PAGE托管培訓(xùn)班資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強本托管培訓(xùn)班資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全、完整，提高資產(chǎn)使用效益，保障托管培訓(xùn)班各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本托管培訓(xùn)班內(nèi)所有資產(chǎn)的管理，包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理托管培訓(xùn)班資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由管理層負(fù)責(zé)整體規(guī)劃和決策，各部門根據(jù)職責(zé)分工，對資產(chǎn)進行分級管理，確保資產(chǎn)的有效使用和安全。2.歸口管理，責(zé)任到人明確各部門對資產(chǎn)的歸口管理職責(zé)，將資產(chǎn)管理責(zé)任落實到具體人員，做到物物有人管，事事有人負(fù)責(zé)。3.規(guī)范操作，確保安全資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)都應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進行操作，確保資產(chǎn)的安全完整，防止資產(chǎn)流失。4.效益優(yōu)先，合理配置在資產(chǎn)管理中，要注重提高資產(chǎn)的使用效益，根據(jù)托管培訓(xùn)班的實際需求，合理配置資產(chǎn)，避免資源浪費。二、資產(chǎn)分類及計價（一）固定資產(chǎn)1.定義使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。2.分類房屋及建筑物：包括教學(xué)場地、辦公用房、倉庫等。專用設(shè)備：如教學(xué)儀器、實驗設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。一般設(shè)備：辦公家具、電腦、打印機等。文物和陳列品：如具有歷史、文化價值的藏品等。圖書、檔案：各類教學(xué)資料、學(xué)生檔案等。其他固定資產(chǎn)：如交通工具、通訊設(shè)備等。3.計價購入的固定資產(chǎn)，按照實際支付的買價、運雜費、安裝費等計價。自行建造的固定資產(chǎn)，按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。接受捐贈的固定資產(chǎn)，按照同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者提供的有關(guān)憑據(jù)計價。盤盈的固定資產(chǎn)，按照重置完全價值計價。（二）流動資產(chǎn)1.定義可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)，包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。2.分類貨幣資金：庫存現(xiàn)金、銀行存款等。應(yīng)收及預(yù)付款項：應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等。存貨：教學(xué)用品、辦公用品、食品等各類庫存物資。3.計價貨幣資金按照實際收入和支出數(shù)計價。應(yīng)收及預(yù)付款項按照實際發(fā)生額計價。存貨按照實際成本計價。購入的存貨成本包括買價、運雜費、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費用等。（三）無形資產(chǎn)1.定義企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，如商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.計價購入的無形資產(chǎn)，按照實際支付的價款計價。自行開發(fā)并依法申請取得的無形資產(chǎn)，按照開發(fā)過程中實際發(fā)生的支出計價。接受捐贈的無形資產(chǎn)，按照發(fā)票賬單所列金額或者同類無形資產(chǎn)的市價計價。三、資產(chǎn)管理職責(zé)（一）管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和修訂托管培訓(xùn)班資產(chǎn)管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.審批重大資產(chǎn)購置、處置等事項，確保資產(chǎn)配置符合托管培訓(xùn)班發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求。3.定期組織資產(chǎn)清查，對資產(chǎn)管理工作進行全面檢查和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理中的重大問題。（二）財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的財務(wù)核算，按照國家統(tǒng)一的會計制度進行賬務(wù)處理，準(zhǔn)確反映資產(chǎn)的增減變動及結(jié)存情況。2.參與資產(chǎn)購置、處置等經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審核，提供財務(wù)意見和建議。3.定期與資產(chǎn)管理部門核對賬目，確保賬賬相符、賬實相符。4.負(fù)責(zé)編制年度資產(chǎn)報表，分析資產(chǎn)使用效益，為管理層決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。（三）資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)的日常管理工作，包括資產(chǎn)的登記、入賬、清查、盤點、維護等。2.制定資產(chǎn)購置計劃，根據(jù)托管培訓(xùn)班實際需求，合理安排資產(chǎn)采購，確保資產(chǎn)及時供應(yīng)。3.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的驗收工作，對采購的資產(chǎn)進行質(zhì)量、數(shù)量等方面的檢驗，確保資產(chǎn)符合要求。4.建立資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、存放地點等信息，做到賬實相符。5.組織資產(chǎn)清查盤點工作，定期對資產(chǎn)進行清查，核實資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并提出處理意見。6.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)和報廢處置工作，確保資產(chǎn)正常使用，延長資產(chǎn)使用壽命，對已報廢資產(chǎn)按照規(guī)定程序進行處置。（四）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用和保管，確保資產(chǎn)安全、完整，合理使用資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查盤點工作，如實提供資產(chǎn)使用情況。3.