企業(yè)崗位變動通知范本企業(yè)崗位變動通知是人力資源管理體系中規(guī)范組織調(diào)整、明確員工權(quán)責(zé)的核心文件，它既承載著企業(yè)戰(zhàn)略落地的人事安排需求，也關(guān)乎員工職業(yè)發(fā)展的權(quán)益保障。一份專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膷徫蛔儎油ㄖ?，需兼顧合?guī)性（符合勞動法規(guī)與企業(yè)制度）、清晰性（崗位信息、變動邏輯無歧義）與人文性（傳遞組織對員工的尊重與發(fā)展支持），從而在保障企業(yè)運(yùn)營效率的同時(shí)，維護(hù)員工的職業(yè)安全感。一、崗位變動通知的核心要素（通用框架）一份完整的崗位變動通知應(yīng)包含以下關(guān)鍵信息，確保邏輯閉環(huán)與執(zhí)行落地：1.變動類型：明確標(biāo)注（如“晉升”“崗位調(diào)整”“降職”“輪崗”“免職”等），讓員工快速識別變動性質(zhì)；2.變動對象：姓名、工號、原崗位（含所屬部門、職級）；3.新崗位信息：新崗位名稱、所屬部門、職級、直接上級、生效日期；4.變動原因：簡潔說明（如“業(yè)務(wù)發(fā)展需要”“個(gè)人能力適配性優(yōu)化”“績效改進(jìn)需求”等，避免模糊表述）；5.工作交接要求：交接期限、核心工作清單、對接人（可附《工作交接表》模板）；6.配套支持：如培訓(xùn)安排、資源交接（系統(tǒng)權(quán)限、客戶資料等）、過渡期輔導(dǎo)人；7.溝通反饋渠道：指定反饋聯(lián)系人（如HRBP、直屬上級）及反饋時(shí)限。二、分類型崗位變動通知范本（實(shí)操案例）（一）**晉升類崗位變動通知**適用場景：員工因業(yè)績突出、能力達(dá)標(biāo)，被賦予更高管理/專業(yè)職責(zé)。通知范本：關(guān)于[姓名]同志晉升為[新崗位]的通知公司各部門：基于[姓名]（工號：[XXX]）在[原崗位]（[原部門]）任職期間，在[核心成果，如“項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、技術(shù)攻堅(jiān)”]等方面表現(xiàn)突出，經(jīng)部門提名、人力資源部評估、管理層審議，現(xiàn)決定：1.崗位變動：自[生效日期]起，[姓名]同志由[原崗位]（[原部門]）晉升為[新崗位]（[新部門/原部門]），職級調(diào)整為[新職級]，直接上級為[上級姓名/崗位]；2.職責(zé)調(diào)整：新增[核心職責(zé)，如“團(tuán)隊(duì)管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、跨部門協(xié)作”]等工作，原崗位日常事務(wù)移交至[交接人姓名/崗位]（詳見《工作交接清單》）；3.支持保障：人力資源部將協(xié)同[新部門]開展“管理能力賦能計(jì)劃”，為期[X]個(gè)月，助力角色過渡；4.期望與要求：望[姓名]同志以更高標(biāo)準(zhǔn)踐行崗位職責(zé)，帶動團(tuán)隊(duì)突破業(yè)績目標(biāo)；各部門需積極配合其工作銜接，確保業(yè)務(wù)平穩(wěn)過渡。特此通知。[公司人力資源部][通知日期]（二）**崗位調(diào)整（平級調(diào)崗）類通知**適用場景：因業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、員工能力適配性調(diào)整，進(jìn)行平級崗位調(diào)動（職級不變，職責(zé)/部門調(diào)整）。通知范本：關(guān)于[姓名]同志崗位調(diào)整的通知[姓名]（工號：[XXX]）原任職于[原崗位]（[原部門]），現(xiàn)結(jié)合公司[業(yè)務(wù)調(diào)整方向，如“區(qū)域市場拓展”“產(chǎn)品線整合”]戰(zhàn)略需求，及個(gè)人[能力/經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢，如“跨區(qū)域資源整合經(jīng)驗(yàn)”“技術(shù)跨界能力”]，經(jīng)雙方溝通確認(rèn)，崗位調(diào)整如下：1.