美團悅跑獎金制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國反不正當競爭法》等相關(guān)國家法律法規(guī)，以及美團集團關(guān)于員工激勵與績效考核的總體管理規(guī)定，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展實際與員工激勵機制優(yōu)化需求制定。旨在規(guī)范美團悅跑獎金的發(fā)放與管理，防范操作風險，保障員工權(quán)益，提升管理效能，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于美團集團全體員工，包括但不限于各業(yè)務(wù)部門、下屬單位及外包團隊人員。凡涉及美團悅跑獎金的申請、審批、發(fā)放、核算及監(jiān)督等環(huán)節(jié)，均須嚴格遵守本制度規(guī)定。第三條本制度中下列術(shù)語定義如下：（一）“美團悅跑獎金”指公司為激勵員工積極參與跑步健身活動，根據(jù)員工跑步里程、健康數(shù)據(jù)等指標設(shè)立的專項獎勵機制。（二）“專項管理”指公司為確保美團悅跑獎金制度合規(guī)、高效運行所采取的組織架構(gòu)、流程規(guī)范、風險防控及監(jiān)督考核等系統(tǒng)性管理措施。（三）“XX風險”指在美團悅跑獎金管理過程中可能出現(xiàn)的操作失誤、數(shù)據(jù)造假、資源濫用等潛在風險。（四）“XX合規(guī)”指美團悅跑獎金制度的設(shè)計、執(zhí)行及監(jiān)督需符合國家法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章及行業(yè)規(guī)范要求。第四條專項管理應(yīng)遵循“全面覆蓋、責任到人、風險導(dǎo)向、持續(xù)改進”的原則。（一）全面覆蓋：確保制度覆蓋所有參與員工及管理環(huán)節(jié)，不留監(jiān)管空白。（二）責任到人：明確各級管理主體及執(zhí)行崗位的職責，確保權(quán)責清晰。（三）風險導(dǎo)向：以風險防控為核心，動態(tài)調(diào)整管理措施，防范重大風險。（四）持續(xù)改進：定期評估制度有效性，優(yōu)化管理流程，提升制度適應(yīng)性。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人對美團悅跑獎金制度的全面實施負總責，分管領(lǐng)導(dǎo)對制度的具體執(zhí)行與風險防控負直接責任。第六條設(shè)立美團悅跑獎金專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司分管人力資源及財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)擔任組長，成員包括相關(guān)職能部門負責人。領(lǐng)導(dǎo)小組負責統(tǒng)籌制度的頂層設(shè)計、重大決策審批及跨部門協(xié)調(diào)，確保制度與公司戰(zhàn)略目標一致。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責包括：（一）審議美團悅跑獎金制度的核心框架及關(guān)鍵條款；（二）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門在獎金發(fā)放、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、風險防控等方面的協(xié)作；（三）對重大風險事件或制度爭議進行決策審批；（四）定期聽取制度執(zhí)行情況匯報，監(jiān)督改進效果。第八條牽頭部門為人力資源部，主要職責包括：（一）統(tǒng)籌制定、修訂及解釋美團悅跑獎金制度；（二）牽頭開展年度專項風險排查，制定防控方案；（三）監(jiān)督考核各業(yè)務(wù)單位制度執(zhí)行情況，組織開展培訓(xùn)宣貫；（四）負責獎金數(shù)據(jù)的匯總分析，優(yōu)化激勵方案設(shè)計。第九條專責部門為財務(wù)部，主要職責包括：（一）審核獎金發(fā)放的合規(guī)性及預(yù)算合理性；（二）規(guī)范獎金發(fā)放流程，確保資金審批權(quán)限與制度要求一致；（三）協(xié)助人力資源部進行獎金核算，確保稅務(wù)合規(guī)；（四）對異常獎金申請進行重點核查，防范財務(wù)風險。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位的主要職責包括：（一）落實領(lǐng)導(dǎo)小組及牽頭部門的制度要求，細化本領(lǐng)域?qū)嵤┘殑t；（二）組織員工參與美團悅跑獎金活動，確保數(shù)據(jù)真實完整；（三）開展日常風險排查，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報；（四）配合專項審計或調(diào)查，提供相關(guān)資料支持。第十一條基層執(zhí)行崗位的員工應(yīng)履行以下合規(guī)操作責任：（一）簽署崗位合規(guī)承諾書，明確自身在獎金申請、數(shù)據(jù)填報等方面的義務(wù)；（二）對跑步數(shù)據(jù)真實性負責，嚴禁弄虛作假或代跑行為；（三）發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行漏洞或潛在風險時，及時向直屬上級或人力資源部報告。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條業(yè)務(wù)操作應(yīng)遵循“數(shù)據(jù)真實、流程規(guī)范、權(quán)限清晰”的標準。