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行政村調(diào)解制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等國(guó)家法律法規(guī),參照行業(yè)內(nèi)的糾紛調(diào)解先進(jìn)實(shí)踐,結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于基層治理與風(fēng)險(xiǎn)防控的總體要求,以及公司為有效化解行政區(qū)域內(nèi)各類矛盾、提升基層治理效能的內(nèi)部管理需求,制定。制度旨在規(guī)范行政村調(diào)解工作流程,明確各方職責(zé),防范化解潛在風(fēng)險(xiǎn),保障基層社會(huì)和諧穩(wěn)定。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工在行政村治理、社區(qū)服務(wù)、勞動(dòng)爭(zhēng)議、土地糾紛等場(chǎng)景下的調(diào)解工作。凡涉及行政區(qū)域內(nèi)的民事、行政類非訴訟糾紛調(diào)解事項(xiàng),均須遵循本制度執(zhí)行。第三條本制度涉及的核心術(shù)語定義如下:(一)“行政村調(diào)解”指在行政村范圍內(nèi),由具備調(diào)解資質(zhì)的人員或組織,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和政策,對(duì)村民之間、村民與組織之間、組織與組織之間發(fā)生的非訴訟糾紛進(jìn)行引導(dǎo)、協(xié)商、疏導(dǎo),促成雙方自愿達(dá)成和解協(xié)議的治理活動(dòng)。(二)“專項(xiàng)管理風(fēng)險(xiǎn)”指在行政村調(diào)解過程中可能引發(fā)的責(zé)任事故、群體性事件、輿情負(fù)面?zhèn)鞑?、合?guī)瑕疵等潛在危害,包括但不限于調(diào)解程序不當(dāng)、調(diào)解結(jié)果不公、調(diào)解人員失職等情形。(三)“XX合規(guī)”指行政村調(diào)解工作必須嚴(yán)格遵循法律法規(guī)、政策文件及公司內(nèi)部管理制度,確保調(diào)解行為的合法性、程序正當(dāng)性及結(jié)果合理性,防范化解各類合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。第四條行政村調(diào)解工作應(yīng)遵循“全面覆蓋、依法調(diào)解、預(yù)防為主、分級(jí)負(fù)責(zé)、注重實(shí)效”的原則。全面覆蓋指調(diào)解范圍覆蓋行政區(qū)域內(nèi)各類可調(diào)解糾紛;依法調(diào)解強(qiáng)調(diào)調(diào)解過程及協(xié)議內(nèi)容須符合法律政策規(guī)定;預(yù)防為主注重通過源頭治理減少糾紛發(fā)生;分級(jí)負(fù)責(zé)明確不同層級(jí)調(diào)解組織的職責(zé)分工;注重實(shí)效強(qiáng)調(diào)調(diào)解成果的落實(shí)與鞏固。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)行政村調(diào)解工作負(fù)總責(zé),承擔(dān)統(tǒng)籌規(guī)劃、資源保障、重大事項(xiàng)決策及最終監(jiān)督責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)作為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、制度完善、隊(duì)伍建設(shè)及日常工作監(jiān)督。第六條設(shè)立行政村調(diào)解工作委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“調(diào)解委員會(huì)”),作為公司層面的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為委員。調(diào)解委員會(huì)主要履行以下職能:(一)制定行政村調(diào)解工作的總體規(guī)劃和年度計(jì)劃;(二)協(xié)調(diào)解決跨部門、跨區(qū)域的重大調(diào)解事項(xiàng);(三)對(duì)調(diào)解委員會(huì)的工作進(jìn)行定期評(píng)估和監(jiān)督;(四)審議重大調(diào)解協(xié)議及爭(zhēng)議案件的處置意見。第七條調(diào)解委員會(huì)下設(shè)辦公室(設(shè)在XX部門),具體負(fù)責(zé):(一)行政村調(diào)解工作的日常管理,包括人員培訓(xùn)、檔案管理、信息統(tǒng)計(jì)等;(二)調(diào)解資源的統(tǒng)籌配置,如調(diào)解員庫(kù)建設(shè)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等;(三)調(diào)解流程的監(jiān)督指導(dǎo),確保調(diào)解活動(dòng)符合規(guī)范要求;(四)與基層調(diào)解組織的溝通聯(lián)絡(luò),提供業(yè)務(wù)支持和指導(dǎo)。