PAGE疫情會(huì)議培訓(xùn)報(bào)備制度一、總則（一）目的為有效防控疫情，規(guī)范公司/組織各類會(huì)議及培訓(xùn)活動(dòng)的管理，保障員工的身體健康和生命安全，確保公司/組織各項(xiàng)工作的正常開展，特制定本報(bào)備制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門、分支機(jī)構(gòu)舉辦的各類會(huì)議、培訓(xùn)、講座、研討會(huì)、工作坊等聚集性活動(dòng)（以下統(tǒng)稱“會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)”）。（三）基本原則1.預(yù)防為主：堅(jiān)持預(yù)防為主的方針，強(qiáng)化會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防控措施準(zhǔn)備，降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。2.科學(xué)防控：依據(jù)國(guó)家和地方政府有關(guān)疫情防控政策法規(guī)，結(jié)合公司/組織實(shí)際情況，科學(xué)制定防控方案，確保防控措施有效可行。3.分級(jí)管理：根據(jù)會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)的規(guī)模、性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度等實(shí)行分級(jí)分類管理，采取相應(yīng)的防控措施。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整：根據(jù)疫情形勢(shì)的變化和防控要求，及時(shí)調(diào)整和完善報(bào)備制度及防控措施。二、會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)的分類與分級(jí)（一）分類1.內(nèi)部會(huì)議：指公司/組織內(nèi)部各部門之間、員工之間召開的工作會(huì)議、業(yè)務(wù)溝通會(huì)議等。2.培訓(xùn)活動(dòng)：包括各類專業(yè)技能培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等。3.外部會(huì)議：與供應(yīng)商、合作伙伴、客戶等外部單位召開的會(huì)議。4.大型活動(dòng)：參會(huì)人數(shù)較多、規(guī)模較大的會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)，如年度總結(jié)大會(huì)、大型研討會(huì)、跨部門培訓(xùn)等。（二）分級(jí)根據(jù)會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)的參與人數(shù)、活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)、活動(dòng)場(chǎng)所等因素，將會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)分為三個(gè)級(jí)別：1.一級(jí)活動(dòng)：參與人數(shù)超過[X]人，活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)超過[X]小時(shí)，且在人員密集場(chǎng)所舉辦的會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)。2.二級(jí)活動(dòng)：參與人數(shù)在[X][X]人之間，活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)在[X][X]小時(shí)之間，或在相對(duì)封閉場(chǎng)所舉辦的會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)。3.三級(jí)活動(dòng)：參與人數(shù)少于[X]人，活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)少于[X]小時(shí)，且在通風(fēng)良好、人員疏散便利場(chǎng)所舉辦的會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)。三、報(bào)備流程（一）活動(dòng)發(fā)起1.會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)的發(fā)起部門或負(fù)責(zé)人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《疫情會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)報(bào)備表》（以下簡(jiǎn)稱“報(bào)備表”），詳細(xì)說明活動(dòng)的基本信息，包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)目的等。2.對(duì)于涉及外部人員參與的會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)，還需注明外部人員的來(lái)源、聯(lián)系方式等信息。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下簡(jiǎn)稱“防控辦”）收到報(bào)備表后，應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要考慮以下因素：活動(dòng)舉辦地點(diǎn)的疫情防控形勢(shì)、參與人員的健康狀況、活動(dòng)期間的防控措施可行性等。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，防控辦提出是否同意舉辦活動(dòng)的意見，并反饋給活動(dòng)發(fā)起部門或負(fù)責(zé)人。（三）防控方案制定1.若會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)獲得同意舉辦，活動(dòng)發(fā)起部門或負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意見，制定詳細(xì)的疫情防控方案。2.防控方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：活動(dòng)場(chǎng)所的防控措施，如通風(fēng)換氣、清潔消毒、人員出入管理等。參與人員的健康管理措施，如體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)、行程碼查詢等。活動(dòng)期間的防控要求，如佩戴口罩、保持社交距離、減少人員聚集等。應(yīng)急處置預(yù)案，如發(fā)現(xiàn)發(fā)熱人員、疑似病例等情況的處置流程。（四）報(bào)備審批1.活動(dòng)發(fā)起部門或負(fù)責(zé)人將填寫完整的報(bào)備表和防控方案一并提交給公司防控辦進(jìn)行報(bào)備審批。2.防控辦應(yīng)在收到報(bào)備材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。如審核通過，予以批準(zhǔn)；如審核不通過，應(yīng)明確指出問題并要求活動(dòng)發(fā)起部門或負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改，整改合格后重新提交報(bào)備。（五）備案存檔1.經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)，活動(dòng)發(fā)起部門或負(fù)責(zé)人應(yīng)將報(bào)備表、防控方案等相關(guān)材料報(bào)送公司防控辦備案存檔。