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文檔簡介
PAGE培訓(xùn)學(xué)校勸退制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校的學(xué)員管理,確保教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量,維護(hù)學(xué)校的正常運營環(huán)境,同時保障學(xué)員和學(xué)校的合法權(quán)益。通過建立科學(xué)合理的勸退機(jī)制,對于不適應(yīng)培訓(xùn)課程、違反學(xué)校規(guī)章制度或其他不符合培訓(xùn)要求的學(xué)員,進(jìn)行妥善處理,以促進(jìn)培訓(xùn)工作的順利開展。2.適用范圍本制度適用于在本校報名參加各類培訓(xùn)課程的所有學(xué)員。3.基本原則合法性原則:勸退學(xué)員的過程必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定,確保程序合法、公正。合理性原則:勸退決定應(yīng)基于客觀事實和合理理由,充分考慮學(xué)員的實際情況和學(xué)校的教學(xué)安排,做到公平合理。教育與懲戒相結(jié)合原則:在做出勸退決定前,應(yīng)盡力對學(xué)員進(jìn)行教育和引導(dǎo),幫助其認(rèn)識問題并改正錯誤,如仍無法達(dá)到培訓(xùn)要求,再實施勸退措施。二、勸退情形1.學(xué)業(yè)表現(xiàn)不達(dá)標(biāo)在入學(xué)測試或階段性考核中,成績連續(xù)多次低于規(guī)定分?jǐn)?shù)線,且經(jīng)過學(xué)校組織的輔導(dǎo)和補考后,仍未能達(dá)到基本學(xué)習(xí)要求。例如,某學(xué)科的平均分低于60分,經(jīng)過兩次補考后仍未提升至合格水平。學(xué)習(xí)態(tài)度不端正,經(jīng)常無故曠課、遲到、早退,累計曠課次數(shù)達(dá)到課程總課時的一定比例(如1/3)以上,嚴(yán)重影響教學(xué)進(jìn)度和學(xué)習(xí)效果。2.違反學(xué)校規(guī)章制度嚴(yán)重違反課堂紀(jì)律,如擾亂課堂秩序、頂撞教師、惡意破壞教學(xué)設(shè)施等,經(jīng)多次教育仍不改正。違反學(xué)校的考勤制度、請假制度,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離校,且逾期不歸,影響正常教學(xué)秩序。違反學(xué)校的安全管理規(guī)定,如在校園內(nèi)吸煙、使用明火、攜帶危險物品等,對自身及他人安全造成威脅。參與打架斗毆、尋釁滋事等違法違紀(jì)行為,嚴(yán)重影響學(xué)校的安全穩(wěn)定和聲譽。3.個人原因無法繼續(xù)培訓(xùn)學(xué)員因身體健康原因,經(jīng)正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明,無法堅持完成剩余培訓(xùn)課程,且該情況在短期內(nèi)無法改善。例如,患有嚴(yán)重的傳染性疾病或慢性疾病,需要長期治療和休息。學(xué)員因家庭重大變故或其他不可抗力因素,如家庭經(jīng)濟(jì)困難無法承擔(dān)后續(xù)培訓(xùn)費用、移民、參軍等,導(dǎo)致無法繼續(xù)參加培訓(xùn)。學(xué)員自身主觀意愿強烈要求退學(xué),且經(jīng)過學(xué)校多次溝通勸阻無效。三、勸退程序1.信息收集與整理教學(xué)部門負(fù)責(zé)收集學(xué)員學(xué)業(yè)表現(xiàn)不達(dá)標(biāo)等方面的相關(guān)信息,如學(xué)員的考試成績、考勤記錄、課堂表現(xiàn)評價等。學(xué)生管理部門負(fù)責(zé)收集學(xué)員違反學(xué)校規(guī)章制度的相關(guān)證據(jù),如違紀(jì)行為的書面記錄、證人證言、監(jiān)控視頻等。學(xué)員本人或家長提出因個人原因退學(xué)的申請后,相關(guān)部門應(yīng)及時了解具體情況,并做好記錄。2.初步評估與審核教學(xué)部門對學(xué)業(yè)表現(xiàn)不達(dá)標(biāo)學(xué)員的情況進(jìn)行初步評估,判斷其是否符合勸退條件,并填寫《學(xué)業(yè)表現(xiàn)不達(dá)標(biāo)學(xué)員評估表》,詳細(xì)說明評估依據(jù)和建議。學(xué)生管理部門對違反學(xué)校規(guī)章制度學(xué)員的情況進(jìn)行審核,核實違紀(jì)事實,根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定確定是否達(dá)到勸退標(biāo)準(zhǔn),并填寫《違紀(jì)學(xué)員審核表》。對于因個人原因申請退學(xué)的學(xué)員,由學(xué)生管理部門審核其申請材料,確認(rèn)情況屬實后,填寫《個人原因退學(xué)學(xué)員審核表》。3.告知與溝通學(xué)校指定專人(如班主任)負(fù)責(zé)將勸退意向告知學(xué)員本人及其家長,采用當(dāng)面溝通或書面通知的方式,詳細(xì)說明勸退的原因、依據(jù)以及相關(guān)程序。在溝通時,應(yīng)認(rèn)真聽取學(xué)員本人及其家長的意見和訴求,做好記錄,并向其解釋學(xué)校的勸退制度和相關(guān)規(guī)定,確保其理解勸退決定。4.申訴與復(fù)議學(xué)員本人及其家長對勸退決定有異議的,可以在接到通知后的規(guī)定時間內(nèi)(如5個工作日)向?qū)W校提出申訴。申訴應(yīng)提交書面材料,說明申訴理由和證據(jù)。學(xué)校成立專門的申訴處理小組,由教學(xué)部門、學(xué)生管理部門、法務(wù)部門人員組成。申訴處理小組對申訴材料進(jìn)行認(rèn)真審查,并組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實。