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看守所內(nèi)部值班制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國看守所管理法》《看守所安全管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合看守所實際管理需求,旨在規(guī)范值班工作流程,強化風(fēng)險防控,確保在看守所管理工作中落實全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險導(dǎo)向、持續(xù)改進的管理原則,維護看守所安全穩(wěn)定運行。第二條本制度適用于看守所各部門、全體員工及所有值班工作場景,包括但不限于日常值班、應(yīng)急處置、安全巡查、信息報送等環(huán)節(jié)。第三條本制度中下列術(shù)語含義:(一)“XX專項管理”是指看守所對值班工作實行的全過程、系統(tǒng)性管理,涵蓋值班安排、流程規(guī)范、風(fēng)險防控、應(yīng)急處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(二)“XX風(fēng)險”是指在看守所值班工作中可能出現(xiàn)的各類安全風(fēng)險,包括但不限于人員脫管、設(shè)施故障、突發(fā)事件等。(三)“XX合規(guī)”是指值班工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)準則及看守所內(nèi)部管理制度,確保各項工作合法合規(guī)。第四條XX專項管理的核心原則包括:(一)全面覆蓋:確保值班工作覆蓋所有管理區(qū)域、所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),不留管理盲區(qū)。(二)責(zé)任到人:明確各層級、各崗位的值班責(zé)任,確保責(zé)任主體清晰、可追溯。(三)風(fēng)險導(dǎo)向:以風(fēng)險防控為核心,通過前瞻性管理手段降低值班風(fēng)險發(fā)生概率。(四)持續(xù)改進:定期評估值班工作效果,及時優(yōu)化流程、完善制度,提升管理水平。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人為XX專項管理的第一責(zé)任人,對值班工作的全面性、合規(guī)性負總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負責(zé)XX專項管理的具體組織實施、監(jiān)督考核及問題整改。第六條設(shè)立XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,各部門負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)XX專項管理工作,研究決策重大事項,監(jiān)督評價管理成效,確保值班工作始終處于受控狀態(tài)。第七條XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào):制定XX專項管理制度,協(xié)調(diào)各部門工作,確保制度有效落地。(二)決策審批:對重大值班事項、緊急情況處置方案進行決策審批。(三)監(jiān)督評價:定期組織對XX專項管理執(zhí)行情況進行檢查評估,提出改進要求。第八條牽頭部門職責(zé):(一)制度建設(shè):負責(zé)XX專項管理制度、操作規(guī)范的制定與修訂。(二)風(fēng)險識別:定期組織風(fēng)險排查,識別潛在風(fēng)險點,制定防控措施。(三)監(jiān)督考核:對各部門XX專項管理執(zhí)行情況進行監(jiān)督,納入績效考核。(四)培訓(xùn)宣貫:組織開展XX專項管理培訓(xùn),提升全員合規(guī)意識。第九條專責(zé)部門職責(zé):(一)業(yè)務(wù)合規(guī)審核:對值班工作流程、操作標準進行合規(guī)性審核,確保符合制度要求。(二)流程優(yōu)化:結(jié)合實際運行情況,持續(xù)優(yōu)化XX專項管理流程,提升工作效率。(三)風(fēng)險處置:對突發(fā)風(fēng)險事件進行應(yīng)急處置,協(xié)調(diào)資源解決實際問題。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)落實要求:嚴格執(zhí)行XX專項管理制度,落實本領(lǐng)域值班管理要求。(二)日常防控:開展日常風(fēng)險排查,及時發(fā)現(xiàn)并上報潛在問題。(三)信息報送:按規(guī)定時限上報值班工作情況、風(fēng)險事件等信息。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)合規(guī)操作:嚴格遵守值班操作規(guī)范,確保各項工作合法合規(guī)。