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文檔簡介

PAGEglp人員培訓(xùn)管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司GLP(藥物非臨床研究質(zhì)量管理規(guī)范)人員培訓(xùn)管理工作,提高GLP人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,確保公司藥物非臨床研究活動符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,保障研究數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和可靠性。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)參與藥物非臨床研究相關(guān)工作的所有人員,包括但不限于研究人員、技術(shù)人員、管理人員等。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:培訓(xùn)活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、GLP相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定。2.系統(tǒng)性原則:建立全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)體系,涵蓋GLP知識、技能、法規(guī)等各個(gè)方面,確保人員具備從事藥物非臨床研究工作的綜合能力。3.針對性原則:根據(jù)不同崗位、不同層級人員的需求,制定個(gè)性化的培訓(xùn)內(nèi)容,提高培訓(xùn)的有效性。4.持續(xù)性原則:培訓(xùn)工作應(yīng)貫穿人員職業(yè)生涯,持續(xù)提升其專業(yè)素養(yǎng),以適應(yīng)不斷變化的法規(guī)要求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要。二、培訓(xùn)組織與職責(zé)(一)培訓(xùn)管理部門公司設(shè)立專門的培訓(xùn)管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施GLP人員培訓(xùn)工作。其主要職責(zé)包括:1.制定和完善GLP人員培訓(xùn)管理制度及年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.組織協(xié)調(diào)各類培訓(xùn)資源,包括內(nèi)部培訓(xùn)師資、外部培訓(xùn)課程等。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的具體實(shí)施,如培訓(xùn)課程安排、培訓(xùn)場地布置、培訓(xùn)資料準(zhǔn)備等。4.對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和反饋,跟蹤培訓(xùn)后人員的工作表現(xiàn),持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)工作。5.建立和維護(hù)GLP人員培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)情況、考核結(jié)果等信息。(二)各部門職責(zé)1.人力資源部門協(xié)助培訓(xùn)管理部門制定培訓(xùn)預(yù)算,保障培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的合理使用。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和人員需求,配合培訓(xùn)管理部門制定培訓(xùn)計(jì)劃。負(fù)責(zé)將GLP培訓(xùn)納入員工績效考核體系,激勵(lì)員工積極參與培訓(xùn)。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提出本部門GLP人員的培訓(xùn)需求,配合培訓(xùn)管理部門制定個(gè)性化培訓(xùn)方案。安排本部門人員按時(shí)參加培訓(xùn),確保培訓(xùn)計(jì)劃的順利執(zhí)行。在日常工作中,對本部門人員的GLP知識和技能應(yīng)用情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3.培訓(xùn)師資內(nèi)部培訓(xùn)師資由公司內(nèi)部具有豐富GLP工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識的人員組成,負(fù)責(zé)開發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)課程、傳授實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并參與培訓(xùn)效果評估等工作。外部培訓(xùn)師資由邀請的行業(yè)專家、法規(guī)顧問等組成,負(fù)責(zé)講解最新法規(guī)政策、前沿技術(shù)等內(nèi)容。