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文檔簡介
航空公司地勤服務(wù)操作指南地勤服務(wù)作為航空公司服務(wù)鏈條的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接影響旅客出行體驗與航班運行效率。本指南結(jié)合行業(yè)規(guī)范與實操經(jīng)驗,從值機、行李、登機等核心場景出發(fā),梳理標(biāo)準(zhǔn)化操作流程與風(fēng)險應(yīng)對策略,為地勤人員提供專業(yè)指引。一、值機服務(wù)操作規(guī)范(一)柜臺準(zhǔn)備工作值機開始前30分鐘,需完成柜臺區(qū)域清潔,檢查電腦系統(tǒng)、打印機、行李秤等設(shè)備運行狀態(tài),確保登機牌、行李條打印紙充足。同步通過航司運營系統(tǒng)核對航班起降時間、機型、座位布局及特殊旅客信息,更新柜臺顯示屏的航班動態(tài)。(二)旅客接待與證件查驗主動問候旅客,使用“您好,請問您的目的地是哪里?”等禮貌用語,保持目光平視、微笑服務(wù)。證件核驗需注意:國內(nèi)旅客:核對身份證/護照(外籍旅客)的有效期、照片與本人一致性,通過公安系統(tǒng)核驗證件真?zhèn)危ú糠謾C場支持掃碼自動核驗)。國際旅客:檢查護照有效期(距返程日期≥6個月)、簽證/簽注有效性,確認(rèn)機票行程單與證件信息匹配。特殊情況:遇證件過期、損毀或信息不符時,耐心向旅客解釋政策(如“根據(jù)民航規(guī)定,證件需在有效期內(nèi)使用,建議您聯(lián)系戶籍部門補辦臨時證件”),并協(xié)助指引至機場公安處咨詢。(三)行李托運與登機牌辦理行李檢查尺寸與重量:使用行李框或卷尺測量行李三邊尺寸(國內(nèi)航班通?!?58cm,國際航班依航司標(biāo)準(zhǔn)),通過行李秤稱重(經(jīng)濟艙托運行李一般≤20kg,商務(wù)艙/頭等艙額度更高)。超規(guī)行李需提示旅客辦理托運升級或快遞服務(wù)。違禁品排查:通過X光機或開包檢查(需征得旅客同意),禁止托運鋰電池(充電寶)、打火機、酒精類飲品(超過70度)等。發(fā)現(xiàn)違禁品時,向旅客說明《民航危險品運輸規(guī)則》,提供“暫存服務(wù)”或建議自行處理。登機牌打印根據(jù)旅客需求選擇座位(優(yōu)先滿足特殊旅客的靠窗/過道需求,避免將無人陪伴兒童安排在緊急出口),打印登機牌時確保航班號、日期、座位號、登機口信息清晰無誤,同步粘貼行李條(含目的地、航班號、行李編號),并提醒旅客“請妥善保管登機牌,登機口可能臨時變更”。二、行李服務(wù)全流程管理(一)行李收運與裝卸值機柜臺收取行李后,需通過傳送帶或行李車轉(zhuǎn)運至行李分揀區(qū),途中避免暴力拋扔,確保行李標(biāo)簽朝上便于掃描。裝機前,分揀員根據(jù)航班號、目的地將行李分類,使用掃碼槍掃描行李條,確認(rèn)系統(tǒng)顯示的行李數(shù)量與實際一致;裝機時,裝卸員按“重不壓輕、大不壓小”原則碼放行李,易碎行李(如標(biāo)注“易碎”標(biāo)簽)需單獨放置在艙門附近便于優(yōu)先卸載,避免與尖銳物品混放。(二)行李轉(zhuǎn)盤服務(wù)航班落地后,提前10分鐘開啟行李轉(zhuǎn)盤,檢查傳送帶運行狀態(tài),通過廣播提示旅客“請在XX號轉(zhuǎn)盤提取行李,易碎行李將優(yōu)先送達(dá)”。遇行李破損、丟失/錯拿時:行李破損:旅客反饋后,立即檢查行李條編號與系統(tǒng)記錄,確認(rèn)責(zé)任歸屬(如運輸過程損壞,需填寫《行李破損報告單》,提供賠償或維修方案)。行李丟失/錯拿:安撫旅客情緒,記錄行李特征(品牌、顏色、特殊標(biāo)識),通過行李查詢系統(tǒng)(如WorldTracer)追蹤,24小時內(nèi)反饋進展,必要時協(xié)助旅客聯(lián)系保險公司。三、登機服務(wù)精細(xì)化操作(一)登機口準(zhǔn)備航班起飛前45分鐘(國內(nèi))/60分鐘(國際),確認(rèn)登機口顯示屏信息(航班號、登機時間、目的地),檢查登機橋/擺渡車狀態(tài),準(zhǔn)備登機牌掃描儀、登機名單(含特殊旅客信息)。