會計實操文庫15/15企業(yè)管理-XX公司2026年“龍馬精神·共啟新程”年會策劃方案及預算表一、年會核心信息年會主題：龍馬精神·共啟新程——XX公司2025年度總結暨2026年戰(zhàn)略部署大會時間：2026年2月16日（臘月二十九）14:00-20:30（含晚宴）地點：XX酒店宴會廳（建議選擇可容納全員的場地，配套舞臺、音響、LED屏）參與人員：公司全體員工（含總部、分公司、勞務派遣員工）、特邀嘉賓（客戶代表、合作伙伴、公司領導家屬）核心目標：1.總結2025年經營成果，表彰優(yōu)秀員工與團隊；2.發(fā)布2026年公司戰(zhàn)略規(guī)劃，明確發(fā)展方向；3.增強員工歸屬感與團隊凝聚力，營造歡樂祥和的春節(jié)氛圍。二、前期籌備分工（籌備周期：2026年1月15日-2月15日）籌備小組負責人核心職責完成時限總協(xié)調組XXX（總經理/行政總監(jiān)）統(tǒng)籌整體籌備工作，審批預算，協(xié)調各小組資源，對接特邀嘉賓全程跟進行政執(zhí)行組XXX（行政部經理）場地選址與預訂、物料采購（獎杯、證書、伴手禮等）、現場布置、人員簽到、后勤保障2月15日前完成所有籌備節(jié)目策劃組XXX（人力資源部經理）節(jié)目征集與篩選、節(jié)目編排與彩排、主持人選拔與培訓、現場節(jié)目流程把控2月10日前完成最終彩排宣傳推廣組XXX（市場部經理）年會主題設計、宣傳海報制作、現場攝影攝像、后期視頻剪輯與宣傳2月16日年會后3天內出剪輯視頻財務預算組XXX（財務部經理）編制年會預算，審核各項費用支出，辦理付款手續(xù)，年會后費用核算與報銷1月20日前完成預算編制，年會后10天內完成核算后勤保障組XXX（行政部主管）餐飲預訂與安排、交通協(xié)調（分公司員工接送）、現場醫(yī)療保障、應急物資準備2月15日前完成所有預訂三、年會詳細流程（2月16日）（一）前期準備（12:00-13:50）12:00-13:30：各籌備小組到位，完成現場布置（舞臺、背景板、簽到區(qū)、座位引導牌等）、設備調試（音響、燈光、LED屏、麥克風）、物料清點（獎杯、證書、伴手禮、抽獎禮品）13:30-13:50：員工與嘉賓簽到入場，領取伴手禮與抽獎券，現場播放公司2025年度回顧視頻，背景音樂暖場（二）正式環(huán)節(jié)（14:00-17:30）時間環(huán)節(jié)名稱內容說明負責人14:00-14:10開場儀式主持人登場，致開場詞，介紹到場嘉賓，宣布年會正式開始主持人14:10-14:30領導致辭總經理總結2025年公司經營成果，分析行業(yè)形勢，發(fā)布2026年戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展目標總經理14:30-15:30表彰環(huán)節(jié)1.宣布2025年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團隊、突出貢獻獎等獲獎名單；2.公司領導為獲獎者頒獎，合影留念；3.優(yōu)秀員工代表發(fā)言（分享工作經驗與感悟）人力資源部經理15:30-15:40茶歇環(huán)節(jié)提供點心、水果、飲品，員工自由交流后勤保障組15:40-17:30文藝表演1.各部門選送節(jié)目演出（建議6-8個節(jié)目，涵蓋歌舞、小品、相聲、樂器合奏等，融入馬年主題元素，如《萬馬奔騰》舞蹈、《職場千里馬》小品）；2.節(jié)目中間穿插互動游戲（如“馬到成功”成語接龍、“龍馬精神”團隊協(xié)作挑戰(zhàn)），獲勝者發(fā)放小禮品節(jié)目策劃組（三）晚宴與抽獎（17:30-20:30）時間環(huán)節(jié)名稱內容說明負責人17:30-17:40晚宴開場主持人宣布晚宴開始，領導致祝酒詞，全體員工舉杯共慶主持人、總經理17:40-19:00晚宴環(huán)節(jié)員工用餐，現場播放輕音樂，營造輕松愉悅的氛圍后勤保障組19:00-20:10抽獎環(huán)節(jié)1.分批次抽取獎品（幸運獎、三等獎、二等獎、一等獎、特等獎），由公司領導或嘉賓開獎；2.獲獎員工上臺領獎，合影留念；3.抽獎間隙穿插即興表演或互動小游戲行政執(zhí)行組20:10-20:25結尾環(huán)節(jié)主持人總結年會，播放2026年新年祝福視頻，全體員工合唱《明天會更好》，宣布年會結束主持人20:25-20:30現場收尾員工有序離場，籌備小組清理現場，清點物料各籌備小組四、年會預算表（以100人規(guī)模企業(yè)為例）預算項目明細說明單位數量單價（元）總價（元）備注一、場地費用宴會廳租賃（含舞臺、LED屏、音響設備）場11500015000含14:00-20:30場地使用時間二、餐飲費用晚宴（含酒水、飲料、點心、水果）桌1012001200010人/桌，含茶歇費用三、物料費用1.伴手禮份120809600含員工與嘉賓，馬年主題定制禮品2.表彰獎品（獎杯、證書、獎金）套/個203006000含優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團隊等3.抽獎禮品份5020010000特等獎1份（2000元）、一等獎3份（1000元）、二等獎6份（600元）、三等獎10份（300元）、幸運獎30份（100元）4.現場布置物料（背景板、海報、氣球、鮮花、引導牌等）批130003000含設計與制作費用5.其他物料（抽獎券、簽到本、筆、應急物資等）批1800800四、人員費用1.主持人勞務人215003000專業(yè)主持人2.攝影攝像勞務人210002000含后期視頻剪輯3.節(jié)目表演勞務（如需外部演員）組000暫按內部員工表演計算五、交通費用分公司員工接送車輛租賃輛28001600根據實際分公司數量調整六、其他費用醫(yī)療保障、設備調試、不可預見費用批120002000預留預算，應對突發(fā)情況七、總預算65000可根據企業(yè)規(guī)模與實際需求調整五、注意事項1.場地與餐飲預訂：提前1個月完成場地與餐飲預訂，簽訂正式合同，明確雙方權利義務，避免臨時變更影響年會進度。2.節(jié)目與流程彩排：年會前至少組織2次全流程彩排，重點核對節(jié)目順序、設備運行、人員銜接等環(huán)節(jié)，及時發(fā)現并解決問題。3.人員簽到與引導：設置專門的簽到區(qū)與引導員，確保員工與嘉賓有序入場，準確發(fā)放伴手禮與抽獎券，做好簽到記錄。4.安全與應急保障：提前檢查場地安全設施（消防器材、應急通道），準備應急物資（急救箱、備用麥克風、充電器等），安排專人負責現場醫(yī)療保障與應急處理。5.費用控制：嚴格按照預算執(zhí)行各項支出，如需追加費用，需經總協(xié)調組審批同意；財務部全程跟蹤費用支出，確保票據齊全、賬目清晰。6.后期總結：年會結束后，各籌備小組提交工作總結，梳理經驗與不足；宣傳推廣組完成視頻