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文檔簡介

PAGE酒店各項(xiàng)培訓(xùn)制度一、總則(一)目的為了提高酒店員工的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平,確保酒店各項(xiàng)業(yè)務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本酒店各項(xiàng)培訓(xùn)制度。本制度旨在通過系統(tǒng)、全面的培訓(xùn)體系,提升員工的知識、技能和態(tài)度,以適應(yīng)酒店行業(yè)不斷發(fā)展的需求,為酒店的持續(xù)發(fā)展提供有力的人才支持。(二)適用范圍本制度適用于酒店全體員工,包括但不限于前臺接待、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、后勤保障等各個(gè)崗位的工作人員。(三)培訓(xùn)原則1.針對性原則:根據(jù)不同崗位的工作需求和員工的實(shí)際情況,制定個(gè)性化的培訓(xùn)內(nèi)容,確保培訓(xùn)能夠切實(shí)解決員工在工作中遇到的問題,提高工作能力。2.系統(tǒng)性原則:構(gòu)建涵蓋酒店各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的培訓(xùn)體系,從基礎(chǔ)理論知識到實(shí)際操作技能,從服務(wù)意識培養(yǎng)到職業(yè)素養(yǎng)提升,形成一個(gè)完整、連貫的培訓(xùn)鏈條,使員工能夠全面、系統(tǒng)地掌握酒店運(yùn)營所需的知識和技能。3.實(shí)用性原則:培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合酒店實(shí)際工作,注重實(shí)踐操作,強(qiáng)調(diào)學(xué)以致用,使員工能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識和技能直接應(yīng)用到工作中,提高工作效率和質(zhì)量。4.持續(xù)性原則:酒店行業(yè)發(fā)展迅速,員工的知識和技能需要不斷更新和提升。因此,培訓(xùn)工作應(yīng)貫穿員工職業(yè)生涯的始終,建立長效機(jī)制,定期開展培訓(xùn)活動,確保員工能夠跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。二、培訓(xùn)體系(一)新員工入職培訓(xùn)1.培訓(xùn)目標(biāo)幫助新員工盡快了解酒店的基本情況、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、規(guī)章制度等,使其能夠快速適應(yīng)酒店環(huán)境,融入團(tuán)隊(duì),掌握基本的工作流程和服務(wù)規(guī)范。2.培訓(xùn)內(nèi)容酒店概況:介紹酒店的歷史、發(fā)展歷程、經(jīng)營理念、組織架構(gòu)、部門設(shè)置等。企業(yè)文化:講解酒店的價(jià)值觀、使命、愿景,使新員工了解酒店的文化內(nèi)涵,認(rèn)同酒店文化,增強(qiáng)歸屬感。規(guī)章制度:詳細(xì)解讀酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括考勤制度、薪酬福利制度、員工行為規(guī)范、安全制度等,讓新員工明確行為準(zhǔn)則,自覺遵守酒店規(guī)定。服務(wù)意識與職業(yè)道德:培養(yǎng)新員工的服務(wù)意識,使其樹立以客人為中心的服務(wù)理念,了解職業(yè)道德規(guī)范,提高職業(yè)操守。基本業(yè)務(wù)知識與技能:根據(jù)不同崗位,介紹相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和基本操作技能,如前臺接待的入住登記、退房手續(xù)辦理,客房服務(wù)的房間清潔標(biāo)準(zhǔn)、物品擺放要求,餐飲服務(wù)的點(diǎn)菜流程、酒水知識等。3.培訓(xùn)方式集中授課:通過課堂講解的方式,系統(tǒng)地向新員工傳授培訓(xùn)內(nèi)容。現(xiàn)場演示:由經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工在實(shí)際工作現(xiàn)場進(jìn)行操作演示,讓新員工直觀地了解工作流程和操作方法。案例分析:選取酒店實(shí)際發(fā)生的案例進(jìn)行分析講解,引導(dǎo)新員工思考問題、解決問題,提高應(yīng)對實(shí)際工作的能力。實(shí)地參觀:帶領(lǐng)新員工參觀酒店的各個(gè)部門、設(shè)施設(shè)備,使其對酒店的整體運(yùn)營有更全面的認(rèn)識。4.培訓(xùn)時(shí)間新員工入職培訓(xùn)為期[X]天,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的難易程度和重要性,合理安排每天的培訓(xùn)課程和時(shí)間。(二)崗位技能培訓(xùn)1.