PAGE廈門培訓會議室管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范廈門培訓會議室的使用，提高會議室的使用效率，確保培訓活動的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有在廈門培訓會議室舉辦的培訓活動及相關會議。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：培訓會議室由公司/組織指定部門統(tǒng)一管理和調配。合理使用原則：各部門應根據(jù)實際需求，提前申請使用會議室，避免資源浪費。安全規(guī)范原則：使用會議室時應遵守相關安全規(guī)定，確保人員和設備安全。二、會議室管理職責1.管理部門公司/組織[具體管理部門名稱]負責培訓會議室的日常管理工作，包括會議室的安排、設備維護、清潔衛(wèi)生等。2.使用部門各使用部門負責提前提交會議室使用申請，按照規(guī)定使用會議室，并在使用后做好清理工作。3.管理人員職責負責會議室的日常巡查，確保設備正常運行，環(huán)境整潔。按照使用申請安排會議室，及時協(xié)調解決使用過程中出現(xiàn)的問題。定期對會議室設備進行維護和保養(yǎng)，確保設備性能良好。三、會議室使用規(guī)定1.申請流程各部門需要使用培訓會議室時，應提前[X]個工作日填寫《廈門培訓會議室使用申請表》，詳細說明使用時間、培訓內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。將申請表提交至管理部門，管理部門根據(jù)會議室的使用情況進行審核和安排。審核通過后，管理部門將以郵件或短信的形式通知申請部門，并告知會議室的具體使用時間和地點。2.使用時間培訓會議室的使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向管理部門申請并獲得批準。每次使用會議室的時長一般不得超過[X]小時，如有特殊情況需要延長使用時間，應提前告知管理部門。3.使用人數(shù)會議室的容納人數(shù)應根據(jù)會議室的規(guī)模和設備配置合理安排，不得超過規(guī)定的最大容納人數(shù)。如需超過最大容納人數(shù)使用會議室，應提前向管理部門說明情況，并采取相應的安全措施。4.使用要求使用部門應愛護會議室的設施設備，不得隨意損壞或拆卸。如因使用不當造成設備損壞，應照價賠償。保持會議室的整潔衛(wèi)生，使用完畢后應將桌椅擺放整齊，清理垃圾，關閉設備電源。禁止在會議室吸煙、飲食、大聲喧嘩等，保持良好的會議秩序。四、會議室設備管理1.設備清單管理部門應建立培訓會議室設備清單，詳細記錄會議室的設備名稱、型號、數(shù)量、購置時間等信息。2.設備維護定期對會議室設備進行維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時通知專業(yè)維修人員進行維修。設備維修后，管理部門應做好維修記錄，包括故障原因、維修時間、維修人員等信息。3.設備更新根據(jù)會議室的使用情況和設備的老化程度，適時對會議室設備進行更新和升級，以滿足培訓和會議的需求。4.設備使用培訓管理部門應定期組織會議室設備使用培訓，使使用人員熟悉設備的操作方法和注意事項，提高設備的使用效率。五、會議室安全管理1.安全責任使用部門在使用會議室期間，應承擔安全責任，確保人員和設備的安全。2.安全檢查管理部門應定期對會議室進行安全檢查，重點檢查消防設施、電器設備、門窗等是否正常，發(fā)現(xiàn)安全隱患應及時整改。3.應急預案制定會議室安全應急預案，明確在發(fā)生火災、地震等緊急情況時的應急處置措施，定期組織演練，提高應急處置能力。4.安全培訓管理部門應定期組織會議室安全培訓，使使用人員了解安全知識和應急處置方法，增強安全意識。六、會議室清潔衛(wèi)生管理1.清潔標準地面清潔無雜物，桌面、椅子擦拭干凈。會議室的門窗、墻壁、燈具等保持清潔，無灰塵、污漬。垃圾桶及時清理，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。2.清潔頻率每次使用會議室后，使用部門應進行初步清理，確保會議室整潔。管理部門應定期對會議室進行全面清潔，每周至少[X]次。3.清潔人員管理管理部門應安排專人負責會議室的清潔衛(wèi)生工作，確保清潔質量。清潔人員應遵守清潔工作規(guī)范，按時完成清潔任務。七、會議室費用管理1.費用標準培訓會議室的使用費用根據(jù)會議室的使用時長、設備使用情況等因素確定，具體標準如下：[詳細列出不同時長的收費標準][設備使用費用標準，如投影儀、音響等]如有特殊情況需要額外收費的，應提前告知申請部門。2.費用結算每月[具體結算日期]，管理部門根據(jù)會議室的使用記錄，統(tǒng)計各部門的使用費用，并制作費用清單。將費用清單發(fā)送至各使用部門，各部門應在規(guī)定時間內(nèi)核對并確認費用。如無異議，應按照費用清單進行支付。費用支付方式為[具體支付方式，如銀行轉賬、支票等]。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為未按規(guī)定提前申請使用會議室。擅自更改會議室使用時間、內(nèi)容或人數(shù)。損壞會議室設施設備，未照價賠償。未保持會議室整潔衛(wèi)生，影響下次使用。在會議室吸煙、飲食、大聲喧嘩等，影響會議秩序。2.處理措施對于首次違規(guī)行為，管理部門將給予警告，并要求違規(guī)部門立即整改。對于多次違規(guī)行為或情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，管理部門將視情況給予相應的處罰，