股東大會對外擔(dān)保決議書標(biāo)準(zhǔn)格式_第1頁
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文檔簡介

股東大會對外擔(dān)保決議書標(biāo)準(zhǔn)格式對外擔(dān)保作為公司重大經(jīng)營決策事項,直接關(guān)系股東權(quán)益與公司資產(chǎn)安全。依據(jù)《中華人民共和國公司法》《民法典》及公司章程規(guī)定,股東大會需就對外擔(dān)保事項形成書面決議,明確決策程序與權(quán)利義務(wù)邊界。以下結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗,梳理股東大會對外擔(dān)保決議書的標(biāo)準(zhǔn)格式與撰寫要點,供企業(yè)參考。一、決議書標(biāo)題:清晰界定事項與主體決議書標(biāo)題應(yīng)包含公司全稱、會議性質(zhì)(如“第X次股東大會”“2024年臨時股東大會”)及擔(dān)保事項核心內(nèi)容。示例:XX有限責(zé)任公司2024年第一次臨時股東大會關(guān)于為XX貿(mào)易有限公司提供連帶責(zé)任保證擔(dān)保的決議書二、會議基本信息:夯實決策合法性基礎(chǔ)(一)會議召開要素時間:明確具體日期(如“2024年X月X日”),需與公司章程規(guī)定的通知期限(如提前15日通知股東)相匹配。地點:公司住所地會議室或線上會議平臺(需符合《公司法》關(guān)于會議形式的規(guī)定)。召集人:依據(jù)公司章程,通常為董事會;若董事會不能履職,可由監(jiān)事會或持股10%以上股東召集。主持人:董事長(或副董事長、半數(shù)以上董事推舉的董事)主持,確保會議秩序合規(guī)。(二)出席情況說明列明出席股東(或代理人)的主體信息(姓名/名稱)、持股數(shù)量及表決權(quán)比例,并說明“出席股東所持表決權(quán)合計占公司總表決權(quán)的XX%(需滿足《公司法》或章程規(guī)定的‘出席比例’,如過半數(shù))”。示例:>出席本次股東大會的股東(含股東代理人)共X名,代表公司有表決權(quán)股份XX股,占公司總股本的XX%。其中,股東XX(關(guān)聯(lián)方)因本次擔(dān)保事項構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易,已按規(guī)定回避表決。三、決議事項:明確擔(dān)保核心內(nèi)容(一)被擔(dān)保方信息詳細(xì)說明被擔(dān)保人的名稱、主體性質(zhì)(如“全資子公司”“關(guān)聯(lián)企業(yè)”“無關(guān)聯(lián)第三方”)、經(jīng)營狀況(簡要說明償債能力,如“XX公司為合法存續(xù)企業(yè),近一年無重大債務(wù)違約記錄”)。若為關(guān)聯(lián)擔(dān)保,需單獨說明關(guān)聯(lián)關(guān)系(如“被擔(dān)保方為公司控股股東XX的控股子公司,構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易”)。(二)擔(dān)保具體內(nèi)容擔(dān)保金額:明確幣種及金額(如“人民幣X萬元”,金額不超過四位數(shù)字時可直接表述,超過則用“不超過人民幣X萬元”)。擔(dān)保方式:選擇保證、抵押、質(zhì)押等方式,需符合《民法典》擔(dān)保物權(quán)規(guī)定(如抵押需說明抵押物范圍,質(zhì)押需說明質(zhì)物類型)。擔(dān)保期限:自債務(wù)履行期屆滿之日起X年(或與主債務(wù)期限一致)。擔(dān)保范圍:通常包含主債權(quán)本金、利息、違約金、損害賠償金及實現(xiàn)債權(quán)的費用。(三)決策依據(jù)說明結(jié)合法律法規(guī)與公司章程,說明決策合規(guī)性:>本次擔(dān)保事項符合《中華人民共和國公司法》第十六條及本公司章程關(guān)于對外擔(dān)保的規(guī)定,擔(dān)保額度未超過公司章程限定的年度對外擔(dān)??傤~,且已履行必要的內(nèi)部審議程序。