培訓(xùn)目標(biāo)根據(jù)不同崗位的工作職責(zé)和技能要求,深入開展針對性培訓(xùn),使員工熟練掌握崗位所需的專業(yè)技能,提高工作質(zhì)量和效率,滿足酒店業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。2.培訓(xùn)內(nèi)容前臺接待崗位:包括接待流程優(yōu)化、客戶溝通技巧提升、預(yù)訂系統(tǒng)操作熟練化、特殊客戶問題處理等??头糠?wù)崗位:強(qiáng)化客房清潔標(biāo)準(zhǔn)與技巧、客房設(shè)施設(shè)備維護(hù)知識、個(gè)性化服務(wù)提供方法、客人投訴處理等。餐飲服務(wù)崗位:涵蓋菜品知識與推薦技巧、酒水搭配與服務(wù)、餐廳服務(wù)流程精細(xì)化、宴會服務(wù)組織與協(xié)調(diào)等。后勤保障崗位:如工程維修技能培訓(xùn)(包括各類設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)、故障排除)、安全保衛(wèi)知識與應(yīng)急處理(消防安全、治安防范等)、采購與庫存管理優(yōu)化等。3.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn)師授課:選拔酒店內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的員工擔(dān)任培訓(xùn)師,結(jié)合實(shí)際工作案例,傳授崗位技能和工作經(jīng)驗(yàn)。外聘專家講座:針對一些專業(yè)性較強(qiáng)的技能領(lǐng)域,邀請外部專家進(jìn)行專題講座,拓寬員工的視野,了解行業(yè)最新動態(tài)和前沿技術(shù)。實(shí)操演練:安排員工在實(shí)際工作場景中進(jìn)行操作練習(xí),由培訓(xùn)師現(xiàn)場指導(dǎo),及時(shí)糾正錯(cuò)誤,確保員工熟練掌握操作技能。小組討論與經(jīng)驗(yàn)分享:組織員工分組討論工作中遇到的問題及解決方案,鼓勵(lì)員工分享工作經(jīng)驗(yàn)和心得,促進(jìn)員工之間的交流與學(xué)習(xí)。4.培訓(xùn)時(shí)間崗位技能培訓(xùn)根據(jù)不同崗位的實(shí)際需求安排,定期開展,每次培訓(xùn)時(shí)間為[X]小時(shí)至[X]天不等,確保員工能夠系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握崗位技能。(三)職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)1.培訓(xùn)目標(biāo)提升員工的職業(yè)素養(yǎng),包括溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、問題解決能力、時(shí)間管理能力等,培養(yǎng)員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神和創(chuàng)新意識,塑造良好的職業(yè)形象,增強(qiáng)員工的職業(yè)競爭力。2.培訓(xùn)內(nèi)容溝通技巧:包括語言溝通(如與客人、同事、上級的有效溝通)、非語言溝通(肢體語言、表情管理等)、傾聽技巧、跨文化溝通等方面的培訓(xùn),提高員工的溝通效果和人際關(guān)系處理能力。團(tuán)隊(duì)協(xié)作:講解團(tuán)隊(duì)合作精神的重要性,通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動、案例分析等方式,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識、協(xié)作方法和團(tuán)隊(duì)沖突解決能力,使員工能夠在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮積極作用,共同完成工作任務(wù)。問題解決能力:教授員工如何識別問題、分析問題的本質(zhì)和原因,掌握有效的問題解決方法和工具(如頭腦風(fēng)暴、魚骨圖等),提高員工應(yīng)對突發(fā)問題和解決實(shí)際工作中困難的能力。時(shí)間管理:介紹時(shí)間管理的基本原則和方法,幫助員工學(xué)會合理安排工作時(shí)間,制定工作計(jì)劃,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)完成。責(zé)任心與敬業(yè)精神:通過案例分享、榜樣示范等方式,強(qiáng)化員工的責(zé)任心和敬業(yè)精神,使員工認(rèn)識到自己的工作對酒店整體運(yùn)營的重要性,樹立正確的工作態(tài)度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。創(chuàng)新意識培養(yǎng):鼓勵(lì)員工打破傳統(tǒng)思維定式,激發(fā)員工的創(chuàng)新靈感,介紹創(chuàng)新方法和技巧,引導(dǎo)員工在工作中尋求突破和改進(jìn),為酒店發(fā)展提出創(chuàng)新性的建議和方案。3.培訓(xùn)方式專題講座:邀請專業(yè)講師或酒店內(nèi)部管理人員進(jìn)行專題講座,系統(tǒng)地講解職業(yè)素養(yǎng)相關(guān)知識和技能。