XXX信息技術(shù)有限公司規(guī)章制度

前B

XXX信息技術(shù)有限公司（下面簡稱公司）的規(guī)章制度適用于公

司全體部門。此制度是公司各部門正常運(yùn)行的行為規(guī)范。公司的每

位員工都在制度的約束和指導(dǎo)之下。本制度由相關(guān)部門起草，總經(jīng)

理簽署。本制度在執(zhí)行過程中，經(jīng)董事會(huì)決定方可修改、增加或廢

止。本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。制度共分六編：

第一編：組織規(guī)程

第二編：行政管理制度

第三編：人事管理制度

第四編：財(cái)務(wù)管理制度

第一編組織規(guī)程

組織指公司內(nèi)部的具體形式，是公司行為的載體和執(zhí)行者。公司組織結(jié)

構(gòu)的制定是公司依據(jù)市場變化，隨時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略的重要手段，也

是公司各項(xiàng)工作及時(shí)落實(shí)的保障。公司應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段和發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)

整公司的組織結(jié)構(gòu)形式，以適應(yīng)市場的變化需要。

本編包括以下內(nèi)容：

第一章公司部門設(shè)置及基木工作職責(zé)

第二章總經(jīng)理職責(zé)

第三章副總經(jīng)理職責(zé)

第四章技術(shù)總監(jiān)職責(zé)

第五章市場產(chǎn)品總監(jiān)職責(zé)

第一章公司部門設(shè)置及基本工作職責(zé)

公司的負(fù)責(zé)人為總經(jīng)理.，公司各部門負(fù)責(zé)人均由息經(jīng)理任命。具體設(shè)置如下圖:

一、董事會(huì)職責(zé)

1、負(fù)責(zé)召集股東會(huì)，并向股東報(bào)告工作；

2、執(zhí)行股東會(huì)的決議；

3、審定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案；

4、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案；

5、制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；

6、制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本方案；

7、擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案；

8、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；

二、綜合管理部基本工作職責(zé)

1、行政事務(wù)：

⑴擬定公司行政管理制度并監(jiān)督實(shí)施；

⑵公司會(huì)議管理；

⑶檔案管理；

⑷印章管理；

⑸合同管理；

（6）辦公設(shè)備及辦公用品采買和管理；

（7）車輛管理；

⑻消防、安全衛(wèi)生管理；

⑼資產(chǎn)管理；

（1'））公司經(jīng)營所需的各種信息資源管理；

（ID公司對(duì)外關(guān)系管理；

（12）公司各項(xiàng)年檢工作；

。3）企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象策劃；

（H）完成總經(jīng)理及副總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

2、人事管理事務(wù)：

綜合管理部的人事職責(zé)是負(fù)責(zé)公司各級(jí)員工的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動(dòng)、離職、社會(huì)保險(xiǎn)

等。具體職責(zé)如下：

（1）組織擬定公司各機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃；

⑵負(fù)由公司各職位薪酬規(guī)劃、福利制度制說與修訂；

4、做好各類技術(shù)信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作，為逐步實(shí)現(xiàn)

公司現(xiàn)代化銷售的目標(biāo)，提供可靠的指導(dǎo)依據(jù)；

5、負(fù)責(zé)制定公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理；

6、及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題；

7、負(fù)責(zé)編制公司技術(shù)開發(fā)計(jì)劃，抓好技術(shù)管理人才培養(yǎng)，技術(shù)隊(duì)伍的管理有計(jì)劃的推

薦引進(jìn)、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員，搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理工倫；

六、'業(yè)務(wù)拓展部職責(zé)

1、根據(jù)公司下達(dá)的指標(biāo)完成銷售計(jì)劃；

2、制定有效的市場營銷策略，并實(shí)現(xiàn)之；

3、管理銷售團(tuán)隊(duì)，挖掘優(yōu)質(zhì)客戶；

4、拓展客戶市場。制定相應(yīng)的市場營銷計(jì)劃；

5、進(jìn)行市場競爭情報(bào)的收集和分析；

6、利用公司已有的銷售渠道有效拓展公司相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)；

第二章總經(jīng)理職責(zé)