發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失等情況及時報告資產(chǎn)管理部門，并協(xié)助查明原因，落實責(zé)任。4.根據(jù)實際工作需要，提出資產(chǎn)購置、維修等申請，經(jīng)批準(zhǔn)后配合相關(guān)部門實施。四、資產(chǎn)購置管理（一）購置計劃1.各部門根據(jù)工作需要和資產(chǎn)現(xiàn)狀，每年年底前編制下一年度資產(chǎn)購置計劃，詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等。2.資產(chǎn)管理部門對各部門提交的購置計劃進行匯總、審核，結(jié)合托管培訓(xùn)班整體發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，提出綜合意見，報管理層審批。（二）采購審批1.經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)購置計劃，按照相關(guān)規(guī)定進行采購。采購金額較小的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審批；采購金額較大的資產(chǎn)，需經(jīng)管理層集體研究決定。2.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的采購計劃進行采購，不得擅自更改采購內(nèi)容和預(yù)算。如因特殊情況需要變更，應(yīng)重新履行審批手續(xù)。（三）采購實施1.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽的供應(yīng)商進行采購，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式確定采購價格和采購合同條款。2.簽訂采購合同前，必須對合同條款進行嚴(yán)格審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和托管培訓(xùn)班利益。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本交財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門備案。3.資產(chǎn)到貨后，采購人員應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門和使用部門進行驗收。驗收合格的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù)，并登記入賬；驗收不合格的資產(chǎn)，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。五、資產(chǎn)驗收管理（一）驗收流程1.資產(chǎn)到貨后，采購人員應(yīng)提前通知資產(chǎn)管理部門和使用部門組成驗收小組進行驗收。2.驗收小組根據(jù)采購合同、發(fā)票等相關(guān)資料，對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等進行逐一核對。3.對于大型設(shè)備、復(fù)雜儀器等，必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員或?qū)＜覅⑴c驗收，確保驗收結(jié)果準(zhǔn)確可靠。4.驗收合格的資產(chǎn)，驗收小組應(yīng)在驗收報告上簽字確認(rèn)；驗收不合格的資產(chǎn)，應(yīng)注明原因，并要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。（二）驗收報告1.驗收完成后，驗收小組應(yīng)編制驗收報告，詳細(xì)記錄資產(chǎn)驗收情況，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購合同編號、驗收日期、驗收結(jié)論等。2.驗收報告一式三份，分別由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和采購部門留存歸檔，作為資產(chǎn)入賬、付款和后續(xù)管理的依據(jù)。六、資產(chǎn)保管管理（一）固定資產(chǎn)保管1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)的類別和使用部門，合理安排存放地點，確保資產(chǎn)安全、有序存放。2.對于貴重設(shè)備、精密儀器等，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，并建立專門的保管制度，明確保管人員的職責(zé)和操作規(guī)范。3.定期對固定資產(chǎn)進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理資產(chǎn)存在的問題，如設(shè)備故障、損壞等，確保資產(chǎn)正常運行。（二）流動資產(chǎn)保管1.貨幣資金應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定進行保管，確保資金安全。庫存現(xiàn)金應(yīng)日清月結(jié)，定期盤點；銀行存款應(yīng)及時核對賬目，確保賬實相符。2.應(yīng)收及預(yù)付款項應(yīng)加強管理，定期與對方核對賬目，及時催收款項，防止壞賬損失。3.存貨應(yīng)分類存放，建立庫存臺賬，詳細(xì)記錄存貨的出入庫情況。定期對存貨進行盤點，確保存貨數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。對于易損、易變質(zhì)的存貨，應(yīng)加強日常檢查和管理。（三）無形資產(chǎn)保管1.對于商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等無形資產(chǎn)，應(yīng)加強保護意識，并按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進行管理。2.涉及土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)，應(yīng)妥善保管相關(guān)證書和文件，并及時辦理變更登記等手續(xù)。3.定期對無形資產(chǎn)的價值進行評估，關(guān)注市場變化和自身發(fā)展情況，確保無形資產(chǎn)的價值得到有效維護。七、資產(chǎn)使用管理（一）使用登記1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立資產(chǎn)使用登記制度，對領(lǐng)用的資產(chǎn)進行詳細(xì)登記，包括資產(chǎn)名稱、型號、領(lǐng)用時間、使用人等信息。2.使用人在使用資產(chǎn)過程中應(yīng)妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣資產(chǎn)。如需臨時轉(zhuǎn)借他人使用，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）使用培訓(xùn)1.對于新購置的大型設(shè)備、精密儀器等，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法和維護要求。2.使用部門應(yīng)定期對本部門人員進行資產(chǎn)使用培訓(xùn)，提高員工的資產(chǎn)管理意識和操作技能，確保資產(chǎn)的正確使用。