公司繳費通知及流程說明為保障公司運營秩序及相關(guān)服務(wù)的持續(xù)開展，現(xiàn)就2024年度辦公場地服務(wù)費的繳費工作及流程說明如下，請各部門、簽約合作單位遵照執(zhí)行。一、繳費通知事項（一）繳費主體公司各部門、入駐園區(qū)的合作企業(yè)及服務(wù)供應(yīng)商。（二）繳費期限繳費時段：2024年7月1日至2024年7月15日截止時間：2024年7月15日17:00（逾期將暫停相關(guān)服務(wù)并啟動催繳流程）（三）繳費標(biāo)準(zhǔn)本次繳費按季度核算，具體金額以公司內(nèi)部系統(tǒng)推送的《繳費確認單》為準(zhǔn)（示例：部門辦公費按實際使用面積核算，標(biāo)準(zhǔn)為20元/㎡/月；系統(tǒng)運維費為500元/賬戶/季度）。二、繳費流程說明（一）信息核對與確認1.各繳費主體請于7月5日前登錄公司OA系統(tǒng)（路徑：【財務(wù)管理】-【繳費管理】-【我的繳費】），或聯(lián)系財務(wù)部對接人（王XX，分機802），獲取并核對《繳費確認單》，確認繳費項目、金額、繳費周期等信息。2.若對繳費信息存疑，請于7月8日前以書面形式（郵件/OA審批單）反饋至財務(wù)部，逾期未反饋視為認可繳費信息。（二）繳費方式及操作指引本次支持對公轉(zhuǎn)賬、線上平臺繳費、現(xiàn)場繳費三種方式，操作如下：1.對公賬戶轉(zhuǎn)賬收款信息：單位名稱：XX科技有限公司開戶行：中國XX銀行XX支行賬號：12345678（完整賬號請以財務(wù)部最新通知為準(zhǔn)）操作要求：轉(zhuǎn)賬時請在“匯款用途/備注”欄填寫“辦公服務(wù)費-XX部門-2024Q3”（如“辦公服務(wù)費-市場部-2024Q3”），確保信息清晰可辨，便于財務(wù)對賬。2.線上平臺繳費操作步驟：①輸入企業(yè)/部門編號（或掃描《繳費確認單》二維碼），系統(tǒng)自動加載繳費信息；②確認繳費金額、項目后，選擇支付方式（企業(yè)網(wǎng)銀/對公支付寶/微信）；3.現(xiàn)場繳費辦理地點：公司15樓1502室財務(wù)部服務(wù)窗口辦理時間：工作日9:00-12:00、13:30-17:00（法定節(jié)假日除外）攜帶材料：打印版《繳費確認單》、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件（如需）。（三）繳費憑證提交與反饋1.憑證提交：現(xiàn)場繳費：財務(wù)窗口將當(dāng)場出具紙質(zhì)收據(jù)，繳費方需核對收據(jù)信息（項目、金額、蓋章）并妥善留存。2.到賬確認：財務(wù)部將在收到憑證后2個工作日內(nèi)完成到賬核對，核對無誤后，通過OA系統(tǒng)消息、郵件或短信（發(fā)送至企業(yè)指定聯(lián)系人）反饋“繳費成功”通知。若超過3個工作日未收到反饋，請聯(lián)系財務(wù)部（電話：____8888分機802）核查。三、注意事項1.逾期處理：逾期未繳費的主體，公司將自7月16日起暫停相關(guān)服務(wù)（如辦公場地使用、系統(tǒng)權(quán)限等），直至完成繳費及滯納金補繳（滯納金按日息0.3‰計算，最高不超過應(yīng)繳金額的5%）。3.問題咨詢：如遇繳費流程疑問、系統(tǒng)故障等問題，可聯(lián)系：技術(shù)支持：李XX（分機803）特此通知。XX科技有限公司財