知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)行制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)國家法律法規(guī)，結(jié)合行業(yè)最佳實踐及集團(tuán)母公司關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的整體戰(zhàn)略部署，同時基于公司強(qiáng)化知識產(chǎn)權(quán)管理、防控侵權(quán)風(fēng)險、提升核心競爭力、規(guī)范業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部需求，制定本制度。本制度旨在明確知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)，規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)及管理行為，確保公司知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)得到有效保護(hù)和合理利用，防范法律風(fēng)險，促進(jìn)業(yè)務(wù)健康發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋公司經(jīng)營管理活動中的專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密、集成電路布圖設(shè)計等各類知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)、管理和交易等場景，包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)、市場推廣、對外合作、日常運(yùn)營等環(huán)節(jié)。第三條本制度中下列術(shù)語定義如下：（一）“知識產(chǎn)權(quán)專項管理”是指公司圍繞知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理全過程，建立制度體系、明確管理職責(zé)、實施風(fēng)險防控、開展監(jiān)督考核的系統(tǒng)性管理活動。（二）“知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險”是指公司在知識產(chǎn)權(quán)管理過程中，因制度缺陷、操作失誤、外部侵權(quán)等可能導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)受損或法律糾紛的不利情形。（三）“知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)”是指公司及員工在知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)活動中，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及公司內(nèi)部制度，確保合法合規(guī)經(jīng)營的行為標(biāo)準(zhǔn)。第四條知識產(chǎn)權(quán)專項管理應(yīng)遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋原則：知識產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)覆蓋公司所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域及環(huán)節(jié)，確保無死角、無盲區(qū)。（二）責(zé)任到人原則：明確各級管理人員及員工的知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)，確保責(zé)任可追溯、可考核。（三）風(fēng)險導(dǎo)向原則：聚焦高發(fā)、重大知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險，優(yōu)先配置資源，實施分級管控。（四）持續(xù)改進(jìn)原則：定期評估知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效性，根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時優(yōu)化制度流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對知識產(chǎn)權(quán)專項管理負(fù)總責(zé)，承擔(dān)第一責(zé)任人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管領(lǐng)導(dǎo)對知識產(chǎn)權(quán)專項管理負(fù)直接責(zé)任，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)及監(jiān)督落實。第六條設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)調(diào)跨部門重大知識產(chǎn)權(quán)事項，審批重大知識產(chǎn)權(quán)決策，監(jiān)督評價知識產(chǎn)權(quán)管理成效，確保知識產(chǎn)權(quán)工作與公司整體戰(zhàn)略協(xié)同推進(jìn)。第七條知識產(chǎn)權(quán)專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠[牽頭部門名稱]，負(fù)責(zé)日常工作，具體職責(zé)包括：組織制度制定與修訂，協(xié)調(diào)跨部門風(fēng)險排查，監(jiān)督考核執(zhí)行情況，開展培訓(xùn)宣貫，管理知識產(chǎn)權(quán)檔案等。第八條明確三類主體職責(zé)：（一）牽頭部門（知識產(chǎn)權(quán)管理部門）：1.統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)專項管理制度建設(shè)，組織修訂完善相關(guān)制度流程；2.負(fù)責(zé)全公司知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險識別、評估與預(yù)警，制定風(fēng)險應(yīng)對方案；3.監(jiān)督檢查各部門知識產(chǎn)權(quán)管理執(zhí)行情況，組織開展專項審計；4.負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)宣貫，提升全員知識產(chǎn)權(quán)意識；5.