（三）使用監(jiān)督1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)使用情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門整改。2.使用部門應(yīng)加強對本部門資產(chǎn)使用情況的日常管理，確保資產(chǎn)使用效益最大化。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)閑置或使用效率低下等情況，應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門。八、資產(chǎn)維修管理（一）維修申請1.資產(chǎn)使用部門發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時填寫維修申請表，詳細(xì)說明資產(chǎn)名稱、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等。2.維修申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)情況，判斷是否需要維修，并安排維修人員進行維修。（二）維修實施1.對于一般性維修，資產(chǎn)管理部門可安排內(nèi)部維修人員進行維修；對于專業(yè)性較強或復(fù)雜的維修，可委托外部專業(yè)維修機構(gòu)進行維修。2.維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。維修完成后，應(yīng)及時通知使用部門進行驗收。（三）維修驗收1.使用部門對維修后的資產(chǎn)進行驗收，并在驗收報告上簽字確認(rèn)。驗收合格的資產(chǎn)，恢復(fù)正常使用；驗收不合格的資產(chǎn)，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至達到驗收標(biāo)準(zhǔn)。2.維修費用的報銷應(yīng)按照財務(wù)制度的規(guī)定進行審批和核算，確保維修費用合理、合規(guī)。九、資產(chǎn)清查管理（一）清查計劃1.資產(chǎn)管理部門每年制定資產(chǎn)清查計劃，明確清查范圍、清查方法、清查時間和人員分工等。2.資產(chǎn)清查應(yīng)涵蓋托管培訓(xùn)班內(nèi)所有資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等，確保清查全面、準(zhǔn)確。（二）清查實施1.按照資產(chǎn)清查計劃，組織相關(guān)人員對資產(chǎn)進行實地盤點、核對賬目等清查工作。2.清查人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，如實記錄清查情況，發(fā)現(xiàn)賬實不符等問題應(yīng)及時查明原因，并編制資產(chǎn)清查報告。（三）清查報告1.資產(chǎn)清查報告應(yīng)包括資產(chǎn)清查的基本情況、清查結(jié)果、存在問題及處理建議等內(nèi)容。2.資產(chǎn)清查報告經(jīng)審核后，報管理層審批。對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進行整改，確保資產(chǎn)賬實相符。十、資產(chǎn)處置管理（一）處置范圍1.已達到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損及非正常損失的資產(chǎn)。4.閑置且不需用的資產(chǎn)。5.其他需要處置的資產(chǎn)。（二）處置方式1.報廢：對于已無使用價值的資產(chǎn)，經(jīng)批準(zhǔn)后進行報廢處理。報廢資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定程序進行清理，確保資產(chǎn)處置合規(guī)、安全。2.出售：對于閑置且有使用價值的資產(chǎn)，可通過公開拍賣、招標(biāo)等方式進行出售，出售價格應(yīng)合理評估，確保資產(chǎn)價值最大化。3.捐贈：對于符合條件的資產(chǎn)，可捐贈給相關(guān)單位或個人，但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈行為合法、合規(guī)。（三）處置審批1.資產(chǎn)處置申請由資產(chǎn)管理部門提出，詳細(xì)說明資產(chǎn)處置原因、處置方式、處置價格等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)處置申請經(jīng)財務(wù)部門審核、管理層審批后，方可實施。重大資產(chǎn)處置事項需經(jīng)管理層集體研究決定，并報上級主管部門備案。（四）處置實施1.資產(chǎn)處置應(yīng)按照審批后的方案進行實施，確保處置過程公開、公正、透明。2.對于報廢資產(chǎn)，應(yīng)及時清理，做好資產(chǎn)核銷工作；對于出售資產(chǎn)，應(yīng)簽訂出售合同，辦理款項結(jié)算等手續(xù)；對于捐贈資產(chǎn)，應(yīng)辦理捐贈手續(xù)，確保資產(chǎn)交接清楚。十一、資產(chǎn)信息化管理（一）建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)信息的集中管理和動態(tài)更新。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的基本信息、購置情況、使用情況、維修情況、清查情況、處置情況等內(nèi)容，為資產(chǎn)管理提供全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護工作，確保數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確、完整。2.資產(chǎn)信息發(fā)生變動時，如資產(chǎn)購置、驗收、使用部門變更、維修、處置等，應(yīng)及時在系統(tǒng)中進行更新，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際資產(chǎn)情況一致。（三）信息查詢與分析1.授權(quán)相關(guān)人員通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢資產(chǎn)信息，方便資產(chǎn)的日常管理和決策支持。2.利用資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，定期進行資產(chǎn)分析，如資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析、使用效益分析、資產(chǎn)增減變動分析等，為管理層提供決策依據(jù)，優(yōu)化資產(chǎn)配置。十二、監(jiān)督檢查與獎懲（一）監(jiān)督檢查1.管理層定期對資產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督檢查，確保資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行。2.財務(wù)部門、審計部門等應(yīng)加強對資產(chǎn)管理的財務(wù)監(jiān)督和審計檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）獎勵1.對于在資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；如在資產(chǎn)節(jié)約使