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轉(zhuǎn)診會(huì)診服務(wù)中心工作制度轉(zhuǎn)診會(huì)診服務(wù)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院轉(zhuǎn)診及會(huì)診工作,確?;颊攉@得規(guī)范、高效的醫(yī)療服務(wù),具體工作制度如下:轉(zhuǎn)診管理嚴(yán)格遵循分級(jí)診療原則,區(qū)分轉(zhuǎn)出與轉(zhuǎn)入兩類(lèi)情形。轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)診適用于本院因技術(shù)、設(shè)備限制無(wú)法明確診斷或治療的病例,需經(jīng)治醫(yī)師填寫(xiě)《轉(zhuǎn)診申請(qǐng)表》,注明患者基本信息、現(xiàn)病史、檢查結(jié)果、轉(zhuǎn)診原因及目標(biāo)醫(yī)療機(jī)構(gòu)建議,經(jīng)科室主任審核簽字后提交服務(wù)中心。轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)診適用于外院因?qū)?颇芰Σ蛔阃扑]至本院的病例,或本院專(zhuān)科具有顯著優(yōu)勢(shì)的疑難重癥病例,由服務(wù)中心接收外院轉(zhuǎn)診函及患者病歷資料,經(jīng)醫(yī)療管理部門(mén)評(píng)估符合收治條件后,協(xié)調(diào)相關(guān)科室預(yù)留床位并通知患者。轉(zhuǎn)診申請(qǐng)審核實(shí)行雙人負(fù)責(zé)制,服務(wù)中心專(zhuān)職人員與醫(yī)療管理部門(mén)指定醫(yī)師共同核查材料完整性(需包含近3個(gè)月內(nèi)主要檢查報(bào)告、診斷依據(jù)、治療經(jīng)過(guò))及轉(zhuǎn)診必要性(重點(diǎn)評(píng)估病情是否超出本院診療范圍、目標(biāo)機(jī)構(gòu)是否具備相應(yīng)資質(zhì))。急危重癥患者啟動(dòng)快速審核通道,經(jīng)治醫(yī)師可先通過(guò)電話(huà)向服務(wù)中心報(bào)備,2小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交書(shū)面材料,服務(wù)中心同步聯(lián)系目標(biāo)醫(yī)療機(jī)構(gòu)確認(rèn)接收意向,確保30分鐘內(nèi)反饋審核結(jié)果;普通病例審核時(shí)限不超過(guò)24小時(shí),審核未通過(guò)的需向申請(qǐng)科室書(shū)面說(shuō)明理由。轉(zhuǎn)診執(zhí)行需嚴(yán)格規(guī)范流程。轉(zhuǎn)出時(shí),服務(wù)中心根據(jù)審核結(jié)果打印三聯(lián)轉(zhuǎn)診單(科室留存聯(lián)、患者聯(lián)、目標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)),經(jīng)治醫(yī)師向患者及家屬充分告知轉(zhuǎn)診風(fēng)險(xiǎn)、后續(xù)診療注意事項(xiàng)并簽署知情同意書(shū),患者持轉(zhuǎn)診單及相關(guān)病歷復(fù)印件前往目標(biāo)機(jī)構(gòu),服務(wù)中心24小時(shí)內(nèi)通過(guò)信息系統(tǒng)將電子病歷摘要推送至接收方。轉(zhuǎn)入時(shí),服務(wù)中心提前1小時(shí)將患者信息、病情摘要發(fā)送至相關(guān)科室,科室安排醫(yī)師做好接診準(zhǔn)備,患者到達(dá)后30分鐘內(nèi)完成床位安置及初步評(píng)估。建立轉(zhuǎn)診追蹤機(jī)制,服務(wù)中心在患者轉(zhuǎn)出后72小時(shí)內(nèi)通過(guò)電話(huà)或信息系統(tǒng)聯(lián)系目標(biāo)機(jī)構(gòu),確認(rèn)患者是否順利就診、診療方案是否落實(shí);轉(zhuǎn)入患者經(jīng)治療出院后,服務(wù)中心收集治療效果評(píng)價(jià),形成轉(zhuǎn)診閉環(huán)記錄。每月匯總轉(zhuǎn)診數(shù)據(jù),分析轉(zhuǎn)出率、轉(zhuǎn)入匹配度、患者滿(mǎn)意度等指標(biāo),異常情況(如同一科室高頻次轉(zhuǎn)診至非優(yōu)勢(shì)機(jī)構(gòu)、患者因轉(zhuǎn)診延誤治療)及時(shí)上報(bào)分管院長(zhǎng)。會(huì)診協(xié)調(diào)分為院內(nèi)會(huì)診與院外會(huì)診兩類(lèi)。院內(nèi)會(huì)診執(zhí)行《醫(yī)療核心制度》相關(guān)要求,急會(huì)診(指患者病情危重需立即處理)由經(jīng)治醫(yī)師通過(guò)電話(huà)或系統(tǒng)發(fā)起,服務(wù)中心5分鐘內(nèi)通知受邀科室,受邀醫(yī)師須10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),會(huì)診結(jié)束后30分鐘內(nèi)完成電子會(huì)診記錄(含病情評(píng)估、處理建議及醫(yī)師簽名);普通會(huì)診由經(jīng)治醫(yī)師提前2小時(shí)提交申請(qǐng),服務(wù)中心審核后分配至相應(yīng)科室,受邀醫(yī)師24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)診并記錄。會(huì)診意見(jiàn)需明確具體,如建議進(jìn)一步檢查、調(diào)整用藥或轉(zhuǎn)科治療,經(jīng)治醫(yī)師須在48小時(shí)內(nèi)反饋執(zhí)行情況,未執(zhí)行的需注明原因并經(jīng)科室主任簽字確認(rèn)。院外會(huì)診分主動(dòng)邀請(qǐng)與被動(dòng)接收兩種形式。