管理知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)，維護(hù)知識產(chǎn)權(quán)檔案，定期編制知識產(chǎn)權(quán)報告。（二）專責(zé)部門（法律合規(guī)部、研發(fā)部等）：1.負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)合規(guī)審核，如專利申請、商標(biāo)注冊前的法律風(fēng)險排查；2.優(yōu)化知識產(chǎn)權(quán)管理流程，推動技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化；3.參與知識產(chǎn)權(quán)糾紛處置，提供法律支持；4.負(fù)責(zé)新技術(shù)、新產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)布局，評估外部知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。（三）業(yè)務(wù)部門/下屬單位：1.落實本領(lǐng)域知識產(chǎn)權(quán)管理要求，開展日常風(fēng)險防控；2.負(fù)責(zé)創(chuàng)新成果的初步篩選與保護(hù)，推動專利、商標(biāo)等布局；3.參與知識產(chǎn)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓等業(yè)務(wù)，確保合法合規(guī)；4.定期排查本領(lǐng)域知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險，及時上報重大事項。第九條明確基層執(zhí)行崗的合規(guī)操作責(zé)任：（一）全體員工應(yīng)遵守知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)制度，在業(yè)務(wù)活動中主動識別、防范知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險；（二）崗位簽訂合規(guī)承諾書，明確個人在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中的具體義務(wù)；（三）發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為或潛在風(fēng)險時，應(yīng)立即向直接上級或知識產(chǎn)權(quán)管理部門報告。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十條知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造管理：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：建立創(chuàng)新成果管理制度，明確發(fā)明創(chuàng)造披露流程、專利申請決策標(biāo)準(zhǔn)、商標(biāo)布局規(guī)劃等；禁止性行為：嚴(yán)禁惡意竊取、篡改他人技術(shù)方案，禁止在離職后利用原單位知識產(chǎn)權(quán)從事競業(yè)行為。第十一條知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用管理：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓、作價入股等行為，簽訂權(quán)屬清晰、權(quán)責(zé)明確的合同；禁止性行為：嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)使用他人專利、商標(biāo)，禁止通過虛假宣傳侵犯他人著作權(quán)。第十二條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：建立侵權(quán)監(jiān)測機(jī)制，定期排查高風(fēng)險領(lǐng)域（如競爭對手、供應(yīng)鏈），及時采取維權(quán)行動；禁止性行為：嚴(yán)禁泄露商業(yè)秘密，禁止為獲取不正當(dāng)競爭優(yōu)勢實施侵權(quán)行為。第十三條知識產(chǎn)權(quán)保密管理：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：制定商業(yè)秘密分級管理標(biāo)準(zhǔn)，明確保密協(xié)議簽署、涉密人員管理、信息傳遞規(guī)范等；禁止性行為：嚴(yán)禁非涉密人員接觸核心商業(yè)秘密，禁止通過社交媒體等渠道泄露敏感信息。第十四條知識產(chǎn)權(quán)許可與轉(zhuǎn)讓管理：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：建立許可轉(zhuǎn)讓審批流程，明確收益分配規(guī)則、合同條款審核標(biāo)準(zhǔn)；禁止性行為：嚴(yán)禁以不合理的價格進(jìn)行許可轉(zhuǎn)讓，禁止為規(guī)避監(jiān)管進(jìn)行虛假交易。第十五條知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查管理：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：在并購、合作等業(yè)務(wù)前開展知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查，評估目標(biāo)對象的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險；禁止性行為：忽視關(guān)鍵專利、商標(biāo)的侵權(quán)風(fēng)險，導(dǎo)致交易完成后產(chǎn)生法律糾紛。第十六條知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險防控管理：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：建立高風(fēng)險領(lǐng)域（如核心技術(shù)研發(fā)、品牌推廣）的知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)測預(yù)警機(jī)制，定期發(fā)布風(fēng)險提示；禁止性行為：對明顯侵權(quán)行為置之不理，導(dǎo)致公司陷入訴訟。第十七條知識產(chǎn)權(quán)檔案管理：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：建立全流程知識產(chǎn)權(quán)檔案管理制度，確保專利申請文件、合同、侵權(quán)證據(jù)等材料完整、可追溯；禁止性行為：檔案管理混亂導(dǎo)致權(quán)屬爭議或證據(jù)缺失。