培訓(xùn)師資應(yīng)具備良好的溝通能力和教學(xué)能力,能夠確保培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰地傳達(dá)給學(xué)員。三、培訓(xùn)需求分析(一)定期需求調(diào)查培訓(xùn)管理部門每年定期開展GLP人員培訓(xùn)需求調(diào)查,通過問卷調(diào)查、面談、小組討論等方式,收集不同崗位人員對GLP知識、技能、法規(guī)等方面的培訓(xùn)需求。調(diào)查內(nèi)容包括但不限于:1.目前工作中遇到的GLP相關(guān)問題及困難。2.對最新GLP法規(guī)政策的了解程度和應(yīng)用需求。3.希望提升的GLP專業(yè)技能領(lǐng)域,如實(shí)驗(yàn)操作技能、數(shù)據(jù)管理能力等。4.對培訓(xùn)形式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等方面的期望。(二)崗位技能差距分析結(jié)合公司藥物非臨床研究項(xiàng)目的實(shí)際需求和各崗位的職責(zé)要求,分析GLP人員現(xiàn)有技能水平與崗位標(biāo)準(zhǔn)之間的差距。例如,對于研究人員,重點(diǎn)分析其在實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、操作規(guī)范、數(shù)據(jù)記錄與分析等方面的技能差距;對于管理人員,分析其在項(xiàng)目管理、法規(guī)合規(guī)管理等方面的能力短板。通過技能差距分析,確定針對性的培訓(xùn)內(nèi)容和目標(biāo)。(三)法規(guī)政策變化跟蹤密切關(guān)注國家法律法規(guī)、GLP行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的更新變化,及時(shí)收集相關(guān)信息。分析法規(guī)政策變化對公司藥物非臨床研究工作的影響,確定需要進(jìn)行法規(guī)培訓(xùn)的內(nèi)容和范圍。例如,當(dāng)新的藥物非臨床研究法規(guī)出臺或現(xiàn)有法規(guī)修訂時(shí),及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保公司研究活動符合最新要求。四、培訓(xùn)計(jì)劃制定(一)年度培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,制定年度GLP人員培訓(xùn)計(jì)劃。年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時(shí)間安排、培訓(xùn)師資安排、培訓(xùn)預(yù)算等內(nèi)容。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)具有前瞻性和可操作性,既要滿足公司當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展對GLP人員的培訓(xùn)需求,又要考慮到未來法規(guī)政策變化和行業(yè)發(fā)展趨勢。(二)培訓(xùn)內(nèi)容分類1.GLP法規(guī)知識培訓(xùn)國家及地方有關(guān)藥物非臨床研究的法律法規(guī),如《藥品管理法》《藥物非臨床研究質(zhì)量管理規(guī)范》及其配套文件等。國際通行的GLP法規(guī)要求,如ICH(國際人用藥品注冊技術(shù)協(xié)調(diào)會)相關(guān)指南等。法規(guī)解讀與案例分析,幫助人員理解法規(guī)條款的實(shí)際應(yīng)用和合規(guī)要點(diǎn)。2.GLP專業(yè)知識培訓(xùn)藥物非臨床研究的基本流程和規(guī)范,包括實(shí)驗(yàn)方案設(shè)計(jì)、動物飼養(yǎng)與管理、實(shí)驗(yàn)操作、數(shù)據(jù)記錄與報(bào)告等。研究技術(shù)與方法培訓(xùn),如毒理學(xué)實(shí)驗(yàn)技術(shù)、藥代動力學(xué)實(shí)驗(yàn)技術(shù)等。質(zhì)量控制與保證知識,如研究過程中的質(zhì)量監(jiān)控、數(shù)據(jù)審核、偏差處理等。3.技能提升培訓(xùn)實(shí)驗(yàn)操作技能培訓(xùn),通過實(shí)際操作演練,提高人員的實(shí)驗(yàn)技能水平,確保實(shí)驗(yàn)操作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。數(shù)據(jù)管理與分析技能培訓(xùn),包括數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析軟件的使用等,提升人員對研究數(shù)據(jù)的管理和分析能力。溝通協(xié)作技能培訓(xùn),培養(yǎng)人員在團(tuán)隊(duì)合作中的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和問題解決能力。4.職業(yè)道德與素養(yǎng)培訓(xùn)科研誠信教育,強(qiáng)調(diào)研究數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性和保密性,杜絕學(xué)術(shù)造假等行為。職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng),如責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作意識等,提升人員的職業(yè)形象和綜合素質(zhì)。