情景模擬:設(shè)置各種工作場景,讓員工模擬實(shí)際工作中的溝通、協(xié)作、問題解決等情況,通過實(shí)踐鍛煉提高員工的職業(yè)素養(yǎng)能力。戶外拓展訓(xùn)練:組織員工參加戶外拓展活動,通過團(tuán)隊(duì)合作項(xiàng)目、挑戰(zhàn)任務(wù)等,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、溝通能力和問題解決能力,同時(shí)增強(qiáng)員工的意志力和抗壓能力。在線學(xué)習(xí)平臺:利用酒店內(nèi)部的在線學(xué)習(xí)平臺,提供豐富的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)資料,員工可以根據(jù)自己的時(shí)間和需求自主學(xué)習(xí),拓寬學(xué)習(xí)渠道,提高學(xué)習(xí)效果。4.培訓(xùn)時(shí)間職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)定期開展,每次培訓(xùn)時(shí)間為[X]小時(shí)至[X]天不等,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的難易程度和培訓(xùn)方式的不同進(jìn)行合理安排,確保員工能夠全面提升職業(yè)素養(yǎng)。(四)晉升培訓(xùn)1.培訓(xùn)目標(biāo)為員工晉升到更高層級的崗位提供必要的知識、技能和管理能力培訓(xùn),使其能夠順利適應(yīng)新崗位的工作要求,承擔(dān)更大的工作職責(zé),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)更高的工作目標(biāo),推動酒店整體業(yè)務(wù)的發(fā)展。2.培訓(xùn)內(nèi)容管理知識與技能:包括領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)管理、目標(biāo)設(shè)定與績效管理、溝通與協(xié)調(diào)、決策能力等方面的培訓(xùn),使員工掌握基本的管理理論和方法,具備領(lǐng)導(dǎo)和管理團(tuán)隊(duì)的能力。新崗位業(yè)務(wù)知識:根據(jù)員工晉升后的新崗位職責(zé),詳細(xì)介紹該崗位所需的業(yè)務(wù)知識和工作流程,幫助員工快速熟悉新工作領(lǐng)域,提升業(yè)務(wù)水平。戰(zhàn)略思維與創(chuàng)新管理:培養(yǎng)員工的戰(zhàn)略思維能力,使其能夠從酒店整體發(fā)展的角度思考問題,制定相應(yīng)的工作計(jì)劃和策略。同時(shí),介紹創(chuàng)新管理理念和方法,鼓勵(lì)員工在新崗位上推動業(yè)務(wù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。行業(yè)動態(tài)與市場分析:及時(shí)向員工傳遞酒店行業(yè)的最新動態(tài)、市場趨勢和競爭對手情況,使員工能夠了解行業(yè)發(fā)展方向,為酒店的決策提供參考依據(jù),增強(qiáng)員工在新崗位上應(yīng)對市場變化的能力。3.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)相結(jié)合:邀請酒店內(nèi)部資深管理人員和外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的講師進(jìn)行授課,傳授管理知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),拓寬員工的視野和思路。實(shí)踐鍛煉:安排晉升員工在實(shí)際工作中擔(dān)任新崗位的代理職務(wù),通過參與實(shí)際管理工作,積累管理經(jīng)驗(yàn),提高管理能力。同時(shí),為其配備導(dǎo)師,給予指導(dǎo)和支持,幫助其解決工作中遇到的問題。案例研討:選取酒店內(nèi)部和行業(yè)內(nèi)的成功管理案例進(jìn)行深入研討,分析案例中的管理方法、決策過程和成功經(jīng)驗(yàn),引導(dǎo)晉升員工學(xué)習(xí)借鑒,提高自身的管理水平。行動學(xué)習(xí):組織晉升員工圍繞酒店的實(shí)際問題開展項(xiàng)目研究,通過團(tuán)隊(duì)合作、實(shí)地調(diào)研、數(shù)據(jù)分析等方式,提出解決方案并付諸實(shí)踐,在解決問題的過程中提升員工的綜合能力。4.培訓(xùn)時(shí)間晉升培訓(xùn)根據(jù)員工晉升的崗位層級和實(shí)際需求安排,培訓(xùn)周期一般為[X]個(gè)月至[X]年不等,確保員工能夠系統(tǒng)、全面地掌握晉升所需的知識和技能,順利適應(yīng)新崗位的工作要求。三、培訓(xùn)計(jì)劃制定與實(shí)施(一)培訓(xùn)需求分析1.定期評估:人力資源部門每年定期組織各部門進(jìn)行培訓(xùn)需求評估,通過問卷調(diào)查、員工訪談、績效分析等方式,了解員工在工作中存在的問題和技能短板,以及對培訓(xùn)的期望和需求。2.動態(tài)調(diào)整:根據(jù)酒店業(yè)務(wù)發(fā)展的變化、新政策新法規(guī)的出臺、行業(yè)技術(shù)的更新等因素,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容和方法,確保培訓(xùn)需求與酒店實(shí)際情況緊密結(jié)合。