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良種繁殖三級制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國種子法》《農(nóng)作物種子生產(chǎn)經(jīng)營許可證管理辦法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及集團母公司關(guān)于風(fēng)險防控與合規(guī)管理的規(guī)定制定,旨在規(guī)范良種繁殖三級管理體系,防范生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險,保障種子質(zhì)量安全,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋良種繁殖從育種、試驗、生產(chǎn)、加工、包裝到銷售的全流程管理,以及與外部機構(gòu)的合作業(yè)務(wù)場景。第三條本制度下列術(shù)語定義如下:(一)良種繁殖專項管理:指公司為防控良種繁殖領(lǐng)域特定風(fēng)險,依據(jù)法律法規(guī)及內(nèi)部制度,對業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、風(fēng)險點進行系統(tǒng)性識別、評估、控制和監(jiān)督的管理活動。(二)良種繁殖風(fēng)險:指在良種繁殖過程中可能引發(fā)種子質(zhì)量缺陷、生產(chǎn)經(jīng)營違法、安全事故或重大經(jīng)濟損失的不確定性因素。(三)良種繁殖合規(guī):指公司及其員工在良種繁殖活動中嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)部管理要求的行為狀態(tài)。(四)良種繁殖三級制度:指公司建立的管理層級體系,包括決策層、管理層、執(zhí)行層,分別對應(yīng)風(fēng)險決策、制度執(zhí)行、操作實施三個層級。第四條良種繁殖專項管理遵循以下原則:(一)全面覆蓋:管理范圍覆蓋所有良種繁殖業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),無死角、無盲區(qū)。(二)責(zé)任到人:明確各層級、各部門、各崗位的管理責(zé)任與操作責(zé)任。(三)風(fēng)險導(dǎo)向:以風(fēng)險防控為核心,優(yōu)先管理重大風(fēng)險,強化過程管控。(四)持續(xù)改進:定期評估管理有效性,優(yōu)化制度流程,提升防控能力。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人對良種繁殖專項管理負總責(zé),承擔(dān)第一責(zé)任人的責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)對專項管理直接負責(zé),承擔(dān)直接責(zé)任人的責(zé)任。第六條公司設(shè)立良種繁殖專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員包括各部門負責(zé)人及下屬單位負責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)專項管理工作,研究決策重大風(fēng)險事項,監(jiān)督評價管理成效。第七條專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在[牽頭部門名稱],負責(zé)日常管理事務(wù),具體職能包括:(一)制定和完善專項管理制度及操作規(guī)程;(二)組織開展風(fēng)險排查與評估,發(fā)布風(fēng)險預(yù)警;(三)監(jiān)督考核各部門專項管理落實情況;(四)協(xié)調(diào)解決跨部門管理問題。第八條牽頭部門職責(zé):(一)負責(zé)專項管理制度體系的建設(shè)與修訂;(二)組織開展良種繁殖風(fēng)險的系統(tǒng)性識別與評估;(三)監(jiān)督各部門執(zhí)行專項管理制度,考核管理成效;(四)組織開展專項管理培訓(xùn)與宣傳。第九條專責(zé)部門職責(zé):(一)負責(zé)良種繁殖業(yè)務(wù)的合規(guī)審核,確保業(yè)務(wù)流程符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);(二)參與優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升管理效率;(三)牽頭處置專項風(fēng)險事件,制定應(yīng)急方案;(四)跟蹤行業(yè)法規(guī)變化,提出制度調(diào)整建議。