主動(dòng)邀請(qǐng)外院專(zhuān)家會(huì)診需患者或家屬書(shū)面同意,經(jīng)治科室提交《外院專(zhuān)家會(huì)診申請(qǐng)單》(含患者病歷摘要、需解決的關(guān)鍵問(wèn)題、專(zhuān)家資質(zhì)要求),服務(wù)中心審核后聯(lián)系目標(biāo)專(zhuān)家所在單位,確認(rèn)專(zhuān)家資質(zhì)、時(shí)間及會(huì)診費(fèi)用(需提前告知患者),協(xié)調(diào)會(huì)診地點(diǎn)(原則上在本院病房或門(mén)診),安排1名醫(yī)護(hù)人員陪同,會(huì)診結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)整理專(zhuān)家意見(jiàn)歸入病歷。被動(dòng)接收外院會(huì)診請(qǐng)求時(shí),服務(wù)中心核查來(lái)函單位資質(zhì)(需為二級(jí)及以上醫(yī)療機(jī)構(gòu))及患者病歷資料(需包含關(guān)鍵檢查影像、治療方案),經(jīng)相關(guān)科室專(zhuān)家評(píng)估認(rèn)為具備會(huì)診價(jià)值后,安排本院專(zhuān)家前往或通過(guò)遠(yuǎn)程系統(tǒng)參與,會(huì)診結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)向請(qǐng)求方發(fā)送書(shū)面報(bào)告(含診斷意見(jiàn)、治療建議),并留存記錄備查。質(zhì)量控制實(shí)行全程監(jiān)管。服務(wù)中心每日抽查當(dāng)日轉(zhuǎn)診會(huì)診記錄,重點(diǎn)核查急危重癥處理時(shí)效性、會(huì)診意見(jiàn)完整性及轉(zhuǎn)診材料合規(guī)性;每月抽取10%的病例進(jìn)行深度檢查(通過(guò)調(diào)閱病歷、回訪(fǎng)患者或接收機(jī)構(gòu)),形成質(zhì)量分析報(bào)告;每季度組織醫(yī)療管理部門(mén)、臨床科室代表召開(kāi)質(zhì)量改進(jìn)會(huì)議,針對(duì)重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題(如會(huì)診延遲、轉(zhuǎn)診材料缺失)制定整改措施并跟蹤落實(shí)。設(shè)立投訴反饋渠道,患者或醫(yī)護(hù)人員可通過(guò)電話(huà)、線(xiàn)上平臺(tái)反映轉(zhuǎn)診會(huì)診過(guò)程中的問(wèn)題,服務(wù)中心24小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)調(diào)查,3個(gè)工作日內(nèi)反饋處理結(jié)果,重大投訴(如因協(xié)調(diào)失誤導(dǎo)致患者損害)2小時(shí)內(nèi)上報(bào)分管院長(zhǎng)。信息管理依托醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)建立專(zhuān)用模塊,實(shí)時(shí)記錄轉(zhuǎn)診會(huì)診全流程數(shù)據(jù)(包括申請(qǐng)時(shí)間、審核人、執(zhí)行時(shí)間、接收機(jī)構(gòu)/專(zhuān)家、患者反饋等),確保數(shù)據(jù)可追溯。電子轉(zhuǎn)診單與會(huì)診記錄自動(dòng)同步至患者電子病歷,避免重復(fù)錄入。每月生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,內(nèi)容涵蓋轉(zhuǎn)診總量(轉(zhuǎn)出/轉(zhuǎn)入比例)、會(huì)診類(lèi)型分布(急會(huì)診/普通會(huì)診/院外會(huì)診)、平均處理時(shí)長(zhǎng)、患者滿(mǎn)意度(通過(guò)出院隨訪(fǎng)問(wèn)卷收集)及問(wèn)題案例分析,為優(yōu)化服務(wù)流程提供數(shù)據(jù)支持。工作人員須具備醫(yī)學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景,熟悉《醫(yī)療質(zhì)量安全核心制度》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》及分級(jí)診療政策,上崗前接受2周系統(tǒng)培訓(xùn)(內(nèi)容包括轉(zhuǎn)診流程、溝通技巧、系統(tǒng)操作、醫(yī)療糾紛防范),每年參加至少40學(xué)時(shí)的繼續(xù)教育培訓(xùn)(含政策更新、案例分析)。服務(wù)中心設(shè)主任1名(由醫(yī)務(wù)科副科長(zhǎng)兼任)、專(zhuān)職協(xié)調(diào)員35名(根據(jù)醫(yī)院規(guī)模調(diào)整),實(shí)行AB崗工作制,確保24小時(shí)有人值守。主任負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全局、審批重大轉(zhuǎn)診會(huì)診事項(xiàng)及質(zhì)量分析;協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)具體申請(qǐng)接收、材料審核、機(jī)構(gòu)/專(zhuān)家聯(lián)系、記錄歸檔及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露患者隱私及醫(yī)療機(jī)構(gòu)敏感信息。特殊情形處理:節(jié)假日及夜間轉(zhuǎn)診會(huì)診由值班協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé),需在30分鐘內(nèi)響應(yīng),急危重癥患者可先協(xié)調(diào)后補(bǔ)手續(xù);多學(xué)科會(huì)診(MDT)由相關(guān)科室提出申請(qǐng),服務(wù)中心負(fù)責(zé)組
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