3.特殊需求關(guān)注:關(guān)注酒店內(nèi)部特殊項(xiàng)目、新業(yè)務(wù)拓展、員工崗位變動等情況,針對這些特殊需求,單獨(dú)進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。(二)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.年度培訓(xùn)計(jì)劃:人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)需求分析的結(jié)果,結(jié)合酒店年度經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋各類培訓(xùn)項(xiàng)目,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等要素,并將培訓(xùn)計(jì)劃分解到每個(gè)季度和月份,確保培訓(xùn)工作有序開展。2.季度培訓(xùn)計(jì)劃:每季度末,人力資源部門根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃和本季度酒店實(shí)際工作情況,對下一季度的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整。季度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)更加具體地安排培訓(xùn)課程的時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)師等,同時(shí)預(yù)留一定的彈性時(shí)間,以應(yīng)對臨時(shí)出現(xiàn)的培訓(xùn)需求。3.臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃:對于酒店突發(fā)的培訓(xùn)需求,如新業(yè)務(wù)上線、新設(shè)備投入使用、政策法規(guī)變化等,人力資源部門應(yīng)及時(shí)制定臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,確保員工能夠迅速掌握相關(guān)知識和技能,適應(yīng)工作變化。臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)的緊急程度、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等,優(yōu)先安排培訓(xùn)資源,盡快組織實(shí)施培訓(xùn)。(三)培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)準(zhǔn)備:培訓(xùn)前,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作,包括確定培訓(xùn)場地、培訓(xùn)設(shè)備、培訓(xùn)資料等。培訓(xùn)資料應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容精心編寫,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、豐富、易懂。同時(shí),提前通知參加培訓(xùn)的員工,使其做好培訓(xùn)準(zhǔn)備。2.培訓(xùn)組織:按照培訓(xùn)計(jì)劃組織培訓(xùn)活動,嚴(yán)格控制培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)進(jìn)度。培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)師應(yīng)采用多樣化的教學(xué)方法,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)興趣,提高培訓(xùn)效果。同時(shí),培訓(xùn)負(fù)責(zé)人要做好培訓(xùn)現(xiàn)場的管理工作,維護(hù)培訓(xùn)秩序,確保培訓(xùn)活動順利進(jìn)行。3.培訓(xùn)記錄:建立完善的培訓(xùn)記錄制度,對每次培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師、參加人員、培訓(xùn)效果等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,以便日后查閱和分析培訓(xùn)效果,為培訓(xùn)改進(jìn)提供依據(jù)。4.培訓(xùn)反饋與評估:培訓(xùn)結(jié)束后,及時(shí)收集員工對培訓(xùn)的反饋意見,了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師等方面的滿意度和建議。同時(shí),通過考試、實(shí)際操作、工作績效評估等方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,檢驗(yàn)員工是否掌握了培訓(xùn)所學(xué)的知識和技能,以及培訓(xùn)對員工工作績效的提升作用。