總經(jīng)理是公司經(jīng)營計(jì)劃、方案的組織實(shí)施者和監(jiān)督者，其職責(zé)范圍如下：

一、執(zhí)行董事會(huì)決議，主持全面工作，保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，及時(shí)、足額地完成公司經(jīng)營

指標(biāo)；

二、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配、使用方案；

三、審核批準(zhǔn)公司的各種計(jì)劃，審核批準(zhǔn)各部門工作計(jì)劃及財(cái)務(wù)計(jì)劃；

四、以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜；

五、決定組織體制和人事編制，各個(gè)職能部門和各部門經(jīng)理的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲；建立健

全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；決定對(duì)成績顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí),

對(duì)違紀(jì)員工的處分，直至辭退；

六、健全財(cái)務(wù)管理、搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資金的保值和增值；

七、搞好員工的思想政治工作，加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)，建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)格、培訓(xùn)

有素，適應(yīng)需要的員工隊(duì)伍；

八、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系，樹立公司良好的社會(huì)形象。

第三章管理者代表職責(zé)

管理者代表是公司主營業(yè)務(wù)的具體實(shí)施者與監(jiān)督者，其職責(zé)范圍如下：

一、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃；

二、協(xié)助總經(jīng)理確定公司整體經(jīng)營計(jì)劃和公司總目標(biāo)；

三、負(fù)責(zé)整體經(jīng)營計(jì)劃的具體實(shí)施，制定經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施計(jì)劃，實(shí)施計(jì)劃的落實(shí)；

四、輔助與協(xié)調(diào)銷售工作和項(xiàng)目組織實(shí)施工作，輔助銷售人員制定銷售策略，售前信息化

咨詢，編寫信息化解決方案；

五、輔助項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，項(xiàng)目實(shí)施工作的協(xié)調(diào)；

六、協(xié)調(diào)技術(shù)人員參與項(xiàng)目售前工作；

七、協(xié)調(diào)好銷售人員與項(xiàng)目實(shí)施人員的配合工作；

八、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理與規(guī)章制度的起草，并組織上會(huì)討論，修改通過；

九、負(fù)責(zé)公司績效管理體系的設(shè)計(jì)，并組織上會(huì)討論，修改通過；

十、負(fù)貢監(jiān)督各項(xiàng)管理與規(guī)章制度的執(zhí)行，績效考核制度的真正落實(shí)；

十一、逐步完善公司各項(xiàng)制度與管理機(jī)制，提升公司管理水平；鼓勵(lì)不斷改進(jìn)與創(chuàng)新，使

公司始終充滿活力；

十二、注重培養(yǎng)行業(yè)專家，積累行業(yè)應(yīng)用，使行業(yè)咨詢、規(guī)劃、項(xiàng)目快速實(shí)施能力作為公

司的核心競爭力；

十三、注重公司核心團(tuán)隊(duì)能力培養(yǎng)與穩(wěn)定；

十四、由總經(jīng)理授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。

第三章技術(shù)總監(jiān)職責(zé)

一、組織企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)分析、新產(chǎn)品開發(fā)；

二、把握企業(yè)技術(shù)發(fā)展方向，負(fù)責(zé)組織制訂企業(yè)科技發(fā)展及技術(shù)進(jìn)步規(guī)劃、計(jì)劃，并組織實(shí)

施；

三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)開發(fā)、研究工作；

四、主管企業(yè)技術(shù)推廣、技術(shù)保密等工作；

五、負(fù)責(zé)抓好技術(shù)人員的繼續(xù)教育和知識(shí)更新工作；

六、抓好技術(shù)人員的使用、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲工作；

七、貫徹落實(shí)技術(shù)類崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切與公司各部門的工作關(guān)系，加強(qiáng)與有關(guān)

部門的協(xié)作配合工作;

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四章市場產(chǎn)品總監(jiān)職責(zé)

一、組織整合公司市場營銷運(yùn)營管理體系；

二、制定公司營銷戰(zhàn)略和產(chǎn)品策略，保證公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并監(jiān)控具體執(zhí)行情