四、表決結(jié)果:量化決策效力詳細(xì)記錄出席股東的表決情況,需體現(xiàn)同意、反對、棄權(quán)的票數(shù)及比例,并明確是否達(dá)到通過條件(如普通決議需“出席股東所持表決權(quán)過半數(shù)同意”,特別決議需“三分之二以上同意”)。示例:>本次決議以記名投票方式表決,結(jié)果如下:>1.同意的股東(含代理人)共X名,代表表決權(quán)股份XX股,占出席會議表決權(quán)的XX%;>2.反對的股東(含代理人)共X名,代表表決權(quán)股份XX股,占出席會議表決權(quán)的XX%;>3.棄權(quán)的股東(含代理人)共X名,代表表決權(quán)股份XX股,占出席會議表決權(quán)的XX%。>本次決議經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的XX%同意通過,符合《公司法》及公司章程規(guī)定,決議有效。五、生效與執(zhí)行:保障決議落地明確決議生效時間(“自本次股東大會審議通過之日起生效”),并指定執(zhí)行部門(如“由公司財務(wù)部會同法務(wù)部負(fù)責(zé)辦理擔(dān)保合同簽署、抵質(zhì)押登記等后續(xù)手續(xù)”),確保責(zé)任到人、程序閉環(huán)。六、簽字與蓋章:固化決策形式股東(或代理人)簽字:所有出席并參與表決的股東(或代理人)需在指定區(qū)域簽字(自然人股東簽字,法人股東加蓋公章并由法定代表人簽字)。公司蓋章:公司公章需加蓋在決議書末尾,注明決議日期(與會議召開日期一致)。示例:XX科技股份有限公司2024年第一次臨時股東大會對外擔(dān)保決議書(注:以下為簡化示例,實際需根據(jù)公司情況補充完整)XX科技股份有限公司2024年第一次臨時股東大會關(guān)于為全資子公司XX電子有限公司銀行貸款提供擔(dān)保的決議書一、會議基本信息1.會議時間:2024年X月X日2.會議地點:公司會議室(XX市XX區(qū)XX路XX號)3.召集人:公司董事會4.主持人:董事長XXX5.出席情況:出席股東(含代理人)共5名,代表有表決權(quán)股份8000萬股,占公司總股本的80%(其中,股東XX為XX電子有限公司控股股東,因本次擔(dān)保為非關(guān)聯(lián)擔(dān)保,無需回避表決)。二、決議事項1.被擔(dān)保方:XX電子有限公司(公司全資子公司,注冊資本人民幣5000萬元,主要從事電子產(chǎn)品研發(fā)銷售,近三年無重大債務(wù)違約)。2.擔(dān)保內(nèi)容:為XX電子有限公司向XX銀行申請的人民幣3000萬元流動資金貸款提供連帶責(zé)任保證擔(dān)保,擔(dān)保期限自貸款發(fā)放之日起至債務(wù)履行期屆滿后2年,擔(dān)保范圍包括貸款本金、利息、違約金及實現(xiàn)債權(quán)的費用。3.決策依據(jù):本次擔(dān)保符合《公司法》第十六條及本公司章程(對外擔(dān)保單筆額度不超過公司凈資產(chǎn)的10%,本次擔(dān)保金額未超過限制)。三、表決結(jié)果本次決議以記名投票方式表決,同意票數(shù)為8000萬股,占出席會議表決權(quán)的100%;反對、棄權(quán)票數(shù)均為0。決議經(jīng)出席會議股東所持表決權(quán)的100%同意通過,合法有效。四、生效與執(zhí)行本決議自通過之日起生效,由公司財務(wù)部與法務(wù)部共同辦理擔(dān)保合同簽署及備案手續(xù)。五、簽字蓋章出席股東(或代理人)簽字:XXX(股東A)、XXX(股東B)……公司蓋章:XX科技股份有限公司(公章)日期:2024年X月X日實務(wù)注意事項1.合規(guī)性審查:關(guān)聯(lián)擔(dān)保需嚴(yán)格執(zhí)行“回避表決”制度,上市公司還需遵守《上市公司監(jiān)管指引第8號——上市公司資金往來、對外擔(dān)保的監(jiān)管要求》。2.風(fēng)險防控:對被擔(dān)保人的信用狀況、償債能力進(jìn)行盡職調(diào)查,可要求被擔(dān)保人提供反擔(dān)保,降低公司代償風(fēng)險。3.信息披露:上市公司需在決議形成后2個交易日內(nèi)披露,非上市公司也

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