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PAGE培訓(xùn)班財會管理制度一、總則(一)目的為加強培訓(xùn)班財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保培訓(xùn)業(yè)務(wù)的順利開展,提高資金使用效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及財務(wù)管理制度,結(jié)合本培訓(xùn)班實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)班的所有財務(wù)活動,包括但不限于培訓(xùn)收入、支出、資產(chǎn)管理、財務(wù)核算等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。2.規(guī)范性原則:建立健全各項財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)操作流程,確保財務(wù)管理工作有序進行。3.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。4.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高培訓(xùn)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟效益和社會效益。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置培訓(xùn)班設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和財務(wù)軟件,確保財務(wù)工作的高效開展。(二)人員職責分工1.財務(wù)負責人全面負責財務(wù)部門的管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標,組織實施財務(wù)管理制度。審核財務(wù)報表和財務(wù)報告,對培訓(xùn)班的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析和評價,為管理層提供決策支持。負責與財政、稅務(wù)、審計等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時了解國家政策法規(guī)的變化,確保培訓(xùn)班的財務(wù)活動符合要求。2.會計人員按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,編制財務(wù)報表,如實反映培訓(xùn)班的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。負責審核原始憑證,登記賬簿,進行成本核算和費用控制,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和完整性。協(xié)助財務(wù)負責人進行財務(wù)分析和預(yù)算編制,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和信息。3.出納人員負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等日常資金收支業(yè)務(wù),確保資金的安全和準確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,定期與會計核對賬目,做到賬實相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要財務(wù)票據(jù),嚴格按照規(guī)定進行使用和管理。(三)人員資質(zhì)要求財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,取得會計從業(yè)資格證書,并定期參加繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。財務(wù)負責人應(yīng)具備中級以上會計專業(yè)技術(shù)資格,熟悉國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)管理制度。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則堅持量入為出、收支平衡的原則,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。結(jié)合培訓(xùn)班的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,合理安排各項收入和支出。充分考慮培訓(xùn)業(yè)務(wù)的特點和市場需求,提高預(yù)算的準確性和可操作性。2.預(yù)算編制內(nèi)容收入預(yù)算:包括培訓(xùn)學(xué)費收入、教材銷售收入、其他業(yè)務(wù)收入等。支出預(yù)算:包括人員工資、辦公費用、教學(xué)設(shè)備購置、教材印刷、場地租賃等各項費用支出。3.預(yù)算編制流程每年年底,各部門根據(jù)下一年度的工作計劃和業(yè)務(wù)需求,編制本部門的預(yù)算草案,并報送財務(wù)部門。財務(wù)部門對各部門的預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡,結(jié)合培訓(xùn)班的整體發(fā)展規(guī)劃,編制年度財務(wù)預(yù)算草案。年度財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)培訓(xùn)班管理層審核通過后,提交董事會審議批準。(二)預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行,確保各項收入和支出的合理性和合規(guī)性。2.財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差或調(diào)整事項,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,并及時調(diào)整預(yù)算。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請,并說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。2.財務(wù)部門對申請進行審核后,提交培訓(xùn)班管理層審批。經(jīng)批準的預(yù)算調(diào)整事項應(yīng)及時下達各部門執(zhí)行,并相應(yīng)調(diào)整財務(wù)預(yù)算。四、收入管理(一)培訓(xùn)學(xué)費收入1.培訓(xùn)班應(yīng)按照物價部門核定的收費標準收取培訓(xùn)學(xué)費,并向?qū)W員開具合法有效的收費票據(jù)。2.財務(wù)部門應(yīng)及時登記培訓(xùn)學(xué)費收入,確保收入的準確性和完整性。對于預(yù)收的學(xué)費,應(yīng)按照規(guī)定的期限進行結(jié)算和確認收入。3.加強對培訓(xùn)學(xué)費收入的管理,嚴格執(zhí)行退費制度。學(xué)員因特殊原因需要退費的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理退費手續(xù),并及時沖減相應(yīng)的收入。(二)教材銷售收入1.教材銷售應(yīng)按照市場價格合理定價,并確保教材的質(zhì)量和供應(yīng)。2.財務(wù)部門應(yīng)建立教材銷售臺賬,詳細記錄教材的銷售數(shù)量、金額、客戶等信息。3.定期對教材庫存進行盤點,確保賬實相符。對于滯銷的教材,應(yīng)及時采取措施進行處理,減少庫存積壓。