況；

三、根據(jù)公司產(chǎn)品策略，制定產(chǎn)品推廣計(jì)劃，組織促銷方案，并對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)

估；

四、根據(jù)銷售數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)以及第三方統(tǒng)計(jì)進(jìn)行市場分析并定期提供市場報(bào)告；

五、負(fù)責(zé)公司市場活動(dòng)的協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)控、評(píng)估。

六、各項(xiàng)內(nèi)部管理、專業(yè)培訓(xùn)及部門運(yùn)行成本控制

第二編行政管理制度

行政工作是公司的輔助管理工作，其宗旨是使公司運(yùn)轉(zhuǎn)有序，其制度包

括以下內(nèi)容：

第一章文書檔案管理制度

第二章印章管理制度

第三章合同管理制度

第四章辦公設(shè)備及辦公用品管理制度

第五章通訊費(fèi)用管理規(guī)定

第六章采買制度

第七章車輛管理制度

第八章衛(wèi)生保潔制度

第九章日常事務(wù)管理制度

第一章文書檔案管理制度

第一節(jié)文書管理

一、文書的分類

文書分為文件、信函兩種C文件包括簽報(bào)、通知、決定、決議、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、

制度、法律事務(wù)等。信函包括信件、介紹信、證明、委托書等。

1、文件

⑴簽報(bào)：簽報(bào)用于下級(jí)請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)的事項(xiàng)，用“簽報(bào)”；

⑵通知：傳達(dá)指示，要求辦理或者需要知道的事項(xiàng)，用“通知”；

⑶決定、決議：對(duì)某些問題或者重大事項(xiàng)做出安排，用“決定”；

經(jīng)過會(huì)議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”；

⑷會(huì)議記錄：記錄會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，用作存檔的，用“記錄”

（5）會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)部門共同遵守執(zhí)行的，用“紀(jì)要”；

⑹制度：各種規(guī)章制度、員工守則等需要全體員工遵守的規(guī)則，用“制度”；

⑺法律事務(wù)：所有律師事務(wù)所提供的法律、法規(guī)類文件，用“法律”。

2、信函

⑴信件：對(duì)外發(fā)送信件及接受信件，包括信件、郵件、包裹單、特快專遞等。

⑵介紹信：外出至銀行、政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等辦理工作事宜，需持介紹信；

3、文件編號(hào)規(guī)則如下

XXX信息技術(shù)（部門）［年］*號(hào)

部門簡稱：行政發(fā)文“辦”

人事發(fā)文“人”

二、文書的管理

所有收發(fā)文件中，公司的文件由綜合管理部統(tǒng)一管理。

第二節(jié)檔案管理

本節(jié)檔案所指為公司原始資料。

一、管埋部門

公司檔案管理的貢任部門為綜合管理部。

二、檔案編號(hào)

IGTT（部門）［年］檔案第*號(hào)

部門簡稱:行政一XZ

人事一RS

財(cái)務(wù)一CW

工程一GC

業(yè)務(wù)拓展部一YW

產(chǎn)品研發(fā)部一YF

三、檔案整理

綜合管理部應(yīng)每年對(duì)檔案進(jìn)行整理，對(duì)重復(fù)檔案進(jìn)行銷毀，對(duì)不全檔案進(jìn)行補(bǔ)充。

四、管理

1、檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真、負(fù)責(zé)、無遺漏地進(jìn)行分類、登記、歸檔。收到的文檔先簽記，

再分類保存；

2、借閱文檔應(yīng)簽字登記，使用完畢后及時(shí)歸還。借期超過一個(gè)月的檔案管理人員應(yīng)催收;

3、檔案為公司機(jī)密，檔案管理員、借閱人對(duì)所知悉的檔案應(yīng)保守秘密，不得泄密；

4、檔案管理員、借閱人應(yīng)細(xì)心保管公司檔案，損壞、丟失公司檔案按相關(guān)條例進(jìn)行處罰;