崗位變動：自[生效日期]起，調(diào)至[新部門]擔(dān)任[新崗位]，職級保持[原職級]，直接上級為[新上級姓名/崗位]；2.工作交接：請于[交接截止日期]前，完成[核心工作內(nèi)容，如“客戶檔案移交、項(xiàng)目進(jìn)度同步、系統(tǒng)權(quán)限交接”]，交接清單由[原上級/HR]審核確認(rèn)；3.過渡支持：[新部門]將安排[導(dǎo)師姓名]進(jìn)行為期[X]周的“崗位融入輔導(dǎo)”，人力資源部同步開放[相關(guān)培訓(xùn)課程，如“新業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)”]；4.協(xié)作要求：原部門需配合做好資源交接，新部門需主動對接，確保員工快速適應(yīng)新角色。[公司人力資源部][通知日期]（三）**降職（調(diào)級）類崗位變動通知**適用場景：員工因績效未達(dá)標(biāo)、能力與崗位要求不匹配，經(jīng)改進(jìn)計(jì)劃后仍無明顯提升，需下調(diào)職級/職責(zé)。通知范本（注意：措辭需委婉，聚焦“改進(jìn)空間”與“支持措施”，避免負(fù)面定性）：關(guān)于[姓名]同志崗位調(diào)整的通知結(jié)合[姓名]（工號：[XXX]）近[X]期績效評估結(jié)果（詳見《績效改進(jìn)報(bào)告》），及崗位勝任力評估反饋，經(jīng)公司管理層與人力資源部綜合研判，為幫助其聚焦能力提升、匹配職業(yè)發(fā)展節(jié)奏，現(xiàn)對其崗位進(jìn)行調(diào)整：1.崗位變動：自[生效日期]起，由[原崗位]（職級：[原職級]）調(diào)整為[新崗位]（職級：[新職級]），隸屬[新部門/原部門]，直接上級為[新上級姓名/崗位]；2.調(diào)整原因：當(dāng)前崗位對[核心能力，如“團(tuán)隊(duì)管理復(fù)雜度、戰(zhàn)略決策要求”]的要求與個(gè)人能力存在差距，下調(diào)職級后可更聚焦[基礎(chǔ)能力/專項(xiàng)能力，如“客戶服務(wù)落地、技術(shù)實(shí)操”]的提升；3.支持計(jì)劃：人力資源部聯(lián)合[新部門]制定“能力提升計(jì)劃”，包含[培訓(xùn)課程、導(dǎo)師帶教、階段性目標(biāo)考核]，為期[X]個(gè)月，考核達(dá)標(biāo)后可申請職級重新評估；4.工作交接：請于[交接截止日期]前，與[交接人姓名]完成[核心工作移交，如“管理權(quán)限交接、項(xiàng)目文檔歸檔”]，HR將全程跟蹤交接進(jìn)度。請[姓名]同志于[反饋截止日期]前，至人力資源部溝通調(diào)整細(xì)節(jié)。我們尊重每一位員工的發(fā)展意愿，也期待你通過本次調(diào)整沉淀能力，重新突破職業(yè)瓶頸。[公司人力資源部][通知日期][聯(lián)系人：XXX溝通時(shí)間：每周一/三下午]（四）**輪崗類崗位變動通知**適用場景：為培養(yǎng)復(fù)合型人才、優(yōu)化團(tuán)隊(duì)活力，開展跨部門/跨崗位輪崗（通常為短期、雙向選擇）。通知范本：關(guān)于[姓名]等同志輪崗鍛煉的通知為深化“復(fù)合型人才培養(yǎng)計(jì)劃”，促進(jìn)部門間經(jīng)驗(yàn)流通，經(jīng)個(gè)人申請、部門推薦、公司審批，現(xiàn)安排以下同志進(jìn)行輪崗鍛煉：1.輪崗人員及崗位：[姓名1]（工號：[XXX]）：原崗位[原崗位1]（[部門1]）→輪崗崗位[新崗位1]（[部門2]），輪崗周期[X]個(gè)月（自[生效日期]至[結(jié)束日期]）；[姓名2]（工號：[XXX]）：原崗位[原崗位2]（[部門2]）→輪崗崗位[新崗位2]（[部門1]），輪崗周期[X]個(gè)月（自[生效日期]至[結(jié)束日期]）；2.輪崗目標(biāo)：個(gè)人層面：提升[跨領(lǐng)域能力，如“市場洞察+技術(shù)落地”“供應(yīng)鏈管理+客戶運(yùn)營”]；組織層面：優(yōu)化[部門協(xié)作流程、資源配置效率]，沉淀跨部門經(jīng)驗(yàn)案例；3.