(三)培訓(xùn)對象分層根據(jù)人員的崗位層級和職責(zé)不同,將培訓(xùn)對象分為初級人員、中級人員和高級人員。針對不同層級人員制定差異化的培訓(xùn)內(nèi)容和目標(biāo):1.初級人員重點(diǎn)進(jìn)行GLP基礎(chǔ)知識和基本技能培訓(xùn),如法規(guī)入門、實(shí)驗(yàn)基本操作規(guī)范等,幫助其快速了解和適應(yīng)藥物非臨床研究工作環(huán)境。2.中級人員加強(qiáng)GLP專業(yè)知識和技能的深入培訓(xùn),如復(fù)雜實(shí)驗(yàn)技術(shù)、數(shù)據(jù)管理與分析等,提升其在研究項(xiàng)目中的實(shí)際操作能力和專業(yè)水平。3.高級人員側(cè)重于法規(guī)前沿解讀、項(xiàng)目管理與決策能力培養(yǎng)等,使其能夠把握行業(yè)發(fā)展趨勢,引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開展高質(zhì)量的藥物非臨床研究工作。(四)培訓(xùn)時(shí)間安排培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的難易程度、人員工作安排等因素合理確定。對于重要的法規(guī)培訓(xùn)和關(guān)鍵技能培訓(xùn),應(yīng)安排專門的集中培訓(xùn)時(shí)間,確保人員能夠系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)知識。同時(shí),為了便于人員將培訓(xùn)所學(xué)知識應(yīng)用到實(shí)際工作中,可適當(dāng)安排一些分散的培訓(xùn)課程,如利用工作間隙進(jìn)行的小型技能培訓(xùn)或在線學(xué)習(xí)課程等。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)提前公布,以便人員合理安排工作和學(xué)習(xí)時(shí)間。(五)培訓(xùn)師資安排根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的特點(diǎn)和要求,合理安排內(nèi)部培訓(xùn)師資和外部培訓(xùn)師資。對于GLP法規(guī)知識培訓(xùn)和前沿技術(shù)培訓(xùn),優(yōu)先邀請外部行業(yè)專家和法規(guī)顧問進(jìn)行授課;對于公司內(nèi)部的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享和技能培訓(xùn),由內(nèi)部培訓(xùn)師資承擔(dān)。培訓(xùn)管理部門應(yīng)提前與培訓(xùn)師資溝通協(xié)調(diào),確保師資能夠按時(shí)、高質(zhì)量地完成培訓(xùn)教學(xué)任務(wù)。同時(shí),鼓勵(lì)內(nèi)部培訓(xùn)師資不斷提升自身教學(xué)能力和專業(yè)水平,通過參加培訓(xùn)師培訓(xùn)課程、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流等方式,提高培訓(xùn)效果。(六)培訓(xùn)預(yù)算編制培訓(xùn)管理部門根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,編制培訓(xùn)預(yù)算。培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用、培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用、學(xué)員差旅費(fèi)等各項(xiàng)支出。培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)在充分考慮培訓(xùn)需求和公司財(cái)務(wù)狀況的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理估算,并報(bào)公司管理層審批。在培訓(xùn)實(shí)施過程中,嚴(yán)格控制培訓(xùn)費(fèi)用支出,確保每一筆費(fèi)用都合理、合規(guī),提高培訓(xùn)資金的使用效益。五、培訓(xùn)實(shí)施(一)培訓(xùn)前準(zhǔn)備1.培訓(xùn)通知培訓(xùn)管理部門提前向培訓(xùn)對象發(fā)送培訓(xùn)通知,明確培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、培訓(xùn)方式等信息。培訓(xùn)通知應(yīng)同時(shí)告知培訓(xùn)對象培訓(xùn)的重要性和相關(guān)考核要求,督促其做好培訓(xùn)準(zhǔn)備。2.培訓(xùn)資料準(zhǔn)備根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,準(zhǔn)備豐富的培訓(xùn)資料,包括培訓(xùn)教材、講義、案例集、法規(guī)文件匯編等。培訓(xùn)資料應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、權(quán)威,語言通俗易懂,便于學(xué)員學(xué)習(xí)和理解。