第八條牽頭部門(XX部門)職責(zé):(一)統(tǒng)籌制定行政村調(diào)解工作的管理制度、操作規(guī)程及培訓(xùn)方案;(二)定期組織專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,建立風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬,提出防控建議;(三)對(duì)調(diào)解工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià),推動(dòng)持續(xù)改進(jìn);(四)組織開展調(diào)解人員的專業(yè)培訓(xùn),提升調(diào)解能力。第九條專責(zé)部門(XX部門)職責(zé):(一)對(duì)行政村調(diào)解工作的合規(guī)性進(jìn)行審查,重點(diǎn)審核調(diào)解協(xié)議的法律效力及程序正當(dāng)性;(二)根據(jù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域特點(diǎn),優(yōu)化調(diào)解流程,推廣標(biāo)準(zhǔn)化調(diào)解文書;(三)建立調(diào)解案例庫(kù),提煉調(diào)解技巧與經(jīng)驗(yàn),供業(yè)務(wù)部門參考;(四)對(duì)重大調(diào)解爭(zhēng)議提供法律支持,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)落實(shí)本領(lǐng)域行政村調(diào)解工作的具體要求,建立調(diào)解臺(tái)賬,規(guī)范調(diào)解流程;(二)配備專職或兼職調(diào)解人員,開展日常調(diào)解工作;(三)對(duì)調(diào)解結(jié)果進(jìn)行跟蹤回訪,確保協(xié)議履行;(四)及時(shí)上報(bào)調(diào)解過程中的重大風(fēng)險(xiǎn)事件,配合處置工作。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)嚴(yán)格遵守調(diào)解工作紀(jì)律,不得泄露當(dāng)事人隱私;(二)如實(shí)記錄調(diào)解過程,妥善保管調(diào)解文書;(三)對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)情形及時(shí)上報(bào),不得隱瞞或拖延;(四)簽署崗位合規(guī)承諾書,自覺接受監(jiān)督。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)調(diào)解程序規(guī)范。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、合法、平等原則,確保雙方當(dāng)事人全程參與;調(diào)解前須向當(dāng)事人說明調(diào)解規(guī)則、權(quán)利義務(wù)及可能的法律后果。(二)調(diào)解協(xié)議效力。調(diào)解協(xié)議內(nèi)容須符合法律政策規(guī)定,涉及財(cái)產(chǎn)分割、債務(wù)履行等條款需明確履行期限、方式及違約責(zé)任,經(jīng)司法確認(rèn)后方可強(qiáng)制執(zhí)行。(三)調(diào)解檔案管理。調(diào)解全過程材料(如調(diào)解筆錄、協(xié)議書、當(dāng)事人身份證明等)須分類歸檔,存檔期限不少于X年。第十三條禁止性行為:(一)嚴(yán)禁利用調(diào)解職權(quán)謀取私利,禁止接受當(dāng)事人財(cái)物或利益輸送;(二)嚴(yán)禁偏袒任何一方當(dāng)事人,調(diào)解過程須保持中立客觀;(三)嚴(yán)禁泄露當(dāng)事人隱私,未經(jīng)同意不得將調(diào)解內(nèi)容用于其他用途;(四)嚴(yán)禁強(qiáng)迫當(dāng)事人達(dá)成調(diào)解協(xié)議,調(diào)解協(xié)議必須經(jīng)雙方真實(shí)意思表示。第十四條專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):(一)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)對(duì)調(diào)解當(dāng)事人身份信息、財(cái)產(chǎn)信息、調(diào)解過程等敏感信息的保護(hù),嚴(yán)禁非授權(quán)人員接觸;(二)群體性風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)可能引發(fā)群體性事件的糾紛(如征地拆遷、環(huán)境污染等)實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)控,及時(shí)上報(bào)并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;(三)調(diào)解協(xié)議履行風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)調(diào)解協(xié)議的履行情況進(jìn)行跟蹤,對(duì)可能違約的條款采取司法確認(rèn)、第三方監(jiān)督等措施;(四)調(diào)解人員能力風(fēng)險(xiǎn)。