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文檔簡介

PAGE語言培訓(xùn)學(xué)員請假制度一、總則1.目的為了規(guī)范語言培訓(xùn)學(xué)員的請假行為,確保教學(xué)秩序的正常進行,保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益,特制定本請假制度。2.適用范圍本制度適用于在本語言培訓(xùn)機構(gòu)參加各類語言培訓(xùn)課程的所有學(xué)員。3.基本原則學(xué)員請假應(yīng)遵循誠信原則,如實說明請假原因。請假應(yīng)提前申請,以便培訓(xùn)機構(gòu)合理安排教學(xué)資源。請假時間應(yīng)盡量避免影響課程的連續(xù)性和教學(xué)進度。二、請假類型及規(guī)定(一)病假1.請假條件學(xué)員因身體不適無法正常參加培訓(xùn)課程,可申請病假。病假需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明或病歷。2.請假流程學(xué)員應(yīng)在病假當(dāng)天或前一天,通過電話、微信或其他指定方式向授課教師請假,并說明病情及預(yù)計請假天數(shù)。同時,將正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明或病歷拍照發(fā)送給班主任老師備案。班主任老師收到請假信息后,應(yīng)及時與授課教師溝通協(xié)調(diào),確保教學(xué)工作的順利安排。3.請假期限病假期限根據(jù)病情嚴(yán)重程度確定,但一般不得超過課程總時長的[X]%。如遇特殊情況,需提供更詳細的病情說明及醫(yī)療機構(gòu)證明,經(jīng)培訓(xùn)機構(gòu)審批后方可延長請假期限。連續(xù)病假超過[X]天的學(xué)員,培訓(xùn)機構(gòu)將視情況安排相應(yīng)的輔導(dǎo)課程或補考,以幫助學(xué)員跟上教學(xué)進度。(二)事假1.請假條件學(xué)員因個人事務(wù)需要處理,無法按時參加培訓(xùn)課程,可申請事假。事假應(yīng)盡量提前申請,避免對教學(xué)秩序造成較大影響。2.請假流程學(xué)員應(yīng)提前[X]天填寫《語言培訓(xùn)學(xué)員事假申請表》,詳細說明事假原因及請假起止日期,并提交給班主任老師。班主任老師收到申請表后,應(yīng)與學(xué)員進行溝通,了解請假必要性,并審核相關(guān)信息。審核通過后,報授課教師及教學(xué)主管審批。教學(xué)主管審批同意后,班主任老師應(yīng)及時通知學(xué)員,并告知其請假期間的學(xué)習(xí)安排及注意事項。3.請假期限事假期限一般不得超過[X]天。如遇特殊情況,需提前向培訓(xùn)機構(gòu)提交詳細的情況說明及相關(guān)證明材料,經(jīng)審批后方可延長請假期限,但累計事假期限不得超過課程總時長的[X]%。學(xué)員請事假期間,應(yīng)自行安排好學(xué)習(xí)進度,可通過在線學(xué)習(xí)平臺、與同學(xué)交流等方式保持學(xué)習(xí)狀態(tài)。培訓(xùn)機構(gòu)將為學(xué)員提供必要的學(xué)習(xí)資料及指導(dǎo),但不承擔(dān)因事假導(dǎo)致的學(xué)習(xí)進度延誤責(zé)任。(三)公假1.請假條件學(xué)員因參加政府部門、學(xué)?;蚱渌麢C構(gòu)組織的正式活動、考試、競賽等,無法參加培訓(xùn)課程,可申請公假。公假需提供相關(guān)證明材料,如活動通知、準(zhǔn)考證等。2.請假流程學(xué)員應(yīng)在公假前[X]天填寫《語言培訓(xùn)學(xué)員公假申請表》,附上相關(guān)證明材料,提交給班主任老師。班主任老師收到申請表及證明材料后,應(yīng)進行審核,并報授課教師及教學(xué)主管審批。教學(xué)主管審批同意后,班主任老師應(yīng)及時通知學(xué)員,并告知其公假期間的學(xué)習(xí)安排及注意事項。3.請假期限公假期限根據(jù)實際活動或考試安排確定,但最長不得超過[X]天。如遇特殊情況,需提前向培訓(xùn)機構(gòu)提交詳細的情況說明及相關(guān)證明材料,經(jīng)審批后方可延長請假期限。學(xué)員請公假期間,培訓(xùn)機構(gòu)將根據(jù)實際情況為學(xué)員安排相應(yīng)的補課或輔導(dǎo),以確保學(xué)員不耽誤學(xué)習(xí)進度。三、請假審批流程1.學(xué)員申請學(xué)員根據(jù)請假類型及規(guī)定,填寫相應(yīng)的請假申請表,并提交給班主任老師。2.班主任審核班主任老師收到學(xué)員請假申請后,應(yīng)及時與學(xué)員溝通,了解請假原因及必要性,并審核請假申請表及相關(guān)證明材料。審核內(nèi)容包括請假類型是否符合規(guī)定、請假期限是否合理、證明材料是否齊全等。3.授課教師審批班主任老師審核通過后,將請假申請表及相關(guān)材料提交給授課教師審批。授課教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)計劃及學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,對請假申請進行審批。