第二章印章管理制度

本制度所稱的“印章”指公司公章、公司合同章、公司財(cái)務(wù)章、法定代表人名章等。

一、印章使用規(guī)則：

1、公司公章、合同章由綜合管理部指定專人管理使月，執(zhí)章人必須簽署“用印審批單”，

人員變更時(shí)應(yīng)辦理書面交接手續(xù)，交接手續(xù)應(yīng)存檔保管；

2、所有印章均應(yīng)建立印章印樣檔案；

3、凡需印章的各類文件，均須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可使用。

4、印章管理人員須對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記；

5、印章不經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶外出；

6、蓋章要求位置恰當(dāng)，對(duì)有年月日內(nèi)容的蓋章要求先填定內(nèi)容再蓋章，對(duì)合同等權(quán)益性

文件，對(duì)要求同時(shí)有簽名和蓋章的，應(yīng)先簽名后蓋章，對(duì)于一頁以上內(nèi)容的合同要求加蓋

騎縫章，對(duì)需加蓋多個(gè)印章的文件，各印章不能交叉重疊，不能壓住正文，不能蓋出紙邊;

7、不得偽造、變?cè)靺n章、卬樣；

8、使用印章時(shí)，嚴(yán)禁對(duì)空白的介紹信、證明、合同等加蓋印章，

9、印章管理人員如違反本制度規(guī)定，公司將給予扣發(fā)工資、賠償損失、辭退等處理，并

有權(quán)追究其法律責(zé)任，

二、公司公章的管理.：

1、公章適用范圍：

⑴以公司名義對(duì)外所發(fā)各類文件；

⑵以公司名義對(duì)各部門所發(fā)文件、通知等；

⑶公司各類對(duì)外報(bào)表；

⑷公司對(duì)外簽訂的協(xié)議；

⑸其他由領(lǐng)導(dǎo)指定用章的文件。

2、公章使用程序：

⑴凡需加蓋公章之文件、公函及各種財(cái)務(wù)報(bào)表、對(duì)外報(bào)表，均需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在“用

印審批單”上簽字，公章管理人員憑簽字蓋章；

⑵用章后的文件、公函，需登記存入檔案。

三、公司合同章的管理：

1、合同章使用范圍：

公司對(duì)外簽訂的各類合同。

2、合同章使用程序：

⑴凡需使用合同章的文件，需經(jīng)公司部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可用章；

⑵所有合同，公司至少留存2份，蓋章后，1份存入合同檔案（綜合管理部保管），1份

轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部；

四、公司財(cái)務(wù)章管理

公司財(cái)務(wù)章管理辦法見財(cái)務(wù)管理制度。

五、法定代表人名章

法人代表人名章主要用于簽發(fā)支票（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳）及其社保、住房公積金等辦事機(jī)構(gòu)的印

樣檔案。無特殊情況一般不使用。

第三章合同管理制度

本制度所稱合同指以公司名義對(duì)外簽署的所有書面協(xié)設(shè)。訂立合同、執(zhí)行合同均應(yīng)遵

守本章規(guī)定。凡在合同的訂立、執(zhí)行、變更過程中公司遭受損失，相關(guān)人員有過錯(cuò)的應(yīng)賠

償公司損失，并追究其責(zé)任。

一、訂立合同的程序

訂立合同應(yīng)按如下程序進(jìn)行：

1、起草

合同的起草應(yīng)由參與談判并掌握訂立合同背景情況的人員負(fù)責(zé)。

2、協(xié)商

雙方就合同草稿內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商。我方代表應(yīng)遵循公司利益高于一切的原則，不得為謀取私

利犧牲公司的利益，不得與對(duì)方惡意串通損害公司的利益。

3、定稿

代表公司與對(duì)方協(xié)商合同內(nèi)容的人員，應(yīng)根據(jù)雙方協(xié)商的結(jié)果進(jìn)一步修訂、完善合同內(nèi)容

并交付打印。我方至少留兩份原件。

4、審核

⑴簽訂合同應(yīng)填寫《公司對(duì)外簽訂合同審核表》；

⑵經(jīng)各相關(guān)部門審核無誤后，方可簽訂；

⑶若需修改，則依據(jù)各部門審核意見對(duì)合同進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。