對于一些需要在線學(xué)習(xí)的課程,提前搭建好學(xué)習(xí)平臺,上傳相關(guān)學(xué)習(xí)資料,并測試平臺的穩(wěn)定性和兼容性。3.培訓(xùn)場地與設(shè)備準(zhǔn)備根據(jù)培訓(xùn)方式和培訓(xùn)人數(shù),選擇合適的培訓(xùn)場地。培訓(xùn)場地應(yīng)具備良好的教學(xué)設(shè)施,如投影儀、音響設(shè)備、桌椅等,確保培訓(xùn)過程的順利進(jìn)行。對于一些需要實(shí)際操作的培訓(xùn)課程,提前準(zhǔn)備好相關(guān)實(shí)驗(yàn)設(shè)備和材料,并確保設(shè)備運(yùn)行正常、材料充足。(二)培訓(xùn)方式選擇1.集中授課對于一些系統(tǒng)性較強(qiáng)、需要集中講解的GLP知識和法規(guī)內(nèi)容,采用集中授課的方式。集中授課由培訓(xùn)管理部門統(tǒng)一組織,邀請內(nèi)部或外部培訓(xùn)師資進(jìn)行面對面教學(xué)。在集中授課過程中,安排互動環(huán)節(jié),如提問答疑、小組討論等,提高學(xué)員的參與度和學(xué)習(xí)效果。2.在線學(xué)習(xí)利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺或外部專業(yè)在線學(xué)習(xí)平臺,開展在線學(xué)習(xí)課程。在線學(xué)習(xí)課程具有靈活性和自主性,學(xué)員可以根據(jù)自己的時(shí)間和進(jìn)度進(jìn)行學(xué)習(xí)。培訓(xùn)管理部門定期對學(xué)員的在線學(xué)習(xí)進(jìn)度和學(xué)習(xí)情況進(jìn)行跟蹤和督促,確保學(xué)員按時(shí)完成學(xué)習(xí)任務(wù)。同時(shí),通過在線學(xué)習(xí)平臺的互動功能,如在線答疑、論壇交流等,促進(jìn)學(xué)員之間的學(xué)習(xí)交流。3.實(shí)踐操作培訓(xùn)對于實(shí)驗(yàn)操作技能培訓(xùn),采用實(shí)踐操作培訓(xùn)的方式。由經(jīng)驗(yàn)豐富的培訓(xùn)師資現(xiàn)場指導(dǎo),學(xué)員在實(shí)際操作中掌握相關(guān)技能。實(shí)踐操作培訓(xùn)應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行,確保學(xué)員能夠熟練、準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)操作任務(wù)。在實(shí)踐操作培訓(xùn)過程中,注重培養(yǎng)學(xué)員的安全意識和質(zhì)量意識。4.現(xiàn)場觀摩與案例分析組織學(xué)員到公司內(nèi)部的藥物非臨床研究實(shí)驗(yàn)室、數(shù)據(jù)管理中心等場所進(jìn)行現(xiàn)場觀摩,讓學(xué)員直觀了解實(shí)際工作流程和操作規(guī)范。同時(shí),選取典型的GLP案例進(jìn)行分析討論,引導(dǎo)學(xué)員從案例中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高解決實(shí)際問題的能力。(三)培訓(xùn)過程管理1.考勤管理培訓(xùn)管理部門安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)考勤工作,嚴(yán)格記錄學(xué)員的出勤情況。對于無故缺席培訓(xùn)的學(xué)員,及時(shí)進(jìn)行溝通和督促,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.課堂紀(jì)律管理在培訓(xùn)過程中,維護(hù)良好的課堂紀(jì)律,確保培訓(xùn)秩序。要求學(xué)員遵守培訓(xùn)時(shí)間,認(rèn)真聽講,積極參與互動環(huán)節(jié)。對于違反課堂紀(jì)律的行為,及時(shí)進(jìn)行糾正和教育。3.學(xué)習(xí)進(jìn)度跟蹤:培訓(xùn)管理部門定期對學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,了解學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況。對于學(xué)習(xí)進(jìn)度較慢的學(xué)員,及時(shí)給予指導(dǎo)和幫助,確保其能夠跟上培訓(xùn)進(jìn)度。4.培訓(xùn)效果反饋:鼓勵(lì)學(xué)員在培訓(xùn)過程中及時(shí)反饋學(xué)習(xí)中遇到的問題和困難,培訓(xùn)管理部門和培訓(xùn)師資應(yīng)及時(shí)給予解答和指導(dǎo)。同時(shí),定期收集學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等方面的意見和建議,以便及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)工作。六、培訓(xùn)考核與評估(一)考核方式1.理論考核對于GLP法規(guī)知識、專業(yè)知識等培訓(xùn)內(nèi)容,采用理論考核的方式。理論考核可以通過閉卷考試、在線測試等形式進(jìn)行,主要考查學(xué)員對培訓(xùn)知識的掌握程度。