根據(jù)培訓(xùn)反饋和評估結(jié)果,總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)培訓(xùn)工作的改進(jìn)提供參考。四、培訓(xùn)師資管理(一)內(nèi)部培訓(xùn)師選拔與培養(yǎng)1.選拔標(biāo)準(zhǔn):具備豐富的酒店工作經(jīng)驗(yàn),熟悉所在崗位的業(yè)務(wù)流程和操作技能;具有良好的溝通能力和教學(xué)能力,能夠?qū)⒅R和技能清晰、準(zhǔn)確地傳授給學(xué)員;具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,愿意承擔(dān)培訓(xùn)工作任務(wù);在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀,具有一定的影響力和榜樣作用。2.選拔流程:由各部門推薦符合選拔標(biāo)準(zhǔn)的員工,填寫內(nèi)部培訓(xùn)師推薦表,提交人力資源部門。人力資源部門對推薦人員進(jìn)行資格審查和初步篩選,組織面試和試講,綜合評估其教學(xué)能力和專業(yè)水平,確定內(nèi)部培訓(xùn)師人選,并頒發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)師聘書。3.培養(yǎng)措施:為內(nèi)部培訓(xùn)師提供系統(tǒng)的培訓(xùn)師培訓(xùn)課程,包括教學(xué)方法、課程設(shè)計(jì)、溝通技巧、培訓(xùn)評估等方面的內(nèi)容,提升內(nèi)部培訓(xùn)師的教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)。定期組織內(nèi)部培訓(xùn)師交流活動,分享教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和心得,促進(jìn)內(nèi)部培訓(xùn)師之間的相互學(xué)習(xí)和共同提高。鼓勵(lì)內(nèi)部培訓(xùn)師參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動,拓寬視野,了解行業(yè)最新動態(tài)和培訓(xùn)前沿技術(shù),不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容和方法。(二)外聘培訓(xùn)師管理1.選擇標(biāo)準(zhǔn):具有豐富的酒店行業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),熟悉酒店業(yè)務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);具備深厚的專業(yè)知識和扎實(shí)的教學(xué)功底,能夠根據(jù)酒店實(shí)際需求提供針對性的培訓(xùn)課程;具有良好的口碑和信譽(yù),在行業(yè)內(nèi)有較高的知名度和影響力。2.合作流程:根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,確定需要外聘培訓(xùn)師的課程領(lǐng)域和培訓(xùn)內(nèi)容。通過多種渠道收集外聘培訓(xùn)師信息,如行業(yè)推薦、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)介紹、網(wǎng)絡(luò)搜索等,對候選人進(jìn)行篩選和評估。與符合要求的外聘培訓(xùn)師進(jìn)行溝通洽談,簽訂培訓(xùn)服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、培訓(xùn)課程內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)費(fèi)用等事項(xiàng)。3.培訓(xùn)監(jiān)督:在培訓(xùn)過程中,安排專人對外聘培訓(xùn)師的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評估,及時(shí)反饋學(xué)員的意見和建議,確保外聘培訓(xùn)師能夠按照合同要求提供高質(zhì)量的培訓(xùn)服務(wù)。培訓(xùn)結(jié)束后,對外聘培訓(xùn)師的培訓(xùn)效果進(jìn)行綜合評估,根據(jù)評估結(jié)果決定是否繼續(xù)合作或調(diào)整合作方式。五、培訓(xùn)資源管理(一)培訓(xùn)教材編寫與更新1.教材編寫原則:緊密結(jié)合酒店實(shí)際工作需求,注重實(shí)用性和針對性;內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范,語言通俗易懂,便于員工學(xué)習(xí)和理解;教材結(jié)構(gòu)合理,層次分明,可以按照不同崗位、不同培訓(xùn)模塊進(jìn)行分類編寫。2.編寫團(tuán)隊(duì):組織酒店內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員、業(yè)務(wù)

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