（一）員工參與跑步活動需通過公司指定的健康平臺完成數(shù)據(jù)采集，平臺需具備防作弊功能；（二）獎金申請需經(jīng)部門審核、人力資源部復(fù)核，審批流程不得倒流或越級；（三）財務(wù)部需對每筆獎金發(fā)放進行記錄備案，確?？勺匪?。第十三條禁止以下行為：（一）嚴禁使用虛擬賬號或外購數(shù)據(jù)參與獎金評選；（二）嚴禁通過修改設(shè)備GPS信息或偽造運動軌跡等方式干預(yù)數(shù)據(jù)真實性；（三）嚴禁利用職務(wù)便利為親屬或利益相關(guān)方謀取不當獎金；（四）嚴禁將獎金收益用于非指定用途，如賭博、投資等。第十四條專項風險防控應(yīng)重點關(guān)注以下環(huán)節(jié)：（一）數(shù)據(jù)采集風險：確保平臺穩(wěn)定運行，防止因技術(shù)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或污染；（二）作弊行為風險：建立反作弊機制，對異常數(shù)據(jù)采取復(fù)核或取消資格措施；（三）資源濫用風險：監(jiān)控獎金總額與公司年度預(yù)算匹配度，防止超額發(fā)放；（四）隱私保護風險：規(guī)范員工健康數(shù)據(jù)的使用范圍，避免泄露至無關(guān)第三方。第十五條業(yè)務(wù)部門需建立內(nèi)部核查機制，對每日提交的跑步數(shù)據(jù)進行抽樣驗證，對疑似問題數(shù)據(jù)需3日內(nèi)完成調(diào)查，并形成書面結(jié)論。人力資源部每季度抽查業(yè)務(wù)部門核查記錄，抽查比例不低于20%。第十六條財務(wù)部需每月編制獎金發(fā)放情況分析報告，內(nèi)容包括：當期發(fā)放總額、部門占比、異常申請數(shù)量等，報領(lǐng)導(dǎo)小組審閱。重大異常情況需即時上報，不得遲報漏報。第四章專項管理運行機制第十七條制度動態(tài)更新機制：人力資源部每年6月前結(jié)合法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整等因素修訂制度，修訂后由領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過，自發(fā)布之日起生效。第十八條風險識別預(yù)警機制：人力資源部牽頭每季度開展專項風險排查，通過問卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)監(jiān)測等方式識別潛在問題，形成風險評估報告，按風險等級發(fā)布預(yù)警通知。第十九條合規(guī)審查機制：（一）員工提交獎金申請時，需同時提供運動數(shù)據(jù)截圖及設(shè)備品牌型號，人力資源部審核通過后方可提交財務(wù)部；（二）財務(wù)部復(fù)核時需核對員工工齡、績效評級等指標，對不符合條件的申請直接駁回；（三）所有審批節(jié)點需通過電子簽名確認，確保不可篡改，未經(jīng)合規(guī)審查的獎金申請一律無效。第二十條風險應(yīng)對機制：（一）一般風險：由業(yè)務(wù)部門自行整改，人力資源部跟蹤驗證；（二）重大風險：領(lǐng)導(dǎo)小組立即啟動應(yīng)急程序，涉及財務(wù)風險的需暫停相關(guān)獎金發(fā)放，并成立專項調(diào)查組；（三）風險處置需明確責任部門、完成時限及標準，處置結(jié)果報領(lǐng)導(dǎo)小組備案。第二十一條責任追究機制：（一）員工違規(guī)操作：取消當期獎金資格，情節(jié)嚴重者按公司《員工手冊》處理；（二）部門管理失職：扣除部門年度績效考核分，直接負責人通報批評；（三）制度執(zhí)行不到位的單位，取消次年專項經(jīng)費支持。第二十二條評估改進機制：每年12月由領(lǐng)導(dǎo)小組組織第三方機構(gòu)開展制度有效性評估，重點關(guān)注數(shù)據(jù)準確性、流程效率、員工滿意度等維度，評估結(jié)果作為次年制度優(yōu)化的依據(jù)。第五章專項管理保障措施第二十三條組織保障：公司主要負責人在每月例會上聽取制度執(zhí)行情況匯報，分管領(lǐng)導(dǎo)每月抽查一次制度落實情況，確保管理責任層層壓實。第二十四條考核激勵機制：（一）員工年度獎金發(fā)放與跑步數(shù)據(jù)掛鉤，具體分值由人力資源部制定；（二）部門年度考核需包含獎金管理指標，占比不低于5%；（三）對制度創(chuàng)新或風險防控表現(xiàn)突出的團隊，給予專項獎勵。第二十五條培訓(xùn)宣傳機制：（一）新員工入職時需參加獎金制度培訓(xùn)，考核合格后方可參與活動；（二）每年4月開展全員合規(guī)宣誓活動，簽署《美團悅跑獎金承諾書》；（三）財務(wù)部每半年對業(yè)務(wù)單位審核人員進行操作培訓(xùn)，確保流程規(guī)范。第二十六條信息化支撐：開發(fā)“美團悅跑數(shù)據(jù)中臺”，實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動采集、異常預(yù)警、自動核驗等功能，逐步替代人工審核，降低操作成本。第二十七條文化建設(shè)：制作《美團悅跑獎金合規(guī)手冊》，內(nèi)容涵蓋制度條款、風險案例、舉報渠道等，通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、宣傳欄等渠道持續(xù)宣導(dǎo)。第二十八條報告制度：（一）風險事件上報：業(yè)務(wù)部門需在2小時內(nèi)向人力資源部報告，重大事件即時上報至領(lǐng)導(dǎo)小組；（二）年度管理報告：人力資源部需在次年2月前提交包含數(shù)據(jù)分析、風險處置、制度改進建議的全套報告；