門負責人核實情況后簽署意見。如請假天數在[X]天以內,由部門負責人批準;請假天數超過[X]天,部門負責人簽署意見后,報機構分管領導審批。3.病假待遇員工病假期間,基本工資按照國家法律法規(guī)及勞動合同約定發(fā)放。病假超過[X]天的,按照機構相關規(guī)定執(zhí)行病假工資計算辦法。員工應在病假結束后及時銷假,提交康復證明或復診記錄。如因病情需要延長病假,應提前按照請假流程申請續(xù)假。(二)事假1.定義員工因個人事務需要請假的情況。2.請假流程員工提前填寫《事假請假申請表》,注明請假事由、請假起止日期。將申請表提交至所在部門負責人,部門負責人根據工作安排進行審批。請假天數在[X]天以內,由部門負責人批準;請假天數超過[X]天,部門負責人簽署意見后,報機構分管領導審批。3.事假待遇事假期間,無基本工資發(fā)放。員工應盡量提前安排好工作,避免頻繁請假影響工作正常開展。如因特殊情況需要臨時請假,應提前與上級領導溝通并獲得批準。(三)婚假1.定義符合國家法定結婚年齡的員工結婚時可申請的假期。2.請假流程員工填寫《婚假請假申請表》,附上結婚證明材料。將申請表提交至所在部門負責人,部門負責人核實情況后簽署意見?;榧僖话阍诮Y婚登記后的[X]個月內申請,請假天數按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行,由部門負責人批準。3.婚假待遇婚假期間,基本工資按照國家法律法規(guī)及勞動合同約定發(fā)放。(四)產假1.定義女員工生育期間享受的假期。2.請假流程女員工填寫《產假請假申請表》,附上醫(yī)院的預產期證明、生育相關材料等。將申請表提交至所在部門負責人,部門負責人核實情況后簽署意見。產假申請需提前[X]周提出,請假天數按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行,報機構分管領導審批。3.產假待遇產假期間,基本工資按照國家法律法規(guī)及勞動合同約定發(fā)放,同時享受生育保險待遇。女員工產假結束后,如需繼續(xù)請假照顧嬰兒,可按照事假或病假的規(guī)定申請。(五)陪產假1.定義男員工在其配偶生育期間享受的假期。2.請假流程男員工填寫《陪產假請假申請表》,附上配偶生育證明材料。將申請表提交至所在部門負責人,部門負責人核實情況后簽署意見。陪產假申請需在配偶預產期前[X]周提出,請假天數按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行,由部門負責人批準。3.陪產假待遇陪產假期間,基本工資按照國家法律法規(guī)及勞動合同約定發(fā)放。(六)喪假1.定義員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世時可申請的假期。2.請假流程員工填寫《喪假請假申請表》,附上親屬死亡證明等相關材料。將申請表提交至所在部門負責人,部門負責人核實情況后簽署意見。喪假一般在親屬去世后[X]個工作日內申請,請假天數按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行,由部門負責人批準。3.喪假待遇喪假期間,基本工資按照國家法律法規(guī)及勞動合同約定發(fā)放。(七)年假1.定義員工根據工作年限享受的帶薪年假。2.年假天數員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假[X]天;已滿10年不滿20年的,年休假[X]天;已滿20年的,年休假[X]天。員工在本機構工作滿12個月后,從次年開始享受年假。年假天數按照當年在本機構實際工作月數進行折算。3.請假流程員工提前填寫《年假請假申請表》,注明休假時間。將申請表提交至所在部門負責人,部門負責人根據工作安排進行審批。年假申請應提前[X]周提出,以便部門合理安排工作,請假天數由部門負責人批準。4.年假待遇年假期間,基本工資按照國家法律法規(guī)及勞動合同約定發(fā)放。三、請假審批權限1.部門負責人負責審批本部門員工請假天數在[X]天以內的申請,包括病假、事假、婚假、喪假、年假等。2.機構分管領導負責審批本部門員工請假天數超過[X]天的申請,以及跨部門員工的請假申請,包括病假、事假、產假、陪產假等。3.機構負責人負責審批特殊情況的請假申請,如涉及機構重大活動、緊急工作安排等情況下的請假申請。四、請假申請與審批時間規(guī)定1.員工請假應提前[X]個工作日提交請假申請,以便部門負責人和相關領導有足夠的時間進行審批和工作安排調整。2.對于緊急情況需要臨時請假的,員工應在請假前盡快與上級領導溝通,說明情況并獲得批準。事后需及時補齊請假手續(xù)。3.各級審批人員應在收到請假申請后的[X]個工作日內給予審批意見,如遇特殊情況無法及時審批,應向申請人說明原因并告知預計審批時間。五、請假期間工作交接1.員工請假前,應提前與同事進行工作交接,確保所負責的工作能夠順利進行。交接內容包括未完成的工作任務、重要文件資料、學員信息等。2.交接雙方應填寫《工作交接清單》,詳細記錄交接事項,并簽字確認。交接清單一式兩份,一份由交接人留存,一份交所在部門存檔。3.請假員工在請假期間應保持與工作交接人的溝通,及時了解工作進展情況,如有需要,應提供必要的協(xié)助和指導。六、請假銷假1.員工請假結束后,應及時到崗工作,并在[X]個工作日內辦理銷假手續(xù)。銷假時需填寫《銷假申請表》,經所在部門負責人簽字確認。2.如員工因特殊原因無法按時銷假,應提前向所在部門負責人說明情況,并申請續(xù)假。續(xù)假申請按照請假流程進行審批。3.對于未按規(guī)定辦理銷假手續(xù)的員工,按照曠工處理,曠工期間按照機構相關規(guī)定扣除相應工資。七、特殊情況請假處理1.員工因突發(fā)重大疾病或其他不可抗力因素無法提前申請請假的,應在請假當天或盡快通過電話、短信等方式向所在部門負責人和上級領導說明情況,并在病情穩(wěn)定或不可抗力因素消除后的[X]個工作日內補辦請假手續(xù)。2.對于因工作需要在節(jié)假日或周末加班后需要調休的員工,調休申請應提前[X]個工作日提交,經部門負責人批準后按照調休安排執(zhí)行。調休期間視為正常出勤,不影響工資待遇。3.員工因參加與工作相關的培訓、會議、考試等活動需要請假的,應提前向所在部門負責人提交相關通知或證明材料,經審批同意后按照請假流程辦理請假手續(xù)。請假期間按照正常出勤對待,不影響工資待遇。八、監(jiān)督與處罰1.機構設立請假制度監(jiān)督小組,負責對員工請假情況進行監(jiān)督檢查,確保請假制度的嚴格執(zhí)行。2.員工違反請假制度,未按規(guī)定申請、審批、銷假的,按照以下規(guī)定進行處罰:曠工[X]天以內的,給予警告處分,并扣除曠工期間工資的[X]%。曠工[X]天以上[X]天以內的,給予記過處分,并扣除曠工期間工資的[X]%。曠工超過[X]天的,按照嚴重違反機構規(guī)章制度處理
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