理論考核題目應(yīng)涵蓋培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容,題型包括選擇題、填空題、簡答題、論述題等多種形式。2.實(shí)踐考核對于實(shí)驗(yàn)操作技能、數(shù)據(jù)管理與分析等培訓(xùn)內(nèi)容,采用實(shí)踐考核的方式。實(shí)踐考核由培訓(xùn)師資根據(jù)實(shí)際操作任務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場評估,主要考查學(xué)員的實(shí)際操作能力和技能應(yīng)用水平。實(shí)踐考核應(yīng)制定詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn),確??己私Y(jié)果客觀、公正。3.綜合評估除了理論考核和實(shí)踐考核外,還應(yīng)對學(xué)員的培訓(xùn)表現(xiàn)進(jìn)行綜合評估。綜合評估內(nèi)容包括課堂參與度、作業(yè)完成情況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面。培訓(xùn)管理部門和培訓(xùn)師資根據(jù)學(xué)員在培訓(xùn)過程中的表現(xiàn),給予相應(yīng)的評價(jià)和反饋。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)內(nèi)容,制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn)。考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。例如,理論考核成績在90分及以上為優(yōu)秀,8089分為良好,6079分為合格,60分以下為不合格;實(shí)踐考核按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分,綜合評估根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行打分。對于考核合格的學(xué)員,頒發(fā)培訓(xùn)合格證書;對于考核不合格的學(xué)員,給予補(bǔ)考機(jī)會,并針對其薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行輔導(dǎo)和強(qiáng)化培訓(xùn)。(三)培訓(xùn)效果評估1.學(xué)員反饋評估培訓(xùn)結(jié)束后,通過問卷調(diào)查、面談等方式收集學(xué)員對培訓(xùn)效果的反饋意見。學(xué)員反饋評估內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性、培訓(xùn)方式的滿意度、培訓(xùn)師資的教學(xué)水平等方面。培訓(xùn)管理部門對學(xué)員反饋意見進(jìn)行整理和分析,總結(jié)培訓(xùn)工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足之處,為改進(jìn)培訓(xùn)工作提供依據(jù)。2.工作績效評估跟蹤學(xué)員培訓(xùn)后的工作績效表現(xiàn),對比培訓(xùn)前后學(xué)員在工作質(zhì)量、工作效率、問題解決能力等方面的變化情況。通過與學(xué)員所在部門負(fù)責(zé)人溝通、查看工作記錄等方式,獲取相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,評估培訓(xùn)對學(xué)員工作績效的提升效果。3.培訓(xùn)收益評估從公司整體層面評估培訓(xùn)的收益,如培訓(xùn)對公司藥物非臨床研究項(xiàng)目質(zhì)量的提升、法規(guī)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的降低、研究效率的提高等方面的影響。通過對公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和對比,量化培訓(xùn)對公司的實(shí)際收益,為培訓(xùn)工作的持續(xù)開展提供決策支持。七、培訓(xùn)檔案管理(一)檔案建立培訓(xùn)管理部門為每位參加GLP培訓(xùn)的人員建立培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)檔案應(yīng)包括個(gè)人基本信息、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、考核成績、培訓(xùn)證書、培訓(xùn)反饋意見等內(nèi)容。培訓(xùn)檔案應(yīng)采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理,確保檔案信息的完整性和可追溯性。(二)檔案更新在培訓(xùn)過程中,及時(shí)更新培訓(xùn)檔案中的相關(guān)信息。例如,記錄每次培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、考核成績等;收集學(xué)員的培訓(xùn)反饋意見,并整理歸檔;對于獲得培訓(xùn)證書的學(xué)員,將證書復(fù)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