定期對(duì)調(diào)解員進(jìn)行考核,對(duì)不合格人員及時(shí)調(diào)整或培訓(xùn),防范因能力不足導(dǎo)致的工作失誤。第十五條重大糾紛處置要求:(一)涉及金額較大或可能引發(fā)嚴(yán)重后果的糾紛,須由調(diào)解委員會(huì)組織專家研判,必要時(shí)提請(qǐng)上級(jí)部門介入;(二)對(duì)調(diào)解無效的爭(zhēng)議,應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)當(dāng)事人通過仲裁、訴訟等法律途徑解決,避免矛盾激化;(三)對(duì)調(diào)解過程中發(fā)現(xiàn)的違法犯罪線索,須立即移送司法機(jī)關(guān)處理,不得包庇或隱瞞。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十六條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)每年年底由牽頭部門牽頭,聯(lián)合專責(zé)部門對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)發(fā)展需求及實(shí)踐反饋,提出修訂建議;(二)涉及重大政策調(diào)整或突發(fā)事件(如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件)的,須立即啟動(dòng)制度修訂程序,確保制度適用性;(三)新修訂的制度須經(jīng)公司內(nèi)部審批流程,并發(fā)布正式通知,確保各層級(jí)同步執(zhí)行。第十七條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)每月由牽頭部門牽頭,組織專責(zé)部門對(duì)基層調(diào)解組織上報(bào)的糾紛信息進(jìn)行匯總分析,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);(二)對(duì)涉及金額、人數(shù)、敏感度等指標(biāo)超過閾值的糾紛,列為重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象,及時(shí)啟動(dòng)預(yù)警程序;(三)預(yù)警信息須按層級(jí)上報(bào),基層調(diào)解組織對(duì)一般預(yù)警須在X日內(nèi)制定應(yīng)對(duì)方案,重大預(yù)警須立即上報(bào)調(diào)解委員會(huì)協(xié)調(diào)處置。第十八條合規(guī)審查機(jī)制:(一)調(diào)解協(xié)議簽訂前,須由專責(zé)部門或其授權(quán)人員對(duì)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行合規(guī)審查,重點(diǎn)核查法律效力、履行可行性等;(二)對(duì)涉及重大利益調(diào)整的調(diào)解協(xié)議,須組織法律專家進(jìn)行論證,必要時(shí)可引入第三方評(píng)估機(jī)構(gòu);(三)未經(jīng)合規(guī)審查的調(diào)解協(xié)議,一律不得出具,并須對(duì)調(diào)解組織及人員進(jìn)行問責(zé)。第十九條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由基層調(diào)解組織自行處置,但須向牽頭部門報(bào)備處置方案及結(jié)果;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)由調(diào)解委員會(huì)牽頭,聯(lián)合相關(guān)部門成立專項(xiàng)工作組,制定“一案一策”的處置方案;(三)對(duì)突發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)事件,須啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,第一時(shí)間控制現(xiàn)場(chǎng)、上報(bào)信息、協(xié)調(diào)資源,確保在最短時(shí)間內(nèi)平息矛盾。