工作要求：輪崗期間，原部門保留職級、薪資，績效考核由輪崗接收部門主導(dǎo)（側(cè)重“學(xué)習(xí)成果+協(xié)作貢獻(xiàn)”）；請于[交接截止日期]前，完成《輪崗工作交接表》（含“未結(jié)事項(xiàng)、核心資源、經(jīng)驗(yàn)文檔”），由雙方部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；輪崗結(jié)束后，需提交《輪崗總結(jié)報(bào)告》，公司將根據(jù)表現(xiàn)評估“正式調(diào)崗/回原崗/二次輪崗”方案。請各部門全力支持輪崗工作，人力資源部將定期跟蹤進(jìn)展并提供協(xié)調(diào)支持。[公司人力資源部][通知日期]（五）**免職類崗位變動通知**適用場景：因組織架構(gòu)裁撤、員工嚴(yán)重違紀(jì)/不勝任且無改進(jìn)可能，需解除崗位職務(wù)（注意：需嚴(yán)格遵守《勞動合同法》，區(qū)分“免職”與“解除勞動合同”的法律邊界）。通知范本（合規(guī)性優(yōu)先，表述客觀簡潔）：關(guān)于免去[姓名]同志[原崗位]職務(wù)的通知因公司[組織架構(gòu)調(diào)整/崗位裁撤/績效持續(xù)不達(dá)標(biāo)]（依據(jù)：[制度條款/評估報(bào)告編號]），經(jīng)公司管理層研究決定：1.職務(wù)變動：自[生效日期]起，免去[姓名]（工號：[XXX]）的[原崗位]職務(wù)；2.后續(xù)安排：方案一（調(diào)崗）：結(jié)合個(gè)人履歷，建議調(diào)至[新崗位]（[新部門]），請于[溝通截止日期]前至人力資源部協(xié)商；方案二（協(xié)商解除）：若無法達(dá)成調(diào)崗一致，公司將依法啟動勞動合同協(xié)商解除流程，相關(guān)權(quán)益按《勞動合同法》及公司制度執(zhí)行；3.工作交接：請于[交接截止日期]前，與[指定交接人]完成[核心工作移交，如“印章/合同/客戶資源交接”]，逾期未完成將影響后續(xù)流程；4.權(quán)益說明：人力資源部將同步提供《崗位變動權(quán)益告知書》，請于[領(lǐng)取日期]前至HR辦公室領(lǐng)取并確認(rèn)。特此通知。[公司人力資源部][通知日期][聯(lián)系人：XXX法律支持：XXX律師事務(wù)所]三、崗位變動通知撰寫與發(fā)布的關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）**合規(guī)性底線**嚴(yán)格遵循《勞動合同法》第35條：“用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式?！比魡T工拒簽，需留存“協(xié)商記錄、通知送達(dá)憑證（如郵件回執(zhí)、EMS簽收單）”；降職/調(diào)崗需具備“合理性”：如崗位調(diào)整與業(yè)務(wù)需求相關(guān)、薪資福利無實(shí)質(zhì)性損害、員工能力與新崗位匹配（可通過“崗位說明書+勝任力模型”舉證）。（二）**溝通先行原則**通知發(fā)布前，直屬上級需一對一溝通：說明變動原因、個(gè)人發(fā)展影響、支持措施，傾聽員工訴求（如對調(diào)崗地點(diǎn)、職責(zé)的顧慮），避免“通知即決定”的強(qiáng)硬姿態(tài)；敏感變動（如降職、免職）需聯(lián)合HR、法務(wù)介入：提前模擬溝通場景，準(zhǔn)備“法律依據(jù)+人文關(guān)懷”的話術(shù)，降低員工抵觸情緒。（三）**銜接細(xì)節(jié)落地**工作交接需可視化、可追溯：設(shè)計(jì)《崗位變動交接清單》，包含“未結(jié)項(xiàng)目、客戶資源、系統(tǒng)權(quán)限、固定資產(chǎn)”等模塊，由雙方簽字確認(rèn)；過渡期支持需個(gè)性化：如晉升者提供“管理角色轉(zhuǎn)型培訓(xùn)”，調(diào)崗者安排“新崗位導(dǎo)師”，降職者制定“能力提升路徑圖”，避免變動后員工因“無頭緒”產(chǎn)生離職風(fēng)險(xiǎn)。（四）**異議處理機(jī)制**通知中需明確反饋渠道及時(shí)限：如“收到通知3個(gè)工作日內(nèi)，可至人力資源部提交《崗位變動異議申請表》”；對異議需及時(shí)響應(yīng)、專業(yè)評估：HR聯(lián)合相關(guān)部門重新審視變動依據(jù)（如績效數(shù)據(jù)、崗位匹配度），確有偏差的應(yīng)調(diào)整方案，體現(xiàn)