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責(zé):(一)落實本領(lǐng)域?qū)m椆芾硪?,開展日常風(fēng)險防控;(二)嚴格執(zhí)行業(yè)務(wù)操作規(guī)程,確保種子質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn);(三)建立風(fēng)險事件臺賬,及時上報異常情況;(四)配合開展專項檢查與考核。第十一條基層執(zhí)行崗位責(zé)任:(一)嚴格遵守操作規(guī)程,執(zhí)行崗位合規(guī)承諾;(二)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患及時上報,不得隱瞞或拖延;(三)參與風(fēng)險排查與整改,落實閉環(huán)管理;(四)接受專項管理培訓(xùn),提升合規(guī)意識。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條育種環(huán)節(jié)管控:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴格執(zhí)行《農(nóng)作物種子法》關(guān)于育種試驗的備案要求,確保試驗材料來源合法、試驗方案科學(xué)合理、數(shù)據(jù)記錄真實完整。禁止性行為:嚴禁以虛假數(shù)據(jù)騙取育種補貼或資質(zhì)認定,嚴禁非法引種或跨區(qū)域引種未備案品種。重點防控點:加強試驗過程生物安全監(jiān)管,防止基因污染或生物逃逸。第十三條試驗環(huán)節(jié)管控:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):按照國家標(biāo)準(zhǔn)開展品種比較試驗、區(qū)域試驗和生產(chǎn)試驗,確保試驗環(huán)境、條件、方法符合要求,試驗數(shù)據(jù)客觀公正。禁止性行為:嚴禁篡改或偽造試驗數(shù)據(jù),嚴禁擅自擴大試驗范圍或泄露試驗信息。重點防控點:強化試驗人員資質(zhì)管理,確保試驗過程可追溯。第十四條生產(chǎn)環(huán)節(jié)管控:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴格執(zhí)行種子生產(chǎn)操作規(guī)程,確保親本隔離、去雄、授粉、收獲、脫粒、晾曬等環(huán)節(jié)符合技術(shù)規(guī)范,種子質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。禁止性行為:嚴禁使用不合格親本或種源,嚴禁混用或錯用標(biāo)簽,嚴禁超范圍生產(chǎn)。重點防控點:加強生產(chǎn)田的生物及機械混雜防控,確保種子純度、凈度、發(fā)芽率等指標(biāo)達標(biāo)。第十五條加工環(huán)節(jié)管控:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):種子加工設(shè)備、設(shè)施、工藝符合國家標(biāo)準(zhǔn),確保加工過程不降低種子質(zhì)量,加工后的種子符合包裝、儲運要求。禁止性行為:嚴禁使用劣質(zhì)包裝材料或過期包裝,嚴禁在加工過程中添加非許可物質(zhì)。重點防控點:加強加工環(huán)境的微生物監(jiān)控,防止種子污染。第十六條包裝環(huán)節(jié)管控:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):種子包裝標(biāo)簽符合《農(nóng)作物種子標(biāo)簽管理辦法》規(guī)定,內(nèi)容真實準(zhǔn)確,規(guī)格與實際相符,包裝材料符合環(huán)保要求。禁止性行為:嚴禁使用假冒偽劣標(biāo)簽,嚴禁夸大品種特性或功效。重點防控點:加強包裝出廠前的檢驗,確保標(biāo)簽與實物一致。第十七條儲運環(huán)節(jié)管控:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):種子儲存場所符合《種子法》關(guān)于庫房、設(shè)施的要求,儲存環(huán)境干燥、通風(fēng)、防蟲、防鼠,確保種子安全儲存。禁止性行為:嚴禁超量儲存或混儲不同品種,嚴禁在儲存過程中擅自改變儲存條件。重點防控點:定期檢查儲藏種子質(zhì)量,防止因儲存不當(dāng)引發(fā)霉變或發(fā)芽率下降。第十八條銷售環(huán)節(jié)管控:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):種子銷售前完成質(zhì)量檢驗,銷售合同符合《合同法》要求,銷售渠道合法合規(guī),銷售信息真實透明。禁止性行為:嚴禁銷售不合格種子,嚴禁虛假宣傳或夸大品種適應(yīng)性。重點防控點:加強銷售渠道的資質(zhì)審核,防止竄貨或跨區(qū)銷售。