如請假可能對教學(xué)進度或其他學(xué)員產(chǎn)生較大影響,授課教師有權(quán)要求學(xué)員調(diào)整請假時間或提供進一步的說明。4.教學(xué)主管審批授課教師審批通過后,請假申請表及相關(guān)材料報教學(xué)主管審批。教學(xué)主管應(yīng)綜合考慮教學(xué)秩序、學(xué)員權(quán)益等因素,對請假申請進行最終審批。教學(xué)主管有權(quán)根據(jù)實際情況決定是否批準(zhǔn)請假申請,或?qū)φ埣倨谙?、補課安排等提出調(diào)整意見。5.反饋與通知教學(xué)主管審批通過后,班主任老師應(yīng)及時將審批結(jié)果反饋給學(xué)員,并告知其請假期間的學(xué)習(xí)安排及注意事項。如請假申請未獲批準(zhǔn),班主任老師應(yīng)向?qū)W員說明原因,并鼓勵學(xué)員盡量克服困難,按時參加培訓(xùn)課程。四、請假期間的學(xué)習(xí)安排1.課程調(diào)整對于請假期間錯過的課程,培訓(xùn)機構(gòu)將根據(jù)課程進度及學(xué)員實際情況,安排相應(yīng)的補課或輔導(dǎo)。補課或輔導(dǎo)方式包括線上教學(xué)、集中輔導(dǎo)、一對一輔導(dǎo)等,具體方式由授課教師與學(xué)員協(xié)商確定。學(xué)員應(yīng)積極配合補課或輔導(dǎo)安排,按時參加相關(guān)學(xué)習(xí)活動,確保跟上教學(xué)進度。如因特殊原因無法按時參加補課或輔導(dǎo),應(yīng)提前與授課教師溝通協(xié)調(diào),另行安排時間。2.學(xué)習(xí)資料提供學(xué)員請假期間,培訓(xùn)機構(gòu)將為其提供必要的學(xué)習(xí)資料,如教材、課件、作業(yè)等。學(xué)員可通過在線學(xué)習(xí)平臺、班級群或其他指定方式獲取學(xué)習(xí)資料。學(xué)員應(yīng)妥善保管學(xué)習(xí)資料,如有遺失或損壞,應(yīng)及時向培訓(xùn)機構(gòu)申請補發(fā)或更換。3.學(xué)習(xí)進度跟蹤班主任老師應(yīng)定期與請假學(xué)員溝通,了解其學(xué)習(xí)進度及困難,并提供必要的學(xué)習(xí)指導(dǎo)和幫助。授課教師在授課過程中,應(yīng)關(guān)注請假學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,如有需要,可在課堂上對請假期間的重點內(nèi)容進行簡要回顧和講解,幫助學(xué)員更好地理解和掌握知識。五、請假逾期處理1.逾期未歸且無正當(dāng)理由學(xué)員請假期限屆滿后,應(yīng)按時返回培訓(xùn)機構(gòu)繼續(xù)參加培訓(xùn)課程。如逾期未歸且無正當(dāng)理由,將按照曠課處理。曠課達到一定次數(shù)(具體次數(shù)根據(jù)課程規(guī)定確定)的學(xué)員,培訓(xùn)機構(gòu)有權(quán)取消其本次培訓(xùn)課程的結(jié)業(yè)資格,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.事后申請補假學(xué)員因特殊原因未能提前申請請假,請假期限屆滿后才申請補假的,應(yīng)提供詳細的情況說明及相關(guān)證明材料。補假申請需按照請假審批流程進行,經(jīng)授課教師、教學(xué)主管審批同意后方可生效。如補假申請未獲批準(zhǔn),學(xué)員請假期間將按照曠課處理。六、特殊情況處理1.突發(fā)緊急情況學(xué)員因突發(fā)緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭重大變故等)無法提前申請請假的,應(yīng)在緊急情況發(fā)生后盡快通過電話、微信等方式向班主任老師或授課教師請假,并說明情況。培訓(xùn)機構(gòu)將根據(jù)實際情況,在確保教學(xué)秩序不受影響的前提下,盡量為學(xué)員提供便利和支持。學(xué)員在緊急情況處理完畢后,應(yīng)及時提交相關(guān)證明材料,并按照請假審批流程補辦請假手續(xù)。2.長期請假學(xué)員因特殊原因需要長期請假(請假期限超過[X]天)的,應(yīng)提前向培訓(xùn)機構(gòu)提交詳細的情況說明及相關(guān)證明材料,經(jīng)培訓(xùn)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后方可批準(zhǔn)。長期請假學(xué)員的學(xué)習(xí)安排將另行制定,培訓(xùn)機構(gòu)將根據(jù)學(xué)員實際情況,安排專門的輔導(dǎo)教師或?qū)W習(xí)計劃,確保學(xué)員在請假期間能夠保持學(xué)習(xí)狀態(tài),不耽誤學(xué)業(yè)。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施。如有未盡

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