申訴處理小組根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出復(fù)議決定,并及時將復(fù)議結(jié)果書面通知學(xué)員本人及其家長。如維持原勸退決定,應(yīng)再次向其解釋說明理由和依據(jù)。5.最終決定與通知經(jīng)過申訴與復(fù)議程序后,如無異議或復(fù)議維持原決定,學(xué)校做出最終的勸退決定,并出具《退學(xué)決定書》?!锻藢W(xué)決定書》應(yīng)明確學(xué)員姓名、所在班級、退學(xué)原因、退學(xué)時間等信息,并加蓋學(xué)校公章。學(xué)校將《退學(xué)決定書》送達(dá)學(xué)員本人及其家長,可采用當(dāng)面送達(dá)、郵寄送達(dá)等方式,并要求收件人簽字確認(rèn)。同時,告知學(xué)員及其家長退學(xué)后的相關(guān)事宜,如學(xué)費結(jié)算、學(xué)籍注銷等。四、學(xué)費結(jié)算與退費1.學(xué)費結(jié)算原則根據(jù)學(xué)員實際學(xué)習(xí)情況和退學(xué)時間,按照學(xué)校制定的學(xué)費結(jié)算辦法進(jìn)行結(jié)算。學(xué)費結(jié)算應(yīng)遵循公平合理、實事求是的原則,確保學(xué)校和學(xué)員雙方的合法權(quán)益。2.已完成課程學(xué)費計算對于學(xué)員已完成的課程,按照實際授課課時和收費標(biāo)準(zhǔn)計算學(xué)費。例如,某課程總學(xué)費為5000元,共50課時,學(xué)員已完成30課時,則已完成課程學(xué)費為5000÷50×30=3000元。如已完成課程中有考試、實踐等環(huán)節(jié),且學(xué)校已收取相關(guān)費用的,應(yīng)按照實際發(fā)生情況計算費用,如考試費、實踐材料費等。3.未完成課程學(xué)費扣除對于學(xué)員未完成的課程,學(xué)校將按照一定比例扣除相應(yīng)學(xué)費??鄢壤鶕?jù)課程進(jìn)度和退學(xué)時間確定,一般為未完成課程學(xué)費總數(shù)的30%50%。例如,某課程剩余學(xué)費2000元,按照40%的扣除比例,則應(yīng)扣除2000×40%=800元。如因?qū)W員違反學(xué)校規(guī)章制度被勸退,學(xué)??梢暻楣?jié)輕重適當(dāng)提高未完成課程學(xué)費的扣除比例。4.退費流程學(xué)員及其家長在收到《退學(xué)決定書》后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)(如10個工作日)到學(xué)校財務(wù)部門辦理學(xué)費結(jié)算和退費手續(xù)。財務(wù)部門根據(jù)學(xué)費結(jié)算結(jié)果,核算應(yīng)退學(xué)費金額,并填寫《退費申請表》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后,辦理退費手續(xù)。退費方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式,具體方式由學(xué)校與學(xué)員及其家長協(xié)商確定。如采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,應(yīng)確保提供準(zhǔn)確的銀行賬號信息。五、學(xué)籍管理1.學(xué)籍注銷學(xué)校在做出勸退決定并完成學(xué)費結(jié)算和退費手續(xù)后,及時對學(xué)員的學(xué)籍進(jìn)行注銷。學(xué)籍注銷應(yīng)在學(xué)校的學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行操作,并留存相關(guān)記錄,包括退學(xué)決定書、學(xué)費結(jié)算憑證、退費記錄等。2.檔案處理對于已注銷學(xué)籍的學(xué)員檔案,學(xué)校應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善處理。學(xué)員檔案包括入學(xué)資料、學(xué)習(xí)記錄、考試成績、獎懲情況等,學(xué)??蓪n案保存一定期限(如3年)后進(jìn)行銷毀,以確保檔案信息的安全和保密。六、后續(xù)服務(wù)與支持1.學(xué)業(yè)指導(dǎo)在學(xué)員被勸退時,學(xué)校可為學(xué)員提供學(xué)業(yè)指導(dǎo)和建議,幫助其分析學(xué)習(xí)過程中存在的問題,指導(dǎo)其選擇適合自己的學(xué)習(xí)途徑和方法。如學(xué)員因?qū)W業(yè)表現(xiàn)不達(dá)標(biāo)被勸退,學(xué)??筛鶕?jù)其具體情況,推薦相關(guān)的自學(xué)資料、在線課程或其他學(xué)習(xí)資源,鼓勵其繼續(xù)學(xué)習(xí)。2.心理輔導(dǎo)考慮到勸退可能對學(xué)員心理造成一定影響,學(xué)校可為有需要的學(xué)員提供心理輔導(dǎo)服務(wù)。學(xué)??砂才艑I(yè)的心理咨詢師與學(xué)員進(jìn)行溝通交流,幫助其緩解焦慮、失落等情緒,樹立正確的學(xué)習(xí)態(tài)度和生活觀念。3.就業(yè)推薦對于因個人原因無法繼續(xù)完成培訓(xùn)但有就業(yè)需求的學(xué)員,學(xué)校可根據(jù)其培訓(xùn)經(jīng)歷和實際情況,為其提供一定的就業(yè)推薦服務(wù)。學(xué)??膳c合作企業(yè)聯(lián)系,了解企業(yè)招聘需求,向企業(yè)推薦符合條件的學(xué)員,并協(xié)助學(xué)員做好求職準(zhǔn)備,如簡歷制作、面試輔導(dǎo)等。七、附則1.本制度自發(fā)
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