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文檔簡介
PAGE培訓機構會員請假制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓機構會員請假行為,確保培訓教學活動的正常秩序,保障會員的學習權益,特制定本請假制度。2.適用范圍本制度適用于在本培訓機構注冊的所有會員。3.基本原則(1)會員請假應提前申請,以便培訓機構合理安排教學資源,盡量減少對教學秩序的影響。(2)請假申請應遵循誠實守信原則,不得提供虛假信息。(3)培訓機構將根據會員的請假情況,在符合法律法規(guī)和行業(yè)標準的前提下,盡量滿足會員的合理需求。二、請假類型及規(guī)定1.病假(1)會員因疾病需要請假的,應提供正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明或病假條。診斷證明應包含會員姓名、診斷病情、建議休息天數(shù)等信息,并加蓋醫(yī)院公章。(2)病假天數(shù)在[X]天以內的,會員應在病假開始前[X]小時向培訓機構提交請假申請,經批準后方可休假。(3)病假天數(shù)超過[X]天的,會員應在病假開始前[X]天向培訓機構提交請假申請,并附上詳細的病情說明和醫(yī)院診斷證明。培訓機構將視情況進行審批。(4)會員病假期間,培訓機構將根據課程進度和會員實際情況,為會員提供適當?shù)膶W習支持,如提供課程資料、安排線上學習指導等。2.事假(1)會員因個人事務需要請假的,應提前[X]天向培訓機構提交請假申請,并說明請假事由。(2)事假天數(shù)一般不得超過[X]天。如遇特殊情況需要延長事假的,會員應提前[X]天向培訓機構提交書面申請,說明延長事由,經培訓機構批準后方可延長。(3)事假期間,培訓機構不提供學習支持,會員應自行安排時間進行課程學習和復習。3.婚假(1)符合國家法定結婚年齡的會員,可享受[X]天婚假。(2)會員應在結婚登記后[X]個月內申請婚假,并提交結婚證明材料。(3)婚假期間,培訓機構將根據會員的課程進度和實際情況進行妥善安排,確保會員的學習不受影響。4.產假(1)女會員符合國家生育政策的,可享受產假。產假天數(shù)按照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。(2)會員應在預產期前[X]周向培訓機構提交產假申請,并附上醫(yī)院的預產期證明和相關生育證明材料。(3)產假期間,培訓機構將為會員保留學籍,并根據課程進度和會員實際情況,為會員提供適當?shù)膶W習支持,如提供課程資料、安排線上學習指導等。5.喪假(1)會員的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。(2)會員應在親屬去世后[X]天內申請喪假,并提交相關證明材料。(3)喪假期間,培訓機構將根據會員的課程進度和實際情況進行妥善安排,確保會員的學習不受影響。三、請假申請流程1.線上申請會員可登錄培訓機構官方網站或手機APP,在“請假申請”模塊中填寫請假申請表。申請表應包含會員姓名、會員編號、課程名稱、請假類型、請假天數(shù)、請假起止日期、請假事由等信息。2.提交申請會員填寫完請假申請表后,應上傳相關證明材料(如病假診斷證明、結婚證明、生育證明等),然后提交請假申請。3.審批流程(1)請假申請?zhí)峤缓?,培訓機構將在[X]小時內進行初審。初審通過后,請假申請將流轉至相應的審批人進行審批。(2)審批人將根據會員的請假情況和相關規(guī)定進行審批,并在[X]個工作日內給出審批結果。(3)如請假申請獲得批準,培訓機構將通過短信或郵件的方式通知會員;如請假申請未獲批準,培訓機構將向會員說明原因。四、請假期間的學費處理1.病假病假天數(shù)在[X]天以內的,學費不予減免;病假天數(shù)超過[X]天的,培訓機構將根據會員實際請假天數(shù),按日計算并退還相應的學費。退還學費的計算公式為:退還學費=課程總學費×(請假天數(shù)÷課程總天數(shù))。2.事假事假期間,學費不予減免。3.婚假、產假、喪假婚假、產假、喪假期間,學費不予減免。但培訓機構將根據會員的課程進度和實際情況,為會員提供適當?shù)膶W習支持,確保會員能夠順利完成課程學習。五、請假后的補課安排1.補課方式(1)對于因請假而耽誤的課程,會員可選擇線上補課或線下補課。線上補課可通過觀看課程視頻回放、參加線上直播課程等方式進行;線下補課將根據培訓機構的課程安排,另行安排時間進行面授。(2)會員應在請假結束后[X]天內,與培訓機構的教學管理人員聯(lián)系,確定補課時間和方式。2.補課時間(1)線上補課不受時間限制,會員可根據自己的時間安排隨時進行學習。(2)線下補課將根據培訓機構的課程安排和教室資源情況進行安排。一般情況下,線下補課將安排在周末或節(jié)假日進行。如遇特殊情況無法在周末或節(jié)假日補課的,培訓機構將與會員協(xié)商確定其他補課時間。3.補課要求(1)會員應按時參加補課,不得無故缺席。如因特殊情況無法參加補課的,會員應提前[X]小時向培訓機構的教學管理人員請假,并說明原因。(2)會員在補課時應認真聽講,積極參與課堂互動,按時完成作業(yè)和考試。如因請假而導致學習進度落后的,會員應自行加強學習,盡快跟上課程進度。六、特殊情況處理1.突發(fā)緊急情況如會員因突發(fā)緊急情況無法提前申請請假的,可以在緊急情況發(fā)生后[X]小時內通過電話或短信的方式向培訓機構請假,并說明緊急情況的原因。培訓機構將根據實際情況進行審批,并在事后要求會員提供相關證明材料。2.長期請假如會員因特殊原因需要長期請假(超過[X]天)的,培訓機構將與會員進行協(xié)商,制定個性化的解決方案。解決方案可能包括延長會員的學習期限、調整課程安排、提供特殊的學習支持等。七、監(jiān)督與管理1.培訓機構監(jiān)督培訓機構將定期對會員的請假情況進行統(tǒng)計和分析,檢查會員請假申請是否符合規(guī)定,請假手續(xù)是否齊全。如發(fā)現(xiàn)會員存在違規(guī)請假行為,培訓機構將視情節(jié)輕重給予相應的處理,如警告、扣除學費、取消會員資格等。2.會員監(jiān)督會員有權對培訓機構的請假制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)培訓機構在請假審批、學費處理、補課安排等方面存在不合理或違規(guī)行為,會員可向培訓機構的管理部
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