提前聯(lián)系無陪兒童的接送人、輪椅旅客的協(xié)助人員,準(zhǔn)備好“優(yōu)先登機”標(biāo)識牌,確保登機口無障礙設(shè)施可用。(二)旅客引導(dǎo)與秩序維護按“特殊旅客(如孕婦、老人)→頭等艙/商務(wù)艙→經(jīng)濟艙(從前至后或從后至前)”順序引導(dǎo),避免旅客擁堵在登機口。使用掃描儀核對登機牌與證件信息,遇旅客遲到(登機截止前5分鐘),先快速核驗登機牌,再提醒“請盡快登機,艙門即將關(guān)閉”,同時聯(lián)系機組確認(rèn)是否等待。(三)特殊情況應(yīng)對航班延誤/取消:接到通知后,立即通過廣播、短信向旅客致歉并說明原因(如“因天氣原因,航班延誤至XX時間,我們將提供餐食與住宿安排”),協(xié)助旅客改簽或退票(指引至票務(wù)柜臺或線上渠道),避免與旅客發(fā)生爭執(zhí)。旅客沖突:如遇旅客因座位、行李問題爭執(zhí),第一時間將雙方帶至安靜區(qū)域,傾聽訴求并提出解決方案(如協(xié)調(diào)更換座位、搬運多余行李),必要時聯(lián)系安保人員,但需注意溝通語氣柔和,避免激化矛盾。四、特殊旅客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(一)無陪兒童服務(wù)值機時核對兒童的《無陪兒童申請書》信息(家長聯(lián)系方式、接送人信息),登機時由專人陪同至座位(優(yōu)先安排前排),與乘務(wù)長交接《無陪兒童服務(wù)單》;落地后協(xié)助接送人在行李提取區(qū)等候,確認(rèn)身份無誤后簽字交接。全程關(guān)注兒童情緒,提供小零食或繪本安撫,避免在登機口長時間等待,確保兒童不離開視線范圍。(二)老年/殘障旅客服務(wù)老年旅客:主動詢問是否需要輪椅、優(yōu)先登機服務(wù),協(xié)助提拿行李,提醒“登機后可聯(lián)系乘務(wù)員調(diào)整空調(diào)、提供毛毯”,落地后通知接送人在登機口等候。殘障旅客:根據(jù)《殘疾人航空運輸辦法》,為輪椅旅客提供登機橋/升降車協(xié)助,確認(rèn)其座位附近無障礙物,與乘務(wù)組溝通旅客需求(如使用機上輪椅),避免因操作不當(dāng)造成旅客不適。五、應(yīng)急事件處理策略(一)設(shè)備故障應(yīng)對值機系統(tǒng)故障:立即啟動手工值機流程,準(zhǔn)備空白登機牌、行李條,通過人工核對航班信息、座位號,手寫登機牌(需標(biāo)注航班號、日期、座位、登機口),同步聯(lián)系技術(shù)部門搶修,確保旅客排隊時告知“系統(tǒng)故障,我們將手工辦理,時間稍長請您諒解”。行李傳送帶故障:暫停行李收運,使用行李車人工轉(zhuǎn)運,通過廣播提示旅客“因設(shè)備維護,行李托運需稍作等待,建議您先辦理登機牌”,安排專人引導(dǎo)超規(guī)行李旅客至特殊柜臺。(二)旅客突發(fā)疾病發(fā)現(xiàn)旅客暈倒、抽搐等情況,立即撥打機場急救電話,疏散圍觀人群,使用急救箱(含AED)進行基礎(chǔ)急救(如心肺復(fù)蘇),同時聯(lián)系旅客家屬(如證件內(nèi)有聯(lián)系方式),記錄旅客登機牌信息便于后續(xù)跟進。如旅客需緊急送醫(yī),與機組、簽派部門溝通,決定是否延遲起飛或安排旅客下機治療,向其他旅客說明情況并致歉,避免引發(fā)不滿。六、服務(wù)質(zhì)量與安全管控(一)服務(wù)禮儀規(guī)范避免使用“不知道”“別問我”等生硬話術(shù),改用“請您稍等,我?guī)湍樵儭薄敖ㄗh您聯(lián)系XX部門,他們的電話是XXX(如允許提供短號)”。遞送登機牌、證件時雙手奉上,指引方向時掌心朝上,避免用手指指點旅客,保持1米左右的服務(wù)距離,尊重旅客隱私。(二)安全合規(guī)要求嚴(yán)禁泄露旅客個人信息(如行程、聯(lián)系方式),值機系統(tǒng)操作后及時鎖屏,廢棄的登機牌、行李條需粉碎處理。定期參加危險品識別培訓(xùn),熟悉鋰電池、充電寶、液
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