2.防控辦應(yīng)建立會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)報(bào)備檔案，對(duì)每次活動(dòng)的報(bào)備情況、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果、防控措施落實(shí)情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄，以備查閱。四、防控措施（一）活動(dòng)場(chǎng)所防控1.選擇通風(fēng)良好、人員疏散便利的場(chǎng)所舉辦會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)?；顒?dòng)前應(yīng)對(duì)場(chǎng)所進(jìn)行全面清潔消毒，確保環(huán)境衛(wèi)生符合要求。2.在場(chǎng)所入口處設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn)，安排專人負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入人員進(jìn)行體溫檢測(cè)。體溫正常（低于37.3℃）且健康碼、行程碼均為綠碼的人員方可進(jìn)入。3.合理安排活動(dòng)座位，保持參會(huì)人員之間的社交距離。原則上，人員間隔距離應(yīng)不少于[X]米。4.加強(qiáng)活動(dòng)場(chǎng)所的通風(fēng)換氣，保持空氣流通?；顒?dòng)期間應(yīng)定時(shí)開窗通風(fēng)，或使用空調(diào)的通風(fēng)模式，確保室內(nèi)空氣質(zhì)量達(dá)標(biāo)。5.配備必要的防控物資，如口罩、洗手液、消毒劑等，并在場(chǎng)所內(nèi)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，引導(dǎo)人員正確使用。（二）參與人員健康管理1.要求所有參與會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)的人員在活動(dòng)前進(jìn)行自我健康監(jiān)測(cè)，如有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，應(yīng)及時(shí)就醫(yī)并告知活動(dòng)發(fā)起部門或負(fù)責(zé)人，不得參加活動(dòng)。2.活動(dòng)當(dāng)天，參與人員應(yīng)佩戴一次性醫(yī)用口罩或醫(yī)用外科口罩，在進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)所時(shí)主動(dòng)配合體溫檢測(cè)和健康碼、行程碼查驗(yàn)。3.對(duì)于來(lái)自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的人員，應(yīng)按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行核酸檢測(cè)，并提供核酸檢測(cè)陰性證明方可參加活動(dòng)。（三）活動(dòng)期間防控要求1.活動(dòng)期間，所有人員應(yīng)全程佩戴口罩，保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，勤洗手、勤消毒。2.盡量減少人員聚集，避免人員長(zhǎng)時(shí)間近距離接觸。如需交流，應(yīng)保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x。3.在會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)過程中，如發(fā)現(xiàn)有人員出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀，應(yīng)立即將其轉(zhuǎn)移至臨時(shí)隔離點(diǎn)，并通知當(dāng)?shù)蒯t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)進(jìn)行排查和處置。4.嚴(yán)格控制活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)，避免人員長(zhǎng)時(shí)間處于封閉環(huán)境中?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行清潔消毒。（四）應(yīng)急處置預(yù)案1.活動(dòng)發(fā)起部門或負(fù)責(zé)人應(yīng)制定完善的應(yīng)急處置預(yù)案，明確在發(fā)現(xiàn)發(fā)熱人員、疑似病例等情況時(shí)的處置流程和責(zé)任分工。2.應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)包括以下內(nèi)容：發(fā)熱人員的臨時(shí)隔離措施和安置地點(diǎn)。疑似病例的報(bào)告流程和報(bào)告時(shí)限。與當(dāng)?shù)蒯t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的聯(lián)系協(xié)調(diào)機(jī)制。對(duì)其他參與人員的后續(xù)安排和防控措施調(diào)整。3.定期對(duì)應(yīng)急處置預(yù)案進(jìn)行演練，確保相關(guān)人員熟悉處置流程，能夠在突發(fā)情況下迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司防控辦應(yīng)定期對(duì)會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)的報(bào)備情況和防控措施落實(shí)情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括：報(bào)備表的填寫是否完整準(zhǔn)確、防控方案是否符合要求、活動(dòng)場(chǎng)所的防控措施是否落實(shí)到位、參與人員的健康管理是否規(guī)范等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求活動(dòng)發(fā)起部門或負(fù)責(zé)人限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.積極配合當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)的相關(guān)信息和資料。2.對(duì)于政府部門提出的整改意見和要求，應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，及時(shí)反饋整改情況。六、責(zé)任追究（一）對(duì)違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的責(zé)任追究。1.對(duì)于未按規(guī)定進(jìn)行報(bào)備的會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)，責(zé)令活動(dòng)發(fā)起部門或負(fù)責(zé)人立即停止活動(dòng)，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。2.對(duì)于未落實(shí)防控措施或防控措施執(zhí)行不力的會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)，責(zé)令限期整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行警告處分。3.對(duì)于因會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)組織不當(dāng)導(dǎo)致疫