5、簽字、蓋章

由我方代表在合同文本上簽字，簽字后的合同文本加蓋合同專用章。

6、歸檔

所有合同在雙方簽字、蓋章后三日內(nèi)應(yīng)將合同原件歸檔。合同履行中不得使用合同原件，

應(yīng)使用復(fù)印件。

7、合同的變更程序

合同成立后，經(jīng)雙方協(xié)商同意可以對(duì)原合同進(jìn)行變更。合同變更的程序與合同訂立的程序

相同。

二、合同管理：

1、歸檔

雙方簽字、蓋章后三日內(nèi)，我方負(fù)責(zé)訂立合同的人員應(yīng)將合同原件歸檔，并辦理歸檔手續(xù),

丟失合同原件為違紀(jì)行為。

2、執(zhí)行

合同成立后，公司負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的人員應(yīng)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的執(zhí)行合同。合同執(zhí)行過程的情況應(yīng)

及時(shí)向有關(guān)人員反映，以便及時(shí)制定對(duì)策。

3、合同原件的查閱

合同原件為公司機(jī)密，凡知道合同內(nèi)容的均負(fù)有保密義務(wù)。除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、法律顧

問、財(cái)務(wù)總監(jiān)及合同人外，其他人無權(quán)查閱。

三、合同編號(hào)

各類合同和協(xié)議管理

1、合同分類

合同主要分六大類：技術(shù)服務(wù)合同、勞動(dòng)合同、采購合同、銷售合同和各類協(xié)議。

2、編號(hào)規(guī)則

xxxxx-xx—XXXX-XXX

公司、部門縮寫（見注1）

年份

當(dāng)年順序號(hào)（01、02、03……）

類型名稱（見注2）

例如：與公司人事部簽訂的勞動(dòng)合同IGIT-RS—2006-01—LD

*注1：部門縮寫主要有：

行政一XZ

人事一RS

財(cái)務(wù)一CW

工程一GC

業(yè)務(wù)拓展部一YW

產(chǎn)品研發(fā)部一YF

*注2：類型名稱主要有：

技術(shù)服務(wù)合同----GF采購合同---CG勞動(dòng)合同----LD

銷售合同一一XS各類協(xié)議一一XY

第四章辦公設(shè)備及辦公用品管理制度

辦公用品、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的使用、管理應(yīng)遵循實(shí)用、節(jié)約的

原則。公司所用辦公用品及辦公設(shè)備由綜合管理部每月編制“本月支出

計(jì)劃”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后報(bào)送副總經(jīng)理批復(fù)。

第一節(jié)辦公用品

一、購買、入庫及出庫

1、所有辦公用品必須建立臺(tái)帳，入庫、出庫必須使用入庫單、出庫單；

2、公司所需辦公用品由綜合管理部派人購買。新購進(jìn)的辦公用品應(yīng)由綜合管理部登記入

庫；

3、出庫手續(xù)由綜合管理部指派專人負(fù)責(zé)。出庫必須填寫出庫單；

二、辦公用品每月15日、25日申請(qǐng)，其他時(shí)間原則上不再另行申請(qǐng)；

三、新進(jìn)人員到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)”在綜合管理部領(lǐng)用所需辦公用品，離

職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還綜合管理部；

四、印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由綜合管

理部統(tǒng)一管理；

五、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠

償。

第二節(jié)辦公設(shè)備

一、辦公設(shè)備主要為電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)及公司各種服務(wù)帳號(hào)密碼等;

二、辦公設(shè)備由綜合管理部統(tǒng)一管理，己有的和新購進(jìn)的辦公設(shè)備應(yīng)建立設(shè)備檔案，每臺(tái)

設(shè)備都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任人管理。設(shè)備的管理、維修、更換均應(yīng)詳細(xì)記入設(shè)備檔案。對(duì)于需

要維修、更換的設(shè)備應(yīng)報(bào)綜合管理部負(fù)責(zé)人審核；

三、公司網(wǎng)絡(luò)的帳號(hào)密碼由綜合管理部統(tǒng)一管理，為保障其安全性，需定期更換密碼，報(bào)

