酒店會(huì)議室租賃合同樣本本合同由以下雙方于______年______月______日在______簽訂：出租方（以下簡(jiǎn)稱“酒店”）：________________________地址：________________________法定代表人/授權(quán)代表：________________________聯(lián)系電話：________________________承租方（以下簡(jiǎn)稱“客戶”）：________________________地址：________________________法定代表人/授權(quán)代表：________________________聯(lián)系電話：________________________緊急聯(lián)系人：________________________聯(lián)系方式：________________________（一）租賃標(biāo)的物1.本合同項(xiàng)下租賃標(biāo)的物為酒店位于______（地址）的______（會(huì)議室名稱或編號(hào)），具體位置位于酒店______層。2.會(huì)議室規(guī)格：容納人數(shù)約______人，層高_(dá)_____米，標(biāo)準(zhǔn)配置包括桌椅、投影儀、幕布、白板、空調(diào)、照明、電源插座、Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)、瓶裝飲用水等。詳細(xì)設(shè)備清單見本合同附件（若有）。（二）租賃用途1.客戶租賃本會(huì)議室的目的為：________________________（例如：公司年會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)、客戶接待等）。2.客戶承諾租賃用途符合酒店規(guī)定，不得用于任何非法活動(dòng)或損害酒店聲譽(yù)的用途。（三）租賃期限與時(shí)間1.租賃期限自______年______月______日起至______年______月______日止，共計(jì)______小時(shí)/天。2.租賃具體時(shí)間段為：每日______時(shí)______分至______時(shí)______分。（四）費(fèi)用與支付1.租金標(biāo)準(zhǔn)：*會(huì)議室租賃費(fèi)按______元/小時(shí)（或______元/天）計(jì)算。*若使用超出標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備（如視頻會(huì)議系統(tǒng)）或服務(wù)（如茶歇、餐飲），費(fèi)用另行計(jì)算，具體標(biāo)準(zhǔn)見報(bào)價(jià)單或雙方另行約定。2.總費(fèi)用：經(jīng)雙方確認(rèn)，客戶本次租賃預(yù)計(jì)總費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元（大寫：________________________）。3.支付方式：客戶應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付費(fèi)用。賬戶信息如下：*開戶名：________________________*開戶行：________________________*賬號(hào)：________________________4.支付時(shí)間：客戶應(yīng)在簽訂本合同后______日內(nèi)支付總費(fèi)用的______%，即人民幣_(tái)_____元（定金/首付款），剩余款項(xiàng)于租賃活動(dòng)結(jié)束后的______日內(nèi)付清。5.稅費(fèi)：本合同費(fèi)用包含/不包含稅費(fèi)，具體稅種及稅率______。（五）預(yù)訂與取消1.預(yù)訂：客戶需至少提前______日以書面形式（郵件或傳真）向酒店提出預(yù)訂申請(qǐng)，并提供本合同附件（預(yù)訂申請(qǐng)表）中要求的信息。2.確認(rèn)：酒店在收到預(yù)訂申請(qǐng)后______小時(shí)內(nèi)予以書面確認(rèn)。3.預(yù)訂擔(dān)保：客戶需向酒店支付定金人民幣_(tái)_____元。定金在租賃活動(dòng)按合同約定履行完畢后，若無(wú)違約行為發(fā)生，酒店應(yīng)全額無(wú)息退還客戶。4.取消政策：*客戶需提前______日書面通知酒店取消預(yù)訂，定金全額退還。*客戶需提前______日書面通知酒店取消預(yù)訂，定金扣除人民幣_(tái)_____元后退還。*客戶需提前不足______日通知酒店取消預(yù)訂，定金不予退還。*因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行合同的，定金按上述比例相應(yīng)退還或減免，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。（六）雙方權(quán)利與義務(wù)1.酒店權(quán)利與義務(wù)：*按約定提供干凈、安全的會(huì)議室及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施設(shè)備。*確保租賃期間會(huì)議室及其配套設(shè)施的正常運(yùn)行。*提供必要的基礎(chǔ)服務(wù)支持，如指引、簡(jiǎn)單設(shè)備操作說(shuō)明等。*有權(quán)按照本合同約定收取租金及相關(guān)費(fèi)用。*對(duì)客戶在租賃期間的活動(dòng)內(nèi)容保密，但酒店有權(quán)進(jìn)行必要的監(jiān)督檢查以確保安全及符合規(guī)定。2.客戶權(quán)利與義務(wù)：*按約定支付租金、費(fèi)用及定金。