第四章專項管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動態(tài)更新機(jī)制：公司每年至少組織一次知識產(chǎn)權(quán)專項制度評估，根據(jù)國家法律法規(guī)變化、行業(yè)動態(tài)調(diào)整及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，及時修訂完善相關(guān)制度，確保制度適用性與先進(jìn)性。第十九條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制：（一）牽頭部門每季度組織一次全公司知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險排查，重點關(guān)注專利侵權(quán)、商標(biāo)近似、商業(yè)秘密泄露等高風(fēng)險領(lǐng)域；（二）專責(zé)部門根據(jù)業(yè)務(wù)特點，定期開展專項風(fēng)險評估，如技術(shù)路線侵權(quán)風(fēng)險評估、供應(yīng)鏈知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險排查；（三）風(fēng)險等級分為一般、重大、特別重大三級，特別重大風(fēng)險需立即上報領(lǐng)導(dǎo)小組啟動應(yīng)急響應(yīng)。第二十條合規(guī)審查機(jī)制：（一）將知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)流程，包括但不限于技術(shù)方案評審、合同簽訂、對外發(fā)布等關(guān)鍵節(jié)點；（二）明確“未經(jīng)合規(guī)審查不得實施”的原則，審查通過后方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié)；（三）審查不合格的業(yè)務(wù)需限期整改，整改后重新審查，確保合規(guī)性。第二十一條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制：（一）一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置，專責(zé)部門提供支持；重大風(fēng)險需領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)資源，制定專項應(yīng)對方案；（二）明確應(yīng)急流程：發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為時，立即停止相關(guān)業(yè)務(wù)，啟動維權(quán)程序，同時上報管理層；（三）建立責(zé)任協(xié)同機(jī)制，各部門分工協(xié)作，確保風(fēng)險處置高效協(xié)同。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制：（一）界定違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于：未按規(guī)定進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、故意侵權(quán)、泄露商業(yè)秘密等；（二）處罰措施包括經(jīng)濟(jì)處罰、降級、解除勞動合同等，情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理；（三）建立違規(guī)行為臺賬，與績效考核、評優(yōu)評先掛鉤，形成正向激勵與約束。第二十三條評估改進(jìn)機(jī)制：（一）每年組織一次知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效性評估，通過數(shù)據(jù)分析、員工訪談、第三方審計等方式，全面評估制度執(zhí)行情況；（二）評估結(jié)果用于優(yōu)化制度流程，如流程冗余環(huán)節(jié)的簡化、風(fēng)險防控措施的強(qiáng)化等；（三）評估報告提交領(lǐng)導(dǎo)小組，作為次年制度修訂的重要依據(jù)。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障：（一）公司主要負(fù)責(zé)人每年聽取知識產(chǎn)權(quán)專項工作報告，研究解決重大問題；（二）分管領(lǐng)導(dǎo)每月召開專題會議，協(xié)調(diào)解決跨部門問題，確保制度落地；（三）各部門負(fù)責(zé)人對本領(lǐng)域知識產(chǎn)權(quán)管理負(fù)首要責(zé)任，定期向牽頭部門匯報工作。第二十五條考核激勵機(jī)制：（一）將知識產(chǎn)權(quán)管理納入部門年度考核，權(quán)重不低于X%；（二）員工績效考核與知識產(chǎn)權(quán)貢獻(xiàn)掛鉤，如專利申請量、侵權(quán)處置成效等；（三）設(shè)立專項獎勵基金，對在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：（一）管理層每年接受一次合規(guī)履職培訓(xùn)，重點學(xué)習(xí)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略與風(fēng)險防控；（二）一線員工定期開展操作規(guī)范培訓(xùn)，如發(fā)明創(chuàng)造披露流程、商業(yè)秘密保護(hù)要點等；（三）通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、案例分享等方式，營造全員重視知識產(chǎn)權(quán)的文化氛圍。第二十七條信息化支撐：（一）開發(fā)知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)專利、商標(biāo)等資產(chǎn)的電子化管理；（二）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實時監(jiān)控侵權(quán)風(fēng)險，自動預(yù)警高風(fēng)險事件；（三）通過系統(tǒng)工具，實現(xiàn)流程自動化、風(fēng)險可視化，提升管理效率。第二十八條文化建設(shè)：（一）發(fā)布《知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)手冊》，明確行為規(guī)范與紅線；（二）組織全員簽訂合規(guī)承諾書，強(qiáng)化責(zé)任意識；（三）設(shè)立“知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)新獎”，鼓勵全員參與創(chuàng)新成果保護(hù)。第二十九條報告制度：（一）風(fēng)險事件上報：重大侵權(quán)事件須在X小時內(nèi)上報牽頭部門，次日上報領(lǐng)導(dǎo)小組；（二