綜合管理部備案。不得私自改動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按違紀(jì)行為論處；

四、各部門于每年的3月上旬填報(bào)“部門年度辦公設(shè)備申購單”，交綜合管理部匯總，擬

定辦公設(shè)備購置計(jì)劃；

五、辦公設(shè)備由綜合管理部負(fù)責(zé)人按照工作性質(zhì)和工信需要決定是否發(fā)放；

六、員工因各種原因離開公司時(shí)，需退還辦公設(shè)備并辦理交接手續(xù)。

第三節(jié)固定資產(chǎn)

一、固定資產(chǎn)分包括房屋、車輛及其他價(jià)值在3000元以上的物品；

二、固定資產(chǎn)由綜合管理部統(tǒng)一管理，已有的和新購進(jìn)的固定資產(chǎn)應(yīng)建立資產(chǎn)檔案，每項(xiàng)

資產(chǎn)都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任人簽字。所有管理、維修、更換均應(yīng)詳細(xì)記入資產(chǎn)檔案。對(duì)于需要

維修、更換的辦公用固定資產(chǎn)應(yīng)報(bào)綜合管理部負(fù)責(zé)人審核；

三、公司于每年的3月上旬填報(bào)“部門年度固定資產(chǎn)申購單”，交綜合管理部匯總，擬定

“公司年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃”；

四、固定資產(chǎn)由綜合管理部負(fù)責(zé)人按照工作性質(zhì)和工作需要決定是否發(fā)放；

五、固定資產(chǎn)的管理、維修、更換必須由綜合管理部建立相應(yīng)的檔案；

六、員工因各種原因離開集團(tuán)公司時(shí)，需由綜合管理部監(jiān)督進(jìn)行固定資產(chǎn)交接手續(xù)，交接

手續(xù)辦妥后方可辦理離職。

第五章通訊費(fèi)用管理規(guī)定

通訊費(fèi)用是指公司公用通訊費(fèi)用以及員工個(gè)人手機(jī)費(fèi)用。

一、目的

為保障公司通訊資源有效合理使用，加強(qiáng)通訊費(fèi)用管理，制定本管理規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于XXX信息技術(shù)有限公司全體人員。

三、通訊費(fèi)用管理原則

1、手機(jī)通訊費(fèi)額度的給予以業(yè)務(wù)需要為原則；

2、手機(jī)通訊費(fèi)用實(shí)行額度制管理；

3、公司統(tǒng)一發(fā)布額度標(biāo)準(zhǔn)：手機(jī)話費(fèi)額度標(biāo)準(zhǔn)；

4、移動(dòng)通訊設(shè)備為員工自配設(shè)備。

四、通訊費(fèi)用管理辦法：

1、公司手機(jī)實(shí)行通訊費(fèi)用額度制管理。額度分為長期額度和臨時(shí)額度兩種。長期額度為事先確定,

在較長時(shí)間內(nèi)不變化的額度。臨時(shí)額度為當(dāng)月發(fā)生調(diào)整的額度；

2、額度內(nèi)產(chǎn)生的手機(jī)話費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額由公司財(cái)務(wù)報(bào)銷；

3、公司財(cái)務(wù)只報(bào)銷額度內(nèi)手機(jī)話費(fèi)，超額度通訊費(fèi)由個(gè)人自理。因特殊性工作導(dǎo)致手機(jī)話費(fèi)超額,

可申請(qǐng)臨時(shí)話費(fèi)額度。臨時(shí)額度申請(qǐng)時(shí)間為話費(fèi)產(chǎn)生次月的1—20日。確因工作需要導(dǎo)致話費(fèi)長期

超支，經(jīng)部門經(jīng)理審批，可修改長期額度；

4、公司座機(jī)話贄是公司員工公用話機(jī)產(chǎn)生的費(fèi)用，采取實(shí)報(bào)實(shí)銷的形式。禁止利用公司電話長時(shí)

間聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重處于200元以下的罰款處罰。

5、手機(jī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：

手機(jī)通訊費(fèi)用實(shí)行額度管理，具體標(biāo)準(zhǔn)見下表。

手機(jī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

崗位類別工作性質(zhì)、級(jí)別手機(jī)費(fèi)

公司董事長、總經(jīng)理400（不實(shí)行）

公司副總經(jīng)理400

項(xiàng)目經(jīng)理150

職能、研發(fā)