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制:公司每年至少開展一次專項管理制度評估,根據(jù)國家法律法規(guī)變化、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)更新、業(yè)務(wù)調(diào)整情況及時修訂制度,確保制度的時效性。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機制:(一)定期開展專項風(fēng)險排查,每年至少兩次,涵蓋育種、試驗、生產(chǎn)、加工、包裝、儲運、銷售等環(huán)節(jié);(二)對排查出的風(fēng)險進行分級評估,分為一般風(fēng)險、較大風(fēng)險、重大風(fēng)險;(三)發(fā)布風(fēng)險預(yù)警通知,明確風(fēng)險內(nèi)容、防控措施及責(zé)任部門。第二十一條合規(guī)審查機制:(一)將專項審查嵌入業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵節(jié)點,包括育種試驗備案、生產(chǎn)許可申請、種子質(zhì)量檢驗、銷售合同簽訂等;(二)實行“未經(jīng)審查不得實施”原則,確保所有業(yè)務(wù)操作合規(guī);(三)專責(zé)部門負責(zé)審查工作,并出具審查意見。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機制:(一)一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,報專責(zé)部門備案;(二)較大風(fēng)險由專責(zé)部門牽頭制定處置方案,報領(lǐng)導(dǎo)小組審批;(三)重大風(fēng)險由領(lǐng)導(dǎo)小組啟動應(yīng)急響應(yīng),成立專項工作組,協(xié)同處置,并及時上報上級單位。第二十三條責(zé)任追究機制:(一)違規(guī)情形:違反本制度規(guī)定、造成種子質(zhì)量事故、引發(fā)法律糾紛等;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,給予警告、罰款、降級、解職等處理,涉嫌犯罪的依法移送司法機關(guān);(三)聯(lián)動考核:將違規(guī)情況納入績效考核,影響評優(yōu)評先。第二十四條評估改進機制:(一)每年對專項管理體系有效性開展評估,包括制度執(zhí)行情況、風(fēng)險防控成效等;(二)評估結(jié)果作為制度修訂的依據(jù),優(yōu)化管理漏洞;(三)形成評估報告,報領(lǐng)導(dǎo)小組審定。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障:(一)公司主要負責(zé)人定期聽取專項管理工作匯報,研究解決重大問題;(二)分管領(lǐng)導(dǎo)每月至少召開一次專題會議,協(xié)調(diào)推進工作;(三)各部門負責(zé)人對本領(lǐng)域?qū)m椆芾碡撝苯迂?zé)任。第二十六條考核激勵機制:(一)將專項合規(guī)情況納入部門年度考核,考核結(jié)果與績效掛鉤;(二)對專項管理表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵,優(yōu)秀案例予以宣傳;(三)對違規(guī)責(zé)任主體實行“一票否決”,取消評優(yōu)資格。第二十七條培訓(xùn)宣傳機制:(一)管理層:每年開展合規(guī)履職培訓(xùn),提升風(fēng)險防控意識;(二)專責(zé)人員:定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新專業(yè)知識;(三)一線員工:開展操作規(guī)范培訓(xùn),確保合規(guī)操作。第二十八條信息化支撐:(一)通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)育種、試驗、生產(chǎn)、加工、銷售全過程數(shù)據(jù)化管理;(二)利用系統(tǒng)工具開展風(fēng)險實時監(jiān)控,自動預(yù)警異常情況;(三)建立電子檔案,確保數(shù)據(jù)真實完整、可追溯。第二十九條文化建設(shè):(一)發(fā)布《良種繁殖合規(guī)手冊》,明確行為規(guī)范;(二)組織全員簽訂合規(guī)承諾書,強化責(zé)任意識;(三)開展合規(guī)文化活動,營造全員參與氛圍。第三十條報告制度:(一)風(fēng)險事件:發(fā)生風(fēng)險事件后2小時內(nèi)上報專責(zé)部門,24小時內(nèi)上報領(lǐng)導(dǎo)小組;(二)年度管理情況:每年12月31日前提交年度報告,內(nèi)容包括風(fēng)險防控情況、管理成效、改進建議等;(三)
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