(二)風(fēng)險上報:及時發(fā)現(xiàn)并上報值班工作中發(fā)現(xiàn)的異常情況、安全隱患。(三)崗位承諾:簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個人責(zé)任義務(wù)。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條值班安排規(guī)范:值班人員必須嚴格按照規(guī)定輪換、排班,確保24小時有人值守,嚴禁擅自離崗、脫崗。值班期間須保持通訊暢通,遇突發(fā)情況立即報告。第十三條值班交接流程:交接班必須做到“六交清”,即交清情況、交清任務(wù)、交清設(shè)備、交清物資、交清風(fēng)險、交清注意事項。交接班記錄須詳細完整,雙方簽字確認。第十四條安全巡查要求:值班人員須每班次至少開展2次安全巡查,重點檢查監(jiān)室、門禁系統(tǒng)、消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)等,發(fā)現(xiàn)問題立即處置或上報。第十五條突發(fā)事件處置:遇突發(fā)事件(如人員沖突、設(shè)施故障、暴力襲擊等),值班人員須第一時間采取應(yīng)急措施(如隔離現(xiàn)場、啟動報警),同時上報專責(zé)部門處置。第十六條信息報送規(guī)范:值班期間發(fā)現(xiàn)的重要情況、風(fēng)險事件須在X小時內(nèi)上報牽頭部門,重大事件須立即上報領(lǐng)導(dǎo)小組。信息報送內(nèi)容須真實、準確、完整。第十七條值班記錄管理:值班記錄須按月整理歸檔,存檔期限不少于X年,確??勺匪?、可查證。記錄內(nèi)容須包括值班時間、人員、事件、處置情況等。第十八條違規(guī)操作禁止:嚴禁值班期間從事與工作無關(guān)的活動(如娛樂、睡覺等),嚴禁擅自處置超出權(quán)限的事件,嚴禁泄露值班工作秘密。第十九條重點風(fēng)險防控:(一)人員風(fēng)險:加強監(jiān)室巡查,防止脫管、自殺、自傷等事件發(fā)生。(二)設(shè)施風(fēng)險:定期檢查門禁、監(jiān)控、消防等設(shè)施,確保完好可用。(三)外部風(fēng)險:加強對外來人員、車輛的管控,防止無關(guān)人員進入管理區(qū)域。第四章專項管理運行機制第二十條制度動態(tài)更新機制:牽頭部門須每年至少組織1次XX專項管理制度評估,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時修訂制度,確保制度適用性。第二十一條風(fēng)險識別預(yù)警機制:牽頭部門須每季度組織1次專項風(fēng)險排查,對識別出的風(fēng)險點進行分級評估,發(fā)布預(yù)警通知,明確防控措施。第二十二條合規(guī)審查機制:XX專項管理事項須嵌入業(yè)務(wù)決策、流程審批等環(huán)節(jié),實行“未經(jīng)審查不得實施”原則,確保合規(guī)性。第二十三條風(fēng)險應(yīng)對機制:(一)一般風(fēng)險:由業(yè)務(wù)部門/下屬單位負責(zé)處置,牽頭部門監(jiān)督。(二)重大風(fēng)險:由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,各部門協(xié)同處置,必要時啟動應(yīng)急預(yù)案。(三)應(yīng)急流程:明確風(fēng)險上報、處置、上報時限,確??焖夙憫?yīng)。第二十四條責(zé)任追究機制:對違反XX專項管理制度的行為,依據(jù)情節(jié)嚴重程度,采取績效扣減、紀律處分等措施,涉嫌違法的移交司法機關(guān)處理。第二十五條評估改進機制:每年至少開展1次XX專項管理有效性評估,針對發(fā)現(xiàn)的問題制定整改措施,持續(xù)優(yōu)化管理體系。第五章專項管理保障措施第二十六條組織保障:各級領(lǐng)導(dǎo)須明確XX專項管理責(zé)任,定期研究解決管理中的問題,確保制度有效執(zhí)行。第二十七條考核激勵機制:將XX專項管理情況納入部門及個人年度考核,考核結(jié)果與績效、評優(yōu)掛鉤,激勵全員參與。第二十八條培訓(xùn)宣傳機制:分層級開展XX專項管理培訓(xùn),管理層重點培訓(xùn)合規(guī)履職要求,一線員工重點培訓(xùn)操作規(guī)范,提升全員意識。第二十九條信息化支撐:通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)值班排班、風(fēng)險監(jiān)控、信息報送等流程自動化,提升管理效率。第三十條文化建設(shè):定期發(fā)布XX專項合規(guī)手冊,組織簽訂合規(guī)承諾書,營造“人人合規(guī)、事事合規(guī)”的工作氛圍。第三十一條報告制度:各部門須按月上報XX專
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