(三)其他業(yè)務(wù)收入1.其他業(yè)務(wù)收入包括場地出租收入、合作辦學(xué)收入等。2.各項其他業(yè)務(wù)收入應(yīng)按照相關(guān)合同或協(xié)議的約定及時收取,并進行規(guī)范的會計核算。3.加強對其他業(yè)務(wù)收入的管理,確保收入的合法性和穩(wěn)定性。五、支出管理(一)費用報銷審批制度1.培訓(xùn)班應(yīng)建立健全費用報銷審批制度,明確費用報銷的流程和審批權(quán)限。2.費用報銷時,經(jīng)辦人應(yīng)填寫費用報銷單,并附上相關(guān)的原始憑證,如發(fā)票、收據(jù)、合同等。3.部門負責人對費用報銷的真實性、合理性進行審核,財務(wù)負責人對費用報銷的合法性、合規(guī)性進行審核,最后由培訓(xùn)班管理層進行審批。4.對于超過一定金額的重大費用支出,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行集體決策或報董事會審議批準。(二)費用支出標準1.人員工資:根據(jù)培訓(xùn)班的薪酬制度和崗位要求,合理確定人員工資標準,并按時足額發(fā)放。2.辦公費用:制定辦公費用定額標準,嚴格控制辦公用品、水電費、通訊費等支出。3.教學(xué)設(shè)備購置:根據(jù)教學(xué)需要,合理安排教學(xué)設(shè)備購置資金,確保設(shè)備的質(zhì)量和適用性。教學(xué)設(shè)備購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行采購和驗收。4.教材印刷:按照教學(xué)大綱和學(xué)員人數(shù)合理確定教材印刷數(shù)量,控制教材印刷成本。教材印刷應(yīng)選擇資質(zhì)良好的印刷企業(yè),并簽訂印刷合同。5.場地租賃:根據(jù)培訓(xùn)業(yè)務(wù)的需求,合理選擇場地租賃,并簽訂租賃合同。場地租賃費用應(yīng)按照合同約定及時支付。(三)支出分類管理1.日常費用支出:包括人員工資、辦公費用、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等,按照費用報銷審批制度進行管理。2.專項費用支出:如教學(xué)設(shè)備購置、教材印刷、場地租賃等,應(yīng)按照項目管理的要求,制定專項預(yù)算和實施方案,確保資金的??顚S煤晚椖康捻樌麑嵤?。3.固定資產(chǎn)購置:固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理,嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)采購、驗收、入賬、折舊、處置等程序。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬,做到日清月結(jié),賬實相符。定期對現(xiàn)金進行盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并處理。2.銀行存款管理按照國家有關(guān)規(guī)定開立銀行賬戶,并加強對銀行賬戶的管理。定期核對銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款的準確性。加強對銀行存款的安全防范,妥善保管銀行賬戶密碼和印鑒。3.應(yīng)收賬款管理建立應(yīng)收賬款臺賬,及時記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生、收回等情況。定期對應(yīng)收賬款進行清理和催收,對于逾期未收回的賬款,應(yīng)查明原因并采取有效措施加以解決。對于確實無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行核銷,并報財務(wù)部門備案。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照培訓(xùn)班的發(fā)展規(guī)劃和實際需求進行,納入年度預(yù)算管理。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行采購,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。固定資產(chǎn)購置后,應(yīng)及時辦理驗收手續(xù),登記固定資產(chǎn)卡片,進行賬務(wù)處理。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限,計提固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按月計提,并計入相關(guān)成本費用。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,包括固定資產(chǎn)的報廢、出售、轉(zhuǎn)讓等。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進行處理。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)的賬實相符。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)的確認與計量培訓(xùn)班的無形資產(chǎn)主要包括商標權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等。無形資產(chǎn)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行確認和計量。對于自行開發(fā)的無形資產(chǎn),其成本包括開發(fā)過程中發(fā)生的各項費用支出。2.無形資產(chǎn)的攤銷無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的期限進行攤銷,并計入相關(guān)成本費用。無形資產(chǎn)攤銷方法應(yīng)合理確定,并保持一致。3.無形資產(chǎn)的處置無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,包括無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出售等。無形資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進行處理。七、財務(wù)核算與報告(一)財務(wù)核算1.培訓(xùn)班應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行財務(wù)核算,設(shè)置會計科目和賬簿,進行會計憑證的填制、審核和登記。2.財務(wù)核算應(yīng)做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和完整性。3.根據(jù)財務(wù)核算結(jié)果,定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。(二)財務(wù)報告1.財務(wù)報告應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求編制,內(nèi)容真實、準確、完整。2.財務(wù)報告應(yīng)定期報送培訓(xùn)班管理層、董事會及相關(guān)部門,為決策提供依據(jù)。3.加強對財務(wù)報告的分析和利用,通過財務(wù)指標分析等方法,評估培訓(xùn)班的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施。八、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.
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