一般員工80

銷售市場、部門經(jīng)理150

客服支持一般員工80

第六章采購制度

為規(guī)范公司的采購工作，特制定本制度。

一、采購范圍

辦公用品、辦公設(shè)備、日用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品以及相關(guān)服務(wù)等。

二、采購原則

嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序，必須咨詢?nèi)乙陨瞎?yīng)商的價(jià)格，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格等因素的基礎(chǔ)

上進(jìn)行綜合評(píng)估。

1、合同會(huì)簽制度

固定資產(chǎn)的采購合同，必須經(jīng)過有關(guān)部門的共同參與，匯總各方意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后

簽約。

2、一致性原則

采購人員定購的物資或服務(wù)必須與簽報(bào)所批要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場條件不

能滿足請(qǐng)購部門要求或成本過高的情況下，及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購單作參考。

3、最低價(jià)搜尋原則

采購人員隨時(shí)搜集市場價(jià)格信息，了解市場最新動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

4、廉潔制度

所有采購人員必須做到：

1、熱愛企業(yè)，自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本；

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念；

3、廉潔自律；

4、嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督；

5、工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。

三、采購程序

公司采購工作由綜合管理部完成。綜合管理部根據(jù)部門經(jīng)理批準(zhǔn)的簽報(bào)，或根據(jù)公司制定

的各階段采購計(jì)劃，遵循采購原則進(jìn)行采購。采購工倫完成后，按規(guī)定進(jìn)行登記入庫或固

定資產(chǎn)管理。

第七章車輛管理制度

一、車輛用途

往返總公司辦理各項(xiàng)事宜；往返其他公司聯(lián)系業(yè)務(wù)；往返稅務(wù)、社保、銀行等辦事機(jī)構(gòu)；

接送公司客人；采購大宗物品；公司級(jí)大型活動(dòng)及接待服務(wù)；領(lǐng)導(dǎo)用車；領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項(xiàng)

任務(wù)。

二、車輛管理

1、建立車輛檔案。紀(jì)錄車輛狀況、大修情況、年檢情況、保險(xiǎn)情況、

及其他重要事項(xiàng)。車輛檔案由綜合管理部進(jìn)行管理。

2、車輛具體管理由綜合管理部指定車輛管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。車輛管理負(fù)責(zé)人有義務(wù)管理并

監(jiān)督車輛使用者使用車輛。

三、用車管理

1、公司員工外出開展業(yè)務(wù)，確需由公司派車，應(yīng)提前報(bào)綜合管理部，并填寫派車單，批

準(zhǔn)后方可用車。行車前后認(rèn)真填寫車輛使用情況登記表。

2、所有車輛鑰匙、車輛行駛證及其他證件均由綜合管理部保管，車輛回到公司后將車輛

鑰匙、車輛行駛證等一應(yīng)手續(xù)交齊，并在派車單上簽字確認(rèn)。

四、車輛維修、保養(yǎng)管理

1、車輛使用者有義務(wù)保持車容整潔，有義務(wù)在行駛中安全駕車、妥善保養(yǎng)。因非安全因

素導(dǎo)致車輛損壞，出現(xiàn)交通事故及糾紛，由使用者個(gè)人承擔(dān)。

2、車況異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告給車輛管理人員。車輛管理人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。如需

維修、保養(yǎng)需填寫車輛維修情況登記表報(bào)綜合管理部備案。

3、所有駕車外出人員出車前必須檢查車輛汽油、水、輪胎氣壓、燈光設(shè)備等是否齊備，

將車輛情況填寫在“派車單”上。車輛有狀況需要及時(shí)報(bào)告給車輛管理人員。

五、油料管理

1、車輛使用者有義務(wù)節(jié)約并合埋使用油料。因公用車公司統(tǒng)一實(shí)行汽油票報(bào)銷制度管埋,

因私用車油料自理。

2、車輛使用者在每次用車前后，如實(shí)填寫派車單和車輛使用情況登記表。

3、每月25日前，車輛管理者統(tǒng)計(jì)因公用車公里數(shù)，并按照每