為規(guī)范員工零用金的管理與使用，明確甲乙雙方權(quán)利義務(wù)，保障資金安全及合理使用，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國會計(jì)法》等法律法規(guī)，甲、乙雙方經(jīng)平等協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議雙方甲方（用人單位）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________乙方（員工）：____________________身份證號：____________________崗位：____________________入職日期：____________________二、零用金定義與額度1.零用金指甲方預(yù)支給乙方，用于日常小額、緊急性公務(wù)支出的備用資金（以下簡稱“資金”）。2.零用金單筆支出上限為______元，乙方持有的零用金累計(jì)余額上限為______元（具體額度由甲方結(jié)合崗位需求、業(yè)務(wù)場景核定）。三、管理流程（一）申請與審批乙方因工作需要申請零用金時(shí)，需填寫《零用金申請單》，詳細(xì)說明支出事由、預(yù)計(jì)金額、使用周期，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審批后，方可領(lǐng)取。（二）領(lǐng)取方式零用金可通過以下方式領(lǐng)取：現(xiàn)金領(lǐng)?。阂曳綉{審批后的《零用金申請單》至甲方財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金；轉(zhuǎn)賬領(lǐng)?。杭追酵ㄟ^銀行轉(zhuǎn)賬將資金匯入乙方指定的公務(wù)賬戶（需提前向甲方備案賬戶信息）。（三）保管責(zé)任乙方需妥善保管零用金，不得與個(gè)人資金混存。如因乙方保管不善導(dǎo)致資金丟失、被盜，損失由乙方自行承擔(dān)。四、使用規(guī)范1.使用范圍：零用金僅限用于以下公務(wù)支出：辦公耗材（如紙張、文具）的小額采購；臨時(shí)快遞、運(yùn)費(fèi)等小額物流費(fèi)用；緊急辦公用品、設(shè)備的維修或租賃；其他經(jīng)甲方認(rèn)可的小額、緊急公務(wù)支出。2.禁止性使用：零用金不得用于以下支出：個(gè)人消費(fèi)（如餐飲、購物、娛樂等）；違規(guī)或違法活動的支出；超出本協(xié)議約定額度或范圍的支出；轉(zhuǎn)借、挪用給他人或其他部門使用。五、報(bào)銷與核銷1.報(bào)銷時(shí)限：乙方使用零用金后，需在______個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷（特殊情況需提前向甲方申請延期，經(jīng)批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長）。2.報(bào)銷憑證：乙方需提供合法、有效的原始票據(jù)（如發(fā)票、收據(jù)），票據(jù)需注明支出事由、日期、金額、收款方等信息，且與實(shí)際支出一致。3.報(bào)銷流程：乙方填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，附票據(jù)及相關(guān)說明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核后，完成資金核銷。若報(bào)銷金額小于預(yù)支的零用金，乙方需退回差額；若實(shí)際支出超出預(yù)支額度，需按“申請與審批”流程補(bǔ)領(lǐng)。六、責(zé)任與義務(wù)（一）甲方義務(wù)1.及時(shí)審核乙方的零用金申請、報(bào)銷單據(jù)，無合理理由不得拖延；2.為乙方提供必要的財(cái)務(wù)指導(dǎo)，確保資金使用符合公司制度及法律法規(guī)要求。（二）乙方義務(wù)1.嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的范圍、額度使用零用金，確保?？顚Ｓ茫?.按時(shí)完成報(bào)銷，配合甲方的財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)工作；3.若發(fā)現(xiàn)零用金使用異常或存在風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)立即向甲方報(bào)告。（三）違規(guī)處理若乙方違反本協(xié)議約定（如挪用資金、虛報(bào)支出、逾期未報(bào)銷等），甲方有權(quán)采取以下措施：1.要求乙方立即退回全部或部分資金；2.視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分（如警告、記過、降職等）；3.情節(jié)嚴(yán)重或造成重大損失的，甲方有權(quán)解除勞動合同，并追究乙方的法律責(zé)任。七、協(xié)議變更與終止1.變更：本協(xié)議內(nèi)容如需變更，甲乙雙方需協(xié)商一致，以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.終止：出現(xiàn)以下情形之一的，本協(xié)議終止：乙方離職、調(diào)崗且無需繼續(xù)使用零用金；甲方取消零用金制度或乙方崗位的零用金配置；乙方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，甲方依約解除協(xié)議。協(xié)議終止時(shí)，乙方需在______個(gè)工作日內(nèi)完成零用金的清算（退回剩余資金、完成未報(bào)銷支出的核銷）。八、爭議解決甲乙雙方因本協(xié)議履行發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至______年______月______日（或至乙方崗位零用金使用需求終止時(shí)）。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：____________________授權(quán)代表（簽字）：____________________日期：______年______月______日乙方（簽字）：_____________