第二十條責(zé)任追究機(jī)制:(一)對(duì)違反本制度的行為,根據(jù)情節(jié)輕重,給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、崗位調(diào)整等處分;情節(jié)嚴(yán)重的,移交紀(jì)律監(jiān)察部門處理;(二)對(duì)因調(diào)解不力導(dǎo)致糾紛升級(jí)或引發(fā)群體性事件的,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任,涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理;(三)建立責(zé)任倒查機(jī)制,對(duì)調(diào)解結(jié)果存在爭(zhēng)議的,須倒查調(diào)解全流程,查找責(zé)任環(huán)節(jié)并予以糾正。第二十一條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年由牽頭部門牽頭,組織專責(zé)部門對(duì)調(diào)解委員會(huì)的工作進(jìn)行年度評(píng)估,重點(diǎn)考核調(diào)解成功率、協(xié)議履行率、風(fēng)險(xiǎn)防控效果等指標(biāo);(二)評(píng)估結(jié)果須向公司管理層報(bào)告,并作為改進(jìn)制度的依據(jù);對(duì)表現(xiàn)突出的調(diào)解組織和個(gè)人予以表彰,對(duì)存在問題的單位進(jìn)行約談?wù)?;(三)定期組織調(diào)解案例研討,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),優(yōu)化調(diào)解方法與流程。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十二條組織保障:(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部須將行政村調(diào)解工作納入年度工作計(jì)劃,定期研究解決重大問題;(二)基層調(diào)解組織負(fù)責(zé)人須由業(yè)務(wù)部門或下屬單位主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,確保組織權(quán)威性;(三)調(diào)解委員會(huì)須定期召開會(huì)議,協(xié)調(diào)解決跨部門、跨區(qū)域的調(diào)解需求。第二十三條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將行政村調(diào)解工作納入部門年度績(jī)效考核,調(diào)解指標(biāo)權(quán)重不低于X%;(二)對(duì)調(diào)解工作表現(xiàn)突出的單位或個(gè)人,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)或職務(wù)晉升;(三)建立調(diào)解員職業(yè)成長(zhǎng)通道,優(yōu)秀調(diào)解員可優(yōu)先推薦參加培訓(xùn)或評(píng)選榮譽(yù)。第二十四條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)每年至少組織X次調(diào)解員培訓(xùn)班,內(nèi)容涵蓋法律法規(guī)、調(diào)解技巧、心理疏導(dǎo)等;(二)通過公司內(nèi)網(wǎng)、宣傳欄等渠道,普及調(diào)解知識(shí),提升全員參與調(diào)解的主動(dòng)性;(三)對(duì)基層調(diào)解人員實(shí)行分級(jí)培訓(xùn),初級(jí)調(diào)解員側(cè)重程序規(guī)范,高級(jí)調(diào)解員側(cè)重復(fù)雜糾紛處理。第二十五條信息化支撐:(一)開發(fā)行政村調(diào)解管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)糾紛信息錄入、流程跟蹤、協(xié)議管理等功能;(二)建立調(diào)解資源數(shù)據(jù)庫(kù),整合調(diào)解員、專家、法律顧問等資源,提高匹配效率;(三)通過大數(shù)據(jù)分析,對(duì)調(diào)解趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),為風(fēng)險(xiǎn)防控提供數(shù)據(jù)支持。第二十六條文化建設(shè):(一)編制行政村調(diào)解工作手冊(cè),收錄典型案例、操作指南、法律法規(guī)等,供調(diào)解人員參考;(二)組織調(diào)解員簽訂合規(guī)承諾書,強(qiáng)化職業(yè)操守;(三)設(shè)立調(diào)解工作榮譽(yù)榜,營(yíng)造“調(diào)解為民、公平正義”的輿論氛圍。第二十七條報(bào)告制度:(一)基層調(diào)解組織須每月向牽頭部門報(bào)送調(diào)解工作簡(jiǎn)報(bào),內(nèi)容包括糾紛數(shù)量、調(diào)解成功率、重點(diǎn)案例等;
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