*合理使用租賃的會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施，愛護(hù)公物，不得損壞。如造成損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。*遵守酒店關(guān)于會(huì)議室使用的一切規(guī)章制度，包括但不限于噪音控制、消防安全、禁止吸煙（如適用）等。*負(fù)責(zé)租賃期間因客戶活動(dòng)及其人員行為所產(chǎn)生的一切費(fèi)用和第三方索賠，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。*履行本合同約定的通知義務(wù)，及時(shí)告知酒店任何可能影響租賃活動(dòng)變化的重大信息。（七）附加服務(wù)與費(fèi)用1.如客戶需要酒店提供茶歇、餐飲服務(wù)，需另行確認(rèn)菜單和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用按酒店報(bào)價(jià)單執(zhí)行，于服務(wù)當(dāng)天或約定時(shí)間支付。2.如客戶需要使用酒店提供的非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備（如LED顯示屏、特殊音響設(shè)備、視頻會(huì)議系統(tǒng)等）或需要酒店人員進(jìn)行復(fù)雜的技術(shù)支持，相關(guān)費(fèi)用按酒店報(bào)價(jià)單或市場(chǎng)價(jià)協(xié)商確定，費(fèi)用于服務(wù)完成后支付。3.如客戶需要酒店協(xié)助進(jìn)行超出基礎(chǔ)配置的場(chǎng)地布置服務(wù)，相關(guān)費(fèi)用按酒店報(bào)價(jià)單執(zhí)行。（八）保險(xiǎn)與責(zé)任1.客戶應(yīng)自行負(fù)責(zé)購(gòu)買為租賃活動(dòng)所需的保險(xiǎn)，建議購(gòu)買公眾責(zé)任險(xiǎn)等，以覆蓋可能發(fā)生的意外事故及第三方索賠。2.酒店對(duì)因客戶原因造成的會(huì)議室設(shè)施損壞、租賃期間發(fā)生的客戶人員意外傷害或第三方索賠，不承擔(dān)賠償責(zé)任，但有權(quán)要求客戶承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用或賠償責(zé)任。3.因酒店設(shè)施設(shè)備本身缺陷或酒店方直接過(guò)失（非客戶原因）導(dǎo)致客戶損失，酒店應(yīng)在合理范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（九）保密條款雙方同意對(duì)在本合同簽訂及履行過(guò)程中了解到的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息或其他未公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。（十）不可抗力1.“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、疫情管制等。2.若發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行或無(wú)法完全履行本合同義務(wù)，受影響方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力發(fā)生的有效證明。3.因不可抗力導(dǎo)致的合同義務(wù)履行延遲或無(wú)法履行，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任，雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)協(xié)商合同后續(xù)處理方案。（十一）違約責(zé)任1.任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償因此給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.若客戶未能按時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的______‰向酒店支付違約金。3.若客戶擅自改變租賃用途、超出約定時(shí)間使用、嚴(yán)重?fù)p壞設(shè)施設(shè)備或發(fā)生其他違約行為，酒店有權(quán)單方面解除合同，已收取的費(fèi)用不予退還，并要求客戶賠償損失。（十二）爭(zhēng)議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向酒店所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（十三）其他條款1.通知：雙方之間的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式，通過(guò)書面信函、傳真、電子郵件或本合同首頁(yè)載明的其他聯(lián)系方式送達(dá)。2.完整協(xié)議：本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解、承諾。3.可分割性：若本合同任何條款被認(rèn)定為無(wú)效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。4.附件：本合同附件（若有，例如：會(huì)議室設(shè)備清單、預(yù)訂申請(qǐng)表、報(bào)價(jià)單）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。5.合同生效：本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。（十四）附件（若有，請(qǐng)列出）1.會(huì)議室設(shè)備清單2.預(yù)